Executive assistantek Budapesten: Vélemények és kedvező árak

Executive Assistante keresés amikor már nem fér bele, hogy mindent te vigyél

Az Executive Assistante keresés általában nem akkor jut eszedbe, amikor ráérsz. Inkább akkor, amikor egyszerre tíz dolog fut, és mindegyik fontos. E-mailek, hívások, időpontok, dokumentumok, utazás, egyeztetések. Magánemberként ez ugyanúgy előfordul. Lehet több ingatlanod van, sok ügyintézésed, vagy egyszerűen olyan élethelyzetben vagy, amikor minden nap tele van szervezéssel. És közben még dolgozni is kell.

Egy vezetői asszisztens nem azért kell, mert te nem tudod megcsinálni. Hanem azért, mert nem éri meg, hogy te csináld. Az Executive Assistante keresés pont arról szól, hogy visszakapd az idődet és a fejedből kikerüljenek a folyamatos emlékeztetők.

Executive Assistante keresés magánügyfélként mire használható a valóságban

Sokan azt gondolják, hogy ez csak céges pozíció. De a mindennapokban egy Executive Assistant sokszor pont ott segít, ahol a legtöbbet csúszol. Nem nagy stratégiai döntésekben, hanem a rengeteg apró, idegesítő feladatban. Például beosztja a napodat, előkészít egy találkozót, összegyűjti a papírokat, és nem engedi, hogy elfelejts valamit.

Budapest környékén gyakori, hogy az embernek sok időpontja van különböző helyeken, és ettől szétesik a nap. Ilyenkor az Executive Assistante keresés nem luxus, hanem praktikus megoldás. Én személy szerint azt szeretem benne, hogy nem kell minden reggel újra összeraknom, mi a sorrend. Valaki ezt megcsinálja helyettem, és én csak megyek.

• naptár rendbetétele
• e-mail szűrés
• időpont egyeztetés
• dokumentumok összeszedése
• emlékeztetők kezelése
• utazás szervezése

És fontos, hogy itt nem egyetlen szolgáltatót kapsz. Különböző asszisztensek dolgoznak különböző stílusban. Van, aki nagyon rendszerező. Van, aki gyors kommunikációban erős. Te azt keresed, aki a te tempódhoz passzol.

Executive Assistante keresés hogyan ismerd fel, hogy jó embert találtál

Az első jel a pontosság. Ha az elején is csúszik, később sem lesz jobb. A második jel az, hogy mennyire érthetően kérdez vissza. A jó vezetői asszisztens nem kérdez száz apróságot, de nem is talál ki dolgokat. A harmadik jel az önállóság. Képes úgy dolgozni, hogy közben te képben maradsz, mégsem te irányítasz mindent kézzel.

Én jobban bízom abban az Executive Assistant szakemberben, aki rögtön rendet akar. Például először kér egy listát a futó ügyekről, és azt mondja, csinálunk egy egyszerű rendszert. Ha valaki csak beleugrik, és mindent egyszerre akar megoldani, abból sokszor zavar lesz.

Ezen a felületen többféle vezetői asszisztens közül választhatsz, nem egyetlen csapatból. A Qjob.hu oldalon pont az a jó, hogy különböző tapasztalatú embereket találsz, és ki tudod választani azt, aki hozzád illik.

Executive Assistante keresés tipikus hibák és egy valós helyzet

A leggyakoribb hiba az, hogy a megbízó nem ad szabályt. Csak feladatot. Például intézd el, szervezd meg, írj vissza. De nincs megmondva, mikor dönthet önállóan az asszisztens, és mikor kell visszakérdeznie. Ilyenkor az történik, hogy vagy túl sokat kérdez, vagy túl sokat vállal be. Mindkettő idegesítő.

Volt egy eset, amikor valaki Executive Assistante keresés után felvett egy asszisztenst, hogy kezelje a bejövő leveleket és időpontokat. Az első héten még ment is. Aztán jött egy nap, amikor három találkozót egymásra rakott, mert a megbízó csak annyit mondott, hogy délután jó. Délután viszont nem egy óra, hanem egy idősáv. A vége az lett, hogy mindenki sértődött. Nem nagy tragédia, csak felesleges káosz. Utána csináltak egy egyszerű szabályt. Napi maximum két találkozó, köztük minimum 60 perc. Onnantól simán működött.

Én személy szerint szeretem, ha az asszisztens nem csak végrehajt, hanem figyelmeztet. Ha azt mondja, ez túl sok lesz, ezt inkább holnapra tenném. Ez nem pofázás, ez segítség.

Executive Assistante keresés árak és konkrét példák

Az ár attól függ, mennyire összetett a feladat és mennyi önállóság kell. Egy egyszerű admin támogatás olcsóbb. Egy olyan vezetői asszisztens, aki koordinál, egyeztet, összerak utazást, és közben még dokumentumokat is kezel, drágább. Az is számít, hogy alkalmi segítséget kérsz, vagy fix heti keretet.

Az én tapasztalatom az, hogy túl olcsón ritkán kapsz stabil embert. Nem azért, mert nincs jó jelölt, hanem mert egy jó Executive Assistant folyamatos figyelmet ad. Az pedig idő, és az idő pénz.

Ha valaki azt mondja, hogy napi pár ezer forintért mindent megold, én óvatos lennék. A valóságban a jó asszisztensi munka nem azonnali csoda, hanem stabil, pontos háttér.

Executive Assistante keresés tippek hogy ne legyen még egy ember, akit menedzselni kell

Az első tipp, hogy legyen egy közös lista. Mi fut most. Mi a határidő. Ki a kapcsolattartó. Ha ez nincs, az Executive Assistante keresés csak újabb üzenetváltásokkal jár. A második, hogy legyen döntési szabály. Például 30 000 Ft alatt intézhet önállóan, felette kérdezzen. Vagy ha egy időpont ütközik, mindig a régebbit védi.

A harmadik tipp, hogy ne akarj mindent egyszerre átadni. Én jobban szeretem a fokozatos átadást. Először naptár és e-mail. Utána jöhet az ügyintézés. Így az asszisztens felveszi a ritmusodat, és te sem érzed azt, hogy elveszted a kontrollt.

Ha jól választasz, akkor az történik, hogy kevesebb lesz a zaj a fejedben. És nekem ez a legnagyobb érték. Nem az, hogy minden tökéletes, hanem hogy végre kezelhető legyen a napod, és ne az apróságok irányítsanak.