Mérlegképes könyvelők Szekszárdon: Vélemények és kedvező árak

Mérlegképes könyvelő Szekszárdon magánügyfeleknek

A Mérlegképes könyvelő Szekszárdon magánszemélyeknek, egyéni vállalkozóknak és saját kisebb gazdasági tevékenységet végző ügyfeleknek segíthet a számviteli feladatok rendezésében. A munka lehet folyamatos könyvelés, korábbi időszak ellenőrzése, nyilvántartások rendezése vagy beszámolóhoz kapcsolódó szakmai feladat. A pontos szolgáltatási kör az ügyfél helyzetétől és a szakember jogosultságától függ. Már az első egyeztetésen célszerű tisztázni, milyen tevékenységről, időszakról és bizonylatmennyiségről van szó.

A mérlegképes szakember választása különösen akkor indokolt, ha a feladat összetettebb számviteli ismeretet igényel. Nem minden magánmegbízás bonyolult, de egy rendezetlen előzmény, többféle bevétel vagy hosszabb elmaradás gyorsan sok kérdést hozhat elő. Személy szerint én azt tartom jó jelnek, ha a szakember nem mond azonnal végleges árat, hanem előbb áttekinti a feladat terjedelmét és az iratok állapotát.

Mérlegképes könyvelő árak

A Mérlegképes könyvelő díja a könyvelendő tételek számától, a tevékenység jellegétől, a szükséges bevallásoktól, az alkalmazottak számától és az esetleges elmaradásoktól függ. Egy egyszerű havi feladat kevesebb munkát jelent, mint több időszak utólagos rendezése. Az alábbi összegek tájékoztató ársávok magánmegbízások és kisebb egyéni tevékenységek tervezéséhez.

A havi díj önmagában kevés információ. Meg kell kérdezni, hogy a bevallások, kimutatások, bérhez kapcsolódó feladatok és az év végi munkák közül mi tartozik bele. A rendezetlen iratanyagért vagy sürgős feldolgozásért külön díj is felmerülhet. Tapasztalatom szerint 15.000 Ft alatt ritkán fér bele valóban személyre szabott, felelősségteljes havi számviteli munka, ha többféle feladatot is el kell végezni. Egyszerű részfeladat természetesen lehet olcsóbb.

Számviteli feladatok és felelősség

A számviteli munka alapja a pontos és időben átadott bizonylat. A szakember a megbízás szerint feldolgozza az adatokat, vezeti a szükséges nyilvántartásokat, elkészíti a kapcsolódó kimutatásokat, és elvégzi azokat a feladatokat, amelyek a szolgáltatási körébe tartoznak. Az ügyfél feladata közben az, hogy valós és teljes dokumentációt adjon át.

Sokan hibát követnek el, amikor úgy gondolják, hogy a könyvelési megbízással minden pénzügyi felelősség automatikusan átkerül a szakemberhez. A valóságban az együttműködéshez az ügyfél pontos adatszolgáltatása is szükséges. Ha egy számla hiányzik vagy egy gazdasági eseményről nincs információ, azt a könyvelő nem tudja kitalálni. Ezért fontos az állandó átadási rend.

A feladatok határát is tisztázni kell. Könyvelés, adótanácsadás, jogi tanácsadás és pénzügyi tervezés nem ugyanaz a szolgáltatás. Egy szakember több területen is rendelkezhet megfelelő tudással vagy jogosultsággal, de ezt nem szabad automatikusan feltételezni. Ha a megbízás speciális kérdést érint, külön rá kell kérdezni, hogy vállalja-e.

Mérlegképes szakember kiválasztása

A megfelelő szakember kiválasztásánál érdemes ellenőrizni a végzettséget, a nyilvántartási státuszt, a tapasztalatot és azt, hogy foglalkozott-e már hasonló ügyféltípussal. Egyéni vállalkozónál például hasznos, ha ismeri az adott tevékenység gyakori számviteli helyzeteit. Rendezetlen korábbi időszaknál pedig az utólagos helyreállításban szerzett gyakorlat lehet fontos.

A Qjob.hu felületén a megbízás leírásakor érdemes megadni az időszakot, a bizonylatok hozzávetőleges mennyiségét és a kívánt szolgáltatást. Itt több magánszakember ajánlata összevethető. Az ár mellett figyeljünk arra is, hogy a jelentkező milyen iratokat kér, milyen határidőt vállal, és hogyan történik majd a kapcsolattartás.

