Regisztrált mérlegképes könyvelők Szekszárdon: Vélemények és kedvező árak

Regisztrált mérlegképes könyvelő Szekszárdon

A Regisztrált mérlegképes könyvelő olyan pénzügyi szakember, aki megfelelő képesítéssel és nyilvántartási háttérrel végezhet könyvviteli feladatokat, ezért magánszemélyként vagy egyéni vállalkozóként is érdemes pontosan meghatározni, milyen segítségre van szükség. Lehet szó egy egyszeri adózási kérdés rendezéséről, elmaradt bizonylatok feldolgozásáról, bevallások előkészítéséről vagy folyamatos könyvelésről. A Qjob.hu felületén különböző szakemberek ajánlatai hasonlíthatók össze, így nem egyetlen szolgáltató feltételeihez kell igazodni.

A munka tartalma mindig az ügyfél helyzetétől függ. Egy kevés bizonylattal dolgozó egyéni vállalkozó feladata általában egyszerűbb, mint egy több bevételi forrással, alkalmazottal vagy áfakötelezettséggel működő vállalkozás könyvelése. Magánügyben is lehet szükség szakmai segítségre, például összetettebb jövedelmi helyzet, ingatlanhoz kapcsolódó bevétel vagy korábbi időszak rendezése miatt. Szerintem már az első egyeztetésen érdemes pontosan felsorolni a bevételeket, kiadásokat, meglévő iratokat és határidőket. Így kisebb az esélye annak, hogy az eredeti díj később váratlanul megváltozik.

Mérlegképes könyvelő feladatai

A mérlegképes könyvelő munkája nem pusztán az adatok rögzítéséből áll. Áttekinti a rendelkezésre álló bizonylatokat, ellenőrzi azok könyvelési szempontból fontos adatait, rendezi a nyilvántartásokat, és a megbízás tartalmától függően közreműködik a bevallások, kimutatások és éves zárási feladatok elkészítésében. Folyamatos megbízásnál rendszeresen egyeztet az ügyféllel, jelzi a hiányzó iratokat, és követi az adott feladathoz tartozó határidőket.

Sok ügyfél ott követ el hibát, hogy csak annyit mond, könyvelésre van szüksége. Ez túl tág meghatározás. Nem mindegy a vállalkozási forma, a havi bizonylatszám, az áfahelyzet, a foglalkoztatottak száma és az sem, hogy rendezett vagy több hónapos lemaradással érkező anyagról van szó. Egy egyszeri ellenőrzés szintén más munkamennyiség, mint a teljes éves könyvelés átvétele. A pontos feladatleírás a szakembernek és az ügyfélnek is fontos.

Volt olyan eset, amikor egy ügyfél csak néhány havi anyag ellenőrzését kérte, majd az iratok átnézésekor kiderült, hogy korábbi időszakból is maradtak rendezetlen tételek. Az eredeti feladat ezért kibővült. Ilyenkor nem az a jó megoldás, ha a szakember csendben tovább dolgozik, hanem az, ha előbb jelzi a többletmunkát és annak várható díját. Én ezt a fajta előzetes egyeztetést fontosabbnak tartom egy feltűnően alacsony induló árnál.

Regisztrált könyvelő árak

A könyvelési díj függ a feladat összetettségétől, a dokumentumok mennyiségétől, a határidőtől és attól, hogy egyszeri vagy folyamatos megbízásról van szó. Az alábbi összegek tájékoztató jellegű, reális nagyságrendek. Egy konkrét ajánlat ettől eltérhet, mert két látszólag hasonló ügy mögött egészen más munkamennyiség állhat.

Az árak összevetésénél azt is meg kell nézni, mi szerepel a díjban. Van, aki külön számolja az év végi feladatot, a bérhez kapcsolódó ügyintézést vagy a rendkívüli egyeztetést. Más szakember szélesebb feladatkört foglal a havi összegbe. Tapasztalatom szerint a tiszta díjazás azt jelenti, hogy előre érthető az alapfeladat és az is, mi számít külön munkának. A feltűnően olcsó ajánlat nem feltétlenül rossz, de 12.000 Ft alatt összetettebb, rendszeres könyvelés ritkán reális úgy, hogy elegendő idő jusson az ellenőrzésre és az egyeztetésre.

