Építési projektmenedzserek Szekszárdon: Vélemények és kedvező árak

Építési projektmenedzser Szekszárdon családi építkezésekhez

Az Építési projektmenedzser a magánmegrendelő érdekeit képviselve szervezi és követi az építési folyamatot az előkészítéstől az átadásig. Szekszárdon családi ház építésénél, bővítésnél vagy nagyobb felújításnál akkor lehet különösen indokolt a bevonása, ha több tervező, kivitelező és szakági szakember munkáját kell összehangolni. Figyeli a határidőket, a költségkeretet, a nyitott döntéseket és a vállalt feladatok teljesülését. Nem az a cél, hogy a tulajdonos helyett döntsön minden kérdésben, hanem hogy a döntésekhez rendezett információ álljon rendelkezésre.

A Qjob.hu oldalon különböző szakembereknek lehet leírni a feladatot és ajánlatot kérni. Már az első megkereséshez érdemes összegyűjteni az alaprajzokat, a rendelkezésre álló terveket, a becsült költségkeretet és a kívánt befejezési időpontot. A projektvezető ezek alapján tudja meghatározni, milyen gyakori helyszíni jelenlétre és mennyi koordinációra lesz szükség. Egy kisebb átalakítás és egy teljes házépítés ebből a szempontból nem hasonlítható össze.

Az építési projektvezető szerepe

Az építési projektvezető egyik legfontosabb feladata az egymásra épülő tevékenységek összehangolása. A tervezés, ajánlatkérés, anyagrendelés és kivitelezés időben kapcsolódik egymáshoz. Egy későn meghozott döntés több következő munkafázist is eltolhat. A szakember ezért nem csak azt nézi, mi történik az adott héten, hanem azt is, milyen döntések szükségesek a következő időszak zavartalan munkájához.

A költségek követése szintén alapfeladat lehet. Az elfogadott ajánlatok, megrendelések, módosítások és kifizetések együttesen mutatják meg a beruházás tényleges helyzetét. Személy szerint én azt tartom átláthatónak, ha az eredeti keret mellett külön látszanak az elfogadott változtatások és a még várható kiadások. Így a tulajdonos nem csak azt tudja, mennyit fizetett ki, hanem a várható végösszeget is látja.

Sokan hibáznak, amikor minden szervezési kérdést a kivitelezőre hagynak, miközben nincs pontosan meghatározva, ki képviseli a megrendelő érdekeit. Máskor éppen az okoz zavart, hogy több ember ad utasítást ugyanarra a munkára. A felelősségi köröket már a kezdés előtt érdemes tisztázni. A projektmenedzser feladata sem azonos automatikusan a tervező, a kivitelező vagy a jogosultsághoz kötött műszaki szereplők feladatával.

Projektmenedzseri díjak

Az Építési projektmenedzser díját a projekt mérete, időtartama, a helyszíni alkalmak száma és a vállalt feladatok határozzák meg. Egy egyszeri terváttekintés jóval kevesebb munkát jelent, mint a több hónapos kivitelezés folyamatos koordinációja. Az ajánlatban ezért nem csak a végösszeget kell összehasonlítani. Fontos látni, hány egyeztetés, helyszíni alkalom, kimutatás és jelentés tartozik a szolgáltatáshoz.

A táblázat tájékoztató nagyságrendeket mutat. A tényleges ajánlat a projekt részleteinek ismeretében készülhet el. Véleményem szerint egy érdemi helyszíni konzultáció 20.000 Ft alatt ritkán tartható megfelelő alapossággal, ha felkészülés, utazás és utólagos összefoglalás is tartozik hozzá. Az olcsóbb szolgáltatás nem feltétlenül rossz, de mindig meg kell nézni, pontosan milyen munkamennyiség van mögötte.

Ütemterv és változáskezelés

A projektütemezés akkor használható, ha nem csak általános időszakokat tartalmaz. Látszania kell, melyik munkafázis minek a befejezésétől függ, mikor kell anyagot rendelni, és mely döntéseket kell előre meghozni. A nyílászáró, gépészeti berendezés vagy egyedi gyártású elem szállítási ideje több hetes is lehet. Ha a rendelés késik, a helyszíni munkasorrend is felborulhat.

