Auditorok Veszprémben: Vélemények és kedvező árak

Auditor Veszprémben magánügyekhez és kisebb céges döntésekhez

Az Auditor akkor segít, amikor egy pénzügyi adatot, beszámolót, elszámolást vagy vagyoni helyzetet független szemmel kell átnézni. Magánügyekben ez gyakran válás, öröklés, üzletrész eladás, családi vállalkozás ellenőrzése vagy egy régi könyvelési hiba tisztázása miatt kerül elő. Veszprémben sok megbízás nem nagyvállalati vizsgálat, hanem kisebb, pontosan körülhatárolt feladat. Ilyenkor a szakember nem a teljes céget fordítja ki, hanem azt nézi meg, amire a döntéshez szükség van.

A Qjob.hu oldalán különböző szakemberek vállalhatnak ilyen munkát, nem egyetlen iroda szolgáltatásáról van szó. Ez fontos, mert más ember kell egy társasházi pénzügyi áttekintéshez, más egy üzletrész értékének előkészítő vizsgálatához, és megint más egy éves beszámoló ellenőrzéséhez. Szerintem az első jó jel az, ha az auditor nem ígér gyors véleményt iratok nélkül. Aki komolyan dolgozik, előbb látni akarja a szerződéseket, főkönyvi kivonatokat, számlákat, banki adatokat és a kapcsolódó kimutatásokat.

Sokan csak akkor keresnek pénzügyi ellenőrzést, amikor már vita van. Pedig egy független audit jellegű átnézés néha korábban is hasznos. Például akkor, ha valaki beszállna egy kis cégbe, átvenne egy vállalkozást, vagy szeretné tudni, hogy a családi cég számai valóban azt mutatják-e, amit a másik fél állít. A könyvvizsgáló vagy audit szakértő ilyenkor nem dönt helyetted. De segít látni, hol van kockázat, hiány, ellentmondás vagy túl szépnek tűnő adat.

Audit feladatok magánügyekben

A magánügyekben kért audit általában célzott ellenőrzés. Nem mindig kötelező könyvvizsgálat. Gyakran inkább szakmai áttekintés, amely megmutatja, hogy egy adott pénzügyi állítás alátámasztható-e. Ilyen lehet egy közös vagyonhoz tartozó cég vizsgálata, egy elszámolási vita, bérbeadásból származó bevételek átnézése, vagy egy régi tartozás igazolása. Egy jó auditor világosan különválasztja, mi tény, mi becslés, és mihez kell még irat.

Volt eset, amikor egy ügyfél azért keresett szakembert, mert a családi vállalkozásban minden hónapban nyereségről beszéltek, de osztalék sosem maradt. Az iratokból kiderült, hogy több költség nem volt jól besorolva, néhány magánjellegű kiadás pedig üzleti költségként szerepelt. Nem lett belőle látványos per, de a felek végre ugyanarról a számról beszéltek. Nekem ez a jó audit egyik lényege. Nem hangos ítélet, hanem tisztább kép.

Az auditor munkája nem ugyanaz, mint a könyvelő napi feladata. A könyvelő rögzíti és kezeli az adatokat, a könyvvizsgáló vagy audit szakértő pedig azt nézi, hogy az adatok mennyire megbízhatók. Magánügyekben ez a különbség sok félreértést okoz. Sokan a saját könyvelőjüktől várnak független véleményt, miközben neki már van kapcsolata az adott anyaggal. Független szakemberre akkor van szükség, ha a vizsgálat eredményét másik fél, ügyvéd, örökös, üzlettárs vagy hatósági folyamat miatt is érthetően kell bemutatni.

Auditor árak és díjak

Az auditor ára főleg az iratanyag mennyiségétől, a vizsgált időszaktól, a határidőtől és a felelősség szintjétől függ. Egy rövid dokumentum ellenőrzés olcsóbb, mint egy több éves pénzügyi átvilágítás. De a túl alacsony díj gyanús. Olcsóbban 25.000 forint alatt ritkán lesz minőségi munka, ha valódi ellenőrzésről beszélünk, nem csak egy gyors telefonos véleményről. Személyes véleményem szerint a legjobb ár nem a legalacsonyabb, hanem az, amelyhez pontos feladatlista tartozik.

Az áraknál mindig kérj írásos ajánlatot. Abban szerepeljen, hogy a szakember mit vizsgál, milyen iratokra épít, készül-e írásos összefoglaló, és mi nem része a munkának. Sok vita abból indul, hogy az ügyfél teljes könyvvizsgálatot vár, a szakember viszont csak rövid áttekintésre adott díjat. Ez mindkét félnek kellemetlen.

Megfelelő auditor kiválasztása

Auditor választásakor nem elég az ár és a gyors válasz. Nézd meg, hogy a szakember milyen típusú ügyeket vállal. Egy nagyvállalati beszámolókban erős könyvvizsgáló nem biztos, hogy türelmesen végigvisz egy magánszemélyek közötti elszámolási vitát. És fordítva is igaz. A kisebb ügyekhez sokszor olyan ember kell, aki jól kérdez, érti a családi vagy üzlettársi feszültséget, de nem veszi át egyik fél szerepét sem.

