Könyvelők online Szekszárdon: Vélemények és kedvező árak

Könyvelő online Szekszárdon magánmegbízóknak

A Könyvelő online szolgáltatás akkor praktikus, ha a könyvelési ügyeket személyes találkozók nélkül szeretnéd intézni, de továbbra is egy konkrét szakemberrel akarsz kapcsolatban maradni. Szekszárdon ez különösen kényelmes lehet egyéni vállalkozóknak, önálló tevékenységet végzőknek és kisebb vállalkozások tulajdonosainak. A számlák, bizonylatok és egyéb iratok elektronikus úton jutnak el a könyvelőhöz. A kérdésekre telefonon vagy elektronikus levélben lehet választ kapni. A lényeg nem az, hogy a szakember hol ül, hanem az, hogy pontosan ismerje az ügyedet és tartsa a határidőket.

A Qjob.hu felületén különböző szakemberek ajánlatai hasonlíthatók össze. Érdemes már az első megkeresésben leírni az adózási formát, a havi bizonylatok hozzávetőleges számát, az áfakört és azt, van-e alkalmazott. Így a könyvelő pontosabban látja a feladatot. Sok ügyfél hibát követ el, amikor csak a havi díjat kérdezi meg, de nem tisztázza, mi tartozik bele. Később ebből könnyen vita lehet egy bevallás, bérszámfejtés vagy év végi zárás díja miatt.

Online könyvelés feladatai

Az online könyvelés tartalma a vállalkozás formájától és működésétől függ. Egy egyszerű egyéni vállalkozásnál általában kevesebb bizonylatot kell feldolgozni, mint egy több alkalmazottal működő társas vállalkozásnál. A szakember ellenőrzi a rendelkezésre bocsátott adatokat, nyilvántartja a gazdasági eseményeket, elkészíti a szükséges bevallásokat, és jelzi a fizetési kötelezettségeket. Ha a megbízás része, bérszámfejtést és kapcsolódó bejelentéseket is végez.

A távoli könyvelés egyik fontos része az iratok átadásának rendje. Meg kell állapodni abban, milyen formátumban és milyen időpontig kell elküldeni a dokumentumokat. Az sem mindegy, ki figyeli a hiányzó számlákat. Szerintem az a jó megoldás, amikor a könyvelő nem egyszerűen feldolgozza a kapott anyagot, hanem időben jelzi, ha valami hiányzik vagy ellentmondásos. Ettől még az ügyfélnek is rendben kell tartania a saját iratait.

Online könyvelő árak

A díj leginkább az adózási formától, az áfakötelezettségtől, a bizonylatok számától, az alkalmazottaktól és a külön feladatoktól függ. Egyéni vállalkozónál az egyszerűbb havi könyvelés alacsonyabb összegből is kijöhet. Társas vállalkozásnál a munka rendszerint összetettebb. Az alábbi összegek tájékoztató jellegű, reális piaci sávok. Egy szakember konkrét ajánlata ettől eltérhet.

Az ár összehasonlításánál nézd meg, hogy az éves zárás, a bevallások, a konzultáció és a rendszeres kapcsolattartás benne van-e a havidíjban. A nagyon alacsony ár önmagában nem előny. Tapasztalatom szerint havi 10.000 Ft alatt ritkán várható összetettebb, folyamatos és valóban személyre szabott könyvelési munka. Egy egyszerű ügy lehet olcsóbb, de az ajánlat tartalmát mindig érdemes tételesen tisztázni.

Online könyvelő kiválasztása

A megfelelő könyvelő kiválasztásánál először a szakmai tapasztalatot és a vállalt feladatok körét nézd. Fontos, hogy a szakember ismerje a te adózási formádat. Más gyakorlat kell egy átalányadózó egyéni vállalkozóhoz, és más egy több alkalmazottat foglalkoztató társas vállalkozáshoz. Kérdezd meg azt is, hogyan kezeli a határidőket, milyen gyakran egyeztet, és mi történik szabadság vagy tartós kiesés esetén.

