Üzleti terv készítése partnereknek

Üzleti terv online szakértővel

Az Üzleti terv akkor jó, ha nem dísznek készül, hanem valódi döntést segít. Egy magánmegrendelő többnyire azért keres ilyen munkára külső segítséget, mert látni akarja, érdemes-e belevágni egy ötletbe, mennyi pénz kell hozzá, mikor térülhet meg, és hol lehet elcsúszni. A Qjob.hu felületén ezért jellemzően nem céget, hanem önálló szakértőt keresnek, aki távolról is végig tudja vinni a folyamatot. Szerintem ez a feladat akkor működik jól, ha az anyag érthető, számszerű és őszinte.

Én azt látom, hogy sokan túl későn kérnek segítséget. Már eldöntötték, mit akarnak, de még nincs rendben a célcsoport, a várható költség, az értékesítési logika vagy a pénzáramlás. Ilyenkor a dokumentum könnyen csak szép szöveg lesz. Pedig egy jó üzleti koncepció nem attól erős, hogy hosszú, hanem attól, hogy végig meg tudja válaszolni a lényegi kérdéseket. Kinek szól az ajánlat, miből lesz bevétel, milyen kiadások jönnek, és mi történik akkor, ha a valóság gyengébb lesz a vártnál.

Mit tartalmazzon az üzleti terv

A válasz röviden az, hogy csak azt, ami döntést támogat. A jó anyag bemutatja az ötletet, a célpiacot, a versenyt, az árazás logikáját, az induló és működési költségeket, a bevételi várakozást és a fő kockázatokat. De nem mindegy, milyen mélységben. Egy szabadúszó szakember által készített anyagnál az a hasznos, ha a megrendelő nem fullad bele a fölösleges részletekbe, mégis képet kap arról, mi tartható és mi nem.

Tapasztalatom szerint a legtöbb magánügyfél három dolgot akar tisztán látni. Az első a megvalósíthatóság. A második a várható költség és bevétel aránya. A harmadik az, hogy mennyi idő alatt lehet egy ötletből működő folyamat. Ezért egy vállalkozási terv rendszerint akkor használható, ha van benne rövid összefoglaló, célcsoport elemzés, versenykép, értékesítési út, költségbecslés, bevételi előrejelzés és ütemezés. A külső tanácsadó feladata nem az, hogy helyetted álmodjon nagyot, hanem az, hogy rendbe tegye a gondolatokat és számokat.

Volt olyan eset, amikor egy ügyfél ragaszkodott egy nagyon optimista bevételi sorhoz. Első körben jól hangzott, de amikor lebontottuk, hogy hány érdeklődőből lesz tényleges vevő, és mennyi idő kell az első stabil hónaphoz, az egész kép megváltozott. Nem lett rosszabb az ötlet, csak végre valós lett. Szerintem pontosan ezért érdemes online szakemberrel dolgozni. Kívülről könnyebb rákérdezni azokra a pontokra, amelyeket a tulajdonos már megszokásból nem vesz észre.

Üzleti terv készítése online folyamatban

Távolról is lehet jól dolgozni, de csak akkor, ha a folyamat tiszta. Általában az első lépés egy rövid brief vagy kérdéssor. Ez alapján derül ki, mi a cél. Saját használatra készül az anyag, hitelhez kell, pályázathoz kell, vagy partnernek szeretnéd megmutatni. Ez nem részletkérdés. Ugyanaz az ötlet más hangsúlyt kap attól függően, ki fogja olvasni.

A következő szakasz többnyire adatgyűjtés. Itt jönnek a meglévő jegyzetek, költséglisták, korábbi eladási adatok, árajánlatok, versenytársak, tervezett termékek vagy szolgáltatások. Utána készül egy vázlat, majd a részletes anyag. És igen, a javítási kör fontos. Sokan ott hibáznak, hogy az első változatot késznek tekintik. Pedig a jobb üzleti koncepció rendszerint a második vagy harmadik körben áll össze, amikor már látszik, mi túl általános, mi nincs alátámasztva, és melyik szám tűnik inkább reménynek, mint tervnek.

Az online munka előnye, hogy minden visszakereshető. A feladatleírás, a kérdések, a köztes verziók és a végső átadás is egy helyen marad. A megrendelő általában szerkeszthető fájlt és kész változatot kap. Ez fontos, mert később szinte biztosan módosítani kell majd rajta. Új árak jönnek, más lesz a célpiac, vagy változik az induló költség. Egy jól átadott anyag nem zárt doboz, hanem használható alap.

Üzleti terv árak

Az ár attól függ, mennyi kutatás, számolás és szerkesztés kell. Egy rövid, belső használatú anyag olcsóbb, mint egy részletesebb vállalkozási terv, amelyben pénzügyi előrejelzés, versenytársi összevetés és több körös javítás is van. A túl olcsó munka ezen a területen gyakran gyengébb minőséget jelent. Nem azért, mert minden drága jobb, hanem azért, mert az alapos adatellenőrzés és a reális pénzügyi sorok időt kérnek.

Én azt látom, hogy a magánmegrendelők akkor járnak jól, ha nem csak a végösszeget nézik, hanem azt is, mi van benne. Benne van-e az egyeztetés, a kutatás, a számítás, a formázás, a javítás, az átadás utáni pontosítás. Egy szabadúszó szakértő munkájánál ez különösen fontos, mert a csomagok eltérőek lehetnek. Az alábbi táblázat nagyjából megmutatja, milyen sávokkal érdemes számolni online munkánál.

