Auditorok Budapesten: Vélemények és kedvező árak

Auditor bevonása sokszor elkerülhetetlen

Egy befektető egyszer azt mondta nekem hogy soha nem tesz pénzt olyan cégbe ahol nem volt független auditor. Nem azért mert nem bízik a tulajdonosokban. Egyszerűen tudni akarja hogy a számok valósak. Az auditor pontosan ezt biztosítja. Független szemmel nézi át a pénzügyi kimutatásokat és szakvéleményt ad róluk.

Magyarországon az auditor és a könyvvizsgáló ugyanazt jelenti. Az auditor az angol kifejezés ami a nemzetközi üzleti életben terjedt el. Ha külföldi partnerrel vagy befektetővel tárgyal, ők auditort fognak kérni. Ha magyar hatósággal van dolga, könyvvizsgálót mondanak. A lényeg ugyanaz.

Mikor kötelező és mikor ajánlott az auditor

A törvény világosan szabályozza. Éves nettó árbevétel 300 millió forint felett kötelező. Átlagos létszám 50 fő felett szintén. Egyes társasági formáknál és tevékenységeknél mérettől függetlenül is előírás. Részvénytársaságoknál mindig kell auditor függetlenül a forgalomtól.

De sokan önként döntenek az audit mellett. Banki finanszírozásnál gyakran elvárás. Uniós pályázatoknál előny. Külföldi anyavállalat esetén a cégcsoport belső szabályzata írhatja elő. Cégvásárlásnál a vevő oldal mindig kér auditált beszámolót. Ezek mind olyan helyzetek ahol az auditor jelenléte értéket teremt.

Az auditori munka szakaszai és tartalma

Az audit nem egyetlen esemény hanem folyamat. Kezdődik a tervezéssel amikor az auditor megismeri a céget és azonosítja a kockázatos területeket. Folytatódik a teszteléssel amikor konkrét tételeket vizsgál meg. És zárul a jelentéssel ami összefoglalja az eredményeket.

A táblázatban látható időigények közepes méretű cégre vonatkoznak. Kisebb vállalkozásnál rövidebb, nagyvállalatnál hosszabb lehet a folyamat. Az auditor szakember már az első egyeztetésen meg tudja becsülni a várható időkeretet.

Auditor árak a magyar piacon

Az árazás általában éves díj formájában történik. Ez magában foglalja a teljes audit folyamatot a tervezéstől a záradékig. Extra szolgáltatások mint az év közbeni konzultáció vagy speciális vizsgálatok külön díjasak lehetnek.

• Kisvállalat évi 250-450 ezer Ft
• Közepes cég évi 500-900 ezer Ft
• Nagyvállalat évi 1-4 millió Ft
• Speciális iparág egyedi árazás
• Due diligence 600 ezer - 3 millió Ft

Budapesten az árak jellemzően 15-20 százalékkal magasabbak mint vidéken. De ez nem jelenti hogy vidéki auditor rosszabb lenne. A költségkülönbség az irodai és megélhetési költségekből adódik. A Qjob.hu platformon mindkét régióból találhat megfelelő szakembert.

Személyes tapasztalatom szerint az évi 300 ezer forint alatti audit ajánlatokkal óvatosan bánok. Ilyen áron csak nagyon kis cégeknél reális minőségi munka. Az audit komoly felelősség, a túl alacsony díj gyakran felületes munkát jelent.

Hibák amiket cégvezetők elkövetnek auditor választáskor

Első és leggyakoribb hiba az utolsó pillanatra hagyás. Az audit időigényes folyamat. Ha a beszámoló leadási határideje előtt két héttel kezd auditort keresni, bajban lesz. A jó auditorok ilyenkor már foglaltak. Aki szabad, az lehet hogy nem a legjobb választás. Kezdje a keresést legalább 2-3 hónappal a beszámoló esedékessége előtt.

Második probléma a csak ár alapú döntés. Az audit minősége nehezen mérhető előre. Sokan a legolcsóbb ajánlatot fogadják el és később bánják meg. Egy felületes audit nem ér semmit sőt káros lehet. Ha a bank vagy a befektető rájön hogy a záradék mögött nincs valódi munka, a cég hitelessége sérül.

Volt egyeset amikor egy cég három évig a legolcsóbb auditorral dolgozott. Minden évben tiszta záradékot kaptak. Aztán jött egy akvizíciós lehetőség és a vevő saját szakértői átnézték a könyveket. Súlyos hibákat találtak amiket az auditornak észre kellett volna vennie. Az üzlet meghiúsult. Budapest egyik ismert középvállalatáról volt szó, a történet a szakmában gyorsan elterjedt.

Így válasszon auditort a cége számára

A kamarai tagság alapkövetelmény. Auditori tevékenységet Magyarországon csak a Magyar Könyvvizsgálói Kamara tagja végezhet. A nyilvántartás publikus, ellenőrizze mielőtt szerződne.

Az iparági tapasztalat előny de nem feltétlenül döntő. Egy jó auditor gyorsan betanulja az adott szektor sajátosságait. Fontosabb a módszertani felkészültség és a csapat összetétele. Kérdezze meg ki fog ténylegesen dolgozni a projektjén. A partner neve a szerződésen keveset ér ha a munkát tapasztalatlan asszisztensek végzik.

• Kamarai tagság ellenőrzése
• Referenciák bekérése hasonló méretű cégektől
• Személyes találkozó a projektvezetővel
• Részletes ajánlat kérése munkafázisokra bontva
• Kommunikációs elvárások tisztázása
• Év közbeni elérhetőség megbeszélése

A személyes kapcsolat sokat számít. Az auditorral évente többször fog találkozni és érzékeny kérdéseket fog megbeszélni. Ha az első találkozón nem működik a kémia, az valószínűleg később sem fog változni. Bízzon a megérzéseiben.

Az auditor választás hosszú távú döntés. A legtöbb cég évekig ugyanazzal a partnerrel dolgozik. Ez előnyös mert az auditor megismeri a vállalkozást és egyre hatékonyabban tud dolgozni. De bizonyos idő után jogszabály írja elő a rotációt. Erre is figyeljen és tervezzen előre. A jó auditor kapcsolat értékes, de nem tarthat örökké.