Asszisztensek Budapesten: Vélemények és kedvező árak

Asszisztens keresés személyes támogatáshoz

Minden nap rohanás. Találkozók, feladatok, határidők. Közben a magánélet is van. Bevásárlás, orvos, gyerek, család. Nem fér bele minden. Állandóan valami kimarad vagy késik. Stresszes vagy és kimerült. Kell valaki aki segít.

Személyes asszisztens pont ezt csinálja. Nem csak üzleti feladatokat, hanem mindent ami segít neked. Szervezi az életedet, intézi a dolgokat, figyel hogy semmi ne maradjon ki. Lehet munkához kapcsolódó, lehet magánjellegű. Attól függ mit egyeztetek meg.

Az asszisztens keresés során fontos megtalálni valakit akiben megbízol. Mert közel kerül hozzád, sokat fog tudni rólad. Budapesten több tapasztalt asszisztens dolgozik, van aki üzleti területre szakosodott, van aki vegyes feladatokat vállal.

Személyes asszisztens vs üzleti asszisztens

Üzleti asszisztens csak szakmai feladatokat végez. Naptár, email, találkozók, utazások. Jól elválik a munka és magánélet.

Személyes asszisztens mindent csinál. Üzleti és magán feladatokat is. Intézi az orvosi időpontot, rendel ételt, vesz repjegyet, bármit.

Vegyes asszisztens a kettő között. Főleg üzleti, de néhány magán dolgot is segít ha kell. Ez a leggyakoribb kisvállalkozóknál.

Volt egy ismerősöm aki vezető pozícióban dolgozott. Napi 12 órát a cégnél, közben otthon is volt teendő. Gyerekek, háztartás, minden. Felvett egy személyes asszisztenst. Az asszisztens koordinálta mindent. Üzleti találkozókat, magán programokat, gyerek ügyeket. Az ismerősöm csak a lényeggel foglalkozott, minden mást az asszisztens megoldott.

Tipikus feladatok személyes asszisztensnek

Naptár és időpontok kezelése. Találkozók egyeztetése, emlékeztetők, programok koordinálása. Üzleti és magán is.

Utazások szervezése. Repjegy, szállás, bérlés, minden. Otthoni és külföldi utak egyaránt.

Vásárlások intézése. Ajándékok rendelése, bevásárlás koordinálása, dolgok beszerzése.

Kommunikáció kezelése. Emailek, telefonok, üzenetek. Szűri a fontosakat, válaszol amire tud.

Családi ügyek koordinálása. Gyerek programok, orvosi vizsgálatok, házimunka szervezése.

Események szervezése. Születésnapok, céges rendezvények, vacsorák. Minden ami szervezést igényel.

Mennyibe kerül egy asszisztens

Ezek bruttó bérek, plusz jön a járulék. Budapesten jelentősen magasabbak az árak mint vidéken. Tapasztalatom szerint 350 000 bruttó alatt nehéz tapasztalt személyes asszisztenst találni teljes munkaidőre.

Mire figyelj amikor asszisztenst választasz

Diszkréció az első. Sok mindent fog tudni rólad. Pénzügyi adatok, családi ügyek, üzleti titkok. Elengedhetetlen hogy megbízható legyen.

Szervezőkészség a második. Képes egyszerre sok mindent kezelni. Nem felejtkezik meg dolgokról. Priorizálni tud. Ez nem mindenkinek adatik meg.

Kommunikáció a harmadik. Tud helyetted kommunikálni. Jól képvisel. Udvarias de határozott. Ez fontos mert ő lesz a kapuőr.

Proaktivitás a negyedik. Nem csak azt csinálja amit mondasz. Előre gondolkodik. Jelzi ha valami kimarad. Megoldásokat kínál. Ez a különbség egy jó és egy kiváló asszisztens között.

• Abszolút diszkréció és megbízhatóság
• Kiváló szervezőkészség
• Professzionális kommunikáció
• Proaktív hozzáállás
• Stressztűrő képesség
• Rugalmasság

Rugalmasság az ötödik. Vannak váratlan helyzetek. Késik egy találkozó, változik egy terv, sürgős valami. Az asszisztens alkalmazkodik és megoldja.

Gyakori problémák asszisztens alkalmazásakor

Sok ember nem tudja elengedni a kontrollt. Mindent maga akar csinálni, az asszisztens csak segít. De akkor minek van ott. Vagy bízol benne és ráhagyod vagy ne dolgozz asszisztenssel.

Másik hiba amikor nem tisztázzák a határokat. Mi tartozik az asszisztensre, mi nem. Magánügyek beletartoznak vagy csak üzleti. Hétvégén elérhető legyen vagy nem. Ezeket előre rendezni kell.

Volt olyan eset is amikor túl sokat vártak. Azt hitték az asszisztens majd mindenre megoldás lesz. De ő sem varázsló. Vannak korlátai, van amit nem tud megcsinálni.

Láttam már olyat hogy nem adtak elég jogosultságot. Az asszisztensnek kellett volna intézni dolgokat de nem volt hozzáférése vagy joga. Akkor hogy csinálja meg.

Hogyan találsz asszisztenst

LinkedIn az egyik legjobb hely. Sok tapasztalt asszisztens van ott. Látod a múltat, ajánlásokat, készségeket.

Profession és hasonló állásportálok szintén működnek. Asszisztensi kategóriában hirdesd meg a pozíciót.

A Qjob.hu kevésbé elterjedt erre a területre, de próbálkozhatsz.

Fejvadász cégek is specializálódtak asszisztensi pozíciókra. Drágábbak, de gyorsabban találnak megfelelő jelöltet.

Ne habozz személyes ajánlást kérni. Ha van vezetői pozícióban ismerősöd, kérdezd meg van-e asszisztense. Elégedett vele. Tud ajánlani hasonló szakembert.

Együttműködés és bizalom építés

Amikor megtaláltad a megfelelő embert, kezdjétek fokozatosan. Ne adj át mindent az első héten. Kezdd egyszerű feladatokkal. Nézd meg hogyan dolgozik. Bővítsd ahogy nő a bizalom.

Kommunikáljatok naponta. Rövid reggeli egyeztetés mit kell aznap. Esti összefoglaló mi történt. Ez koordinálja a munkát.

Adj hozzáférést fokozatosan. Először naptár, aztán email, aztán pénzügyi dolgok ha kell. Ne mindet egyszerre.

Légy türelmes. Az első hónapokban még tanul téged, a munkádat, a preferenciáidat. Lesz hiba. Ez normális. A lényeg hogy tanuljatok együtt.

Becsüld meg. Egy jó asszisztens felbecsülhetetlen értékű. Fizess rendesen, adj szabadságot, légy rugalmas vele is. Így hosszútávon marad melletted.