Vállalkozási mérlegképes könyvelők Szekszárdon: Vélemények és kedvező árak

Vállalkozási mérlegképes könyvelő Szekszárdon magánmegbízóknak

Vállalkozási mérlegképes könyvelő akkor lehet indokolt Szekszárdon, ha egy magánszemély saját vállalkozásának pénzügyi nyilvántartásához, beszámolójához vagy összetettebb könyvelési ügyéhez keres szakembert. A feladat lehet folyamatos könyvelés, korábbi időszak ellenőrzése, év végi zárás vagy egy konkrét számviteli kérdés rendezése. Már az első egyeztetésnél célszerű megadni a vállalkozási formát, az adózási módot, a bizonylatok mennyiségét és azt, hogy van-e rendezetlen korábbi időszak.

A Qjob.hu oldalon különböző független szakemberek ajánlatai hasonlíthatók össze. Nem minden megbízáshoz ugyanaz a szakmai háttér szükséges. Egyszerű nyilvántartási feladatnál más lehet az igény, mint kettős könyvvitel, beszámolókészítés vagy összetett zárás esetén. Ezért az ajánlatkérésben a tényleges feladatot kell leírni, nem csak azt, hogy könyvelésre van szükség.

Mérlegképes könyvelő feladatai

A mérlegképes könyvelő munkája a megbízás tartalmától függ. Ide tartozhat a gazdasági események könyvelése, a főkönyvi nyilvántartások vezetése, az egyeztetések elvégzése, a zárási feladatok és a beszámoló összeállításához szükséges számviteli munka. Egyéni helyzettől függően adóbevallások előkészítése és más rendszeres adminisztráció is része lehet a szolgáltatásnak.

A szakembernek a kapott bizonylatokból kell dolgoznia. Ha az anyag hiányos vagy késve érkezik, a könyvelés sem lesz időben lezárható. Sok megbízó ott követ el hibát, hogy a könyvelőt csak adatfeldolgozónak tekinti, és nem jelzi időben a szokatlan eseményeket. Egy nagyobb eszközvásárlás, kölcsön, külföldi ügylet vagy tulajdonosi változás olyan információ lehet, amelyet külön is meg kell beszélni.

Személy szerint én azt tartom célszerűnek, ha a havi dokumentumok mellett van egy rövid lista a rendkívüli eseményekről. Ez néhány perc alatt elkészül, mégis sok kérdést megelőz. A könyvelő így nem csak egy bizonylatot lát, hanem annak üzleti hátterét is könnyebben megérti.

Beszámoló és év végi zárás

Az év végi zárás több egyszerű adatösszesítésnél. Ellenőrizni kell a főkönyvi adatokat, az eszközöket és kötelezettségeket, a követeléseket, valamint azokat a tételeket, amelyek az adott időszak eredményét befolyásolják. A pontos feladat mindig a vállalkozás formájától és számviteli kötelezettségeitől függ.

A zárás előkészítése nem az utolsó héten kezdődik. Ha egész évben rendezetten érkeznek az iratok, jóval kevesebb tisztázatlan tétel marad. Ha viszont több hónap anyaga hiányos, az év végi munka hosszabb és drágább lehet. A vállalkozási könyvelő ilyenkor először általában a hiányokat és az egyeztetendő tételeket azonosítja.

Volt olyan eset, amikor egy megbízó csak a beszámoló elkészítéséhez keresett segítséget, mert úgy gondolta, a korábbi könyvelés teljesen rendezett. Az átvizsgálás során több olyan tétel került elő, amelyhez hiányzott az alátámasztó dokumentum. A zárás előtt ezért előbb a nyilvántartást kellett rendbe tenni. Ez jó példa arra, hogy egy év végi feladat ára csak az előzmények ismeretében becsülhető pontosan.

Vállalkozási könyvelés árai

A díj függ a vállalkozás méretétől, a havi bizonylatszámtól, az adózástól, a foglalkoztatottak számától és a szükséges zárási munkától. Egy egyszerűbb havi feladat olcsóbb, míg a nagyobb forgalmú vagy összetett ügyletekkel működő vállalkozás könyvelése több időt igényel. A következő összegek tájékoztató sávok, a konkrét díjat a szakember a dokumentumok és a feladat alapján adja meg.

