Pénzügyi számviteli ügyintézők Budapesten: Vélemények és kedvező árak

Pénzügyi számviteli ügyintéző és könyvelő nem ugyanaz

Sokan összekeverik a két pozíciót. Érthető, hiszen mindkettő számokkal dolgozik. De a különbség lényeges. A könyvelő felelős a teljes könyvelési rendszerért, aláírja a bevallásokat és viseli a felelősséget. A pénzügyi számviteli ügyintéző az operatív feladatokat végzi. Számlákat rögzít, bankot egyeztet, analitikát vezet. Fontos munka, de más a súlya és más a díjazása is.

Kisvállalkozásoknál gyakran egy ember csinálja az egészet. De ahogy nő a cég, érdemes szétválasztani a feladatokat. A könyvelő koncentráljon a stratégiai kérdésekre, az ügyintéző végezze a napi adminisztrációt. Ez a munkamegosztás hatékonyabb és gyakran olcsóbb is mint ha egy drága szakember csinálna mindent.

Mikor érdemes pénzügyi számviteli ügyintézőt keresni

Van néhány egyértelmű jel. Ha a könyvelője állandóan túlterhelt és késnek a feladatok, ideje segítséget adni mellé. Ha Ön maga viszi a könyvelést de már nem bírja az adminisztrációt, szintén. Ha a cége növekszik és a bizonylatok száma meghaladja a havi száz darabot, akkor biztosan szükség van külön emberre.

Budapesten és a nagyobb városokban rengeteg cég küzd ezzel a problémával. A növekedés öröm, de az adminisztráció nem skálázódik magától. Volt egy ügyfelünk aki két évig próbálta egyedül csinálni. Éjszakákat dolgozott, családja alig látta. Amikor végre felvett egy pénzügyi számviteli ügyintézőt, azt mondta az élete visszaállt normálisra.

Tipikus feladatok és munkakörök

A pénzügyi számviteli ügyintéző munkája szerteágazó. Nem csak gépel és rögzít, hanem gondolkodik is. Észreveszi ha valami nem stimmel, jelzi a problémákat, javaslatokat tesz. Legalábbis egy jó ügyintéző így dolgozik. A gyengébbek csak végrehajtanak anélkül hogy megértenék mit csinálnak.

• Bejövő számlák rögzítése
• Kimenő számlák kiállítása
• Banki tételek egyeztetése
• Pénztárbizonylatok kezelése
• Vevői és szállítói analitika
• Havi zárási feladatok előkészítése
• Adatszolgáltatások összeállítása

Pénzügyi számviteli ügyintéző árai és foglalkoztatási formák

A díjazás erősen függ a foglalkoztatási formától és a feladatok mennyiségétől. Alkalmazottként más a költség mint megbízási szerződéssel. Az alábbi táblázatban a Qjob.hu oldalon elérhető szakemberek jellemző díjait gyűjtöttem össze.

Személyes véleményem szerint a 4 000 forint alatti óradíj gyanús. Ezen az áron nem várhat tapasztalt szakembert. Persze pályakezdőknek ez reális lehet, de akkor számítson hosszabb betanulási időre és több hibára. A minőségnek ára van.

Hibák amiket a cégek elkövetnek

Első és leggyakoribb hiba a túl alacsony bérajánlat. A pénzügyi számviteli ügyintéző szakképzett munkaerő. Aki minimálbérért keres ilyen embert, az vagy nem talál senkit, vagy olyat talál aki több kárt okoz mint hasznot. A jó szakemberért fizetni kell.

Második hiba a betanítás elhanyagolása. Minden cégnek megvannak a saját szokásai, rendszerei, elvárásai. Ezeket el kell magyarázni. Aki azt várja hogy az új ügyintéző az első naptól tökéletesen dolgozzon, az csalódni fog. Számítson legalább 2-3 hónapos betanulási időre.

Harmadik probléma a kontroll hiánya. Külsős szakembernél különösen fontos az ellenőrzés. Nem bizalmatlanságból, hanem mert a hibák így derülnek ki időben. Havi egyeztetés, szúrópróbaszerű ellenőrzés, rendszeres kommunikáció. Ezek nélkül baj lehet.

Hogyan válasszon pénzügyi számviteli ügyintézőt

Nézze meg a végzettséget. Pénzügyi számviteli ügyintéző OKJ bizonyítvány az alap. De a tapasztalat legalább ennyit számít. Aki éveket dolgozott könyvelőirodában, az ismeri a gyakorlatot. A friss diplomás még tanul.

Kérdezzen rá a szoftverismeretre. A legtöbb cég valamilyen számlázóprogramot és könyvelőszoftvert használ. Kulcs-Soft, Novitax, Számlázz.hu, Billingo. Minél több programot ismer az ügyintéző, annál gyorsabban tud beilleszkedni. Az Excel tudás alapkövetelmény, erről ne is kérdezzen, az legyen természetes.

Fontos a megbízhatóság. A pénzügyi ügyintéző érzékeny adatokhoz fér hozzá. Bankszámlakivonatok, szerződések, béradatok. Olyan embert keressen akiben megbízhat. A referenciák sokat segítenek ebben. Itt az oldalon az értékelések is támpontot adnak.

Távmunka és helyszíni munka közötti választás

A járvány óta a távmunka elfogadottá vált ezen a területen is. Sok feladat elvégezhető otthonról ha a rendszerek elérhetőek online. Ez mindkét félnek kényelmes és gyakran olcsóbb is. De vannak helyzetek amikor a személyes jelenlét fontos.

Papír alapú bizonylatok feldolgozásánál nehéz távmunkában dolgozni. Ha a cég még nem állt át digitális számlázásra, az ügyintézőnek fizikailag is jelen kell lennie. Budapest környékén ez általában megoldható, de vidéki cégeknek korlátozottabbak a lehetőségeik.

A legjobb megoldás gyakran a vegyes modell. Heti egy-két nap irodában, a többi otthonról. Így megvan a személyes kapcsolat, de a rugalmasság is. Egyre több pénzügyi számviteli ügyintéző preferálja ezt a munkavégzést. Ha ragaszkodik a teljes helyszíni munkához, szűkebb lesz a merítés.

Végül egy gyakorlati tipp. Kezdje próbaidővel. Egy hónap elég ahhoz hogy kiderüljön működik-e az együttműködés. Ne kössön rögtön hosszú távú szerződést. A pénzügyi adminisztráció bizalmi pozíció, és a bizalmat ki kell építeni. Ezen a platformon könnyedén találhat olyan szakembert aki nyitott a rugalmas kezdésre.