Analitikus könyvelők Szekszárdon: Vélemények és kedvező árak

Analitikus könyvelő Szekszárdon magánmegbízóknak

Az Analitikus könyvelő részletes pénzügyi nyilvántartásokat vezet, egyezteti az adatokat és előkészíti azokat a főkönyvi feldolgozáshoz. Szekszárdon ilyen szakemberre akkor lehet szükség, ha egyéni vállalkozás, kisebb cég vagy más gazdasági tevékenység pénzügyi adatai már nem kezelhetők egyszerű számlalistával. A munka kiterjedhet a vevői és szállítói tételekre, tárgyi eszközökre, készletekre, pénztárra vagy más részletező nyilvántartásokra. A pontos feladatot mindig az adott működés és a könyvelési rendszer határozza meg.

A Qjob.hu felületén különböző szakemberek ajánlatai hasonlíthatók össze. Az ajánlatkérésben célszerű megadni a vállalkozási formát, a havi bizonylatok hozzávetőleges számát és azt, mely analitikákat kell vezetni vagy rendbe tenni. Sok megbízó hibát követ el, amikor csak annyit ír, hogy könyvelési segítséget keres. Az analitikus nyilvántartás önálló, részletes munka lehet, ezért a feladat tartalma nélkül az időigény és a díj nehezen becsülhető.

Analitikus könyvelés feladatai

Az analitikus könyvelés részletesen követi azokat a tételeket, amelyek a főkönyvben összesítve jelennek meg. Ilyen lehet a vevőkkel és szállítókkal kapcsolatos állomány, a tárgyi eszközök mozgása, az előlegek, a készletek vagy egyes követelések és kötelezettségek nyilvántartása. A szakember feladata nem pusztán az adatok rögzítése. Az analitika és a kapcsolódó főkönyvi adatok egyezőségét is rendszeresen ellenőrizni kell.

Az eltérések oka sokféle lehet. Kimaradhat egy bizonylat, rossz időszakba kerülhet egy tétel, vagy ugyanaz az adat kétszer jelenhet meg. Előfordulhat az is, hogy egy korábbi időszak hibája csak egy későbbi egyeztetésnél válik láthatóvá. Szerintem az analitikus munka értéke leginkább itt mutatkozik meg. Egy rendezett részletező nyilvántartásból gyorsabban kiderül, hol kell keresni az eltérést.

A rendszeres egyeztetés gyakoriságát már a megbízás elején meg kell határozni. Nagyobb tételszámnál a havi ellenőrzés ésszerűbb lehet, mint az év végi egyszeri rendezés. Kevés adatnál más munkarend is megfelelő. A lényeg, hogy az eltérések ne halmozódjanak hónapokon keresztül.

Analitikus nyilvántartások rendezése

Régebbi vagy hiányos nyilvántartás rendezése általában több időt igényel, mint a folyamatos vezetés. Először meg kell határozni, mely időszak érintett, milyen forrásadatok állnak rendelkezésre és mihez kell egyeztetni őket. Bankszámlakivonatok, számlák, szerződések, eszközadatok és korábbi kimutatások egyaránt szükségesek lehetnek.

Volt olyan eset, amikor egy ügyfél vevői listáján hónapok óta nyitottként szerepelt több már rendezett számla. Elsőre úgy tűnt, hogy jelentős kintlévőség van. Az ellenőrzés során kiderült, hogy a befizetések egy része nem került megfelelően összepontozásra a számlákkal. A probléma nem új számlázási vagy könyvelési rendszerrel oldódott meg, hanem a régi tételek következetes egyeztetésével.

Ha nagyobb elmaradás van, én először állapotfelmérést kérnék. Így különválik a rendszeres munka a korábbi hibák rendezésétől. Ez a díjazást is átláthatóbbá teszi, mert a szakember nem kénytelen ismeretlen mennyiségű javítást beépíteni a havi alapdíjba.

