Figyelemfelkeltő reklámtáblák tervezése és kivitelezése marketinges eseményekhez

Plakáttervezés eseményekhez

A plakáttervezés eseményekhez akkor jó megoldás, ha gyorsan kell egy jól olvasható, erős és online is könnyen átadható vizuális anyag. A magánmegbízók általában nem hosszú tervezési folyamatot keresnek, hanem azt, hogy az esemény plakátja rövid idő alatt elkészüljön, egyértelmű legyen, és ne kelljen utólag sokat javítani rajta. Ezért érdemes már az elején tisztázni a címet, az időpontot, a helyszínt, a célcsoportot és azt is, hogy a plakát nyomtatásra, közösségi felületre vagy mindkettőre készül.

Én azt látom, hogy a jó esemény plakát nem attól működik, hogy tele van díszítő elemmel. Inkább attól, hogy a néző az első pillanatban megérti, miről szól az alkalom, kinek szól, és miért érdemes rá figyelni. A Qjob.hu felületén is sokan azért keresnek ilyen munkára szabadúszó grafikust, mert egyszerre akarnak gyorsaságot, jól követhető egyeztetést és olyan végeredményt, amit azonnal fel lehet használni. Egy ilyen plakát akkor erős, ha kevés idő alatt átadja a lényeget, és közben nem esik szét a szöveg, a kép és a hangulat kapcsolata.

Szerintem ennél a feladatnál az egyik legfontosabb kérdés nem a díszítés, hanem a sorrend. Mi kerüljön legfelül, mi legyen nagyobb, mennyire legyen erős a színkontraszt, és mi az, amit el kell hagyni. Ez a munka sokszor azért csúszik félre, mert a megbízó mindent egyformán fontosnak gondol. De ha minden hangsúlyos, akkor valójában semmi sem lesz az.

Eseményplakát tartalma

Egy eseményplakát tervezése jóval gyorsabb, ha a megbízó eleve összerakja az alapanyagot. Ilyenkor kell a pontos cím, a rövid leírás, az időpont, a helyszín, a szervező neve, az esetleges jegyinformáció és minden olyan részlet, ami nem maradhat le. Ha van korábbi arculat, meglévő színvilág vagy már használt betűkészlet, azt is érdemes előre elküldeni. Itt dől el az is, hogy a plakát inkább elegáns, fiatalos, komoly vagy közvetlen hangulatot kapjon.

Sokan ott hibáznak, hogy túl hosszú szöveget akarnak rátenni a felületre. Egy ilyen plakát nem tájékoztató lap. Arra való, hogy megállítsa a tekintetet és átadja a fő üzenetet. A részletek mehetnek külön oldalra, üzenetbe vagy jelentkezési felületre. Tapasztalatom szerint már az is sokat javít a minőségen, ha a megbízó nem mondatokban, hanem fontossági sorrendben küldi át a tartalmat. Így a szakember gyorsabban látja, mi az elsődleges információ és mi az, ami csak kiegészítő elem.

Volt olyan eset, amikor egy ügyfél először tizenkét külön adatot akart ugyanarra a plakátra tenni, ráadásul három külön hangulatképpel. Elsőre úgy érezte, hogy így lesz teljes az anyag. Amikor viszont a tartalmat rövidítettük és három fő blokkra bontottuk, rögtön használható lett a kompozíció. Ez jól mutatja, hogy ennél a feladatnál a kevesebb sokszor tényleg többet ér.

Eseményplakát árak

A plakáttervezés eseményekhez ára leginkább attól függ, mennyire összetett a feladat, hány méret kell, kell-e külön webes változat, és hány javítási kör várható. Egy egyszerű egylapos anyag nyilván olcsóbb, mint egy olyan plakát, amelyhez több méret, közösségi változat és utólagos szövegcsere is tartozik. A túl olcsó munka ezen a területen gyakran gyengébb minőséget jelent. Nem azért, mert minden alacsony ár rossz, hanem azért, mert kevés idő jut az átnézésre, az olvashatóságra és a végleges fájlok rendes előkészítésére.

Én azt látom, hogy a magánügyfelek számára a közepes árszint adja a legjobb egyensúlyt. Ilyenkor még nem szalad el a költség, de már belefér az átgondolt tördelés, egy ésszerű javítási kör és az, hogy a kész anyag több felületre is használható legyen.

A fenti számok tájékoztató jellegű sávok. Ha a megbízó menet közben új szöveget, új képeket vagy teljes irányváltást kér, az szinte mindig emeli a végösszeget. Ezért jobb előre összerakni az anyagot, mint később újraindítani a munkát.

Plakátfájl és felhasználás

A kész plakátgrafika átadásánál nem csak az számít, hogy szép legyen a látvány. Fontos az is, milyen formátumban érkezik meg. A legtöbb magánmegbízónak legalább egy nyomdakész PDF és egy könnyen küldhető JPG vagy PNG változat kell. Ha az anyag közösségi felületre is megy, akkor gyakran érdemes külön álló és fekvő változatot is kérni. Ettől lesz valóban használható a végeredmény.

