Regisztrált mérlegképes könyvelők Tatabányán: Vélemények és kedvező árak

Regisztrált mérlegképes könyvelők keresése magánügyfeleknek

A Regisztrált mérlegképes könyvelők keresése akkor válik fontossá, amikor a vállalkozás könyvelése már jogszabályi, adózási és beszámolási felelősséget is jelent. Egy magánügyfél, egyéni vállalkozó vagy kis cég tulajdonosa gyakran nem nagy irodát keres, hanem olyan szakembert, aki jogosultsággal, gyakorlattal és érthető kommunikációval dolgozik. A regisztráció nem dísz a név mellett. Azt mutatja, hogy a könyvviteli szolgáltatás végzéséhez kapcsolódó feltételeknek a szakember megfelel, és a munkája nem csak alkalmi adminisztráció.

A mindennapi életben ez egyszerűen azt jelenti, hogy nem mindegy, kire bízza valaki a bevallásokat, a főkönyvet, az éves beszámolót vagy a vállalkozás pénzügyi rendjét. Egy regisztrált könyvelő nem attól jó, hogy sok szakkifejezést használ. Attól jó, hogy a számlákból, banki tételekből és szerződésekből értelmezhető rendszert épít. Személy szerint én azokat a könyvelőket kedvelem, akik az első beszélgetésen nem ígérnek gyors csodát, hanem előbb megkérdezik, milyen vállalkozásról van szó.

A Qjob.hu oldalán több különböző szakember ajánlata közül lehet választani. Érdemes már a megkeresésben megadni a vállalkozási formát, az áfakört, a számlák várható számát, az alkalmazottak számát és azt is, van-e korábbi elmaradás. Itt a cél nem az, hogy mindenki ugyanazt az árat mondja. Inkább az, hogy az ügyfél össze tudja vetni a szakmai hozzáállást, a válaszok részletességét és a vállalási feltételeket.

Mérlegképes könyvelő jogosultság és felelősség

A mérlegképes könyvelő feladata nem merül ki a bizonylatok rögzítésében. A vállalkozás adatai alapján bevallásokat készít, egyezteti a főkönyvi tételeket, kezeli a könyvviteli zárást, és sok esetben részt vesz az éves beszámoló elkészítésében is. A jogosultság azért lényeges, mert bizonyos könyvviteli szolgáltatásoknál nem elég a gyakorlati rutin. Kell a megfelelő szakmai háttér és nyilvántartás is.

Sokan elkövetik azt a hibát, hogy csak azt kérdezik meg, mennyi a havi díj. Pedig előbb azt kellene tisztázni, mit tartalmaz a szolgáltatás. Benne van-e az áfabevallás, a bérszámfejtés, az adófolyószámla figyelése, az éves zárás, a beszámoló és a tanácsadás. Ha ezek nincsenek kimondva, később könnyen vita lesz. A könyvelésben a félreértés nem csak kellemetlen. Pénzbe is kerülhet.

A regisztrált mérlegképes könyvelők közül sem mindenki ugyanarra a területre alkalmas. Van, aki egyéni vállalkozókkal dolgozik sokat. Más társas vállalkozásokat, nonprofit szervezeteket vagy kereskedőket kezel rutinosan. Ezért a választásnál nem a legáltalánosabb ígéret számít, hanem a hasonló ügyekben szerzett tapasztalat.

Könyvelési árak regisztrált szakemberrel

A Regisztrált mérlegképes könyvelők díjai általában a vállalkozás bonyolultságát követik. Egy kevés számlás, áfa nélküli egyéni vállalkozás más munkamennyiség, mint egy több bankszámlával, alkalmazottakkal és készlettel működő kft. Az árnál fontos a rendszeresség is. Egy rendezett havi könyvelés olcsóbb lehet, mint több hónap elmaradásának utólagos javítása.

Feladat	Jellemző tartalom	Díj
Alap egyéni vállalkozó könyvelése	kevés bizonylat, áfa nélkül	15.000 - 28.000
Áfás egyéni vállalkozó	rendszeres bevallások és egyeztetés	28.000 - 48.000
Bt havi könyvelése	bank, pénztár, főkönyvi rögzítés	35.000 - 62.000
Kft havi könyvelése	több számla, zárási feladatok	48.000 - 90.000
Bérszámfejtés munkavállalónként	járulékok, bevallás, nyilvántartás	7.000 - 15.000
Éves beszámoló készítése	zárás, egyeztetések, közzétételi anyag	50.000 - 110.000
Elmaradt könyvelés pótlása	régi bizonylatok rendezése	40.000 - 150.000
Induló vállalkozási tanácsadás	adózási mód és adminisztráció áttekintése	18.000 - 40.000

Olcsóbban mint 15.000 ritkán kap az ügyfél valódi figyelmet, kivéve nagyon egyszerű és kevés tételes ügyeknél. Ez személyes vélemény, de a gyakorlat sokszor ezt mutatja. A túl alacsony díj mögött gyakran az áll, hogy a könyvelő nem számol külön egyeztetéssel, nem nézi rendszeresen az adófolyószámlát, vagy minden plusz kérdést külön díjaz. Ez nem feltétlenül baj, csak tudni kell róla előre.

Az sem igaz, hogy a magasabb díj önmagában jobb munkát jelent. A jó ajánlat érthető. Leírja, mi tartozik bele, milyen határidőkkel kell dolgozni, milyen csatornán történik a kapcsolattartás, és mikor számít külön munkának egy feladat. A könyvelő árát így lehet tisztességesen összehasonlítani.