Én előnyben részesítem azt a szakembert, aki már az elején leírja a korlátokat. Például azt, hogy hiányos iratokból csak feltételes megállapítás tehető. Vagy azt, hogy egy előzetes audit nem helyettesít bírósági szakértői véleményt. Ez nem gyengeség. Inkább azt mutatja, hogy az auditor érti a felelősségét.

Fontos a függetlenség is. Ha a másik fél ajánlja a szakembert, kérdezz rá, volt-e korábbi munkakapcsolat. Ha volt, az nem mindig kizáró ok, de tudni kell róla. A pénzügyi ellenőrzés akkor használható, ha a résztvevők elhiszik, hogy az eredmény nem előre eldöntött. Sok ember itt hibázik. Olyan audit szakértőt választ, aki gyorsan megerősíti a saját álláspontját, aztán meglepődik, amikor a másik fél nem fogadja el a véleményt.

Helyi audit Veszprém környékén

Veszprém és környéke sajátos terep, mert sok a kisvállalkozás, családi cég, szolgáltató és ingatlanhoz kapcsolódó ügy. Egy helyi auditor könnyebben elérhető személyes egyeztetésre a belvárosban, Jutaspusztán, Dózsavárosban, Cholnokyvárosban vagy akár a környező településeken. Balatonalmádi, Herend, Várpalota, Ajka és Balatonfüred felől is gyakori, hogy valaki Veszprémben keres pénzügyi szakembert, mert itt több a választási lehetőség.

A helyi jelenlét nem minden esetben kötelező. Sok irat már elektronikusan is átadható. De van olyan helyzet, amikor jobb leülni egy asztalhoz. Például ha régi dossziék, vegyes számlák, kézzel vezetett kimutatások vagy több fél által hozott iratok vannak. Ilyenkor a személyes találkozó időt takaríthat meg. Az auditor gyorsabban látja, mi hiányzik, mi másolat, és melyik dokumentum számít valóban.

A városi és környékbeli ügyeknél az is számít, hogy a szakember ismeri a helyi vállalkozási szokásokat. Nem azért, mert ettől más szabályok érvényesek. Hanem mert jobban érti, milyen méretű cégeknél milyen iratrend, milyen könyvelési fegyelem és milyen gyakori hibák fordulnak elő. Ez a gyakorlatban sokat jelenthet.

Iratok és előkészítés audit előtt

Az audit akkor halad jól, ha az iratok rendezettek. Nem kell mindent tökéletesen előkészíteni, de legalább legyen lista arról, mi van meg és mi hiányzik. A leggyakoribb dokumentumok közé tartozik a beszámoló, főkönyvi kivonat, számlalista, bankkivonat, szerződés, pénztáranyag, tagi kölcsön nyilvántartás, leltár, béranyag és korábbi könyvelői kimutatás. Magánügyben ehhez jöhet vagyonleltár, öröklési irat, társasházi elszámolás vagy ügyvédi levél.

Mielőtt szakembert keresel, írd le egy mondatban, mire kell a vizsgálat. Például szeretném látni, valós-e a cég eredménye. Vagy ellenőrizni kell, hogy a közös költség elszámolása rendben van-e. Ez egyszerűnek tűnik, de nagyon sokat segít. Ha a cél homályos, az auditor túl széles feladatot kap, a díj nő, az eredmény pedig kevésbé lesz használható.

Ne küldj összevissza fényképezett iratokat, ha elkerülhető. Jobb egy rendezett mappa, időrend, fájlnév és rövid magyarázat. A szakember ideje pénz. Ha neki kell kitalálnia, melyik számla melyik ügyhöz tartozik, az végül a megbízónak kerül többe. Ez nem szigorúság, csak gyakorlati tény.

Gyakori hibák audit megbízásnál

Sokan ott rontják el, hogy túl későn kérnek audit segítséget. Már kész a megállapodás, elindult a vita, vagy lejár a határidő, és akkor derül ki, hogy a számok nem tiszták. Egy auditor ilyenkor is tud segíteni, de kisebb mozgástérrel. A másik gyakori hiba az, hogy az ügyfél csak a számára kedvező iratokat adja át. Ez rövid távon kényelmes, hosszabb távon viszont gyenge eredményt ad. A hiányos anyagból készült vélemény könnyen támadható.

Probléma az is, amikor valaki jogi választ vár pénzügyi szakembertől. Az auditor meg tudja mondani, hogy egy adat alátámasztott-e, van-e eltérés, hogyan néz ki a pénzmozgás, és mire érdemes figyelni. De nem ő mondja ki, kinek van igaza egy perben. Ehhez ügyvéd vagy adott esetben igazságügyi szakértő kell. A jó szakember ezt nem kerüli meg, hanem jelzi.

Hasznos, ha a megbízás végén nem csak egy hosszú anyagot kapsz, hanem rövid, érthető összefoglalót is. Mi biztos. Mi kérdéses. Mi hiányzik. Mi igényel további vizsgálatot. Én ezt tartom a legértékesebb résznek, mert a magánügyekben az emberek nem audit nyelven akarnak gondolkodni. Dönteni akarnak, lehetőleg kevesebb bizonytalansággal.