Infografikák készítése előadásokhoz és webináriumokhoz

Infografika előadásokhoz

Infografika előadásokhoz akkor hasznos, ha a hallgató gyorsan megérti a lényeget, nem csak végignéz sok egymás mellé tett szöveget. Ez a munka nem egyszerű díszítés. A cél az, hogy az előadásban szereplő adatok, lépések, arányok vagy összefüggések egy tiszta képpé álljanak össze. Egy magánszakember ebben sokszor rugalmasabb, mint egy nagyobb csapat, mert közvetlenül a feladatra figyel, és hamarabb lehet vele pontosítani.

Én azt látom, hogy a legtöbb ügyfél nem magát az infografikát keresi először, hanem azt szeretné, hogy az előadása ne legyen túl sűrű. A jó vizuális anyag leveszi a terhet a diáról. Nem kell mindent felolvasni. A néző látja a sorrendet, az okot, a következményt és a fontos számokat. Szerintem ez különösen akkor számít, amikor az előadás szakmai, oktatási vagy üzleti témáról szól, és kevés idő van a magyarázatra.

Az online megbízásnál a feladat általában szöveges vázlatból, meglévő diákból, táblázatból vagy kézzel írt elképzelésből indul. A szakember ebből készít áttekinthető formát. Lehet egyetlen dia, több diából álló sorozat, folyamatábra, idővonal, összehasonlító ábra vagy adatvizualizáció. A Qjob.hu felületén ilyen távoli munkához is lehet egyéni kivitelezőt keresni, majd itt egyeztetni a részleteket, a határidőt és az átadandó fájlokat.

Infografika előadásokhoz árak

Infografika előadásokhoz nem mindig drága, de az ár erősen függ attól, mennyire rendezett az alapanyag. Egy jól megírt feladatleírás, pontos szöveg, kész arculati irány és világos cél csökkenti a munkaidőt. Ha viszont a szakembernek előbb a tartalmat is rendbe kell tennie, az már nem csak grafikai feladat. Tapasztalatom szerint ilyenkor a megrendelő gyakran alulbecsüli a munkát.

A túl olcsó munka ezen a területen gyakran gyengébb minőséget jelent. Nem azért, mert csak magas áron lehet jó anyagot készíteni, hanem mert az átgondolt szerkezet időt kér. Egy infografika készítő nem csak színeket és ikonokat választ. El kell döntenie, mi maradjon a dián, mi kerüljön ki, mit kell kiemelni, és hogyan marad olvasható az egész. Ha ez elmarad, a végeredmény szépnek tűnhet, de az előadás közben nem segít.

Prezentációs infografika készítő választása

Az infografika készítő választásánál a legfontosabb a gondolkodásmód. Nem elég, ha valaki szépen rajzol vagy jó sablonokat használ. Olyan szakember kell, aki megérti az előadás célját. Más logika kell egy oktató anyaghoz, más egy befektetői bemutatóhoz, más egy belső tájékoztatóhoz. A jó kivitelező először kérdez, és csak utána kezd tervezni.

Szerintem érdemes megnézni legalább néhány korábbi munkát. Nem kell, hogy pontosan ugyanarról a témáról szóljon. Inkább az számít, hogy a munkák érthetők-e első ránézésre. Látszik-e a sorrend. Van-e elég üres tér. Nem esik-e szét a dia kis méretben. Egy prezentációs grafika akkor működik, ha nem kell hosszan magyarázni, mit látunk rajta.

Magánszakembernél különösen fontos az egyeztetés stílusa. Válaszol-e pontosan. Megérti-e, hogy az anyag távoli munkában készül. Kér-e minden szükséges fájlt. Leírja-e, hány javítás van az árban. Egy kivitelező akkor megbízható, ha nem ígér mindent egyszerre, hanem elmondja, mi fér bele a határidőbe, és mi nem.

Előadáshoz készülő infografika munkamenete

Az előadáshoz készülő infografika munkamenete akkor tiszta, ha már az elején látszik a sorrend. Először jön a cél és a közönség pontosítása. Utána a tartalom rövidítése. Csak ezután következik a vázlat, majd a vizuális irány. A végén jönnek a javítások és a kész fájlok átadása. Ez egyszerűnek hangzik, de sok vita éppen azért keletkezik, mert ezek a lépések összecsúsznak.