A változások külön nyilvántartása sok vitát megelőz. Kerüljön bele a módosítás tartalma, oka, várható ára, határidőre gyakorolt hatása és a jóváhagyás. Egy építkezésen természetes, hogy vannak módosítások. A probléma inkább akkor kezdődik, amikor ezek következményeit senki nem vezeti át a költségkereten és az ütemterven.

Volt olyan eset, amikor egy ügyfél a kivitelezés közben más burkolat mellett döntött. Az új termék szállítása hosszabb időt igényelt, de ezt senki nem vezette át a következő szakemberek időpontjaira. A burkoló az eredeti napon érkezett, az anyag viszont még nem volt a helyszínen. Új időpontot csak későbbre kapott a megrendelő. Egy látszólag egyszerű választás így több munkafázist is késleltetett.

Megfelelő projektmenedzser kiválasztása

A szakember kiválasztásánál érdemes hasonló méretű és jellegű építkezésekről referenciát kérni. Magánmegrendelőként az is fontos, hogy a projektvezető érthetően kommunikáljon, és a problémák mellett lehetséges megoldásokat is bemutasson. Jó kérdés, hogy milyen rendszerességgel készít állapotjelentést, hogyan követi a költségeket, és milyen gyorsan jelzi a várható csúszást.

Az építési projektmenedzsment tartalmát a megbízásban pontosan rögzíteni kell. Legyen világos, milyen gyakran jár ki a szakember, kikkel tart kapcsolatot, milyen dokumentumokat vezet, és mely döntésekhez szükséges a tulajdonos jóváhagyása. Ha műszaki ellenőrzési vagy más jogosultsághoz kötött feladat is szükséges, annak ellátását külön kell tisztázni. A hasonló elnevezések mögött eltérő felelősségi körök lehetnek.

Én előnynek tartom, ha a jelölt már az első beszélgetésen konkrét kérdéseket tesz fel a tervekről, a pénzügyi keretről és a döntési folyamatról. A projektvezetés nem pusztán helyszíni jelenlét. Jelentős része előkészítés, dokumentálás és egyeztetés, amit a kész épületből később már nem lehet látni.

Projektvezetés Szekszárd környékén

Szekszárd mellett Decs, Őcsény, Tolna, Bátaszék és Bonyhád irányában is lehet olyan magánépítkezés, ahol külső projektvezető bevonása indokolt. A távolság főleg a rendszeres helyszíni jelenlétnél számít. Heti több kiszállásnál az utazási idő és költség már érezhető tétel lehet, ezért ezt az ajánlatkérés során külön érdemes tisztázni.

A helyismeret hasznos lehet az anyagbeszerzés, a szakemberekkel való kapcsolattartás és a napi szervezés során. Ettől még nem ez legyen az egyetlen kiválasztási szempont. A dokumentált munkamódszer, a megfelelő szakmai háttér és a hasonló lakóépületi projektek tapasztalata fontosabb. Itt a magánmegrendelő számára az a lényeg, hogy egyértelműen lássa a projekt aktuális állapotát és a következő döntéseket.

Átadás és projektzárás

Az átadás előtt a nyitott feladatokat és hibákat egy közös listában célszerű összegyűjteni. A lista tartalmazhatja a javítás felelősét és vállalt időpontját. Ezután ellenőrizhető, hogy a tételeket valóban lezárták-e. A projektmenedzser a megbízás szerint koordinálhatja ezt a folyamatot, és összefoghatja a még szükséges egyeztetéseket.

A projektzárás pénzügyi oldala ugyanilyen fontos. Az eredeti vállalásokat, elfogadott módosításokat és kifizetéseket egymással összevetve kell áttekinteni. A dokumentumok rendezése sem maradjon el. Tervek, fontos jegyzőkönyvek, termékadatok és a későbbi ügyintézéshez szükséges iratok kerüljenek át a tulajdonoshoz.

Az Építési projektmenedzser munkájának eredménye nem egyetlen látványos épületelem. Inkább az mutatja a szerep értékét, hogy a tulajdonos végig tudja, hol tart a munka, mi következik, milyen változás történt és hogyan áll a költségkeret. Az én tapasztalatom szerint ez a követhetőség különösen akkor válik fontossá, amikor az eredeti tervtől el kell térni. Egy rendezett projektben a változás nem marad szóbeli kérdés, hanem döntéssé, feladattá és ellenőrizhető határidővé válik.