Controllerek Veszprémben: Vélemények és kedvező árak

Controller Veszprémben magánügyfeleknek

A Controller olyan szakember, aki segít átlátni a számokat, a költségeket és a pénzügyi folyamatokat, amikor egy vállalkozás vagy magánprojekt már nem kezelhető érzésből. Veszprémben sok kisebb cég, egyéni vállalkozó és családi vállalkozás keres ilyen segítséget, mert a könyvelés önmagában nem mindig mutatja meg, hol folyik el a pénz. A kontrolling nem dísz a pénzügyi munka tetején. Inkább egy józan rendszer, amely megmutatja, mi történt, mi várható, és mire érdemes figyelni a következő döntés előtt.

Magánügyfeleknél a feladat gyakran egyszerűnek indul. Kell egy táblázat, egy havi kimutatás, egy költségterv vagy egy gyors ellenőrzés. Aztán kiderül, hogy több adatforrás van, a számlák nem egységesek, és a tulajdonos nem biztos abban, melyik számra támaszkodhat. Ilyenkor egy controller nem csak számol. Rendet rak, kérdez, kiszűri a felesleges tételeket, és érthető formába rendezi az adatokat. Szerintem ez a munka akkor jó, ha a végén nem bonyolultabb, hanem egyszerűbb lesz a kép.

Controller feladatok és pénzügyi átláthatóság

A controller feladata nem ugyanaz, mint a könyvelőé. A könyvelő a szabályos nyilvántartásért és bevallásokért felel. A kontrolling szakember inkább azt nézi, mit jelentenek a számok a működés szempontjából. Költségeket csoportosít, bevételi adatokat elemez, tervet és tényt hasonlít össze, majd jelzi, ha valami eltér a várttól.

Gyakori kérés a havi vezetői riport készítése. Ez lehet egy egyszerű táblázat is, amely megmutatja a bevételeket, a kiadásokat, a nyereséget, a kintlévőségeket és a várható fizetési kötelezettségeket. Nem kell minden esetben nagyvállalati rendszer. Sokszor elég egy pontosan felépített Excel vagy online táblázat, ha azt következetesen használják.

Volt eset, amikor egy ügyfél azt hitte, a gond a magas anyagköltség. A részletes bontás után kiderült, hogy a probléma nem ott volt, hanem a késve kiszámlázott munkáknál és a túl lazán kezelt határidőknél. A számok ezt hamar megmutatták. Nem volt drámai felfedezés, mégis sokat számított. Egy hónapon belül láthatóbb lett a pénzmozgás, és kevesebb döntés született megérzés alapján.

Kontrolling árak és díjak

A kontrolling árak erősen függenek az adatok állapotától, a feladat sürgősségétől és attól, hogy egyszeri elemzésről vagy rendszeres együttműködésről van szó. Olcsóbb 12.000 forintnál ritkán lesz igényes munka, ha valódi elemzést és nem csak adatmásolást kér valaki. Persze egy rövid táblázatjavítás kerülhet kevesebbe, de komolyabb pénzügyi áttekintésnél a szakember idejét és felelősségét is meg kell fizetni.

Po módszer helyett érdemes konkrét feladatlistát kérni az árajánlat előtt. A szakember akkor tud pontosabban árat mondani, ha látja az adatok mennyiségét, a határidőt és a kívánt eredményt. Személyes véleményem szerint a túl olcsó ajánlatnál mindig meg kell kérdezni, mi marad ki belőle. Sok félreértés abból jön, hogy az ügyfél elemzést vár, a vállalkozó pedig csak rendezett táblázatot készít.

Jó controller választása

Jó controller választásánál nem elég azt nézni, hogy valaki ért a táblázatokhoz. Fontos, hogy érthetően magyarázzon, kérdezzen a működésről, és ne csak kész sablonokat küldjön. A pénzügyi ügyintéző vagy kontrolling szakember akkor hasznos, ha az ügyfél a munka végén tudja, melyik szám mire való.

Érdemes rákérdezni a korábbi tapasztalatokra. Dolgozott-e kisvállalkozásokkal, szolgáltatókkal, kereskedőkkel vagy projektalapú munkákkal. Más logika kell egy fodrászat, egy építőipari alvállalkozó, egy webáruház vagy egy tanácsadó vállalkozás adataihoz. A szakember nem feltétlenül attól jó, hogy minden iparágat ismer. Inkább attól, hogy gyorsan megérti a működést, és nem erőltet rá idegen rendszert az ügyfélre.

