Könyvvizsgáló asszisztensek Szekszárdon: Vélemények és kedvező árak

Könyvvizsgáló asszisztens Szekszárdon magánmegbízásokhoz

A Könyvvizsgáló asszisztens Szekszárdon akkor lehet hasznos, ha pénzügyi dokumentumokat, bizonylatokat és nyilvántartásokat kell rendezni vagy ellenőrzésre előkészíteni. Magánmegbízóként ez főként saját vállalkozáshoz, családi céghez, egyéni vállalkozáshoz vagy egy konkrét pénzügyi átvilágításhoz kapcsolódhat. Az asszisztens munkája általában az adatok összegyűjtésére, egyeztetésére és a hiányok feltárására irányul. A tényleges könyvvizsgálói vélemény kiadása ettől külön feladat és megfelelő jogosultságot igényel.

A könyvvizsgálati asszisztens segíthet abban, hogy a dokumentumok átlátható formában kerüljenek a könyvvizsgáló vagy más számviteli szakember elé. Ellenőrizheti, hogy a listák összegei egyeznek e a rendelkezésre álló nyilvántartásokkal, rendszerezheti a szerződéseket és számlákat, valamint listázhatja a hiányzó alátámasztásokat. Ez különösen akkor hasznos, ha több időszak anyaga gyűlt össze.

Személy szerint azt tartom jó megoldásnak, ha az első körben csak a dokumentumjegyzék és a főbb egyezőségek készülnek el. Nem érdemes rögtön minden egyes tételt ugyanolyan mélységben vizsgálni. Előbb látni kell, hol vannak a nagyobb eltérések és hiányok.

Könyvvizsgálati előkészítés

Az előkészítés gyakran a főkönyvi kivonat, a részletező nyilvántartások és a bizonylatok összerendezésével kezdődik. A bankszámla egyenlegeket banki kimutatásokkal, a vevői és szállítói adatokat a kapcsolódó listákkal lehet összevetni. Tárgyi eszközöknél külön nyilvántartás, szerződés és számla is szükséges lehet. A cél az, hogy az ellenőrzés során gyorsan megtalálható legyen az adott összeg háttere.

Az asszisztensi munka része lehet minták összeállítása és a kért dokumentumok bekérése is. Ha például egy adott időszakból bizonyos számlákat kell ellenőrizni, a szakember elkészítheti a tétellistát, összegyűjtheti a rendelkezésre álló iratokat és megjelölheti a hiányzó elemeket. Ettől a könyvvizsgálat rendezettebbé válik, de az asszisztens nem veszi át a könyvvizsgáló szakmai felelősségét.

Sokan hibáznak, amikor csak a végösszegek egyezését nézik. Két lista összege lehet azonos úgy is, hogy a mögöttes tételek eltérnek. Volt olyan eset, amikor egy ügyfél nyilvántartása összegében pontosan megegyezett a főkönyvvel, mégis több tétel rossz időszakban szerepelt. A probléma csak a részletes egyeztetésnél derült ki.

Dokumentumok és egyeztetések

A könyvvizsgálati segítséghez érdemes előre összegyűjteni a főkönyvi adatokat, bankszámla kivonatokat, szerződéseket, számlákat és a fontosabb részletező nyilvántartásokat. Nem minden megbízáshoz szükséges minden dokumentum. A konkrét ellenőrzési cél alapján lehet meghatározni, mely iratok relevánsak.

A fájlok elnevezése egyszerű részletnek tűnik, mégis sok időt befolyásol. Ha ugyanarról a kimutatásról több változat létezik, egyértelműen jelölni kell a végleges állományt. A hónap, év és dokumentumtípus feltüntetése általában elegendő. Papíralapú anyagnál hasonló logika szerint érdemes mappákat kialakítani.

A hiányzó bizonylatokat külön listában célszerű vezetni. Nem jó módszer üres helyeket becsült adatokkal kitölteni csak azért, hogy a tábla teljesnek tűnjön. Az ellenőrzött, a még tisztázandó és a hiányzó információ maradjon elkülönítve. Így a könyvvizsgáló asszisztens és a megbízó is látja, mely pontok igényelnek további munkát.

