EFEB mérlegképes könyvelők Szekszárdon: Vélemények és kedvező árak

EFEB mérlegképes könyvelő Szekszárdon

Az EFEB mérlegképes könyvelő keresése akkor indokolt, ha az ügyfél kifejezetten ilyen képzési háttérrel rendelkező szakembert szeretne megbízni könyvelési feladattal. Magánszemélyek és egyéni vállalkozók számára ez lehet egyszeri iratrendezés, bevalláshoz szükséges adatok előkészítése, korábbi könyvelés ellenőrzése vagy folyamatos számviteli munka. Szekszárdon személyes és távoli együttműködésre is van lehetőség. A feladat meghatározásakor azonban nem a képzőhely neve az egyetlen fontos szempont. A szakmai jogosultságot, a gyakorlatot és az adott ügytípusban szerzett tapasztalatot is ellenőrizni kell.

Az EFEB vállalkozási mérlegképes könyvelői képzést is szervezett, ezért a keresés gyakran olyan könyvelőre irányul, aki ott tanult vagy az intézmény valamely kapcsolódó képzésén vett részt. A képzés és a tényleges szolgáltatási jogosultság mégsem ugyanaz a kérdés. Én először mindig azt tisztáznám, hogy az ügyfélnek miért fontos ez a háttér. Ha azért, mert konkrét végzettséget keres, azt dokumentummal is érdemes ellenőrizni. Ha valójában tapasztalt vállalkozási könyvelőre van szüksége, akkor a gyakorlati múlt legalább ilyen fontos.

EFEB végzettség és szakmai háttér

A mérlegképes könyvelő kiválasztásakor célszerű külön kezelni a képzés helyét, a megszerzett képesítést és a szakember jelenlegi jogosultságát. Ezeket sokan egyetlen fogalomként használják, pedig eltérő dolgokról van szó. A képző intézmény felkészíthet a képesítés megszerzésére, a szakmai vizsga és a későbbi nyilvántartási követelmények viszont külön feltételekhez kapcsolódhatnak. Ezért egy bemutatkozásban szereplő EFEB megjelölés önmagában kevés információ.

Sokan hibáznak, amikor csak a tanfolyam nevét kérdezik meg, majd ebből következtetnek a könyvelő teljes szakmai alkalmasságára. Sokkal hasznosabb rákérdezni arra, hogy milyen ügyfelekkel dolgozik, hány éve végez könyvelési munkát, milyen vállalkozási formákat ismer, és vállalja-e az adott feladatot. Egyéni vállalkozónál például más napi rutin lehet fontos, mint egy társas vállalkozásnál. Magánszemélynél pedig gyakran egyetlen jól körülhatárolt adózási vagy dokumentációs kérdés a feladat.

Volt olyan eset, amikor egy ügyfél kifejezetten egy bizonyos képzőhelyen végzett szakembert keresett. Az első beszélgetések után derült ki, hogy számára valójában nem az iskola volt fontos, hanem az, hogy a könyvelő ismerje a többféle bevétellel működő egyéni vállalkozások adminisztrációját. Amikor ezt pontosította, rögtön több megfelelő jelölt közül tudott választani. Ez jó példa arra, miért érdemes a keresési kifejezés mögötti tényleges igényt is leírni.

Mérlegképes könyvelői feladatok

A könyvelési szolgáltatás terjedelme az ügyfél helyzetétől függ. Folyamatos megbízásnál a szakember átveszi és rendszerezi a bizonylatokat, könyveli a gazdasági eseményeket, egyezteti a szükséges adatokat és a megállapodás szerint közreműködik a bevallási, zárási és beszámolási feladatokban. Egyszeri munkánál lehet szükség egy korábbi időszak átvizsgálására, hiányzó nyilvántartások rendezésére vagy egy konkrét elszámolási probléma tisztázására.

A feladat átadásakor érdemes megadni a vállalkozási formát, az adózási módot, a havi bizonylatok hozzávetőleges számát és azt, van-e alkalmazott. Fontos az is, hogy az anyag jelenleg rendezett-e. Hat hónap elmaradás feldolgozása nem ugyanaz a munka, mint egy frissen induló vállalkozás havi könyvelése. Ha határidős ügy van, annak pontos dátumát is közölni kell. Így a könyvelő már az ajánlat előtt fel tudja mérni, hogy reálisan elvégezhető-e a munka.

A Qjob.hu oldalán több különböző szakember ajánlata vethető össze. A megbízás leírásában szerintem jobb néhány konkrét adatot megadni, mint hosszú általános szöveget írni. A bizonylatszám, a vállalkozási forma, az elmaradás hossza és a kívánt együttműködés módja valóban befolyásolja az ajánlatot. Érzékeny pénzügyi adatokat viszont nem szükséges nyilvános feladatleírásban közölni.

