Controllerek Szekszárdon: Vélemények és kedvező árak

Controller Szekszárdon magánmegbízásokhoz

A Controller Szekszárdon magánügyfélnek akkor segíthet, ha egyéni vállalkozás, saját projekt, ingatlanhoz kapcsolódó kiadás vagy más összetettebb pénzügyi folyamat költségeit kell átlátni. A feladat lényege az adatok rendszerezése és értelmezése. A szakember összevetheti a tervet a tényleges eredménnyel, feltárhatja a jelentősebb eltéréseket, és olyan kimutatást készíthet, amelyből könnyebb döntést hozni. A munka nem azonos a könyveléssel. A hangsúly azon van, hogy a már rendelkezésre álló pénzügyi adatokból használható kép készüljön.

Egy magánmegbízás lehet egészen kicsi. Nem feltétlenül kell vállalati méretű adatállományra gondolni. Egy lakásfelújítás költségkerete, egy családi beruházás vagy egy melléktevékenység bevétele és kiadása is elemezhető. Személy szerint én azt tartom célszerűnek, ha az ügyfél már az elején egy konkrét kérdést fogalmaz meg. Így a pénzügyi elemző nem felesleges mutatókat gyárt, hanem arra koncentrál, ami ténylegesen befolyásolja a döntést.

Költségelemzés és eltérések

A költségelemzéshez először össze kell gyűjteni a releváns adatokat. Számlák, bankszámlakivonatok, szerződések, korábbi tervek és saját nyilvántartások is használhatók. A szakember ezeket egységes szerkezetbe rendezi. Különválaszthatja az egyszeri és rendszeres költségeket, a tervezett és váratlan tételeket, valamint azokat a kiadásokat, amelyek egy adott projekthez kapcsolódnak.

Sokan ott követnek el hibát, hogy csak a teljes kiadást nézik. Ha például egy felújítás a tervezettnél drágább lett, önmagában a végösszeg nem mutatja meg az okot. Lehet, hogy az anyagköltség emelkedett, több munkafázis került a projektbe, vagy néhány tételt eredetileg kihagytak a tervből. A kontrolling elemzés célja az ilyen különbségek szétválasztása.

Az eltérés önmagában nem mindig probléma. Ha egy magasabb kiadás később csökkent más költségeket, az összkép akár kedvezőbb is lehet. Ezért a számokat összefüggésben kell értelmezni. Egy jó kimutatás nem attól hasznos, hogy sok sort tartalmaz, hanem attól, hogy megmutatja a döntéshez lényeges változásokat.

Controller árak

A Controller díja a feladat méretétől, az adatok rendezettségétől, a vizsgált időszaktól és a kért kimutatások számától függ. Egy egyszeri költségáttekintés gyorsabban elkészülhet, míg egy több hónapos terv és tény elemzéshez több adatfeldolgozás szükséges. Az alábbi összegek tájékoztató magánpiaci ársávok.

A díj összevetésekor fontos megnézni, mennyi előkészítő munka van az ajánlatban. Ha az ügyfél rendezetlen dokumentumokat ad át, az adatfeldolgozás jelentős időt vihet el. Ha már kész, követhető táblázat áll rendelkezésre, a szakember több időt fordíthat az elemzésre. Tapasztalatom szerint 12.000 Ft alatt ritkán fér bele alapos, egyedi pénzügyi vizsgálat és személyes értelmezés együtt. Egy rövid ellenőrzés természetesen lehet ennél egyszerűbb.

Pénzügyi szakember kiválasztása

A megfelelő szakember kiválasztásánál azt érdemes vizsgálni, milyen problémákat oldott meg korábban. A kontrolling szakember lehet jártas költségtervezésben, beruházások követésében, pénzforgalmi tervekben vagy rendszeres eredményelemzésben. Magánmegbízásnál külön előny, ha egyszerűen tudja elmagyarázni az eredményt, és nem épít szükségtelenül bonyolult rendszert.

A Qjob.hu felületén a feladat leírásában célszerű megadni a vizsgált időszakot, az adatok jelenlegi formáját és azt, milyen döntéshez kell az elemzés. Ezen a webhelyen több szakember ajánlata összehasonlítható. Az ajánlatban legyen világos, hogy csak kimutatás készül, vagy az eredmények közös átbeszélése is a munka része.

