Junior controllerek Szekszárdon: Vélemények és kedvező árak

Junior controller Szekszárdon magánmegbízóknak

Junior controller Szekszárdon akkor lehet hasznos magánmegbízónak, ha saját kisebb vállalkozásának bevételeit, költségeit és rendszeres pénzügyi adatait szeretné átláthatóbbá tenni. A szakember segíthet egyszerű vezetői kimutatások összeállításában, terv és tény adatok összevetésében, költségek rendszerezésében és a havi eredmények követésében. Nem a könyvelőt helyettesíti. A számviteli adatokból és más üzleti információkból olyan összefoglalókat készít, amelyek megkönnyítik a döntéseket.

A Qjob.hu felületén különböző független szakemberek ajánlatai hasonlíthatók össze. Az ajánlatkérésben érdemes megadni, milyen adat áll rendelkezésre, milyen gyakran lenne szükség kimutatásra és melyik kérdésre keres választ a megbízó. Más feladat egy egyszeri költségelemzés és más a rendszeres havi jelentés. A pontos cél csökkenti a felesleges munkát.

Kontrolleri feladatok kisebb vállalkozásnál

Egy kisebb vállalkozásnál a kontroller feladata gyakran a meglévő adatok rendezésével kezdődik. A bevételek, költségek, pénzmozgások és tervadatok különböző forrásokban lehetnek. Ezeket egységes szerkezetbe kell hozni ahhoz, hogy összehasonlíthatók legyenek. A cél nem a lehető legtöbb mutató elkészítése, hanem azok kiválasztása, amelyek valóban segítenek a működés megértésében.

Gyakori feladat a havi eredmények összevetése a tervvel vagy az előző időszakkal. A szakember megmutathatja, mely költségek változtak jelentősen, hogyan alakult a bevétel és hol tért el a tényleges eredmény a várakozástól. A kimutatás önmagában azonban nem magyaráz meg mindent. A számok mögött lévő üzleti eseményeket a megbízónak is ismernie kell.

Sokan hibáznak, amikor egyszerre túl sok mutatót kezdenek követni. Ettől a havi jelentés hosszabb lesz, de nem feltétlenül hasznosabb. Személy szerint én néhány olyan mutatóval kezdenék, amely közvetlenül kapcsolódik a bevételhez, költségekhez és pénzügyi tartalékhoz. Később lehet bővíteni a rendszert.

Pénzügyi kimutatások előkészítése

A vezetői kimutatás elkészítéséhez rendezett forrásadat kell. A könyvelési kivonatok mellett szükség lehet számlázási adatokra, banki információkra, költségtervekre vagy értékesítési nyilvántartásokra. A junior kontroller ezeket összesítheti és ellenőrizheti, hogy az azonos időszakok összevetése következetes legyen.

Az első időszak rendszerint több munkát igényel. Ki kell alakítani a kategóriákat, meg kell határozni az adatforrásokat és tisztázni kell, mikor tekinthető egy hónap lezártnak. Ha ez elkészült, a következő havi frissítés már gyorsabb lehet. Egy jó kimutatás szerkezete nem változik indokolatlanul minden hónapban.

Volt olyan eset, amikor egy megbízó azt látta, hogy az egyik hónap költsége hirtelen megugrott. Elsőre áremelkedésre gyanakodott. Az adatok rendezése után kiderült, hogy két külön időszakhoz tartozó kiadás került ugyanabba a havi összesítésbe. Nem a vállalkozás működése romlott, hanem az időbeli besorolás volt következetlen. Az ilyen eltéréseket a rendszeres ellenőrzés hamarabb megmutatja.

Junior controller árak

A díj függ az adatok mennyiségétől, a kimutatás összetettségétől és a munka gyakoriságától. Egy meglévő egyszerű jelentés havi frissítése kevesebbe kerülhet, mint egy teljes új rendszer kialakítása. A rendezetlen forrásadat szintén növeli az időigényt. Az alábbi összegek tájékoztató ársávok.

