Mérlegképes könyvelők Budapesten: Vélemények és kedvező árak

Miért fontos hogy a könyvelő mérlegképes legyen

Nem minden könyvelő egyforma. A mérlegképes könyvelő olyan szakember aki letette az államilag elismert vizsgát és jogosult kettős könyvitelt vezetni. Ez nem csupán egy papír a falon. A mérlegképes végzettség garantálja hogy az illető ismeri a számviteli törvényt, az adójogszabályokat és képes önállóan elkészíteni az éves beszámolót.

Egyéni vállalkozóknál átalányadózás esetén még megoldható egyszerűbb végzettséggel is. De ha Kft-je van vagy kettős könyvelést igénylő vállalkozást vezet, akkor mérlegképes könyvelő kell. Ezt nem én találtam ki, ez jogszabályi előírás. Aki enélkül vállalja a munkát, az szabálytalanul jár el.

Ennyibe kerül egy mérlegképes könyvelő

Az árak jelentősen eltérnek a cég méretétől, a bizonylatok számától és a tevékenység jellegétől függően. Van aki fix havi díjat számol, van aki bizonylatonként. Mindkét modellnek megvan az előnye. Az alábbi táblázat tájékoztató jellegű áttekintést ad.

Tapasztalatom szerint Budapesten a 40 000 forint alatti Kft. könyvelés gyanús. Ilyen áron csak akkor kaphat minőségi szolgáltatást ha nagyon kevés a bizonylat és semmi extra nincs. Amint jön egy NAV ellenőrzés vagy egy bonyolultabb kérdés, kiderül mennyit ér a spórolás.

Hibák amelyeket cégvezetők rendszeresen elkövetnek

Az egyik leggyakoribb probléma hogy az emberek árat választanak és nem szakembert. Összegyűjtenek öt ajánlatot és a legolcsóbbat fogadják el. Aztán csodálkoznak amikor késnek a bevallások, hibásak a számok vagy a NAV büntetést szab ki. A mérlegképes könyvelő munkájának van egy minőségi minimuma ami alá nem lehet menni.

Másik hiba a kommunikáció elhanyagolása. Sok vállalkozó havonta egyszer emailben elküldi a számlákat és kész. Nem kérdez, nem érdeklődik, nem egyeztet. Ez addig működik amíg minden simán megy. De amikor jön egy probléma, kiderül hogy a könyvelő sem tudott fontos információkat. Volt olyan ügyfél aki három hónapig nem szólt hogy alkalmazottat vett fel. A bérszámfejtés elmaradt, a járulékok nem lettek befizetve, a bírság jelentős volt.

Harmadik tipikus hiba a referenciák mellőzése. Bárki állíthatja magáról hogy mérlegképes és tapasztalt. De kérdezzen utána. Kérjen korábbi ügyfelek elérhetőségét. Ha ezt nem vállalja a szakember, az intő jel.

Így válasszon mérlegképes könyvelőt

Első lépés a végzettség ellenőrzése. A mérlegképes könyvelői bizonyítvány mellett érdemes rákérdezni a regisztrációra is. A kamarai tagság nem kötelező de jelzi a szakmai elkötelezettséget. A folyamatos továbbképzés szintén fontos, mert az adószabályok évente változnak.

Nézze meg milyen szoftverekkel dolgozik. A Kulcs-Soft, Novitax, Forrás SQL a legelterjedtebbek. Ha az Ön számlázóprogramja kompatibilis a könyvelő rendszerével, az megkönnyíti az együttműködést. Az adatok importálása csökkenti a hibalehetőséget és gyorsítja a munkát.

• Végzettség és regisztráció ellenőrzése
• Iparági tapasztalat felmérése
• Szoftverismeret egyeztetése
• Kommunikációs szokások tisztázása
• Árazási modell megbeszélése
• Referenciák bekérése

A Qjob.hu oldalon minden szakember profilján láthatók az értékelések. Ezeket érdemes elolvasni, különösen a részletes szöveges véleményeket. Ha valakinek több tucatnyi pozitív visszajelzése van hasonló méretű cégektől, az jó jel.

A mérlegképes könyvelő és az adótanácsadás viszonya

Gyakori félreértés hogy a könyvelő egyben adótanácsadó is. Nem feltétlenül. A mérlegképes könyvelő feladata a könyvek vezetése és a bevallások elkészítése. Az adóoptimalizálás, a társasági forma választás, a nemzetközi adózási kérdések már más terület.

Persze sok tapasztalt könyvelő ad tanácsot is. Ha évek óta látja az Ön számait, van rálátása a helyzetre. De a bonyolultabb kérdésekben lehet hogy külön adószakértő kell. Ezt ne vegye sértésnek. A jó könyvelő tudja a határait és jelzi ha valami túlmutat a kompetenciáján.

Budapest és a nagyobb városok előnye hogy könnyen elérhető mindkét típusú szakember. Ha a könyvelője nem vállal adótanácsadást, itt az oldalon találhat olyat aki igen. A kettő együtt biztosítja a teljes körű pénzügyi hátteret a vállalkozásának.

Egy történet a gyakorlatból. Volt egy vállalkozó aki évekig ugyanannál a könyvelőnél volt. Minden rendben ment, a bevallások időben mentek, a könyvelés pontos volt. Aztán úgy döntött vált mert talált valakit 15 000 forinttal olcsóbban. Három hónap múlva visszajött az eredeti könyvelőjéhez. Az új szakember állandóan késett, a kérdéseire napokig nem válaszolt, és ami a legrosszabb, a havi zárásokat rendszeresen elrontotta. A 15 000 forintos megtakarítás sokkal többe került végül.

A mérlegképes könyvelő választása hosszú távú döntés. Nem érdemes kapkodni és nem érdemes csak az árat nézni. Szánjon időt a kiválasztásra, beszéljen több jelölttel, és válasszon olyat akivel emberileg is működik a kapcsolat. A könyvelés bizalmi viszony. Ha ez megvan, minden más könnyebb lesz.