Szakember választása biztonságosan

A szakember választása előtt érdemes röviden átgondolni, milyen kockázatot akar az ügyfél csökkenteni. Van, akinek a határidők követése a legfontosabb. Másnak az, hogy a könyvelési szakember érthetően magyarázzon. Megint másnak az éves beszámoló, az adóoptimalizálás vagy a bérszámfejtés a kritikus pont. Ezek más hangsúlyt jelentenek.

Jó jel, ha a könyvelő kérdez. Rákérdez a számlázóprogramra, az áfára, a készpénzes tételekre, a külföldi bevételekre, a magán és céges kiadások elválasztására. Ha valaki ezek nélkül azonnal végleges árat mond, az kényelmes lehet, de nem mindig alapos. A Regisztrált mérlegképes könyvelők között is nagy különbség van munkastílusban, válaszidőben és ügyfélkezelésben.

Volt eset, amikor egy ügyfél azért váltott könyvelőt, mert minden bevallás időben elkészült, mégsem értette, mennyi adót kell félretennie. Nem volt nagy szakmai hiba. A gond az volt, hogy a kommunikáció túl szűk volt. Az új szakember havonta küldött egy rövid összefoglalót, és ezzel megszűnt a bizonytalanság. Néha nem több munka kell, hanem világosabb rendszer.

Szerintem az első egyeztetésen három dolgot érdemes figyelni. Mennyire érthetően válaszol a könyvelő. Kér-e mintadokumentumokat az ajánlat előtt. Elmondja-e, mit nem vállal. Az utóbbi különösen fontos. Aki mindent elvállal határ nélkül, annál később könnyen torlódik a munka.

Tatabánya és környéke könyvelési igényei

Tatabánya vállalkozói környezete sokféle. Van ipari háttér, helyi kereskedelem, szolgáltatás, építőipari alvállalkozás, oktatás, szépségipar és otthoni vállalkozás is. Ezért a könyvelési igény sem egységes. Egy helyi kisbolt más bizonylati renddel dolgozik, mint egy tanácsadó vagy egy szerelő. A megfelelő könyvelési szolgáltatás ehhez igazodik.

Tatabánya városrészei, például Újváros, Dózsakert, Kertváros, Bánhida és Sárberek gyakori ügyfélköröket adhatnak. A környékről Tata, Oroszlány, Környe, Vértesszőlős és Szárliget felől is kereshetnek olyan szakembert, aki személyesen is elérhető, de online iratküldéssel dolgozik. A helyi jelenlét akkor hasznos, ha sok a papíralapú anyag, vagy az ügyfél jobban érzi magát személyes egyeztetés után.

Nem minden esetben kell helyi találkozó. Egy jól vezetett számlázóprogram, rendezett banki export és pontos iratküldés mellett a távoli munka is működik. De elmaradt könyvelésnél, iratrendezésnél vagy cégátvételnél néha jobb, ha a szakember látja az eredeti dokumentumokat. Tatabánya környékén ez gyakorlati előny lehet.

Bevallások, beszámoló és ellenőrizhető munka

A könyvelési munka egyik legfontosabb része az ellenőrizhetőség. A vállalkozó ne csak azt lássa, hogy elkészült a bevallás. Értse azt is, miből jött ki az összeg, melyik határidő közeleg, és van-e olyan tétel, amely külön figyelmet igényel. A pénzügyi adminisztráció akkor lesz biztonságos, ha nem fekete dobozként működik.

A beszámoló készítése külön figyelmet érdemel. Ez nem csupán év végi formalitás. A beszámoló alapján látszik a vállalkozás vagyoni helyzete, eredménye és több olyan adat, amely banki, pályázati vagy üzleti döntésnél is számíthat. A regisztrált mérlegképes könyvelők munkája itt különösen fontos, mert a hibás zárás később nehezen javítható.

Sokan csak akkor kezdenek rendet tenni, amikor felszólítást kapnak vagy új hitelt szeretnének. Ez érthető, de nem jó stratégia. A havi szintű egyeztetés kevesebb stresszt okoz. A könyvelő is pontosabban dolgozik, ha nem egyszerre kap meg fél évnyi hiányos anyagot. Egy vállalkozásnál a rend nem látványos, de sok felesleges vitától és bírságtól véd.

Első egyeztetés könyvelővel

Az első egyeztetés előtt érdemes előkészíteni az alapadatokat. Kell az adószám, a vállalkozási forma, az adózási mód, a számlázóprogram neve, a bankszámlák száma, az alkalmazottak adata és néhány friss bizonylat. Nem kell mindent szaknyelven megfogalmazni. Elég pontosan elmondani, hogyan működik a vállalkozás.

Ha van elmaradás, azt nem érdemes elhallgatni. A könyvelő úgyis látni fogja. Jobb az elején tisztázni, melyik hónap hiányzik, volt-e korábbi hiba, és érkezett-e hivatalos levél. Sok konfliktus abból indul, hogy az ügyfél egyszerű havi könyvelést kér, közben pedig több év rendezetlen anyag van mögötte. Ez nem ugyanaz a feladat.

A megállapodás legyen rövid, de konkrét. Tartalmazza a havi díjat, a külön díjas feladatokat, az iratküldés határidejét, a válaszadás rendjét és az éves zárás feltételeit. Nem bizalmatlanság leírni ezeket. Inkább megelőzi a félreértéseket. A jó könyvelési kapcsolat nem attól jó, hogy soha nincs kérdés. Attól jó, hogy a kérdésekre időben és érthetően érkezik válasz.