Pénzügyi kontrollerek Szekszárdon: Vélemények és kedvező árak

Pénzügyi kontroller Szekszárdon magánmegbízóknak

A Pénzügyi kontroller abban segít, hogy a vállalkozás tulajdonosa ne csak a számlákat és könyvelési adatokat lássa, hanem értse is, miből származik a bevétel, mire megy el a pénz és hol tér el a tényleges eredmény a tervtől. Szekszárdon egyéni vállalkozók, kisebb cégek tulajdonosai és magánmegbízók is kérhetnek ilyen elemző segítséget önálló szakembertől. A kontroller készíthet vezetői kimutatásokat, költségelemzést, terv és tény összehasonlítást, pénzforgalmi előrejelzést vagy egy konkrét döntéshez szükséges számítást.

A Qjob.hu felületén különböző tapasztalatú szakemberek ajánlatai vethetők össze. Már az első megkeresésben írd le, milyen döntéshez vagy problémához keresel segítséget. Más munka kell egy havi vezetői kimutatáshoz, és más egy több év adatait érintő jövedelmezőségi vizsgálathoz. Sok megbízó ott hibázik, hogy rengeteg adatot küld át, de nem mondja meg, milyen kérdésre szeretne választ kapni. Az elemzés célja nélkül könnyű olyan táblázatot készíteni, amely pontos, mégsem segíti a döntést.

Kontrolling feladatok kisvállalkozásoknál

A kontrolling munka első lépése általában az adatok összegyűjtése és ellenőrzése. A könyvelési adatok mellett szükség lehet értékesítési kimutatásokra, szerződésekre, költséglistákra, bankszámlaadatokra vagy belső nyilvántartásokra. A szakember ezekből olyan szerkezetet alakít ki, amelyben külön láthatók a fontos bevételi és költségtételek.

A havi elemzés egyik gyakori része a terv és a tényleges eredmény összevetése. Nem elég azt látni, hogy egy költség magasabb lett. Meg kell keresni az okot. Lehet áremelkedés, nagyobb felhasználás, egyszeri kiadás vagy hibás tervezés. Szerintem a jó kontrolling kimutatás nem attól hasznos, hogy sok sort tartalmaz, hanem attól, hogy gyorsan megmutatja a lényeges eltéréseket.

A kontroller munkája nem helyettesíti a könyvelést. A könyvelési adatok fontos alapot adnak, de a vezetői elemzés más célt szolgál. A megbízás előtt érdemes tisztázni, milyen adatok állnak rendelkezésre, és azok mennyire részletesek. Ha a forrásadatok hiányosak, az elemzés pontossága is korlátozott lesz.

Pénzügyi tervezés és előrejelzés

A pénzügyi tervezés segít előre látni, hogy a következő hónapokban milyen bevételek és kiadások várhatók. Egy kisebb vállalkozásnál már egy egyszerű havi pénzforgalmi terv is hasznos lehet. Láthatóvá válhat, hogy mikor érkeznek nagyobb vevői befizetések, mikor esedékesek jelentősebb kiadások, és mely időszakokban lehet szűkebb a rendelkezésre álló pénz.

A tervet rendszeresen frissíteni kell. Ha egy nagyobb bevétel késik vagy váratlan költség jelenik meg, a korábbi előrejelzés már nem tükrözi a helyzetet. Én inkább egyszerű, havonta frissített tervet használnék, mint túl részletes modellt, amelyet senki nem tart naprakészen.

Volt olyan eset, amikor egy vállalkozó éves szinten nyereséges működést látott, mégis rendszeresen nehézséget okozott neki néhány nagyobb számla kifizetése. A havi pénzmozgások áttekintése megmutatta, hogy a vevői bevételek és a nagy kiadások időpontja rosszul illeszkedett egymáshoz. Nem a teljes éves eredmény volt a fő probléma, hanem az időzítés. Egy egyszerű előrejelzés ezt korábban láthatóvá tehette volna.