Volt olyan eset, amikor egy ügyfél az előző szakembertől átvett anyag alapján azt hitte, hogy minden időszak rendezett. Az új könyvelő az induló ellenőrzéskor észrevette, hogy néhány dokumentum hiányzik, és bizonyos tételekhez további egyeztetés szükséges. Először kellemetlennek tűnt az extra munka, de még időben sikerült rendbe tenni az anyagot. Ezért szerintem szakemberváltásnál különösen hasznos egy induló állapotfelmérés.

Könyvelés Szekszárd térségében

Szekszárd területén a személyes kapcsolattartás előny lehet annak, aki papíralapú iratokat használ, vagy rendszeresen szeretne közvetlenül egyeztetni. A Belváros, Újváros és más városrészek között szakmai szempontból nincs érdemi különbség. Elektronikus bizonylatokkal a könyvelési munka jelentős része távolról is megszervezhető.

Őcsény, Decs, Sióagárd, Tolna és Bonyhád környékéről is érdemes lehet szekszárdi vagy közeli szakembert választani. Ha havonta kell papírokat átadni, a távolság gyakorlati szempont. Ha minden dokumentum elektronikus, fontosabb lehet a megfelelő szakterületi tapasztalat és a gyors kapcsolattartás.

A helyi szakember előnye elsősorban a könnyebb személyes elérhetőség. Ettől azonban még ugyanúgy tisztázni kell a szolgáltatás tartalmát, az iratátadás rendjét és a külön díjas feladatokat. Egy közeli iroda nem pótolja a pontos munkamegállapodást. És egy távolabbról dolgozó szakember is lehet jó választás, ha az elektronikus együttműködés rendezett.

Iratok átadása és ellenőrzése

A dokumentumokat érdemes havonta, azonos rendszer szerint átadni. Az elektronikus számlák külön mappába kerülhetnek, a bankszámlakivonatok pedig időszak szerint rendezhetők. Papíralapú bizonylatoknál szintén célszerű időrendi sorrendet használni. A cél nem az, hogy az ügyfél előre elvégezze a könyvelést, hanem az, hogy minden szükséges irat megtalálható legyen.

Ha egy tétel szokatlan vagy nem egyértelmű, rövid magyarázatot érdemes mellé tenni. Ezzel elkerülhető a későbbi hosszú levelezés. Az ügyfélnek saját nyilvántartást is célszerű vezetnie arról, mit adott át és mikor. Ez különösen hasznos nagyobb iratmennyiségnél vagy szakemberváltás előtt.

A könyvelési szakember az adatokból dolgozik, ezért a hiányzó dokumentumok listáját érdemes gyorsan kezelni. Ha kérdés érkezik egy tételről, jobb még az adott hónapban tisztázni, mint egy évvel később visszakeresni. A rendszeres ellenőrzés kevesebb utólagos javítást és kiszámíthatóbb munkát eredményez.

Folyamatos könyvelés és szakemberváltás

Folyamatos együttműködésnél kialakul egy megszokott havi rend. Az ügyfél tudja, meddig kell átadnia az anyagot, a mérlegképes könyvelési szakember pedig ismeri a visszatérő tételeket és a tevékenység sajátosságait. Ez gyorsabbá teszi az egyeztetést. A rendszer azonban csak akkor működik, ha a változásokat időben jelzik.

Szakemberváltásnál különösen fontos az átadás teljessége. Meg kell határozni, melyik időszakig dolgozik a korábbi szolgáltató, és honnantól veszi át a feladatot az új szakember. Az iratok, nyilvántartások és szükséges elektronikus adatok átadását ellenőrizni kell. Nem jó megoldás, ha két fél abból indul ki, hogy a másik már elvégezte ugyanazt a feladatot.

A megbízási feltételek között legyen világos a havi díj, a kiegészítő munkák ára, a kapcsolattartás módja és az együttműködés lezárásának rendje. Ez nem felesleges formaság. A számviteli munka hónapokon vagy éveken át folytatódhat, ezért egy pontosan kialakított rendszer sok későbbi vitát és bizonytalanságot megelőz.