Könyvvizsgáló asszisztens kiválasztása

A megfelelő szakember kiválasztásánál érdemes megkérdezni, milyen számviteli dokumentumokkal dolgozott korábban, és milyen egyeztetési feladatokat vállal. Egy egyszerű iratrendezéshez más tapasztalat is elegendő lehet, mint főkönyvi és részletező adatok összevetéséhez. A pontosság mellett fontos az is, hogy a szakember érthetően dokumentálja a feltárt eltéréseket.

Jó jel, ha a jelentkező már az elején rákérdez az időszakra, az adatmennyiségre és a kívánt eredményre. A túl gyors, részletek nélküli ajánlat kockázatos lehet. Egy több éves, rendezetlen dokumentumcsomag munkamennyisége nem becsülhető ugyanúgy, mint egyetlen hónap rendezett anyaga.

A Qjob.hu felületén különböző szakemberek ajánlatai vethetők össze. A feladatleírásban célszerű megadni a dokumentumok típusát, az érintett időszakot, a hozzávetőleges mennyiséget és a határidőt. Itt a korábbi értékelések is segíthetnek. A döntésnél azonban fontosabb lehet a hasonló ellenőrzési munkában szerzett gyakorlat.

Könyvvizsgáló asszisztens árak

A Könyvvizsgáló asszisztens díja függ a dokumentumok rendezettségétől, a vizsgált időszaktól és az egyeztetések mélységétől. Egy előkészített adatcsomag ellenőrzése gyorsabb lehet, mint több doboznyi papír vagy eltérő szerkezetű táblázat rendezése. A sürgős határidő és a sok hiánypótlás szintén növelheti a munkadíjat.

Az összegek tájékoztató jellegűek. A pontos árhoz látni kell legalább egy mintát az adatokból és tudni kell a kívánt ellenőrzési mélységet. Az én tapasztalatom szerint 12.000 Ft alatt ritkán várható minőségi, több lépésből álló ellenőrzési munka. Egyszerű iratrendezés kerülhet kevesebbe, de részletes egyeztetésnél az alacsony ár gyakran túl kevés időt jelent a hibák feltárására.

Könyvvizsgálati segítség Szekszárd környékén

Szekszárd területén a személyes munkavégzés főként nagyobb papíralapú dokumentumcsomagnál lehet előnyös. Belváros, Újváros, Alsóváros és Palánk környékén is szervezhető helyi egyeztetés. Tolna, Őcsény, Decs és Bátaszék felől érkező megbízásoknál a digitalizált anyagok távoli feldolgozása sok esetben praktikusabb.

Ha minden dokumentum elektronikus formában rendelkezésre áll, a legtöbb előkészítő feladat helyszíntől függetlenül elvégezhető. A távoli munka előtt viszont meg kell állapodni a fájlok átadásának rendjéről és az érzékeny adatok kezeléséről. Pénzügyi dokumentumoknál csak a feladathoz szükséges információkat célszerű megosztani.

Alkalmi könyvvizsgálati támogatás

Nem minden megbízás igényel folyamatos közreműködést. Egy egyszeri dokumentumrendezés, év végi egyeztetés vagy konkrét eltérés feltárása külön feladatként is elvégezhető. Ilyenkor előre meg kell határozni, milyen dokumentumok kerülnek ellenőrzésre, és mi számít kész eredménynek.

Az alkalmi segítség különösen hasznos lehet akkor, ha a megbízó a hivatalos könyvvizsgálat előtt szeretné rendezni az anyagait. Az asszisztens összeállíthatja a hiánylistát, egyeztetheti az alapvető nyilvántartásokat és rendszerezheti az alátámasztásokat. Ez nem garantálja, hogy később nem lesz további kérdés, de csökkentheti a rendezetlen adatokból eredő felesleges köröket.

Szerintem a jó előkészítés legnagyobb előnye az átláthatóság. Nem kell mindent túlzottan részletes táblázatokba kényszeríteni. Legyen látható, mely adat ellenőrzött, mihez van alátámasztás, és hol maradt nyitott kérdés. Ebből már hatékonyan lehet tovább dolgozni.