Cégtelefonok gyűjtése a Google Térképről – Növelje üzleti lehetőségeit!

Cégtelefonok térképen magán megbízáshoz

A Cégtelefonok térképen szolgáltatás akkor hasznos, amikor egy magánügyfél céges telefonszámokat, elérhetőségeket vagy nyilvános adatokat szeretne összegyűjtetni online forrásokból, rendezett formában. A cél nem az, hogy valaki véletlenszerű listát kapjon, hanem az, hogy a gyűjtés érthető szempontok szerint történjen. Ilyen lehet a tevékenységi kör, a szolgáltatás típusa, az értékelések, a nyitvatartás, a weboldal megléte vagy a kapcsolatfelvételhez szükséges telefonszám.

Én azt látom, hogy sok ügyfél eleinte egyszerű feladatnak gondolja ezt. Rákeres pár cégre, kimásol néhány számot, majd gyorsan kiderül, hogy az adatok eltérő formátumban vannak. Van, ahol csak központi szám szerepel. Máshol hiányzik a weboldal, vagy ugyanaz a vállalkozás több néven jelenik meg. Ezért egy adatrögzítő vagy online adatgyűjtő szakember munkája nem csak másolás. Inkább ellenőrzött gyűjtés, tisztítás és rendezés.

A Qjob.hu felületén ilyen jellegű online feladatra magánszemély is kereshet szabadúszót. Itt fontos, hogy a megbízás szövege pontos legyen. Nem elég annyit írni, hogy céges számokat kell gyűjteni térképről. Meg kell adni, milyen típusú cégek kellenek, milyen mezők legyenek a táblázatban, mennyi találat az elvárás, és kell-e manuális ellenőrzés. A jó brief sok félreértést megelőz.

Cégtelefonok gyűjtése táblázatba

A cégtelefonok gyűjtése akkor ad használható eredményt, ha a megbízó előre meghatározza a táblázat szerkezetét. A legtöbb esetben nem csak telefonszámra van szükség. Hasznos lehet a cégnév, a kategória, a weboldal, az e-mail cím, az értékelések száma, a forrás linkje és egy rövid megjegyzés is. Szerintem a forrás linkje különösen fontos, mert így később ellenőrizhető, honnan származik az adat.

Az online szakember általában táblázatban adja át az eredményt. Ez lehet egyszerű munkafüzet, megosztott táblázat vagy vesszővel tagolt fájl. A formátumot már az elején érdemes tisztázni. Ha a cél későbbi szűrés, feltöltés vagy kapcsolatfelvétel, akkor a mezők nevei és sorrendje sokat számítanak. Egy rosszul felépített adatlista később több javítást igényel, mint maga a gyűjtés.

Volt olyan eset, amikor egy ügyfél csak telefonszámokat kért, majd a munka végén derült ki, hogy a cégek tevékenységi köre is kellett volna. A szabadúszó újra átnézte a listát, de ez már külön munkának számított. Ez jól mutatja, hogy az adatgyűjtésnél a feladat elején kell gondolkodni, nem a végén.

Céges elérhetőségek árai

A cégtelefonok térképen alapú gyűjtés ára főleg az adatmezők számától, az ellenőrzés mélységétől és a mennyiségtől függ. A túl olcsó munka ezen a területen gyakran gyengébb minőséget jelent. Nem azért, mert minden kedvező ajánlat rossz, hanem mert a pontos adatgyűjtés időt kér. Ha valaki néhány forintért ígér minden rekordot, ott gyakran kimarad az ellenőrzés, a duplikációk törlése vagy a hibás számok jelölése.

Tapasztalatom szerint egy kisebb próbamunka jó döntés lehet. Például 30 vagy 50 rekord alapján már látszik, hogy a szakember érti-e a feladatot. Látszik a formázás, a források kezelése, a hibás adatok jelölése és az is, hogy mennyire következetes a munka.

Térképes cégadatok ellenőrzése

A térképes cégadatok ellenőrzése azért fontos, mert a nyilvános találatok nem mindig pontosak. Egy vállalkozásnak lehet régi telefonszáma, ideiglenesen zárt állapota, több azonos nevű profilja vagy hiányos leírása. A cégtelefonok gyűjtése ezért nem állhat meg az első látható adat kimásolásánál.

Az ellenőrzés többféle lehet. Alapszinten a szakember megnézi, hogy van-e telefonszám és cégnév. Alaposabb munkánál összeveti a weboldallal, megnézi, hogy az oldal él-e, és jelzi, ha az elérhetőség bizonytalan. Nem minden feladathoz kell mély ellenőrzés, de a megbízónak tudnia kell, milyen pontosságot vár.

