Belső ellenőrök Tatabányán: Vélemények és kedvező árak

Belső ellenőr magánügyfeleknek és kisebb vállalkozásoknak

A Belső ellenőr akkor hasznos, amikor a vállalkozás működésében már túl sok a bizonytalan pont, de még nem történt nagy baj. Nem csak nagy szervezeteknél van értelme. Egy kis cég, családi vállalkozás, egyesület vagy helyi szolgáltató is kerülhet olyan helyzetbe, amikor kívülről kell ránézni a pénzmozgásra, a folyamatokra, a szabályzatokra vagy a felelősségi körökre. A belső ellenőrzés lényege nem a hibakeresés kedvéért végzett vizsgálat. Inkább annak tisztázása, hogy mi működik jól, hol van rés, és melyik kockázatot kell először kezelni.

Magánügyfélként vagy vállalkozóként sokan nem ellenőrzési osztályt keresnek, hanem egy konkrét szakembert, aki érthetően beszél. Ez fontos. A jó ellenőr nem csak listákat kér, hanem megérti a napi működést is. Személy szerint én azokat a munkákat tartom értékesnek, ahol a szakember nem akar mindent egyszerre megváltoztatni. Előbb megfigyel, kérdez, majd arányos javaslatokat ad.

A Qjob.hu oldalán különböző tapasztalatú szakemberek között lehet keresni. Itt érdemes pontosan leírni, hogy pénzügyi, működési, szabályzati vagy folyamatellenőrzésre van szükség. Egy belső kontroll vizsgálat más, mint egy pénztárkezelési áttekintés vagy egy beszállítói folyamat ellenőrzése. Minél konkrétabb a feladatleírás, annál pontosabb ajánlatot lehet kapni ezen a felületen.

Belső ellenőrzés fő feladatai

A belső ellenőrzés egyik célja, hogy a vezető vagy tulajdonos valós képet kapjon a szervezet működéséről. Ide tartozhat a bizonylatok útjának vizsgálata, a pénztár és bankszámla egyeztetése, a jóváhagyási rend ellenőrzése, a készletmozgások áttekintése, a szerződések rendje és a felelősök meghatározása. Nem minden vizsgálat pénzügyi jellegű. Sokszor a legnagyobb gond egy rosszul kialakított folyamatból indul.

Sokan azt hiszik, hogy az ellenőrzés csak akkor kell, ha valaki hibázott vagy visszaélés gyanúja merült fel. Ez gyakori tévedés. A belső audit akkor is hasznos, ha a vállalkozás növekszik, új alkalmazott érkezik, több telephelyen folyik a munka, vagy a tulajdonos már nem lát rá minden részletre. Ilyenkor a régi szokások nem mindig bírják el az új méretet.

A vizsgálat eredménye általában nem egy hosszú, nehezen olvasható irat kell legyen. Egy kisebb ügyfélnél sokkal többet ér egy világos megállapításlista, rövid kockázati besorolással és javítási javaslatokkal. A szakember feladata az is, hogy különbséget tegyen a sürgős és a később kezelhető ügyek között.

Ellenőrzési díjak és árak

A Belső ellenőr díja attól függ, hogy egyszeri átvilágításról, rendszeres belső ellenőrzésről, dokumentumvizsgálatról vagy helyszíni munkáról van szó. Az árakat befolyásolja a vállalkozás mérete, a vizsgált időszak hossza, az iratok rendezettsége és az is, hogy kell-e írásos jelentés. Túl olcsón ritkán kap az ügyfél valódi szakmai mélységet. Olcsóbban mint 18.000 általában csak rövid konzultáció vagy nagyon szűk részfeladat fér bele.

Feladat	Tartalom	Díj
Első konzultáció	helyzetfelmérés és irány meghatározása	18.000 - 35.000
Dokumentumok előzetes átnézése	szabályzatok, szerződések, bizonylatok	35.000 - 75.000
Pénztárkezelés vizsgálata	készpénzmozgás és bizonylati rend	45.000 - 95.000
Beszerzési folyamat ellenőrzése	jóváhagyás, beszállítók, szerződések	60.000 - 130.000
Készletkezelési áttekintés	nyilvántartás, leltár, eltérések	55.000 - 120.000
Belső kontroll vizsgálat	felelősségek és ellenőrzési pontok	70.000 - 160.000
Rövid írásos jelentés	megállapítások és javaslatok	30.000 - 80.000
Helyszíni ellenőrzési nap	interjúk, iratminták, folyamatbejárás	65.000 - 140.000
Utóellenőrzés	javítások teljesülésének ellenőrzése	35.000 - 90.000
Rendszeres havi ellenőrzés	kisebb cégek folyamatos kontrollja	80.000 - 220.000

Az áraknál nem csak a napidíjat kell nézni. Egy tapasztalt ellenőrzési szakember gyorsabban felismeri, hol érdemes mintát venni, és hol felesleges hosszasan keresni. Ez csökkentheti a teljes költséget. De a nagyon rövid munka is lehet drága, ha nem ad használható következtetést. Én inkább közepes díjú, de világos módszerrel dolgozó szakembert választanék.