EFEB könyvelő árak

Az ár elsősorban a munkamennyiségtől és a felelősség körétől függ. Egy egyszerű ellenőrzés néhány órás feladat lehet, míg egy rendezetlen időszak feldolgozása több napot is igénybe vehet. A havi könyvelési díjaknál számít a bizonylatok száma, az áfakezelés, a foglalkoztatás és a rendszeres külön egyeztetések mennyisége. Az alábbi összegek tájékoztató nagyságrendek, nem kötelező díjtételek.

A díj összehasonlításakor meg kell nézni, pontosan mi tartozik bele. Egy alacsony havi összeg mellett külön tétel lehet az év végi munka vagy a rendkívüli adategyeztetés. Más könyvelő ezeket részben beépíti az alapdíjba. Személy szerint az átlátható, előre leírt díjazást részesítem előnyben. Összetettebb folyamatos munkánál a havi 15.000 Ft alatti ár ritkán tűnik reálisnak, ha rendszeres ellenőrzést és érdemi kapcsolattartást is várunk.

EFEB könyvelő kiválasztása

Az EFEB mérlegképes könyvelő kiválasztásánál a végzettség ellenőrzése után a releváns gyakorlat következik. Érdemes röviden leírni a saját helyzetet, majd megkérdezni, dolgozott-e már hasonló ügyön. A válaszból általában gyorsan kiderül, mennyire ismeri a feladatot. Egy tapasztalt szakember rendszerint maga is rákérdez a hiányzó alapadatokra, mert ezek nélkül nehéz pontos díjat és határidőt mondani.

A kommunikáció módja szintén lényeges. Van, aki elektronikus iratátadással dolgozik, más személyes átadást is fogad. Előre tisztázni kell, milyen gyakran történik egyeztetés, ki jelzi a hiányzó dokumentumokat és milyen határidővel vár választ a könyvelő. Folyamatos együttműködésnél ezek a hétköznapi részletek sokszor fontosabbak, mint az első beszélgetés benyomása.

Én legalább két vagy három részletes ajánlatot hasonlítanék össze. Nem pusztán az összeget nézném. Megvizsgálnám a vállalt feladatokat, a külön díjas tételeket, a kapcsolattartást és a szakmai tapasztalatot. Ha valaki egy összetett ügyre néhány mondat alapján azonnal végleges árat mond, miközben sem a bizonylatszámra, sem az előzményekre nem kérdez rá, az nálam inkább figyelmeztető jel.

Könyvelési iratok és határidők

A rendezett könyveléshez rendezett adatátadás kell. A számlák, bankszámlakivonatok, szerződések és egyéb releváns bizonylatok átadásának módját már a munka elején célszerű meghatározni. Elektronikus iratoknál egyszerű mappaszerkezet is sok időt takaríthat meg. A fájlnevek legyenek érthetők, az időszakok pedig különüljenek el. Papíros anyagnál ugyanez az elv működik fizikai rendszerezéssel.

A könyvelési szakember nem tudja pótolni azt az adatot, amelyről nem tud. Ezért az ügyfél felelőssége is jelentős. Ha új bankszámla nyílik, új tevékenység indul vagy megváltozik a vállalkozás működése, ezt időben jelezni kell. Ugyanez igaz a szokatlan ügyletekre. Egy rövid előzetes kérdés gyakran egyszerűbb, mint hónapokkal később javítani egy hibásan kezelt tételt.

A határidők miatt nem jó megoldás az utolsó napon elküldeni az anyagot. A könyvelőnek idő kell az ellenőrzéshez, és hiányzó adat esetén az ügyfél válaszára is várni kell. Tapasztalatom szerint egy rögzített havi iratátadási nap sok felesleges üzenetet megszüntet. Nem látványos megoldás, de működik. A rendszeresség különösen fontos akkor, ha többféle bizonylat és több pénzforgalmi számla tartozik ugyanahhoz a vállalkozáshoz.

Mérlegképes könyvelő Szekszárd környékén

Szekszárd kisebb távolságai miatt a személyes találkozás sok ügyfélnél könnyen megoldható. A Belváros, Újváros, Alsóváros és Palánk környékéről egyszerűbb lehet az iratok személyes átadása, ha a szakember is helyben dolgozik. Ugyanakkor a könyvelési feladatok jelentős része távolról is kezelhető, ezért a közvetlen közelség nem minden esetben döntő szempont.

A környékről Bonyhád, Tolna, Decs, Őcsény vagy Bátaszék is szóba kerülhet a keresésnél. Ha havonta nagy mennyiségű papírt kell átadni, a távolság számíthat. Elektronikus bizonylatok esetén kevésbé. Sokkal fontosabb, hogy a választott mérlegképes könyvelő vállalja az adott ügytípust, érthetően rögzítse a feladatkört, és legyen világos az egyeztetés rendje.

Az első megkeresés előtt érdemes egy rövid összefoglalót készíteni a helyzetről. Kerüljön bele a vállalkozási forma, az adózási mód, a hozzávetőleges havi bizonylatszám, az esetleges elmaradás és az, hogy egyszeri vagy folyamatos segítség szükséges. Ezzel a szakember gyorsabban tud érdemi választ adni. És az ügyfél is könnyebben felismeri, melyik ajánlat illik ténylegesen a feladathoz.