Regisztrált mérlegképes könyvelők Szekszárdon: Vélemények és kedvező árak

Regisztrált mérlegképes könyvelők Szekszárdon magánmegbízóknak

Regisztrált mérlegképes könyvelők Szekszárdon olyan magánmegbízóknak segíthetnek, akik saját vállalkozásuk számviteli feladataihoz megfelelő szakmai háttérrel rendelkező könyvelőt keresnek. A megbízás lehet rendszeres könyvelés, év végi zárás, beszámolóhoz kapcsolódó munka, korábbi időszak átvizsgálása vagy könyvelőváltás. A feladat pontos leírása már az első kapcsolatfelvételnél fontos, mert egy egyszerű nyilvántartás és egy összetett kettős könyvviteli munka időigénye jelentősen eltér.

A Qjob.hu felületén különböző független szakemberek ajánlatai hasonlíthatók össze. Érdemes megadni a vállalkozási formát, az adózási módot, a havi bizonylatok hozzávetőleges számát, az alkalmazottak számát és az esetleges különleges ügyleteket. Ha korábbi időszakot is rendezni kell, ezt sem célszerű későbbre hagyni. A könyvelő így reálisabban tudja felmérni a szükséges munkát.

Mit jelent a könyvelői regisztráció

A regisztráció azért fontos, mert bizonyos számviteli feladatok végzéséhez meghatározott szakmai követelmények kapcsolódnak. A megbízónak azonban nem elég csak egy megnevezést látnia. Érdemes ellenőrizni, hogy a kiválasztott szakember nyilvántartási adatai megfelelnek-e az adott feladathoz szükséges feltételeknek, és a szakmai tapasztalata illik-e a vállalkozás működéséhez.

A regisztrált könyvelő kiválasztása nem jelenti automatikusan azt, hogy minden vállalkozási formával azonos mélységben foglalkozik. Van, aki kisebb vállalkozásokkal dolgozik rendszeresen, más nagyobb bizonylatforgalmú ügyfeleket kezel. Az ágazati tapasztalat is számíthat. Egy kereskedelmi tevékenység, egy szolgáltató vállalkozás és egy összetettebb eszközállománnyal működő vállalkozás könyvelése eltérő gyakorlati kérdéseket hozhat.

Személy szerint én a nyilvántartási jogosultság ellenőrzése után rögtön a konkrét tapasztalatra kérdeznék rá. Egy szakmai cím önmagában kevés információt ad arról, hogy az adott könyvelő mennyire ismeri a megbízóéhoz hasonló ügyeket.

Regisztrált könyvelő feladatai

A feladatkör a szerződés és a vállalkozás számviteli kötelezettségei szerint alakul. A szakember vezetheti a szükséges nyilvántartásokat, könyvelheti a gazdasági eseményeket, elvégezheti a főkönyvi egyeztetéseket és közreműködhet a zárási munkákban. A megbízás része lehet a beszámoló összeállításához szükséges számviteli munka és több kapcsolódó bevallási feladat is.

Sokan hibáznak, amikor azt feltételezik, hogy a havi díj minden pénzügyi és adózási ügyet automatikusan tartalmaz. A bérszámfejtés, külön tanácsadás, visszamenőleges javítás vagy rendkívüli adatszolgáltatás külön feladat lehet. Ezért a megbízás elején tételesen célszerű rögzíteni, mit vállal a szakember.

Volt olyan eset, amikor egy megbízó év közben váltott könyvelőt, és úgy gondolta, hogy az előző időszak teljes anyaga egyetlen elektronikus mappában megtalálható. Az átadáskor kiderült, hogy több analitika és néhány korábbi egyeztetés hiányzik. Az új szakembernek először ezeket kellett tisztáznia. A folyamatos munka csak ezután indulhatott el. Ezért könyvelőváltásnál az átadandó dokumentumok listája különösen fontos.

Könyvelési díjak és költségek

A díj a vállalkozás méretétől, a bizonylatok számától, az adózási helyzettől és a kiegészítő feladatoktól függ. A havi alapdíj mellett külön költség lehet az év végi zárás, a beszámolóhoz kapcsolódó többletmunka vagy egy régi időszak rendezése. A következő összegek tájékoztató ársávok. A tényleges ajánlat mindig a konkrét megbízás tartalmától függ.

Az ajánlatok összehasonlításánál a teljes éves költséget célszerű nézni. Az alacsony havidíj mellé több külön tétel társulhat. Más szakember magasabb alapdíjért több feladatot vállal. Véleményem szerint 20.000 Ft alatti teljes havi díj összetett kettős könyvviteli munkánál ritkán reális és megfelelő minőségű, ha rendszeres egyeztetés és zárási feladat is szükséges. Egy nagyon kis terjedelmű megbízás természetesen más árszinten is elvégezhető.

Megfelelő mérlegképes könyvelő kiválasztása

A szakember kiválasztásánál először a jogosultságot és a releváns szakmai gyakorlatot érdemes tisztázni. Ezután következhet a munkamódszer. Fontos kérdés, milyen gyakran kéri az iratokat, milyen formában történik az adatátadás, mikor jelez vissza a hiányokról, és kihez lehet fordulni egy sürgős kérdéssel.

A mérlegképes könyvelő és a megbízó közötti felelősségi határokat is érdemes rögzíteni. A szakember csak a megkapott adatokból tud dolgozni. A megbízónak ezért időben jeleznie kell azokat az eseményeket, amelyek a könyvelésre hatással lehetnek. A könyvelő feladata pedig az, hogy a vállalt munkát követhetően és a megállapodott határidők szerint végezze.

A korábbi ügyfélértékelések hasznosak lehetnek, de nem helyettesítik a szakmai megfelelőség ellenőrzését. Egy rövid első egyeztetésből sok minden kiderül. Ha a szakember pontos kérdéseket tesz fel a vállalkozás működéséről, általában könnyebb megítélni, hogy érti-e a feladat sajátosságait.

Regisztrált könyvelők Szekszárdon és környékén

Szekszárd területén személyes és elektronikus együttműködés egyaránt lehetséges. Bartina, Újváros, Alsóváros és a központ közelében elérhető szakemberek mellett a környező településeken dolgozó könyvelők is szóba jöhetnek. Tolna, Bonyhád és Paks felől is lehet olyan szakembert választani, akinek tapasztalata jobban illik a konkrét vállalkozáshoz.

Ha a bizonylatok többsége elektronikus, a földrajzi távolság kevésbé lényeges. Papíralapú dokumentumoknál vagy gyakori személyes egyeztetésnél a helyi elérhetőség kényelmesebb lehet. A választásnál azonban a szakmai alkalmasságot nem érdemes feláldozni a közelség kedvéért.

A megbízás előtt hasznos egy rövid feladatleírás. Ebben szerepeljen a vállalkozási forma, az adózási mód, a havi bizonylatmennyiség és minden olyan körülmény, amely többletmunkát okozhat. Így a regisztrált mérlegképes könyvelők összehasonlíthatóbb ajánlatokat tudnak adni, a megbízó pedig könnyebben látja, melyik szolgáltatás felel meg a tényleges igényének.