Főkönyvelők Szolnokon: Vélemények és kedvező árak

Főkönyvelő magánügyfeleknek és kisebb vállalkozásoknak

A főkönyvelő akkor segít, amikor a könyvelés már nem csak számlák rögzítéséből áll. Magánügyfeleknél, egyéni vállalkozóknál és kisebb cégeknél gyakran az a gond, hogy több külön feladat fut egyszerre. Adózás, bevallás, bér, pénztár, bank, beszámoló, határidő. Ezeket valakinek egyben kell látnia. Egy tapasztalt könyvelési szakember nemcsak feldolgozza az adatokat, hanem észreveszi, ha valami hibás, hiányos vagy kockázatos.

Szolnok területén sokan akkor keresnek ilyen segítséget, amikor nő a forgalom, több lesz a számla, vagy a régi megoldás már lassú. Személy szerint én azt tartom jónak, ha a szakember nem ígér mindent az első beszélgetésen. Először kérdezzen. Milyen vállalkozási forma van, hány bizonylat keletkezik, van e alkalmazott, milyen bevallások voltak eddig, volt e NAV ügy. Ebből derül ki, mire van valóban szükség.

A Qjob.hu oldalán több külön dolgozó szakember között lehet keresni, nem egyetlen cég ajánlatát kell elfogadni. Ez fontos, mert a főkönyvi munka bizalmi feladat. A díj mellett számít a válaszidő, a pontosság és az is, hogy a könyvelő érthetően beszél e a szabályokról.

Főkönyvi feladatok a gyakorlatban

A főkönyvi munka lényege, hogy a gazdasági események helyesen jelenjenek meg a nyilvántartásban. Ide tartozik a bejövő és kimenő számlák ellenőrzése, a banki tételek egyeztetése, a pénztár kezelése, a tárgyi eszközök nyilvántartása, az időszaki zárás és a beszámoló előkészítése. Nem minden ügyfélnél kell minden hónapban ugyanazt elvégezni. Egy katás egyéni vállalkozásnál kevesebb a teendő, egy áfás kft esetében már több a részlet.

Sok hiba abból jön, hogy a magánügyfél vagy a kisvállalkozó csak az adóbevallás napján kezd iratokat keresni. Ilyenkor a szakember nem tud nyugodtan ellenőrizni. Volt olyan eset, amikor egy ügyfél több hónapnyi bankszámlakivonatot egyetlen este küldött át, és másnapra kért biztos választ. A könyvelő végül megoldotta, de két tételnél később korrekció kellett. Ez elkerülhető lett volna rendszeres átadással.

A szakember feladata ezért nem csak a számok kezelése. Rendet is tart a folyamatban. Jelzi, mikor kell dokumentum, melyik számla hiányzik, és milyen határidő közeledik. Nekem az a tapasztalatom, hogy a nyugodt, következetes munka kevesebb gondot okoz, mint a gyors, de kapkodó megoldás.

Főkönyvelő árak és díjak

Az ár függ a bizonylatok számától, a vállalkozási formától, az áfakörtől, az alkalmazottak számától és attól is, hogy csak alapkönyvelés kell vagy vezetői kimutatás is. Szolnok környékén az egyszerűbb feladatok díja alacsonyabb, de összetett főkönyvi munka esetén nem érdemes csak a legolcsóbb ajánlat alapján dönteni. Olcsóbban 15.000 forint alatt ritkán lesz tartósan minőségi, ha rendszeres céges könyvelésről van szó.

A táblázat irányadó. Egy jó könyvelési szakember előbb felméri az iratanyagot, és csak utána mond végleges díjat. Ha valaki mindenre ugyanazt az összeget adja, kérdezni kell. Egy webáruház, egy szolgáltató egyéni vállalkozó és egy több alkalmazottas kft nem ugyanaz a feladat. Sok ügyfél ott hibázik, hogy csak a havi díjat nézi, de nem kérdez rá az év végi beszámolóra, a javításokra vagy a hatósági egyeztetésre.

Könyvelési szakember választása

A szakember kiválasztásánál a végzettség és a tapasztalat alap. De ez még kevés. Fontos, hogy milyen területen dolgozott korábban. Más tudás kell kereskedelemhez, vendéglátáshoz, építőiparhoz vagy tanácsadói munkához. Érdemes rákérdezni, kezelt e már hasonló ügyfelet, és hogyan kéri az iratokat. Papíron, elektronikus formában, havonta vagy gyakrabban.

