Könyvelő egyéni vállalkozók Szekszárdon: Vélemények és kedvező árak

Könyvelő egyéni vállalkozó Szekszárdon

A Könyvelő egyéni vállalkozó számára akkor hasznos, ha az adózási, bevallási és nyilvántartási feladatokat szakemberrel szeretné ellenőriztetni vagy elvégeztetni. Szekszárdon a megbízás tartalma az adózási módtól, a tevékenységtől, a bizonylatok számától és az áfakötelezettségtől függ. Egy egyszerű, kevés számlával működő vállalkozás könyvelése más munkamennyiséget jelent, mint a rendszeres költségekkel, külföldi ügyletekkel vagy alkalmazottakkal működő vállalkozásé.

A Qjob.hu felületén különböző szakemberek ajánlatai hasonlíthatók össze. Az ajánlatkérésben célszerű megadni az adózási formát, a havi számlák hozzávetőleges számát, az áfastátuszt és azt, van-e foglalkoztatott. Ha most indul a vállalkozás, ezt is jelezd. Ha már működik, a korábbi bevallások és nyilvántartások állapota is számíthat.

Sokan hibát követnek el, amikor kizárólag a havi díj alapján keresnek szakembert. Két hasonló árú ajánlat tartalma jelentősen eltérhet. Az egyikben benne lehet az éves bevallás és a rendszeres egyeztetés, a másiknál ezek külön tételt jelentenek. A döntés előtt ezért a vállalt feladatokat kell összehasonlítani.

Egyéni vállalkozás könyvelési feladatai

Az egyéni vállalkozás könyvelési feladatait elsősorban az adózási mód határozza meg. A szakember nyilvántartja vagy ellenőrzi a szükséges adatokat, elkészíti a megbízásba tartozó bevallásokat, és jelzi a fizetési határidőket. Áfás működésnél további rendszeres kötelezettségek jelenhetnek meg. Foglalkoztatott esetén bérszámfejtési és kapcsolódó adminisztrációs feladatokkal is számolni kell.

A számlák és egyéb bizonylatok átadásának módját érdemes előre rögzíteni. Elektronikus dokumentumoknál egyszerűbb a rendszeres továbbítás. Papíralapú iratoknál meg kell beszélni, mikor és hogyan kerülnek a könyvelőhöz. Szerintem a havi adatátadás jobb, mint az, amikor az ügyfél hosszabb időszak anyagát egyszerre próbálja rendezni. A hiányok így hamarabb kiderülnek.

A könyvelési segítség nem jelenti azt, hogy a vállalkozónak semmit sem kell figyelnie. A saját szerződéseit, számláit és gazdasági döntéseit neki kell ismernie. Ha új tevékenységet kezd, külföldre számláz, alkalmazottat vesz fel vagy jelentősen megváltozik a bevétele, érdemes még a változás előtt egyeztetni.

Egyéni vállalkozó könyvelési díjak

A Könyvelő egyéni vállalkozó részére általában havi díjat határoz meg, de induláskor, korábbi időszak rendezésekor vagy külön bevallásnál egyszeri munkadíj is felmerülhet. Az ár függ a bizonylatok számától, az adózási módtól, az áfától és a kiegészítő feladatoktól. Az alábbi összegek tájékoztató ársávok.

Az árnál mindig nézd meg, mit tartalmaz a havidíj. A rendszeres bevallások, az éves feladatok, a konzultáció és az esetleges bérszámfejtés elszámolása szakemberenként eltérhet. Tapasztalatom szerint havi 12.000 Ft alatt ritkán kap egy aktív vállalkozó folyamatos, személyre szabott könyvelési munkát érdemi egyeztetéssel. Nagyon kevés bizonylat és egyszerű helyzet esetén lehet alacsonyabb díj, de az ajánlat tartalmát akkor is ellenőrizni kell.