Az ilyen árak reálisak lehetnek akkor, ha a megrendelő adatokkal, válaszokkal és világos céllal érkezik. Ha minden nulláról indul, az összeg jellemzően magasabb. És ez érthető. Az idő nem csak az írásra megy el, hanem arra is, hogy az anyag ne legyen belső ellentmondásokkal tele.

Üzleti terv szakértő választása

A lényeg az, hogy ne csak írni tudjon, hanem kérdezni is. A jó tanácsadó vagy elemző nem azért hasznos, mert szép mondatokat rak egymás mellé, hanem mert kiszúrja a hiányokat. Megkérdezi, miből jön a vevő, mi az ajánlat valódi előnye, mennyi az induló költség, és mennyire tartod reálisnak az első hónapokat. Szerintem az egyik legerősebb jel az, ha a szakember nem ígér túl sokat túl gyorsan.

Érdemes megnézni, van-e korábbi mintája, tud-e logikus szerkezetben gondolkodni, és mennyire érthetően fogalmaz. Az is fontos, hogyan kommunikál. Egy online együttműködésnél a pontatlan válasz, a lassú reakció vagy a homályos vállalás hamar problémát okoz. A megrendelőnek nem látványos bemutatkozás kell, hanem kiszámítható munka. Én azt javaslom, hogy már az elején kérdezz rá a határidőre, a javítások számára, az átadás formájára és arra, mit vár tőled a szakember.

Sokan ott hibáznak, hogy csak a portfólió külső részét nézik. Pedig egy üzleti terv esetében legalább ilyen fontos a gondolkodás minősége. Lehet valaki rutinos szövegíró, mégis gyenge pénzügyi logikával dolgozik. És az ellenkezője is igaz. Ezért hasznos lehet egy rövid próbamegbeszélés vagy egy mintakérdéssor. Már ebből kiderül, hogy valóban érti-e a feladatot.

Gyakori hibák üzleti terv megrendelésnél

A leggyakoribb hiba az, hogy a megrendelő kész választ vár ott, ahol még nincs tiszta kérdés. Egy üzleti terv nem varázslat. Ha nincs pontos cél, homályos a célcsoport, vagy nincs legalább hozzávetőleges költségkép, akkor a végeredmény is bizonytalan lesz. De ez nem baj, csak érdemes időben kimondani. Az őszinte anyag többet ér, mint a túl szép.

Másik tipikus gond a túlzott optimizmus. Sokan nagyon gyors növekedéssel számolnak, de nem nézik meg, ehhez mennyi érdeklődő, mennyi ajánlatkérés és mennyi visszatérő vevő kellene. Tapasztalatom szerint ilyenkor a külső szakember legfontosabb szerepe az, hogy lehúzza a tervet a földre. Nem rombolni akar, hanem használhatóvá tenni. És igen, ez néha kellemetlen. De később sok pénzt spórolhat.

Probléma szokott lenni az is, hogy a megrendelő túl kevés háttéranyagot ad át. Pár mondatból és egy gyors ötletből ritkán lesz megbízható vállalkozási terv. Kell legalább alap információ a termékről vagy szolgáltatásról, a célvevőről, a várható árról, a beszerzési vagy működési költségekről, és arról, mennyi időt tudsz beletolni a megvalósításba. Minél tisztább a kiindulás, annál jobb lesz az anyag.

Határidő és átadás üzleti terv esetén

A reális határidő legtöbbször néhány naptól két hétig terjed, a mélységtől függően. Egy egyszerűbb anyag elkészülhet gyorsabban, de a részletesebb tervhez idő kell. Főleg akkor, ha több körös pontosítás is van. Szerintem gyanús, ha valaki túl hamar, túl kevés kérdéssel vállal mindent. Az ilyen munka sokszor sablonos lesz, és később derül ki, hogy a számok nem kapcsolódnak a valósághoz.

Az átadásnál érdemes előre tisztázni, milyen formátumban kapod meg az anyagot. Jó, ha van egy könnyen olvasható változat és egy szerkeszthető verzió is. Hasznos az is, ha a készítő röviden leírja, melyik feltételezésekre épültek a számok. Így később egyszerűbb frissíteni a dokumentumot. De az is fontos, hogy a kommunikáció végig rendezett legyen. Mikor jön a vázlat, mikor lehet javítást kérni, és meddig él a támogatás a leadás után.

Mikor éri meg üzleti tervet rendelni

Akkor, ha döntés előtt állsz, és nem megérzésből akarsz lépni. Egy jó Üzleti terv segít lehűteni a túl gyors lelkesedést, de ugyanúgy meg tudja erősíteni azt az ötletet is, amely mögött tényleg van piac és pénzügyi értelem. Nekem az a benyomásom, hogy a legtöbb ügyfél nem tökéletes dokumentumot keres, hanem kapaszkodót. Olyan anyagot, amelyből látja, mit kell még tisztázni, mennyi pénzzel érdemes számolni, és mi legyen a következő lépés.

És ez teljesen rendben van. Az online együttműködés ebben különösen praktikus, mert gyorsan lehet egyeztetni, javítani, pontosítani. Itt ezen az oldalon ezért sokszor nem kész sablon a jó választás, hanem egy olyan szabadúszó szakember, aki a saját helyzetedhez igazítja a munkát. Ha a feladat tiszta, a kommunikáció rendben van, és az ár mellé valódi gondolkodás is jár, akkor egy üzleti koncepcióból végre használható terv lesz.