Volt olyan eset, amikor egy ügyfél egy kisebb saját projekt veszteségét akarta megérteni. Elsőre azt gondolta, hogy túl alacsony volt a bevétel. A tételek csoportosítása után kiderült, hogy a fő eltérést nem a bevétel, hanem több előre nem tervezett beszerzés okozta. A következő időszakra már ezeket is beépítette a tervbe. Nem kellett hozzá bonyolult rendszer, csak megfelelően szétválasztott adatok.

Kontrolling Szekszárd térségében

Szekszárd és Tolna vármegye területén a személyes találkozó hasznos lehet, ha az ügyfél sok papíralapú dokumentummal rendelkezik vagy közösen szeretné felépíteni a pénzügyi nyilvántartást. A Belváros, Újváros és a város többi része között a szolgáltatás szempontjából nincs jelentős különbség. Elektronikus adatokkal a munka nagy része távolról is elvégezhető.

Őcsény, Decs, Sióagárd, Tolna és Bonyhád környékéről is lehet helyi vagy részben távolról dolgozó szakembert választani. A közelség főként akkor számít, ha rendszeres személyes egyeztetés szükséges. Egyébként a megfelelő tapasztalat és a világos munkamódszer többet érhet, mint az, hogy a szakember néhány kilométerrel közelebb dolgozik.

A térségben mezőgazdasági, ingatlanhoz kapcsolódó és kisebb vállalkozói projektek pénzügyi követése is felmerülhet magánmegbízásként. A helyi gazdasági környezet ismerete segíthet a tételek értelmezésében, de az elemzés alapja mindig a tényleges adat. Becslésekből lehet tervet készíteni, a múlt eredményét azonban bizonylatok és követhető nyilvántartások alapján érdemes vizsgálni.

Pénzügyi adatok előkészítése

A jó elemzéshez nem feltétlenül kell tökéletes adatbázis, de a forrásoknak követhetőknek kell lenniük. Érdemes időszak szerint rendezni a számlákat és kivonatokat, majd külön jelölni a nagyobb egyszeri tételeket. Ha valamelyik kiadás célja nem egyértelmű, rövid megjegyzés sok későbbi kérdést megelőz.

Magánkiadást és a vizsgált tevékenység költségét lehetőség szerint külön kell kezelni. Ha ezek keverednek, a kimutatás félrevezető lehet. A pénzügyi elemző segíthet a kategóriák kialakításában, de az ügyfél tudja megmondani, melyik tétel milyen célból keletkezett. Ezért az első adatátadás után gyakran szükség van egy rövid pontosításra.

Érzékeny pénzügyi adatoknál csak a szükséges dokumentumokat célszerű átadni. Banki belépési jelszó vagy más hozzáférési titok nem kell egy elemzéshez. A letöltött kivonatok, táblázatok és bizonylatok általában elegendők. A dokumentumok átadásának és tárolásának módját már a munka elején érdemes rögzíteni.

Egyszeri és rendszeres elemzés

Egyszeri kontrolling segítség akkor célszerű, ha egy konkrét pénzügyi kérdésre kell választ kapni. Ilyen lehet egy beruházás utólagos értékelése, egy költségkeret ellenőrzése vagy több hónap bevételeinek és kiadásainak összevetése. A munka végén olyan kimutatást érdemes kérni, amelyből a fő eltérések és azok okai egyértelműen látszanak.

Rendszeres elemzésnél ugyanazokat a mutatókat lehet hónapról hónapra követni. Ez akkor hasznos, ha az ügyfél folyamatos tevékenységet végez, és időben szeretné észrevenni a költségek vagy bevételek változását. Nem kell túl sok mutató. Néhány jól megválasztott adat gyakran többet mond, mint egy hosszú, nehezen áttekinthető kimutatás.

A megbízás előtt pontosan rögzíteni kell az adatforrásokat, az elkészítendő kimutatásokat, az átadás időpontját és az egyeztetések számát. Így elkerülhető, hogy az ügyfél teljes pénzügyi tervezést várjon egy egyszerű költségelemzés díjáért. A világos feladatleírás mindkét fél munkáját egyszerűbbé teszi, és az eredmény is könnyebben használható marad.