Kontrollerasszisztensek Szegeden: Vélemények és kedvező árak

Kontrollerasszisztens magánügyfeleknek és kisebb vállalkozásoknak

A Kontrollerasszisztens abban segít, hogy a pénzügyi adatok ne csak iratokban legyenek meg, hanem érthető döntési alapként is használhatók legyenek. Magánügyfeleknél ez gyakran családi vállalkozás, egyéni vállalkozás, bérbeadás, kisebb kereskedés vagy szolgáltatói munka mellé kapcsolódik. Nem mindig kell teljes állású kontroller. Sokszor elég egy pontos, önálló szakember, aki rendbe teszi a táblákat, ellenőrzi a bevételeket és költségeket, és jelzi, hol csúszik el a pénzügyi kép.

Szeged környékén sok megbízó nem nagyvállalati nyelven keres segítséget. A kérés egyszerűbb. Legyen tiszta, mennyi jött be, mennyi ment ki, melyik tétel tér el a megszokottól, és mit érdemes előbb átnézni. A Qjob.hu oldalán különböző szakemberek ajánlatai között lehet keresni, nem egyetlen cég csomagjai között. Ez akkor hasznos, ha valaki alkalmi adatellenőrzést, havi kimutatást vagy hosszabb támogatást szeretne.

Személy szerint azt tartom jónak, amikor a kontrolling asszisztens először nem nagy rendszerben gondolkodik, hanem a meglévő adatokból indul ki. Egy számlalista, bankszámla kivonat, értékesítési tábla vagy készletnyilvántartás is elég lehet az első rendezéshez. Utána derül ki, kell e mélyebb elemzés, költséghely bontás vagy havi riport.

Kontrolling feladatok a mindennapi pénzügyekben

A kontrolling asszisztens feladata nem ugyanaz, mint a könyvelőé. A könyvelő a szabályos nyilvántartást és bevallásokat tartja rendben. A pénzügyi kontroller segítő inkább azt vizsgálja, mit mutatnak az adatok. Sok magánügyfél ott hibázik, hogy csak az adózásra figyel, közben nem látja a napi pénzmozgásokat. Így a nyereség papíron megvan, a bankszámlán mégis szűkös a helyzet.

Tipikus feladat a bevételek és kiadások csoportosítása, havi összesítők készítése, költségváltozások figyelése, egyszerű előrejelzés, valamint a hibás vagy hiányos tételek kiszűrése. Ide tartozhat az is, hogy a szakember összeveti a számlákat, szerződéseket és banki adatokat. Nem dönt a tulajdonos helyett. Inkább megmutatja, melyik szám mit jelent.

Volt eset, amikor egy ügyfél azt hitte, hogy a fő gond a kevés vevő. A táblák átnézése után kiderült, hogy nem ez volt az első ok. A rendszeresen későn számlázott munkák és a rosszul kezelt előlegek okozták a feszültséget. Nem kellett nagy tanácsadói projekt. Egy külső segítő két hét alatt rendbe rakta az alapokat, és a tulajdonos végre látta, melyik munka hoz ténylegesen pénzt.

Kontrollerasszisztens árak és díjazás

A Kontrollerasszisztens díja főleg az adatok állapotától függ. Ha minden számla, kivonat és tábla rendezett, a munka gyorsabb. Ha több év keveredik, hiányoznak fájlok, vagy minden más néven szerepel, akkor a szakember először tisztít. Ez nem látványos munka, de sokszor ez viszi el az idő nagy részét.

Olcsóbb 15.000 forintnál ritkán lesz minőségi egy olyan feladat, ahol pénzügyi adatokból kell következtetést levonni. Egy egyszerű tábla javítása lehet olcsóbb, de havi riport vagy eltéréselemzés esetén ez már gyanúsan kevés. Saját tapasztalatom szerint a túl alacsony ár mögött gyakran az van, hogy a megbízó csak adatbevitelt kap, nem valódi átnézést.

Szeged esetében az árak általában nem térnek el nagyot az országos kisebb megbízásoktól. A személyes egyeztetés néha kényelmesebb, de sok adatmunka távolról is végezhető. A lényeg nem a találkozók száma, hanem az, hogy a megbízó pontosan megmondja, mire kell a kimutatás. Más kell hitelkérelemhez, más egy családi vállalkozás belső döntéséhez, és más egy induló projekt első költségtervéhez.

Kontrolling szakember kiválasztása

A megfelelő szakember kiválasztásánál nem az a legfontosabb, hogy valaki sok szakkifejezést használjon. Jobb jel, ha kérdez. Milyen időszakról van szó. Milyen formában vannak az adatok. Van e könyvelő. Milyen döntést kell támogatni. Ezekből látszik, hogy a megbízást nem sablonként kezeli.