Volt olyan eset, amikor egy ügyfél egy teljesen teleírt diát küldött, és csak annyit kért, hogy legyen szebb. A szövegben három külön gondolat volt, két adatcsoport és egy mellékes magyarázat. A munka végül nem egyetlen díszített dia lett, hanem három rövidebb ábra. Az előadás így lassabbnak tűnt papíron, de a hallgatók számára sokkal érthetőbb lett. Ez jól mutatja, hogy a jó magyarázó ábra nem mindig azt jelenti, hogy mindent egy helyre kell tenni.

Online munka esetén a kommunikáció legyen rövid és ellenőrizhető. A feladatleírásban szerepeljen a cél, a célközönség, a készülő előadás hossza, a kívánt fájlformátum és a határidő. Hasznos, ha a megrendelő megjelöli, melyik információ a kötelező, és melyik hagyható el. Javításnál nem érdemes általános mondatokat írni. A jobb kérés az, hogy a második lépés legyen hangsúlyosabb, vagy a számok kerüljenek nagyobb méretbe.

Az átadásnál fontos, hogy ne csak egy képfájl készüljön, ha a dia később változhat. Ilyenkor szerkeszthető prezentációs fájlra vagy külön forrásfájlra is szükség lehet. De ezt előre kell egyeztetni. Nem minden ár tartalmazza a szerkeszthető változatot, és nem minden szakember dolgozik ugyanabban az alkalmazásban.

Végleges infografika és átadott fájlok

A végleges infografika akkor használható jól, ha illeszkedik az előadás méretéhez és technikai környezetéhez. Más kell vetítéshez, más kell letölthető anyaghoz, és más kell akkor, ha a dia később még módosul. A magánszakember feladata nem csak az, hogy elkészítse a képet, hanem az is, hogy a fájl ne okozzon gondot a használatkor.

A leggyakoribb átadási formák közé tartozik a szerkeszthető prezentációs fájl, a képfájl, a nyomtatásra alkalmas változat és külön kérésre a forrásfájl. Egy vizuális anyag akkor praktikus, ha a szöveg olvasható marad, a színek nem mosódnak össze, és a fő üzenet kis képernyőn is megmarad. Én azt látom, hogy sok megrendelő csak a nagy monitoron ellenőrzi az anyagot, pedig az előadás közben gyakran kisebb felületen nézik.

A javítások száma legyen pontos. Egy javítási kör nem ugyanaz, mint az újratervezés. Ha a megrendelő utólag teljesen más szerkezetet kér, az új feladat lehet. Ha viszont egy ikon, egy cím vagy egy sorrend változik, az rendes javítás. Ezt nem kell túlbonyolítani, csak előre tisztázni kell. Így a munka nyugodtabb marad, és a végeredmény sem lesz kapkodott.

Hibák előadási infografika készítésnél

Sokan ott hibáznak, hogy túl sok adatot akarnak egyetlen diára tenni. Érthető a szándék, mert senki sem szeretne fontos részletet kihagyni. De az előadás nem jelentés. A hallgató nem fog hosszú táblázatot böngészni, miközben valaki beszél. Az előadási infografika feladata az, hogy vezesse a figyelmet, nem az, hogy minden információt egyszerre tároljon.

Másik gyakori gond a túl sok forma. Sok ikon, sok szín, sok betűméret. Ilyenkor a magyarázó ábra elveszíti a rendet. A néző nem tudja, hova nézzen először. Tapasztalatom szerint a visszafogottabb megoldás sokszor erősebb. Egy jó cím, egy világos irány és néhány jól kiválasztott adat többet ér, mint egy túlrajzolt dia.

Probléma lehet az is, ha a megrendelő túl későn küldi a végleges szöveget. A grafikai munka nem szereti az utolsó pillanatos tartalmi cseréket. Egy hosszabb mondat felboríthatja az egész elrendezést. Egy új adat új arányokat kérhet. Ezért jobb, ha a tartalom nagy része már az elején stabil. És ha mégsem az, akkor ezt a szakemberrel előre közölni kell.

Infografika előadásokhoz akkor ad jó eredményt, ha a megrendelő nem csak képet kér, hanem pontosan megfogalmazza, mit kell megértenie a hallgatónak. A szakember ebből tud dolgozni. A tiszta cél, a rendezett alapanyag, az egyértelmű határidő és a nyugodt javítási folyamat együtt ad használható végeredményt. Nem tökéletes dísz kell, hanem olyan vizuális anyag, amely az előadás közben tényleg segít.