Megfelelő szakember kiválasztása

A megfelelő szakember kiválasztása előtt érdemes tisztázni, milyen típusú ellenőrzés kell. Más tudás kell számviteli iratokhoz, más a működési folyamatokhoz, és megint más a közpénzekkel vagy támogatásokkal kapcsolatos vizsgálathoz. A Belső ellenőr akkor tud jól dolgozni, ha nem csak szabályokat ismer, hanem a vállalkozás valós működését is képes követni.

Jó jel, ha az ellenőr már az elején rákérdez a célra. Miért most kell a vizsgálat. Volt-e korábbi probléma. Ki fogja megkapni a jelentést. Van-e konfliktus a tulajdonosok, vezetők vagy munkatársak között. Ezek kényes kérdések, de szükségesek. Egy ellenőrzés rossz légkörben könnyen védekezést vált ki, és akkor kevesebb haszna lesz.

Volt eset, amikor egy ügyfél azért kért belső auditot, mert a készlet rendszeresen eltért a nyilvántartástól. Mindenki egy dolgozóra gyanakodott. A vizsgálat végén kiderült, hogy a probléma nem lopás volt, hanem hibás átadási rend és pontatlan raktári rögzítés. A konfliktus majdnem tönkretett egy munkakapcsolatot. Egy tárgyilagos vizsgálat ezt meg tudta állítani.

Tatabánya és környéke ellenőrzési igényei

Tatabánya gazdasági környezete sokféle. Vannak ipari beszállítók, kis műhelyek, kereskedők, szolgáltatók, társasházakhoz kapcsolódó szereplők és civil szervezetek is. Ezért a belső ellenőrzés tartalma helyzetenként erősen eltérhet. Egy helyi kereskedőnél a készlet és pénztár lehet érzékeny pont. Egy szolgáltatónál inkább a szerződéses rend, a teljesítésigazolás és a számlázási folyamat.

Tatabánya városrészei, például Újváros, Dózsakert, Kertváros, Bánhida és Sárberek eltérő vállalkozói környezetet adnak. A környékről Tata, Oroszlány, Környe, Vértesszőlős és Szárliget felől is jöhet igény olyan szakemberre, aki helyszíni ellenőrzést vállal. A személyes jelenlét főleg akkor hasznos, ha raktárat, pénztárt, irattárat vagy munkafolyamatot kell látni.

Nem minden feladat igényel helyszíni napot. Dokumentumok alapján sok előzetes munka távolról is elvégezhető. De amikor a probléma a napi működésben van, egy irodai leírás kevés. Tatabánya környékén a rövid kiszállással végzett ellenőrzés gyakran praktikusabb, mint egy teljesen távoli munka.

Folyamatok és kockázatok átvilágítása

A belső kontroll lényege, hogy ne egyetlen ember kezében legyen minden döntés és minden adat. Kis vállalkozásnál ez nehéz, mert kevés az ember. Mégis lehet egyszerű szabályokat bevezetni. Ki hagy jóvá kifizetést. Ki veszi át az árut. Ki fér hozzá a bankszámlához. Ki ellenőrzi a számlát teljesítés előtt. Ezek nem bonyolult kérdések, de a válaszok sok pénzt védenek.

Sokan csak akkor írnak le folyamatokat, amikor már ellenőrzés vagy vita van. Ez késő. A működési ellenőrzés egyik gyakorlati eredménye az lehet, hogy a szakember javasol egy rövid, kezelhető szabályrendet. Nem kell túltervezni. Egy kis cégben a húszoldalas szabályzat gyakran porosodik. Egy kétoldalas, betartható rend többet érhet.

A kockázatokat nem lehet teljesen megszüntetni. De rangsorolni lehet őket. Például magas kockázat a készpénz kezelése bizonylat nélkül, közepes kockázat a késve aláírt teljesítésigazolás, alacsonyabb kockázat egy formai hiány a belső nyilvántartásban. Az ilyen sorrend segít, hogy a tulajdonos ne vesszen el a részletekben.

Jelentés és utóellenőrzés

A belső ellenőrzési jelentés akkor jó, ha érthető és használható. Nem az a cél, hogy minél vastagabb legyen. A megállapítások legyenek bizonyítékhoz kötve, a javaslatok pedig legyenek végrehajthatók. Egy jó ellenőrzési szakember nem csak azt írja le, hogy mi rossz. Azt is megmutatja, hogyan lehet javítani arányos költséggel.

Az utóellenőrzés sokszor kimarad, pedig fontos. Ha a javaslatokból semmi nem valósul meg, az első vizsgálat csak egy drága irat marad. Szerintem egy rövid utókövetés sokkal jobb, mint fél év múlva újra ugyanazt a hibát megtalálni. Ilyenkor elég lehet néhány dokumentum, egy rövid beszélgetés és pár minta ellenőrzése.

A Belső ellenőr munkája akkor ér véget jól, ha a vállalkozó pontosabban látja a saját rendszerét. Nem feltétlenül lesz minden azonnal tökéletes. De kevesebb lesz a bizonytalanság, tisztábbak lesznek a felelősségek, és könnyebb lesz eldönteni, melyik javítás éri meg először. Ez a csendes haszon. Nem látványos, de a mindennapi működésben sokat számít.