Pénzügyi és számviteli ügyintézők Szekszárdon: Vélemények és kedvező árak

Pénzügyi és számviteli ügyintéző Szekszárdon magánmegbízóknak

Pénzügyi és számviteli ügyintéző Szekszárdon akkor lehet hasznos magánmegbízónak, ha saját vállalkozásához számlák, bizonylatok, pénzügyi nyilvántartások vagy könyvelés előtti adminisztráció rendezésére keres szakembert. Az ügyintéző feladata nem feltétlenül azonos a könyvelő munkájával. Segíthet az adatok előkészítésében, a dokumentumok rendszerezésében, pénzügyi kimutatások összeállításában és a könyveléshez szükséges anyag ellenőrizhető átadásában.

A Qjob.hu felületén különböző független szakemberek ajánlatai hasonlíthatók össze. Az első megkeresésben érdemes megadni, hogy egyszeri rendrakásról vagy rendszeres havi segítségről van-e szó. Fontos a bizonylatok hozzávetőleges száma, az érintett időszak és az is, milyen állapotban vannak a dokumentumok. Egy rendezett havi anyag kezelése más feladat, mint több hónap elmaradásának feldolgozása.

Pénzügyi ügyintéző feladatai

A pénzügyi ügyintéző feladatköre a megbízástól függ. Gyakori munka a bejövő és kimenő számlák rendszerezése, banki adatok egyeztetésének előkészítése, fizetési határidők nyilvántartása és egyszerű pénzügyi kimutatások vezetése. Segíthet abban is, hogy a könyvelő minden hónapban teljes és áttekinthető dokumentumcsomagot kapjon.

Kisebb vállalkozásnál sok adminisztratív feladat közvetlenül a tulajdonosra marad. Ez addig kezelhető, amíg kevés a bizonylat. Nagyobb forgalomnál könnyen előfordul, hogy egy számla kimarad, egy határidő feledésbe merül vagy ugyanaz a dokumentum több helyen szerepel. A rendszeres ügyintézés célja az ilyen hibák számának csökkentése.

Személy szerint én az egyszerű rendszereket tartom működőképesnek. Egy világos mappaszerkezet és következetesen vezetett nyilvántartás gyakran többet ér, mint több párhuzamos táblázat. A szakembernek nem bonyolítania kell a folyamatot, hanem olyan rendet kialakítani, amelyet a megbízó is megért.

Számviteli adminisztráció a gyakorlatban

A számviteli adminisztráció során a bizonylatok tartalmi és formai előkészítése, rendszerezése és nyomon követése kerülhet előtérbe. Az ügyintéző összegyűjtheti a hiányzó dokumentumokat, ellenőrizheti a nyilvántartások teljességét, és előkészítheti az anyagot a megfelelő jogosultsággal rendelkező könyvelő számára. A konkrét szakmai határokat a megbízás elején tisztázni kell.

Sokan hibáznak, amikor minden pénzügyi feladatot automatikusan könyvelésnek neveznek. A számlák rendszerezése, a kintlévőségek listázása és a banki tételek előkészítő egyeztetése fontos munka, de nem ugyanaz, mint a számviteli nyilvántartások szakmai vezetése. Ha a feladat könyvelői jogosultságot igényel, megfelelő szakember bevonása szükséges.

Volt olyan eset, amikor egy megbízó több hónapnyi rendezetlen számlát szeretett volna átadni a könyvelőjének. Elsőre úgy tűnt, csak időrendi sorrendbe kell tenni az iratokat. Az átnézés során kiderült, hogy több számlához nem volt egyértelmű fizetési adat, néhány bizonylat pedig kétszer szerepelt. Az előkészítés végül több munkát igényelt, de a könyvelő már rendezett anyagot kapott.

Ügyintéző kiválasztása

A megfelelő szakember kiválasztásánál először azt kell tisztázni, milyen feladatokat végzett korábban. Más tapasztalat szükséges rendszeres számlakezeléshez, régi iratanyag rendezéséhez vagy pénzügyi kimutatások előkészítéséhez. A pénzügyi és számviteli ügyintéző munkájánál a pontosság és a következetes dokumentálás különösen fontos.

