Egyedi szűrők létrehozása az adatok gyűjtéséhez

Egyedi szűrő készítése online adatok kezeléséhez

Az Egyedi szűrő készítése akkor hasznos, amikor a nyers adatokból csak a valóban fontos sorokat, mezőket vagy találatokat kell megtartani. Egy magánügyfélnek ez főleg akkor jelent segítséget, ha sok adat érkezik táblázatból, űrlapból, webes forrásból vagy belső rendszerből, de a kézi válogatás már túl lassú és hibalehetőséget okoz.

Én azt látom, hogy a legtöbb ilyen feladat nem a szűrő megírásánál romlik el, hanem az elején. A megrendelő tudja, milyen eredményt szeretne, de nem mindig írja le pontosan, mit kell kizárni, mit kell megtartani, és milyen kivételek vannak. Egy adatfeldolgozó szakember ilyenkor nem csak kódot ír. Először rendbe teszi a logikát, megérti az adatok szerkezetét, majd olyan szűrést készít, amely később is használható.

A Qjob.hu felületén olyan magánszakembert lehet keresni, aki távolról vállal adatkezelési, táblázatos, adatgyűjtési vagy egyszerű automatizálási feladatokat. Itt a lényeg nem a személyes találkozó, hanem az, hogy a feladat, a bemeneti minta és az elvárt kimenet érthető legyen.

Egyedi szűrő fejlesztése különböző adatokhoz

Az egyedi szűrő fejlesztése sokféle adatforrásnál előfordulhat. Lehet szó ügyféllistáról, termékadatokról, jelentkezési űrlapokról, rendelési táblákról, árlistákról, hirdetési adatokból vagy webes adatgyűjtésből származó sorokról. A cél mindig ugyanaz. A felesleges adatok ne zavarják a munkát, a fontos adatok pedig gyorsan előkerüljenek.

Szerintem egy jó szűrő akkor működik jól, ha nem kell minden használat után kézzel javítani. Ha például egy táblázatban a név, az e-mail, a dátum, a státusz és a forrás alapján kell válogatni, akkor a feltételeknek világosnak kell lenniük. Nem elég azt mondani, hogy a rossz rekordokat törölni kell. Pontosan meg kell határozni, mitől rossz egy rekord. Üres mező, hibás formátum, ismétlődés, régi dátum vagy nem megfelelő kategória.

Volt olyan eset, amikor egy ügyfél több ezer sort kapott hetente egy adatgyűjtő rendszerből. A gond az volt, hogy a hasznos találatok keveredtek olyan sorokkal, amelyek nem illettek a keresési feltételekhez. A szakember végül több lépcsős szűrőt készített. Először eltávolította az üres vagy hiányos sorokat, utána kiszűrte az ismétlődéseket, majd kategóriák szerint rendezte a maradék adatot. A munka nem volt látványos, de az ügyfél napi több óra kézi ellenőrzést spórolt meg vele.

Egyedi szűrő készítése árak

Az Egyedi szűrő készítése ára főleg attól függ, milyen adatformátumról van szó, mennyire tiszták a bemeneti adatok, hány feltételt kell kezelni, és kell-e később módosítható megoldás. A túl olcsó munka ezen a területen gyakran gyengébb minőséget jelent, mert a szakember kihagyhatja a tesztelést vagy nem kezeli a kivételeket.

Tapasztalatom szerint kisebb munkáknál a konkrét fájl és egy rövid példa elég az árajánlathoz. Nagyobb feladatnál viszont kell egy minta a nyers adatokból és egy minta az elvárt végeredményből. Ez sok félreértést megelőz.

Egyedi adat szűrő szakember kiválasztása

Egyedi adat szűrő szakember kiválasztásánál nem csak azt kell nézni, hogy valaki ismeri-e az Excelt, a táblázatkezelőt vagy valamelyik programozási nyelvet. Fontosabb, hogy érti-e az adatlogikát. A jó szakember rákérdez a kivételekre, a hibás adatokra, a végső formátumra és arra is, hogy a megoldást egyszer vagy rendszeresen kell használni.

Sokan ott hibáznak, hogy csak a legolcsóbb ajánlatot választják, majd később kiderül, hogy a szűrő csak az első mintafájllal működik. Amint új oszlop, más dátumformátum vagy eltérő elnevezés érkezik, az egész megáll. Ezért érdemes olyan magánszakembert keresni, aki nem csak elkészíti a megoldást, hanem elmagyarázza, milyen határok között használható.