Az ajánlatoknál azt is meg kell nézni, hogy a díj csak az adatok frissítését vagy az eredmények rövid értelmezését is tartalmazza-e. Szerintem a rendszeres megbízás akkor éri meg, ha a kimutatást a megbízó ténylegesen használja döntéshez. Teljes havi kontrolling munka 20.000 Ft alatt ritkán tűnik reálisnak és megfelelő minőségűnek, ha több adatforrás ellenőrzése és elemzés is szükséges. Egy egyszerű frissítés ennél kevesebbe is kerülhet.

Kontroller kiválasztása

A szakember kiválasztásánál nem csak a végzettséget érdemes nézni. Fontos, hogy érthetően tudja bemutatni a számokat, és képes legyen felismerni az adatok közötti eltéréseket. Kisebb vállalkozásnál külön előny, ha nem próbál indokolatlanul bonyolult rendszert kialakítani.

Érdemes megkérdezni, milyen kimutatásokat készített korábban, milyen adatokat kér a kezdéshez és hogyan ellenőrzi azok teljességét. A pénzügyi elemző feladatainál a pontatlan kiinduló adat könnyen félrevezető eredményt ad. A szakembernek ezért jeleznie kell, ha egy szám nem ellenőrizhető vagy az időszakok nem összehasonlíthatók.

A rendszeres kapcsolattartás módját is célszerű rögzíteni. Havi feladatnál legyen egy adatátadási határnap és egy időpont, amikor a kimutatás elkészül. Ha a megbízó minden hónapban más formában küldi az adatokat, a feldolgozás feleslegesen lassul.

Kontrolling Szekszárdon és környékén

Szekszárd területén a kontrolling feladatok nagy része távolról is elvégezhető. Bartina, Újváros, Alsóváros és a központ mellett a környező településeken dolgozó szakemberek is választhatók. Tolna, Bonyhád és Paks irányából is lehet olyan kontrollerrel együttműködni, akinek a tapasztalata illik a vállalkozás igényeihez.

A személyes találkozó főleg a munka elején lehet hasznos, amikor a szakember megismeri a vállalkozás működését és az adatok forrását. Később a havi kimutatások elektronikus adatátadással is frissíthetők. Ha a dokumentumok eleve digitálisak, a földrajzi közelség kevésbé fontos.

Helyi szakember akkor lehet praktikusabb, ha rendszeresen szükséges személyes egyeztetés. Távoli együttműködésnél viszont nagyobb szakértői körből lehet választani. A döntésnél a feladat összetettsége és a kapcsolattartás igénye legyen az elsődleges.

Mikor érdemes kontrolling segítséget kérni

Kontrolling támogatás akkor válik igazán hasznossá, amikor a vállalkozó már nem tud pusztán a bankszámla egyenlegéből vagy a havi bevételből megbízható következtetést levonni. Ha több költségtípus, több szolgáltatás vagy változó forgalom jelenik meg, egy rendezett havi összesítés segíthet megérteni a változásokat.

Nem kell megvárni, amíg pénzügyi probléma alakul ki. A rendszeres terv és tény összevetés korábban jelezheti, ha egy költség gyorsabban nő a vártnál vagy a bevétel elmarad a céltól. Ugyanakkor nem minden kis vállalkozásnak van szüksége folyamatos kontrollerre. Egy egyszeri rendszerkialakítás után a megbízó bizonyos kimutatásokat maga is frissíthet.

A junior controller jó választás lehet jól körülhatárolt, operatív elemzési feladatokra. Összetett vállalatértékeléshez, finanszírozási döntéshez vagy magas szintű stratégiai pénzügyi tervezéshez tapasztaltabb szakember lehet szükséges. A feladat szintjének helyes meghatározása segít abban, hogy a megbízó ne fizessen túl egyszerű munkáért, de ne is várjon egy kezdőbb szakembertől olyan felelősséget, amelyhez más tapasztalat kell.