Tapasztalatom szerint sok félreértés abból indul, hogy a megbízó csak annyit mond, legyen nyomtatható. De nem mindegy a méret, a kifutó, a felbontás és az sem, hogy egy későbbi javítást ki fog elvégezni. Ha ez nincs tisztázva, az utolsó pillanatban derül ki, hogy a fájl jó képernyőre, de gyenge nyomtatásra. Itt érdemes előre megbeszélni azt is, hogy kér-e a megbízó szerkeszthető anyagot, vagy elég a végleges kész változat.

A kész plakát gyakran egyszerre több helyre kerül. Nyomtatott felületre, hírlevélbe, közösségi oldalra és üzenetben küldhető mellékletként is. Ezért az a biztos, ha már a munka elején kiderül, melyik verzió lesz a fő irány. Így a szövegméret, a képkivágás és a teljes elrendezés is ehhez igazítható.

Online plakátmunka menete

Ez a fajta munka távoli együttműködésben általában egyszerűen zajlik. A megbízó elküldi az adatokat, a kívánt hangulatot, a mintaképeket és a határidőt. Ezután a szabadúszó grafikus készít egy első látványt, amelyből már látszik az irány. Ha kell, jön egy vagy két javítási kör, majd a végleges anyag átadása. Itt nem az a fontos, hogy sok üzenet menjen oda-vissza, hanem az, hogy minden lényeges kérdés gyorsan tisztázódjon.

Szerintem a jó online együttműködés rövid és pontos. Nem kell hosszú levelezés, ha az alapok rendben vannak. Mi az esemény neve, mikor lesz, kiknek szól, milyen stílust kell kerülni, melyik adat nem maradhat le, és mikorra kell a kész fájl. Ha ezek megvannak, a munka sokkal nyugodtabban halad. És igen, a határidő itt különösen érzékeny pont, mert plakátnál sokszor minden nap számít.

Az is fontos, hogyan történik az átadás. Itt a legtöbb megbízó azt várja, hogy a kész anyag egyértelmű névvel, jól rendszerezve érkezzen meg, ne kelljen keresni, melyik a végleges változat. Apróságnak tűnik, de sok bosszúságot spórol meg.

Szakember választása plakáthoz

A megfelelő szakember kiválasztásánál nem csak az ár számít. Sokkal többet mond az, hogy a korábbi munkák mennyire olvashatók, mennyire következetesek, és látszik-e rajtuk, hogy valódi információt is tudnak rendezni, nem csak dekoratív felületet gyártani. Egy plakát akkor jó, ha távolról is érthető, közelről is rendezett, és nem veszti el a célját az esztétika miatt.

Itt érdemes azt nézni, hogy az illető mennyire reagál tisztán az igényekre. Kérdez-e a célcsoportról, a felhasználásról, a méretről és a tartalomról. Ha igen, az általában jó jel. Ha az első válasz csak annyi, hogy megoldom olcsón, az kevés. A megbízó számára a megbízhatóság legalább annyira fontos, mint maga a látvány. És egy ilyen szakember akkor igazán hasznos, ha nem csak elkészíti a képet, hanem segít rendbe tenni az információt is.

A plakáttervezés eseményekhez szolgáltatásnál én mindig annak adnék előnyt, aki világosan leírja, mit kap a megbízó a végén. Hány tervet, hány javítási kört, milyen fájlokat, és milyen határidővel. Ettől lesz kiszámítható az egész folyamat.

Rendezvényplakát hibák és elvárások

A legtöbb hiba nem a programoknál vagy a technikánál kezdődik, hanem az elvárásoknál. Sokan azt várják, hogy egyetlen plakát egyszerre legyen elegáns, harsány, részletes, rövid, modern és teljesen egyedi. Ez ritkán fér meg egy lapon. A plakát akkor lesz erős, ha van egy fő iránya, és minden elem ezt támogatja. Ha nincs döntés a hangulatról, a színekről és a szöveghosszúságról, akkor a végeredmény többnyire bizonytalan lesz.

Másik gyakori gond a későn küldött anyag. Homályos kép, utólag javított szöveg, három különböző logóváltozat. Ilyenkor nem a tervezés lesz lassú, hanem az előkészítés. Tapasztalatom szerint a minőség nagy része még az első vázlat előtt eldől. Ha az adatok rendben vannak, a kész anyag tisztább, gyorsabb és olcsóbb is lehet.

És van még egy fontos elvárás. A kész anyag ne csak szép legyen, hanem használható is. Le lehessen küldeni, ki lehessen tenni, és ne akkor derüljenek ki a hibák, amikor már menne nyomdába vagy fel a felületre. Ezért a jó plakát nem pusztán látvány, hanem jól előkészített munkaanyag is.