Megfelelő könyvelő kiválasztása

A megfelelő szakember kiválasztásakor először a jogosultságot, a szakmai hátteret és a hasonló ügyekben szerzett tapasztalatot érdemes ellenőrizni. A Regisztrált mérlegképes könyvelő megnevezés mellett fontos kérdés, hogy az adott szakember milyen vállalkozási formákkal és adózási helyzetekkel dolgozik rendszeresen. Egy egyszerű egyéni vállalkozás és egy többféle tevékenységet végző társaság eltérő gyakorlatot kívánhat.

Érdemes rákérdezni a kapcsolattartás módjára is. Nem minden ügyfél szeret személyesen találkozni. Másoknak viszont fontos, hogy időnként leülhessenek a szakemberrel. Az is lényeges, mennyi időn belül válaszol a megkeresésekre, hogyan kéri a bizonylatokat, mikor jelzi a hiányzó adatokat, és milyen formában rögzíti a vállalt feladatokat. Sok kellemetlenség abból ered, hogy ezekről csak az első probléma után beszélnek.

Én több ajánlat összehasonlítását tartom ésszerűnek. Nem azért, hogy mindenáron a legalacsonyabb díjat válasszuk, hanem azért, hogy látható legyen a szolgáltatások közötti különbség. Két hasonló összeg mögött eltérő feladatkör lehet. A szakember kiválasztásánál a világos válasz, a rendezett munkafolyamat és a releváns tapasztalat többet mond, mint egy hosszú általános bemutatkozás.

Könyvelési együttműködés és iratátadás

A jó együttműködés alapja a rendezett iratátadás. A könyvelési szakember csak abból tud dolgozni, amit időben megkap. Célszerű előre tisztázni, milyen számlákra, kivonatokra, szerződésekre és egyéb bizonylatokra lesz szükség, továbbá azt is, milyen gyakran kell ezeket átadni. Elektronikus dokumentumoknál hasznos az egységes elnevezés és a következetes rendszerezés. Papíralapú anyagnál ugyanilyen fontos, hogy ne keveredjenek az időszakok.

A megbízás elején érdemes rögzíteni a felelősségi határokat. A könyvelő ellenőrizhet és jelezhet problémákat, de az ügyfélnek is feladata a valós és teljes adatok átadása. Ha egy bevétel, szerződés vagy bankszámla kimarad, abból később nehézség lehet. A rendszeres egyeztetés különösen akkor hasznos, ha a vállalkozás működése változik, új tevékenység indul, nő a forgalom vagy megváltozik a foglalkoztatás.

Gyakori hiba az utolsó pillanatra hagyott dokumentumküldés. Ilyenkor kevesebb idő marad az eltérések tisztázására. Ha valami hiányzik, az ügyfélnek is gyorsan kell reagálnia. Szerintem a kiszámítható havi rend egyszerűbb, mint minden határidő előtt külön összeszedni az anyagot. Egy jól kialakított rendszer a magánügyekhez kapcsolódó egyszeri feladatoknál is segít, mert a szakember hamarabb átlátja a helyzetet.

Könyvelési segítség Szekszárd környékén

Szekszárdon és a környező településeken a személyes és a távoli együttműködés is szóba jöhet. Helyi megbízásnál előny lehet a könnyebb személyes iratátadás, de sok könyvelési feladat ma már rendszeres találkozó nélkül is elvégezhető. A választásnál ezért nem csak a távolságot érdemes figyelni. Fontosabb lehet a szakmai tapasztalat, a vállalt határidő és az, hogy a munkamódszer illeszkedik-e az ügyfélhez.

A városon belül a Belváros, Újváros, Alsóváros és a Palánk környéke is lehet praktikus kiindulópont személyes egyeztetéshez. A közeli Bonyhád, Tolna, Decs, Őcsény és Bátaszék felől érkező ügyfeleknek pedig sokszor az dönt, hogy szükséges-e rendszeresen bejárni. Ha az iratok elektronikusan átadhatók, a földrajzi közelség kevésbé meghatározó. Ha viszont sok papíralapú dokumentum van, a rövidebb utazás valódi előnyt jelenthet.

A helyi keresésnél érdemes előre jelezni, hogy egyszeri rendezésről vagy hosszabb együttműködésről van szó. Egy regisztrált könyvelő másképp árazhat egy rövid ellenőrzést, mint egy teljes év folyamatos kezelését. A pontos helyzetleírás gyorsítja az ajánlatadást, és könnyebb összevetni a válaszokat. A döntés előtt legyen egyértelmű a feladat, a díj, az iratátadás rendje és a kapcsolattartás módja. Így a könyvelési munka nem találgatással, hanem rendezett adatokkal indul.