Sok megbízó hibát követ el, amikor csak az óradíjat nézi. Egy lassú, bizonytalan olcsóbbnak tűnhet, de végül drágább lesz. Egy gyakorlott pénzügyi asszisztens rövidebb idő alatt észreveszi, ha a bankszámla, számlaösszesítő és belső tábla nem ugyanazt mutatja. Ez nem varázslat. Figyelem, módszer és türelem.

Érdemes rákérdezni arra is, milyen táblázatkezelővel dolgozik, vállal e rendszeres havi zárást támogató munkát, és tud e rövid, érthető magyarázatot adni a számok mellé. Személy szerint azokat a szakembereket választanám, akik nem ijesztgetnek, de nem is simítják el a gondokat. Ha valami rossz, mondják ki. Ha csak rendezési kérdés, ne csináljanak belőle nagy ügyet.

Helyi kontrolling munka

Szegeden a kontrolleri háttérmunka többféle ügyfélnél előfordul. Belvárosi szolgáltatóknál a bérleti díj, forgalom és időszakos költségek követése lehet fontos. Újszeged környékén sok kisebb iroda és rendelő jellegű megbízásnál a havi költségfigyelés kerül elő. Tarján, Móraváros, Rókus vagy Alsóváros esetében gyakran családi vállalkozások, kereskedők és kis szolgáltatók kérnek egyszerűbb pénzügyi áttekintést.

A környékbeli települések is számítanak. Algyő, Deszk, Sándorfalva vagy Tiszasziget felől sokan Szeged szakemberei között keresnek, mert a helyi kínálat szűkebb. Egy kontrolling adminisztrátor ilyenkor online adatátvétellel is dolgozhat. De első alkalommal hasznos lehet egy személyes vagy videós egyeztetés, ahol tisztázni lehet a fájlok állapotát.

A helyismeret nem pótolja a szakmai tudást, de segíthet. Más költségszerkezet jellemző egy belvárosi üzletre, más egy külvárosi műhelyre. És más tempóban változik a bevétel egy szezonális szolgáltatásnál. A jó pénzügyi segítő ezt nem találgatja, hanem kérdez és összevet.

Kontrolling adatok és gyakori hibák

A kontrolling asszisztens akkor tud jól dolgozni, ha nem csak végösszegeket kap. Szükség lehet számlalistára, banki kivonatra, pénztár adatokra, szerződésekre, készletmozgásra, munkaórákra vagy projektenkénti bevételre. Nem minden kell minden esetben. De ha az ügyfél csak egy végleges számot küld, abból nehéz megtalálni a hibát.

Gyakori gond, hogy a bevétel és a pénz beérkezése összekeveredik. A számla kiállítása még nem jelenti azt, hogy a pénz megérkezett. Ugyanez igaz a költségekre is. Egy későn fizetett számla eltolhatja a hónap képét. A pénzügyi kontroller segítő egyik legfontosabb feladata, hogy ezeket szétválassza. Egyszerűnek tűnik, de sok döntés ezen csúszik el.

Másik hiba a túl részletes tábla. Furcsán hangzik, de létezik. Ha minden apró tétel külön kategória, a megbízó elveszik benne. Jobb egy érthető bontás, amelyből látszik a fő irány. Az adatoknak nem dísznek kell lenniük. Használni kell őket.

Volt egy kisebb webáruház, ahol harmincnál több költségkategóriát vezettek. Senki nem nézte végig. A kontrolling asszisztens végül nyolc fő csoportra szűkítette a kimutatást. Ettől nem lett kevesebb adat, csak olvashatóbb lett. A tulajdonos először akkor látta tisztán, hogy a csomagolási és visszaküldési költség együtt már komoly tétel.

A segítség akkor időszerű, amikor a számok már nem adnak nyugalmat. Nem kell megvárni, amíg nagy baj lesz. Ha a havi eredmény nem érthető, ha a bevétel nő, de a pénz mégis fogy, vagy ha a költségek lassan kúsznak felfelé, akkor egy külső szem sokat számít.

A pénzügyi háttértámogatás nem mindent old meg. Nem helyettesíti a könyvelőt, az adótanácsadót vagy a vezetői döntést. De előkészíti a számokat úgy, hogy azokból lehessen dolgozni. Kisebb ügyfeleknél ez gyakran többet ér, mint egy vastag elemzés, amelyet senki nem olvas el.

Magánügyfelek és kisvállalkozók számára a legjobb kezdés egy rövid, jól körülírt feladat. Egy hónap átnézése. Egy költségtábla rendbetétele. Egy egyszerű előrejelzés három hónapra. Ha ez hasznos, lehet bővíteni. Ha nem, legalább nem lett belőle feleslegesen nagy vállalás. Én ezt tartom tisztességes megközelítésnek, mert a pénzügyi háttérmunka bizalmi ügy, nem látványos bemutató.