Az ajánlatoknál meg kell nézni, hogy az év végi zárás és a beszámolóhoz kapcsolódó munka benne van-e a havi díjban. Egyes szakemberek ezt külön számolják. Mások éves csomag részeként kezelik. Szerintem a teljes éves költséget érdemes összevetni, nem csak a legalacsonyabb havidíjat. Összetett vállalkozási könyvelés 20.000 Ft alatti havi díjjal ritkán tűnik reálisnak és megfelelő minőségűnek, ha rendszeres egyeztetés és zárási feladat is tartozik hozzá.

Mérlegképes szakember kiválasztása

A választásnál a végzettség mellett a releváns gyakorlatot is ellenőrizni kell. Nem mindegy, hogy a szakember milyen vállalkozási formákkal, ágazatokkal és számviteli helyzetekkel dolgozik rendszeresen. Ha a megbízás beszámolóhoz, kettős könyvvitelhez vagy régi hibák rendezéséhez kapcsolódik, ezt már az első megkeresésben érdemes közölni.

Fontos kérdés, hogy pontosan ki végzi a munkát és ki válaszol a szakmai kérdésekre. Független szakembernél általában közvetlenebb a kapcsolat, de a határidőket és az elérhetőséget ugyanúgy tisztázni kell. A mérlegképes könyvelő kiválasztásánál hasznos rákérdezni arra is, milyen formában kéri az adatokat, hogyan kezeli a hiányzó bizonylatokat, és milyen gyakran végez egyeztetést.

Az olcsó ajánlat önmagában nem jelent rossz szolgáltatást, ahogy a magas díj sem bizonyítja a minőséget. A feladatlista, a szakmai tapasztalat és a vállalt felelősségi kör együtt ad értelmezhető képet. Ha valami nem szerepel egyértelműen az ajánlatban, még a megbízás előtt tisztázni kell.

Könyvelési anyag átadása és ellenőrzése

Könyvelőváltásnál vagy régebbi ügy rendezésénél az anyag átadása külön feladat lehet. A főkönyvi kivonatok, analitikák, bevallások, beszámolók, tárgyi eszközök nyilvántartása és más kapcsolódó dokumentumok együtt mutatják meg az előző időszak állapotát. Ha ezek közül valami hiányzik, az új szakembernek több időre lehet szüksége az induláshoz.

Az átvételkor érdemes tételesen rögzíteni, milyen dokumentumok állnak rendelkezésre. Nem kell rögtön abból kiindulni, hogy korábban hiba történt. Először azt kell megállapítani, hogy az adatok teljesek és egymással összhangban vannak-e. Ha eltérés van, utána dönthető el, milyen javítás szükséges.

A vállalkozási mérlegképes könyvelő munkáját jelentősen megkönnyíti a rendezett átadás. Ez a megbízónak is előnyös, mert gyorsabban kiderül, mekkora feladatról van szó. Egy hiányos többéves anyag rendezése egészen más munka, mint egy folyamatosan vezetett könyvelés átvétele.

Vállalkozási könyvelő Szekszárdon és környékén

Szekszárd területén személyes és távoli együttműködés is megoldható. Bartina, Újváros, Alsóváros és a központ közelében dolgozó szakemberek mellett a környező településekről is lehet megfelelő könyvelőt választani. Tolna, Bonyhád és Paks irányából szintén szóba jöhet olyan szakember, akivel a dokumentumok nagy része elektronikusan cserélhető.

A helyi kapcsolat előnye főként akkor érezhető, ha sok papíralapú anyagot kell átadni vagy gyakori személyes egyeztetésre van szükség. Digitális bizonylatoknál a távolság kevésbé lényeges. Ilyenkor a szakmai tapasztalat és a megbízható kapcsolattartás fontosabb lehet, mint a közeli iroda.

A választás előtt célszerű egy rövid feladatleírást készíteni. Ebben szerepelhet a vállalkozási forma, a havi bizonylatmennyiség, az alkalmazottak száma, az adózási helyzet és az esetleges különleges ügyletek. Ebből a szakember gyorsabban látja, vállalható-e a munka, a megbízó pedig összehasonlíthatóbb ajánlatokat kap.