Hasznos jel, ha a szakember kér egy kis próbaadatot. Ez nem felesleges kör. Így látja, hogy az adatokban van-e rejtett hiba, például szóköz a cellákban, eltérő kis és nagybetűs írás, vegyes dátumformátum vagy többféleképpen írt kategórianév. Ezek apróságnak tűnnek, de a szűrés pontosságát erősen befolyásolják.

Egyedi szűrő készítésének menete

Az Egyedi szűrő készítése általában rövid egyeztetéssel indul. A megrendelő elküldi a mintafájlt vagy leírja, honnan érkeznek az adatok. Ezután meg kell határozni, mi számít jó találatnak, mi számít hibának, és milyen formában kell visszakapni az eredményt.

A következő lépés a szabályok összeírása. Nem kell hosszú dokumentum. Elég lehet néhány pontos mondat. Például csak azok a sorok maradjanak, ahol van e-mail cím, a dátum nem régebbi 30 napnál, a kategória adott listában szerepel, és nincs azonos telefonszám a korábbi sorok között. Minél konkrétabb a szabály, annál kevesebb lesz a javítás.

Ezután a szakember elkészíti a szűrőt, teszteli a mintán, majd elküldi az első változatot. Online munkánál a kommunikáció többnyire üzenetben, megosztott fájlban vagy képernyőképpel történik. A kész eredmény lehet táblázat, képlet, szkript, makró, adatlekérdezés vagy egy egyszerűen futtatható megoldás. A lényeg az, hogy a kliens értse, hogyan kell használni.

Egyedi szűrés hibái és minőségi jelei

Az egyedi szűrés egyik gyakori hibája, hogy a feltételek túl általánosak. A megrendelő azt várja, hogy a rendszer okosan válogasson, de nem ad elég szabályt. A szakember pedig találgatni kezd. Ebből lesznek a pontatlan eredmények.

Másik gond a tesztadat hiánya. Ha csak egy tökéletesen kitöltött minta alapján készül a szűrő, akkor a valós adatoknál könnyen előjönnek a hibák. Üres sorok, elírások, több nyelven írt mezők, furcsa karakterek, másolt szövegek és régi oszlopnevek. Ezeket nem lehet mindig előre kitalálni.

Szerintem a minőségi munka egyik jele, hogy a szakember nem ígér azonnal mindent. Előbb megnézi az adatokat, majd jelzi, hol lehet bizonytalanság. Ez néha lassabbnak tűnik, de jobb eredményt ad. Egy jól elkészített szűrő nem csak töröl vagy elrejt sorokat, hanem követhető logika alapján dolgozik.

Érdemes külön figyelni arra is, hogy mi történik a kiszűrt adatokkal. Nem mindig jó azonnal törölni őket. Gyakran jobb külön lapra vagy külön fájlba menteni a kizárt sorokat. Így később ellenőrizhető, hogy valóban hibásak voltak-e.

Egyedi szűrő átadása és későbbi módosítása

Az egyedi szűrő átadása akkor jó, ha a megrendelő nem marad magára a kész fájllal. Nem kell hosszú oktatás, de kell egy rövid leírás. Mit kell bemásolni, melyik gombot kell használni, milyen oszlopneveket nem szabad átírni, és hol jelenik meg a végeredmény.

Online munka esetén a határidőt is érdemes tisztázni. Egy egyszerű szűrő akár egy napon belül elkészülhet, de egy több feltételből álló, automatikusan futó megoldás több napot is igényelhet. A javítások száma legyen előre érthető. Például egy első változat, majd egy vagy két kör finomítás.

De az is fontos, hogy a szűrő később bővíthető legyen. Ma lehet, hogy csak három feltétel kell, később viszont új kategóriák, új oszlopok vagy más fájlformátum jelenhet meg. Ha a megoldás átlátható, akkor a módosítás olcsóbb és gyorsabb lesz. Ha viszont mindent kapkodva raknak össze, a javítás néha többe kerül, mint az első munka.

A végén a legfontosabb kérdés egyszerű. A szűrő valóban csökkenti-e a kézi munkát. Ha igen, akkor megérte. Ha csak egy újabb bonyolult fájlt kap az ügyfél, amit nem mer használni, akkor a feladat nincs jól lezárva.