Sokan ott hibáznak, hogy csak a mennyiséget nézik. Minél több rekord, annál jobb. Ez nem mindig igaz. Egy 300 soros tiszta lista gyakran többet ér, mint egy 1500 soros kevert anyag, amelyben sok a duplikáció és a hibás adat. Főleg akkor, ha a lista később ügyfélszerzéshez, elemzéshez vagy rendszerezéshez kell.

Online szakember kiválasztása

Online szakember választásánál nem csak az árat kell nézni. Érdemes megnézni, dolgozott-e már adatgyűjtéssel, táblázatokkal vagy online kutatással. A portfólió itt nem mindig látványos, de egy minta táblázat sokat elárul. Abból látszik, hogy következetesek-e az oszlopok, tiszták-e az adatok, és érthető-e a megjegyzés mező.

A jó szabadúszó kérdez. Nem túl sokat, de a lényeges pontokra rákérdez. Például milyen cégtípus kell, milyen forrás fogadható el, kell-e weboldal, hogyan kezelje a hiányzó telefonszámot, és mi legyen a duplikált találatokkal. Ha valaki azonnal vállalja a teljes munkát minden kérdés nélkül, az lehet gyors, de nem biztos, hogy pontos.

Szerintem az is fontos, hogy a kommunikáció rövid és egyértelmű legyen. Egy ilyen feladatnál nincs szükség hosszú megbeszélésekre. De kell egy közös minta, egy elfogadott táblázatformátum és egy világos határidő. Ez védi a megbízót és a szakembert is.

Cégtelefonok térképen végzett munka menete

A Cégtelefonok térképen végzett munka általában rövid egyeztetéssel indul. A megbízó leírja a célt, a szakember pedig mintát kér vagy javasol egy oszlopstruktúrát. Ezután készülhet egy kis próbalista. Ha az megfelelő, jöhet a teljes adatgyűjtés. Így kevesebb a félreértés, és nem a kész munka után kell nagy változtatásokat kérni.

A munkafolyamat egyszerű, de fegyelmet igényel. Először a keresési szempontok tisztázása történik. Ezután jön az adatgyűjtés, majd a tisztítás, a duplikációk kiszűrése és a végső átadás. Nagyobb listánál érdemes köztes állapotot is kérni. Például 200 rekord után látható, hogy jó irányban halad-e a gyűjtés.

Az átadásnál fontos a fájl neve, a dátum, a mezők sorrendje és a források megléte. Ha a lista később más rendszerbe kerül, akkor a szakembernek figyelnie kell az egységes írásmódra. A telefonszámoknál különösen hasznos az azonos formátum. Különben a későbbi szűrés és feldolgozás nehézkes lesz.

Adatminőség és tipikus hibák

Az adatminőség a cégtelefonok gyűjtésénél nem látványos dolog, de a végeredmény értékét ez határozza meg. Egy táblázat lehet hosszú, mégis gyenge, ha tele van ismétlődésekkel, hibás mezőkkel és kevert formátumokkal. És lehet rövidebb, de jól használható, ha minden sor ellenőrzött és következetes.

Gyakori hiba, hogy a megbízó nem mondja meg, mit tegyen a szakember, ha nincs telefonszám. Üresen hagyja a mezőt, írjon megjegyzést, keressen másik nyilvános forrást, vagy hagyja ki a céget. Ezt előre kell tisztázni. Ugyanez igaz a több telefonszámra is. Nem mindegy, hogy csak az első szám kerül a táblázatba, vagy minden elérhető szám külön mezőbe.

Egy másik hiba a határidő alábecslése. A gyors adatgyűjtés még lehet jó, de csak akkor, ha kevés mező van és egyszerű a keresés. Ha több adatot, ellenőrzést és tisztítást kér a megbízó, akkor több idő kell. Ezt nem érdemes megspórolni. A végén mindig az számít, hogy a lista használható-e.

Én azt látom, hogy a legjobb eredmény akkor születik, amikor az ügyfél nem túl bonyolult, de pontos feladatleírást ad. Leírja a célt, megadja a kötelező mezőket, elfogad egy próbamintát, és nem változtatja meg félúton az elvárásokat. Ilyenkor a szabadúszó is gyorsabban dolgozik, a kész táblázat pedig kevesebb javítást igényel.