Pénzügyi kontroller árak

A Pénzügyi kontroller díja a feldolgozandó adatok mennyiségétől, az elemzés mélységétől és a munka rendszerességétől függ. Egy egyszeri költségelemzés olcsóbb lehet, mint a folyamatos havi kontrolling. Ha előbb az adatokat is rendbe kell tenni, az külön munkát jelenthet. Az alábbi összegek tájékoztató ársávok.

Az ár összehasonlításakor nézd meg, hogy csak a kész kimutatást kapod-e meg, vagy a szakember az eredményeket is átbeszéli veled. Egy értelmező egyeztetés sokszor fontos része a munkának. Tapasztalatom szerint 20.000 Ft alatt ritkán fér bele egy egyedi, több adatforrást használó pénzügyi elemzés érdemi ellenőrzéssel. Egy kisebb, jól előkészített számítás lehet olcsóbb, de az összetett feladatnál a túl alacsony díj gyakran szűkebb munkatartalmat jelent.

Kontroller kiválasztása

A megfelelő szakember kiválasztásakor nézd meg, milyen méretű és típusú vállalkozások adataival dolgozott korábban. Egy gyártó, kereskedelmi vagy szolgáltató tevékenység költségszerkezete eltérő lehet. Kérdezd meg, milyen forrásadatokra lesz szüksége és milyen formában adja át az eredményt.

Én olyan kontrollert választanék, aki először a döntési problémát próbálja megérteni. Ha például azt szeretnéd tudni, mely szolgáltatásod nyereséges, akkor ennek megfelelően kell csoportosítani a bevételeket és költségeket. Egy általános havi eredménykimutatás önmagában nem feltétlenül ad választ erre.

Fontos az is, hogy a szakember közérthetően magyarázza el az eltéréseket. A kimutatás a tulajdonos számára készül, ezért használhatónak kell lennie a mindennapi döntésekben. Ha csak a készítő érti a számítás logikáját, a rendszer hosszú távon nehezen fenntartható.

Kontrolling Szekszárd környékén

A kontrolling feladatok nagy része távolról is elvégezhető, ha az adatok digitálisan rendelkezésre állnak. Szekszárd mellett Tolna, Őcsény, Decs, Sióagárd, Bátaszék és Bonyhád térségéből is kialakítható rendszeres együttműködés. A havi kimutatásokhoz általában nincs szükség személyes dokumentumátadásra.

A helyi szakember akkor lehet előny, ha az induláskor személyesen szeretnéd átbeszélni a vállalkozás működését vagy több belső nyilvántartást kell közösen áttekinteni. A későbbi munka ettől még történhet távolról. A földrajzi közelségnél fontosabb, hogy a kontroller megértse az üzleti folyamatokat és következetesen ugyanazokat a mutatókat használja.

Adatok előkészítése kontrollinghoz

A megbízás előtt gyűjtsd össze azokat az adatokat, amelyek a vizsgált kérdéshez kapcsolódnak. A könyvelési kimutatások mellett szükség lehet értékesítési adatokra, költséglistákra, szerződésekre és korábbi tervekre. Ne küldj feleslegesen minden rendelkezésre álló fájlt. Előbb egyeztessétek, mely adatok szükségesek.

Jelöld meg azt az időszakot is, amelyet vizsgálni szeretnél. Egyetlen hónap adata néha félrevezető lehet, ha a vállalkozás szezonálisan működik. Hosszabb idősornál jobban láthatók a visszatérő eltérések és a szokatlan hónapok. A szakember ennek alapján tudja eldönteni, milyen összehasonlításnak van értelme.

Végül határozzátok meg, milyen gyakran készül új kimutatás és ki biztosítja hozzá az adatokat. A pénzügyi kontrolling akkor működik jól, ha nem egyszeri táblázat marad, hanem a döntésekhez igazodó, következetesen frissített rendszer. Így a tulajdonos nem csak utólag látja az eredményt, hanem időben észreveheti a fontosabb eltéréseket is.