Érdemes megkérdezni, milyen rendszerben dolgozik, hogyan kezeli az elektronikus iratokat, és milyen gyakran ad visszajelzést a hiányokról. Rendszeres megbízásnál célszerű havi határidőt meghatározni az anyag átadására. Egyszeri feladatnál inkább a teljes dokumentummennyiség és az elkészülési idő legyen világos.

Az adatkezelésre is figyelni kell. Számlák, banki dokumentumok és személyes adatok kerülhetnek a szakemberhez. Nem célszerű ezeket rendezetlenül több csatornán továbbítani. Egy előre egyeztetett, következetesen használt átadási mód biztonságosabb és a későbbi visszakeresést is megkönnyíti.

Pénzügyi ügyintézés árai

A díj a feladat típusától, a dokumentumok mennyiségétől és a rendszerességtől függ. Egy rövid adminisztratív munka óradíjban is elszámolható. Folyamatos havi feladatnál gyakori a rögzített havidíj. Több hónap elmaradásának rendezése általában külön becslést igényel. Az alábbi összegek tájékoztató ársávok.

Az ár összehasonlításánál meg kell nézni, mekkora dokumentummennyiséget tartalmaz a díj. Egy havi csomag lehet olcsó, ha csak kevés számla kezeléséről van szó. Nagyobb anyagnál ugyanaz a feladat több órát igényel. Véleményem szerint teljes havi pénzügyi adminisztráció 15.000 Ft alatt ritkán reális és megfelelő minőségű, ha rendszeres egyeztetés és többféle nyilvántartás is része a munkának. Egyszerű, kis terjedelmű feladat ennél olcsóbban is elvégezhető.

Pénzügyi ügyintézés Szekszárdon és környékén

Szekszárd területén a munka jelentős része távolról is végezhető, ha a dokumentumok elektronikus formában rendelkezésre állnak. Bartina, Újváros, Alsóváros és a központ mellett a környéken dolgozó szakemberek is szóba jöhetnek. Tolna, Bonyhád és Paks irányából is választható olyan ügyintéző, akivel a rendszeres adatátadás digitálisan megoldható.

Papíralapú iratoknál a közeli szakember kényelmesebb lehet. Ha több doboznyi régi dokumentumot kell rendszerezni, a helyszíni munka sokszor egyszerűbb, mint minden irat előzetes digitalizálása. Elektronikus számlák és banki adatok esetén viszont a földrajzi távolság kevésbé fontos.

A helyszíni munkánál érdemes előre tisztázni az utazási költséget és azt, hogy a szakember a megbízó helyén vagy saját munkaterületén dolgozik. Bizalmas pénzügyi dokumentumok mozgatásánál az átadás módját is rögzíteni kell.

Rendszeres adminisztráció kialakítása

A folyamatos pénzügyi rend nem egyetlen nagy iratrendezésből áll. Jobban működik egy egyszerű havi rutin. A számlák és banki adatok meghatározott időpontban kerülnek egy helyre, a hiányzó tételek listája elkészül, majd az ellenőrzött anyag továbbítható a könyvelőnek. Így a hónap végén nem kell minden dokumentumot újra megkeresni.

Érdemes külön kezelni a kifizetett és még nyitott tételeket. Ha a megbízó rendszeresen követi a határidőket, könnyebben látja a várható pénzmozgásokat is. Ehhez nem feltétlenül szükséges összetett rendszer. Egy megfelelően vezetett nyilvántartás kis vállalkozásnál elegendő lehet.

A pénzügyi ügyintéző munkája akkor ad valódi segítséget, ha a kialakított rend a megbízás után is érthető marad. Ha minden információ csak a szakember fejében létezik, a rendszer sérülékeny. A dokumentált folyamat ezzel szemben átadható, ellenőrizhető és később könnyebben módosítható.