Könyvelő kiválasztása egyéni vállalkozóként

A megfelelő könyvelő kiválasztásánál azt nézd meg, van-e tapasztalata a te adózási módoddal és tevékenységeddel. Kérdezd meg, milyen dokumentumokat kér havonta, hogyan jelzi a fizetési kötelezettségeket és milyen gyorsan válaszol a fontos kérdésekre. Ha gyakran vannak külföldi ügyletek vagy más szokatlan tételek, ezt már az első beszélgetésen mondd el.

Én olyan szakembert választanék, aki nem csak árat mond, hanem előbb megpróbálja megérteni a vállalkozás működését. Néhány célzott kérdés sokat elárul. Ha a szakember rákérdez az adózási módra, a számlázásra, a költségekre és a tervezett változásokra, pontosabban tudja meghatározni a feladatot.

Volt olyan eset, amikor egy vállalkozó csak év végén jelezte, hogy hónapokkal korábban új típusú tevékenységbe kezdett. Addig ugyanúgy küldte a számlákat, mint korábban, és nem gondolta, hogy a változás külön egyeztetést igényelhet. A dokumentumokat utólag újra át kellett nézni. Egy rövid előzetes kérdés kevesebb munkát okozott volna, mint a későbbi ellenőrzés.

Könyvelés Szekszárd és környékén

Az egyéni vállalkozói könyvelés nagy része elektronikus kapcsolattartással is megoldható. Szekszárd mellett Tolna, Őcsény, Decs, Sióagárd, Bátaszék és Bonyhád környékéről is együtt lehet dolgozni szakemberrel. Ha a számlák és kivonatok digitális formában rendelkezésre állnak, a havi dokumentumátadáshoz nem feltétlenül kell személyes találkozó.

A helyi könyvelő akkor lehet kényelmesebb, ha rendszeresen papíralapú iratokat adsz át vagy időnként személyesen szeretnél egyeztetni. Ettől függetlenül a szakmai tapasztalat és a pontos kommunikáció fontosabb szempont. A közeli iroda önmagában nem oldja meg a hiányos adatátadást vagy a későn jelzett változásokat.

Könyvelőváltás egyéni vállalkozásnál

Könyvelőváltáskor először meg kell határozni, mely időponttól dolgozik az új szakember. Össze kell gyűjteni a korábbi bevallásokat, nyilvántartásokat, bizonylatokat és minden olyan adatot, amelyre a folytatáshoz szükség van. Az új könyvelőnek érdemes ellenőriznie, hogy az átadott anyag teljes-e.

Ne közvetlenül egy fontos bevallási határidő előtt kezdd el a váltást, ha ez elkerülhető. Kell idő a dokumentumok áttekintésére és a hiányok pótlására. Ha korábbi eltérés kerül elő, külön tisztázni kell, hogy annak rendezése része-e az új havi megbízásnak.

A váltás jó alkalom a munkarend újraszervezésére is. Meg lehet határozni a havi adatátadás napját, a kapcsolattartás módját és azt, hogyan kapsz értesítést a fizetendő összegekről. Egy világos folyamat mindkét fél munkáját egyszerűbbé teszi.

Indulás könyvelővel

Új egyéni vállalkozás indításakor már az első számlák kiállítása előtt hasznos lehet szakemberrel egyeztetni. A tevékenység, a várható bevétel, az ügyfelek köre és a költségek jellege befolyásolhatja, milyen adózási megoldást érdemes megvizsgálni. A választást mindig az aktuális szabályok és az egyedi körülmények alapján kell értékelni.

Az induláshoz készíts rövid összefoglalót a tervezett működésről. Írd össze, kinek számlázol, körülbelül hány bizonylatra számítasz havonta, lesz-e alkalmazott és várható-e külföldi ügylet. Minél pontosabbak az alapadatok, annál kevesebb feltételezésre van szükség az ajánlat elkészítéséhez.

Végül a megbízást érdemes írásban rögzíteni. Legyen világos a havi díj, az adatátadás határideje, a vállalt bevallások köre és a külön díjas feladatok listája. Az egyéni vállalkozó könyvelése akkor működik jól, ha a szakember időben megkapja a szükséges adatokat, a vállalkozó pedig előre tudja, mely változásokat kell azonnal jeleznie.