Sokan ott hibáznak, hogy csak a díjat nézik. A legolcsóbb ajánlat elsőre nyugodtabb döntésnek tűnik, de később drága lehet, ha a riport pontatlan, vagy nem válaszol a valódi kérdésre. Én inkább azt választanám, aki már az első egyeztetésen pontosítja a célt. Például azt kérdezi, havi eredményt, pénzmozgást, árképzést vagy készlethez kapcsolódó adatot kell-e látni.

Controller Veszprém környékén

Veszprém belvárosában, Dózsavárosban, Jutaspusztán, Cholnokyvárosban és az egyetemi városrész közelében is lehet olyan magánszakembert találni, aki pénzügyi elemzéssel vagy kontrolling feladatokkal foglalkozik. A környékbeli települések, például Balatonalmádi, Herend, Litér, Nemesvámos és Márkó ügyfelei is gyakran keresnek távoli vagy részben személyes együttműködést. Ennél a munkánál nem mindig fontos a napi jelenlét, de az első beszélgetés sokat tisztázhat.

A helyi ismeret akkor számít, ha a szakember érti a régió vállalkozói ritmusát. Más a szezonális terhelés a Balaton közelében, más a beszállítói munka ipari környezetben, és más egy városi szolgáltató bevételi szerkezete. Nem kell mindent helyben intézni. De jó, ha a controller nem elvont sablonokból indul ki, hanem megkérdezi, milyen bevételi ciklusok és fizetési szokások vannak.

Adatok előkészítése controller munkához

A munka gyorsabb és olcsóbb lehet, ha az ügyfél előre összekészíti a szükséges adatokat. Ide tartoznak a számlalisták, bankszámlakivonatok, pénztáradatok, szerződések, meglévő kimutatások, bérköltségek és minden olyan táblázat, amelyből bevétel vagy költség olvasható ki. Nem baj, ha nincs minden tökéletes állapotban. A lényeg, hogy látszódjon, miből kell dolgozni.

Ha a fájlok rendezetlenek, azt is meg lehet oldani, csak több időt vesz igénybe. Sokszor nem az elemzés a leglassabb rész, hanem az adattisztítás. Dupla sorok, hiányzó dátumok, eltérő elnevezések, rosszul másolt összegek. Ezek apróságnak tűnnek, mégis el tudják rontani a végeredményt. Po tapasztalatom szerint az ügyfelek gyakran csak akkor látják meg az adatminőség gondját, amikor az első kimutatás ellentmond annak, amit fejben gondoltak.

A Qjob.hu oldalán többféle pénzügyi szakember közül lehet választani, ezért a megkeresésben érdemes röviden leírni a célt. Nem kell hosszú bemutatkozás. Elég, ha szerepel, milyen időszak adatairól van szó, milyen formátumban vannak a fájlok, és milyen döntéshez kell a kimutatás.

Rendszeres kontrolling vagy egyszeri elemzés

Egyszeri elemzés akkor elég, ha konkrét kérdésre kell válasz. Például megéri-e egy új eszköz, tartható-e az árképzés, vagy miért csökkent a havi eredmény. Ilyenkor a controller egy lezárt időszakot vizsgál, és összefoglalja a következtetéseket. Ez gyorsabb, de nem ad folyamatos kontrollt.

Rendszeres kontrolling akkor hasznos, ha az ügyfél hónapról hónapra szeretné látni a pénzügyi helyzetet. Ez már nem csak táblázat. Szokásokat alakít ki. Milyen adatot kell menteni, mikor kell frissíteni, ki küldi a számlalistát, milyen mutatókat néznek. Egy jó pénzügyi szakember ilyenkor nem túlbonyolítja a működést, hanem ritmust ad neki.

Sok magánügyfél attól tart, hogy a kontrolling túl nagy cégeknek való. Nem feltétlenül. Egy kisebb vállalkozásnál néha még fontosabb, mert kevés tartalék van a rossz döntésekre. A cél nem az, hogy mindenből vastag jelentés készüljön. Az a cél, hogy a tulajdonos időben lássa, ha egy ügyfél késik, egy költség nő, vagy egy munka látszólag nyereséges, de valójában sok rejtett időt visz el.