HR kontrollerek Miskolcon: Vélemények és kedvező árak

HR kontroller Miskolc

Ha HR kontroller segítséget keresel Miskolc környékén, általában nem egy komplett HR részleg kell, hanem tiszta számok és gyors döntéstámogatás.

Ez a munka akkor hasznos, amikor nem látod pontosan, mennyibe kerül a létszám, hol folyik el a bérköltség, vagy miért nő a fluktuáció. És igen, magánmegbízóként is előfordul, hogy valaki egy kisebb vállalkozás ügyeit viszi, egy családi cégben segít, vagy épp egy induló csapatnál rendet akar tenni. Ilyenkor egy önálló szakember sokszor jobb, mint egy nagy csomag.

Szerintem a legtöbb félreértés ott kezdődik, hogy a HR és a pénzügy ugyanazt a táblát nézi, mégis mást lát benne. A kontroller feladata pont az, hogy a definíciók egységesek legyenek, és a riport ne szép, hanem igaz legyen.

HR kontroller feladatok a mindennapokban

Egy HR kontroller munkája nem varázslat. Az első lépés mindig az, hogy pontosan mit akarsz mérni és mihez képest.

A gyakorlatban ezek a témák jönnek elő a leggyakrabban Miskolc térségében is. Bérköltség bontás munkakör, telephely, költséghely szerint. Létszám és munkaidő adatok egyeztetése. Belépés kilépés okok rendszerezése. Fluktuáció számítása úgy, hogy később összehasonlítható legyen. Toborzási költség és betöltési idő követése. És a legfontosabb, ami sokaknál hiányzik, a következtetés. Mit kezdj a számmal hol kell beavatkozni.

A saját tapasztalatom szerint a leggyorsabb nyereség nem is a bonyolult elemzésből jön, hanem abból, hogy a cég végre ugyanúgy számolja a létszámot minden hónapban. Sok helyen keverik a fejek számát és a teljes munkaidős egyenértéket, aztán csodálkoznak, hogy a bérköltség arányok ugrálnak.

HR controlling adatok és riportok

HR controlling akkor működik, ha a bemenő adat rendben van. Nem kell tökéletes rendszer, de kell következetesség.

Sokan elkövetik azt a hibát, hogy előbb akarnak műszerfalat, és csak utána tisztítják a forrásokat. Ilyenkor a grafikon szép, de vitát szül. Én inkább fordítva csinálnám. Először definíciók. Mi számít belépésnek, mi a próbaidős kilépés, hogyan kezeled a részmunkaidőt. Aztán jöhet a riportolás.

Volt eset, amikor egy ügyfél azt mondta, náluk túl drága a toborzás. Kiderült, hogy a költségbe beleszámolták a vezetői interjúidőt is, de a számításban kétszer. Ugyanaz a meeting két táblában is szerepelt. A szám így persze rémisztő volt. Amikor helyre tettük, nem lett olcsó, csak értelmezhető. Utána már lehetett dönteni, hogy belső ajánlási program kell, vagy jobb onboarding, vagy egyszerűen más bérsáv.

Ha gyorsan akarsz átlátást, egy jó induló csomag általában tartalmaz havi egy összefoglaló táblát, 3-5 mutatót és rövid megjegyzéseket. Nem több. A túl sok mérőszám elrejti a lényeget.

HR kontroller árak Miskolc környékén

Az ár mindig attól függ, milyen mélyre kell menni és mennyire rendezett az adat. De a piacon vannak kapaszkodók. Szerintem 12.000 alatt ritkán kapsz jó minőséget, mert aki tényleg ért hozzá, az nem csak táblázatot tölt, hanem felelősen értelmez is.

A lenti sávok munkadíjak. Anyagköltség itt nincs. Ha nagyon olcsót találsz, gyakran az a csapda, hogy a megbízás végén még külön fizetsz a korrekciókért, vagy kapsz egy fájlt magyarázat nélkül. Én jobban szeretem, ha már az elején tiszta, mi a kész eredmény és milyen gyakran frissül.

Miskolc esetén sokszor az a reális, hogy egy induló felmérés után havi pár óra követés elég. A legdrágább megoldás az, amikor minden hónapban újra kitaláljátok ugyanazt, mert nincs stabil sablon.

HR kontroller kiválasztása

Jó választásnál gyorsan kiderül, hogy a szakember kérdez. Nem csak adatot kér, hanem pontosít. Ha valaki az első beszélgetésen nem akar tisztázni definíciókat, én óvatos lennék.

Itt van pár jel, ami szerintem segít, amikor HR kontroller vagy HR controlling szakember között választasz.

• Mutat egy rövid mintát, hogyan néz ki egy havi riport, és mit írna hozzá megjegyzésként
• Elmondja, milyen forrásból dolgozik, bérprogram, jelenléti rendszer, egyszerű táblázat, és mit kér tőled
• Nem ígér mindent, inkább kijelöli, mi fér bele az első körbe
• Figyel az adatvédelemre és a hozzáférésekre, és nem kéri el feleslegesen a teljes állományt

Sokan azt hiszik, hogy ez a munka csak Excel. Pedig a gond a döntéseknél jön. A számok mögött emberek vannak, és egy rossz következtetés konfliktust hoz. Például ha a fluktuációt rosszul számolod, könnyen ráég egy vezetőre, hogy miatta mennek el, közben a gond a bérsáv vagy a műszakbeosztás.

Megbízás menete ezen a felületen

Ha a Qjob.hu oldalon keresel szakembert, én azt javaslom, hogy először írd le a célt egy mondatban, és csak utána a részleteket.

Például így. Látni akarom, miért nőtt a bérköltség, vagy szeretnék havi riportot, amit a könyvelés és a vezetés is elfogad. Aztán jöhet, milyen adataid vannak, hány főről van szó, milyen időszakra kell a kép. Miskolc esetén gyakran előny, ha valaki helyben ismeri a környék tipikus munkapiaci mozgását, de a munka nagy része távolról is elvégezhető.

És még egy apróság. Sok megbízó rögtön tökéletes rendszert akar. Én inkább fokozatosan mennék. Először egy tiszta, rövid riport. Utána finomítás. Így nem fizetsz feleslegesen, és közben te is látod, milyen kérdésekre kapsz választ.

Ha most egyetlen dolgot kellene választanom, az a következő lenne. Legyen egy mutató, amit minden hónapban ugyanúgy mértek. A többi ráér. A stabil alap hosszú távon olcsóbb, és kevesebb vita lesz belőle.