A Könyvelő online megbízásnál a kommunikáció különösen fontos. Személyes találkozó híján gyorsan kiderül, mennyire egyértelműek a válaszok. Én előnyben részesíteném azt a szakembert, aki már az első egyeztetés során konkrétan megmondja, milyen iratokra van szüksége és milyen rendszerességgel. Volt olyan eset a gyakorlatban, amikor egy ügyfél hónapokon át rendszertelenül küldte a számláit. A könyvelő minden alkalommal külön kérte a hiányzó iratokat. Végül nem szakmai hiba, hanem a rosszul kialakított munkarend okozta a folyamatos feszültséget. Egy egyszerű havi átadási határidő ezt megelőzhette volna.

Távoli könyvelés Szekszárd környékén

A távoli könyvelésnél a földrajzi távolság kevésbé meghatározó, mégis lehet jelentősége annak, hogy a szakember ismeri a térség vállalkozói környezetét. Szekszárd mellett gyakori lehet a megbízás Tolna, Bonyhád, Decs, Őcsény, Sióagárd vagy Bátaszék felől is. Az elektronikus iratátadás miatt ezekről a településekről nem szükséges minden hónapban személyesen bevinni a bizonylatokat.

Ha időnként mégis szükség van személyes egyeztetésre, ezt már a megbízás előtt tisztázni kell. Egyes szakemberek kizárólag távolról dolgoznak, mások előre egyeztetett időpontban személyes találkozót is vállalnak. A helyi ismeret hasznos lehet, de nem helyettesíti a pontos szakmai munkát. Az adózási és számviteli kötelezettségek alapvetően nem attól változnak, hogy az ügyfél a belvárosban, egy környező településen vagy távolabb működik.

Könyvelőváltás és iratátadás

Online könyvelő váltásakor először azt kell tisztázni, melyik időponttól veszi át az új szakember a feladatokat. A korábbi könyvelési anyagokat rendezett formában kell átadni. Ide tartozhatnak a nyilvántartások, bevallások, főkönyvi adatok, tárgyi eszközök adatai, béranyagok és más, a vállalkozás működéséhez kapcsolódó dokumentumok. Nem érdemes addig lezártnak tekinteni a váltást, amíg az új szakember nem ellenőrizte, hogy minden szükséges adat rendelkezésre áll.

Sokan ott hibáznak, hogy a váltást néhány nap alatt szeretnék elintézni egy fontos bevallási határidő előtt. Ez felesleges kockázat. Jobb időt hagyni az anyag átnézésére és a hiányok pótlására. Ha régebbi eltérés kerül elő, külön meg kell beszélni, hogy annak rendezése része-e az új megbízásnak. Az online könyvelés nem teszi automatikussá ezt a folyamatot. Csak gyorsabbá teszi az iratok továbbítását.

Online könyvelés előtt tisztázandó adatok

Ajánlatkérés előtt érdemes összeszedni néhány alapadatot. Ilyen a vállalkozási forma, az adózási mód, az áfastátusz, a havi bejövő és kimenő bizonylatok hozzávetőleges száma, az alkalmazottak száma és a külföldi ügyletek gyakorisága. Jelezni kell azt is, ha pénztárgép, webes értékesítés, közösségi adószám vagy több bankszámla kapcsolódik a tevékenységhez. Ezek mind befolyásolhatják a munka mennyiségét.

Az online könyvelő akkor tud pontos díjat mondani, ha nem csak annyit tud, hogy könyvelésre van szükség. Röviden írd le a működésedet és azt is, milyen segítséget vársz. Van, akinek kizárólag a kötelező nyilvántartások és bevallások kellenek. Más rendszeres adózási egyeztetést is szeretne. A kettő nem ugyanaz a feladat.

Végül a megbízás feltételeit írásban is érdemes rögzíteni. Legyen világos, ki mit ad át, milyen határidővel, mely szolgáltatások tartoznak a havi díjba és melyek számítanak külön munkának. Így a távoli együttműködés egyszerű marad. És ha később változik a vállalkozás mérete vagy működése, a feltételeket is hozzá lehet igazítani.