Én jobban szeretem azokat a szakembereket, akik nem fedik el a kellemetlen részeket. Ha hiányzik egy számla, mondják ki. Ha késedelmi pótlék várható, ne csak utólag derüljön ki. A túl kedves, mindent elintézünk típusú válasz sokszor nem elég. A könyvelésben a pontos korlátok legalább annyira hasznosak, mint a segítőkészség.

Magánügyfeleknél gyakori, hogy egyszeri ügy miatt keresnek segítséget. Például korábbi vállalkozás lezárása, adófolyószámla rendezése, régi bevallás ellenőrzése vagy örökölt iratok átnézése miatt. Ilyenkor nem mindig kell állandó megbízás. De kell valaki, aki átlátja a főkönyvi logikát, és nem csak egy külön bizonylatot néz.

Főkönyvelés Szolnok városrészeiben

Szolnok több pontjáról érkezhet igény főkönyvi és könyvelési segítségre. Belváros, Szandaszőlős, Pletykafalu, Széchenyi lakótelep, Kertváros és Tallinn városrész környékén is sok a kisebb vállalkozás és az önálló szolgáltató. A közeli települések, például Rákóczifalva, Szajol, Tószeg vagy Újszász felől is keresnek szakembert, mert sok ügy ma már elektronikusan intézhető.

A helyi jelenlét akkor hasznos, ha iratokat kell átadni, személyes egyeztetés szükséges, vagy a vállalkozó egyszerűen szeretné látni, kivel dolgozik. De nem minden feladathoz kell személyes találkozó. Bankkivonat, számla, béradat és bevallási anyag biztonságos módon online is átadható. A fontos inkább az, hogy legyen rendje a kommunikációnak.

Sokan túl későn szólnak, amikor már felszólítás érkezett. Ilyenkor a könyvelési szakember ideje is drágább, mert nem tervezett ellenőrzést végez, hanem hibát keres. Szolnok esetében ez nem különleges helyzet, ugyanígy előfordul máshol is. A különbség inkább abban van, hogy helyi szakemberrel gyorsabban lehet egyeztetni, ha valami sürgős.

Mikor kell főkönyvelő és mikor elég könyvelő

Egyszerű adatrögzítéshez és alapbevallásokhoz sokszor elég egy általános könyvelő. Főkönyvi szintű segítség akkor kell, ha az ügy összetettebb. Például több bankszámla van, pénztár is működik, alkalmazottak béréhez kapcsolódó tételek vannak, tárgyi eszközöket kell nyilvántartani, vagy a beszámoló előtt egyeztetni kell a főkönyvi kartonokat.

A határ nem mindig éles. Egy kisvállalkozás évekig működhet egyszerű rendben, aztán egy új tevékenység, nagyobb forgalom vagy áfakörbe lépés miatt hirtelen több feladat jelenik meg. Ilyenkor nem baj, ha a régi rendszer változik. Baj inkább akkor van, ha senki nem veszi észre, hogy már nem ugyanaz a terhelés.

Volt egy ügy, ahol a vállalkozó azt hitte, csak a számlák száma nőtt meg. A valós gond az volt, hogy a készletek és a banki tételek nem voltak rendesen egyeztetve. A javítás több hétig tartott, és az év végi zárás is csúszott. Nem volt nagy tragédia, de felesleges stressz volt. Ha korábban kér főkönyvi ellenőrzést, olcsóbb és nyugodtabb lett volna.

Dokumentumok és egyeztetés

A munka elején érdemes listát kérni a szükséges dokumentumokról. Ide tartozhatnak a számlák, bankkivonatok, pénztárbizonylatok, szerződések, korábbi bevallások, béradatok, tárgyi eszköz listák és NAV folyószámla adatok. Nem minden kell minden ügyben. De jobb előre tisztázni, mint utólag keresni egy hiányzó papírt.

A jó együttműködéshez nem kell bonyolult rendszer. Elég egy állandó átadási időpont, egy érthető mappastruktúra és gyors válasz a szakember kérdéseire. A főkönyvelő így tud felelősen dolgozni. Ha az ügyfél hetekkel később válaszol, a határidők is sérülhetnek. Ezt nem lehet teljesen a könyvelőre tolni.

Magánügyfeleknél különösen fontos a magyarázat. Nem mindenki érti, mi az aktív időbeli elhatárolás, a főkönyvi kivonat vagy a tárgyi eszköz értékcsökkenése. Nem is kell mindenkinek könyvelővé válnia. De a döntéseket érteni kell. Szerintem az a jó szakember, aki röviden elmondja a lényeget, nem terheli túl az ügyfelet, és nem beszél lekezelően.