Analitikus könyvelés árak

Az Analitikus könyvelő díja a tételszámtól, a nyilvántartások számától, az adatok állapotától és az egyeztetések gyakoriságától függ. Folyamatos, rendezett adatállománynál havi díj is kialakítható. Elmaradás vagy hibás nyilvántartás esetén gyakoribb az egyszeri munkadíj. Az alábbi összegek tájékoztató ársávok.

Az ajánlat összehasonlításakor nézd meg, hány nyilvántartást, mekkora tételszámot és milyen gyakori egyeztetést tartalmaz a díj. Egy egyszerű lista ellenőrzése nem azonos több hónap hibáinak feltárásával. Tapasztalatom szerint 15.000 Ft alatt ritkán fér bele egy összetettebb analitikai egyeztetés alapos hibakereséssel. Kevés tételnél természetesen lehet alacsonyabb az összeg. A túl olcsó ajánlatnál azt vizsgálnám meg, pontosan milyen ellenőrzés marad ki.

Analitikus könyvelő kiválasztása

A megfelelő szakember kiválasztásánál fontos a releváns könyvelési tapasztalat és az egyeztetési gyakorlat. Kérdezd meg, milyen analitikus nyilvántartásokkal dolgozott korábban, hogyan tárja fel az eltéréseket és milyen adatokat kér a kezdéshez. Ha a munka egy meglévő könyvelővel együtt történik, azt is tisztázni kell, hogyan oszlanak meg a feladatok.

Én olyan szakembert választanék, aki az első egyeztetés után képes pontosan körülhatárolni a munkát. Ha nem látta az adatállományt, egy nagyobb rendbetételre nehéz felelősen fix árat mondani. Ilyenkor reálisabb lehet először egy kisebb mintát vagy meghatározott időszakot ellenőrizni. Abból már jobban becsülhető a teljes feladat.

Érdemes azt is tisztázni, milyen formában kapod vissza az eredményt. Nem elég annyit tudni, hogy az adatok rendezve vannak. Hasznos, ha látható a feltárt eltérések listája, a javított tételek köre és az esetleg még hiányzó dokumentumok felsorolása. Így később is követhető, mi történt.

Analitikus könyvelés Szekszárd környékén

A dokumentumok jelentős része elektronikusan átadható, ezért az analitikus könyvelés távolról is működhet. Szekszárd mellett Tolna, Decs, Őcsény, Sióagárd, Bátaszék és Bonyhád térségéből is kereshető szakember. Ha az adatállomány már digitális, a földrajzi távolság általában kevésbé fontos, mint a szakmai tapasztalat és a pontos kapcsolattartás.

Sok papíralapú irat vagy rendezetlen archívum esetén viszont praktikus lehet a közeli szakember. A dokumentumok személyes átadása egyszerűbb, és az első állapotfelmérés is könnyebben megszervezhető. A helyi elérhetőség azonban önmagában nem garancia a jó munkára. A feladat jellegéhez illő tapasztalatot ugyanúgy ellenőrizni kell.

Adatok átadása az analitikus könyveléshez

A munka indulása előtt készíts listát az érintett nyilvántartásokról és időszakokról. Gyűjtsd össze a számlákat, bankszámlakivonatokat, korábbi kimutatásokat, eszközadatokat és minden olyan dokumentumot, amely az egyeztetéshez szükséges lehet. Ha már ismert eltérés van, azt külön jelezd. Ezzel időt lehet megtakarítani a hibakeresés elején.

A hozzáférések és elektronikus fájlok átadásánál legyen egyértelmű, melyik állomány tekinthető aktuálisnak. Gyakori probléma, hogy ugyanarról a nyilvántartásról több különböző változat kering. Ha a szakember nem tudja, melyikből kell kiindulnia, már a munka elején bizonytalanság keletkezik.

Végül érdemes írásban rögzíteni a feladat határát, az átadás módját, a határidőt és a díjazást. Az analitikus könyvelés akkor ad valóban használható eredményt, ha a részletes nyilvántartások nem önmagukban készülnek, hanem rendszeresen egyeznek a kapcsolódó pénzügyi és főkönyvi adatokkal.