Online asszisztensek Budapesten: Vélemények és kedvező árak

Online asszisztens keresés amikor túl sok apróság eszi meg a napodat

Az online asszisztens keresés általában nem egy nagy döntésnek tűnik. Inkább úgy jön, hogy estére elfáradsz, és még mindig marad 15 megválaszolatlan üzenet, 6 számla, 3 időpont, meg egy rakás fájl, amit valahova el kéne tenni. Magánemberként ez különösen idegesítő, mert nincs külön irodád, nincs admin csapatod. Csak te vagy, meg a feladatok, amik nem akarnak elfogyni.

Egy online asszisztens pont azt csinálja meg helyetted, amitől állandóan csúszol. Nem varázsol, csak leveszi a válladról a sok kicsi terhet. És fontos, hogy itt nem egyetlen cég szolgáltatását kapod. Különböző szakemberek közül választhatsz, más tempóval, más tapasztalattal. Neked az kell, aki a te mindennapodhoz passzol.

Online asszisztens keresés milyen feladatokra jó egy magánembernek

Sokan azt hiszik, hogy online asszisztens csak cégeknek kell. Én ezt nem így látom. Magánéletben is van rengeteg admin. Lakáskiadás, költözés, iskolai ügyek, javítások szervezése, időpontok egyeztetése, ajánlatok bekérése, levelezés szolgáltatókkal. Ezek külön külön nem nagyok, csak együtt megfullasztanak.

Én személy szerint akkor hívnék virtuális asszisztenst, amikor már azt érzem, hogy a fejemben van minden, és ettől nem tudok rendesen pihenni. Ha valaki átveszi a rendszerezést, azonnal könnyebb a nap.

• időpontok egyeztetése
• e-mailek rendezése
• számlák összegyűjtése
• ajánlatok bekérése
• fájlok rendszerezése
• utazás szervezése

Budapest környékén gyakori, hogy mindent online lehetne intézni, de valahol mégis elakad az ember. Egy jó online asszisztens ilyenkor is segít, mert nem az érzelmeit viszi bele, hanem végigmegy a lépéseken.

Online asszisztens keresés mitől szokott szétesni a segítség

A leggyakoribb hiba, hogy nincs tiszta feladat. Csak annyi van, hogy segíts valamiben. Ebből káosz lesz, mert az asszisztens sem tudja, mi a sürgős, mi a fontos, és mi az, ami ráér. A másik hiba, hogy a megbízó mindent fejben tart, és nem ad hozzáférést, nem ad mintát, nem ad egy egyszerű listát. Így minden kérdésből új kör lesz.

Volt egy eset, amikor valaki online asszisztenst kért egy lakáskiadáshoz. Az ügyfél azt mondta, csak válaszolgatni kell az érdeklődőknek. A valóságban viszont nem voltak kész sablon válaszok, nem voltak fix szabályok, és minden üzenetnél újra kellett kérdezni, mit mondjunk. Az első hét végére mindkét fél frusztrált lett. Aztán csináltunk egy egyszerű rendszert. 10 rövid válaszminta, 1 lista arról, mi fér bele, és mi nem. Onnantól az adminisztrátor jellegű munka szépen ment, és az ügyfél végre nem a telefonon élt.

Én azt látom, hogy nem az asszisztens a lassú, hanem a keret hiányzik. Ha van keret, minden gyorsul.

Online asszisztens keresés árak és reális díjak

Az online asszisztens ára attól függ, hogy alkalmi segítség kell, vagy heti rendszeresség. Függ attól is, hogy mennyi a feladat és mennyire kell önállónak lennie. Egy egyszerű üzenetkezelés más, mint amikor ajánlatokat kell bekérni, táblázatot vezetni, és közben határidőket figyelni. Az én tapasztalatom az, hogy túl olcsón ritkán kapsz stabil embert. Nem azért, mert nincs jó jelölt, hanem mert ennyiért sokan eltűnnek pár nap után.

Ezen a felületen, a Qjob.hu oldalon többféle online asszisztens közül tudsz választani. Van, aki inkább rendszerez, van, aki kommunikációban erős, és van, aki vegyesen mindent vállal. Neked az a cél, hogy kevesebb legyen a káosz, nem az, hogy legyen egy új ember, akit menedzselni kell.

Online asszisztens keresés hogyan válaszd ki a jó embert

Én három dolgot figyelek. Először, mennyire pontos. Ha már az elején csúszik, később is csúszni fog. Másodszor, hogyan ír. Röviden, érthetően, vagy körbe beszél. Harmadszor, mennyire önálló. Egy jó virtuális asszisztens nem kérdez rá minden mondatra, de nem is talál ki dolgokat. Tud egyensúlyban maradni.

Hasznos, ha előre megmondod, milyen stílus kell. Például rövid válaszok, udvarias, de nem túl kedveskedő. És érdemes 2-3 napos próbamunkát kérni. Nem nagy feladatot, csak egy kisebb csomagot. Például 20 e-mail rendezése, 5 időpont egyeztetése, 1 táblázat összerakása. Ebből gyorsan kiderül, működik-e köztetek.

És itt egy őszinte rész. Ha valaki túl sok mindent ígér az első percben, én óvatos lennék. A jó online asszisztens inkább azt mondja, ezt és ezt biztosan megcsinálom, ezt meg csak akkor, ha megvan hozzá az információ.

Online asszisztens keresés tippek hogy tényleg könnyebb legyen az életed

Az első tippem egyszerű. Ne küldj 30 üzenetben 30 részletet. Inkább legyen egy rövid feladatlista. 5 pont. Mi az első. Mi az, ami ráér. Egy asszisztens ettől gyors lesz, nem attól, hogy okosabb. A második tipp, hogy legyen egy közös mappa. Mindegy, hol, csak egy helyen legyenek a fájlok. Ha ezt kihagyod, a fél idő kereséssel megy el.

A harmadik, hogy ne csak feladatot adj, adj szabályt is. Például mennyit lehet alkudni. Mikor kell visszakérdezni. Mikor lehet önállóan dönteni. Ez a rész sok megbízónál hiányzik, aztán csodálkoznak, hogy minden apróságnál visszakérdez az asszisztens.

És a végén egy személyes mondat. Én jobban szeretem, ha az online asszisztens nem mindent akar egyszerre megoldani, hanem szépen felépíti a rendet. Először legyen tiszta inbox, aztán jöhet a többi. Ha ez megvan, a hét már nem fog szétesni. És neked pont ez kell, főleg magánemberként.