Kontrollerek Budapesten: Vélemények és kedvező árak

Miért keresnek egyre többen kontrollert

A gazdasági bizonytalanság időszakában a pénzügyi átláthatóság felértékelődik. Sok vállalkozás rájön hogy a könyvelés önmagában nem elég. Tudni kell honnan jön a pénz, hová megy és mi várható a következő hónapokban. Ezt a munkát végzi a kontroller. Nem könyvelő, nem pénzügyi igazgató. Valahol a kettő között helyezkedik el, de a szerepe egyre fontosabb.

Kis- és középvállalkozások gyakran nem engedhetnek meg maguknak teljes munkaidős kontrollert. Ilyenkor jön jól ha külsős szakembert tudnak bevonni. Részmunkaidőben, projektalapúan vagy havi fix díjért. A lényeg hogy legyen valaki aki a számok mögé lát és előre jelzi a problémákat.

Kontroller szolgáltatások és díjak áttekintése

A kontroller munkadíja erősen függ a vállalat méretétől és a feladatok összetettségétől. Az alábbi táblázat a Qjob.hu oldalon elérhető szakemberek átlagos díjait mutatja. Egyedi esetekben ettől eltérő árak is előfordulhatnak.

Saját tapasztalatom alapján a havi 150 000 forint alatti ajánlatokkal óvatosan bánok. Nem azt mondom hogy nincs jó szakember ebben a kategóriában. De a kontrolling komoly szaktudást és időt igényel. Aki túl olcsón vállalja, az vagy kevés időt szán rá, vagy nincs elég tapasztalata.

Mikor van szükség külsős kontrollerre

Vannak helyzetek amikor egyértelmű a válasz. Gyorsan növekvő cég, ahol a vezetés már nem látja át a pénzügyi folyamatokat. Veszteséges működés, ahol senki nem tudja pontosan hol fogy el a pénz. Tulajdonosváltás előtti átvilágítás. Banki hitelhez szükséges üzleti terv. Ezekben az esetekben a kontroller munkája gyorsan megtérül.

De vannak kevésbé nyilvánvaló helyzetek is. Stabil cég, ami szeretne a következő szintre lépni. Családi vállalkozás, ahol eddig ösztönösen döntöttek. Startup, ami befektetőt keres és profi számokat kell felmutatni. Budapesten rengeteg ilyen cég működik és egyre többen ismerik fel a kontrolling értékét.

Volt egy eset amikor egy tízfős kereskedelmi cég keresett meg. Évek óta nyereségesek voltak a könyvelés szerint, mégis állandóan likviditási gondokkal küzdöttek. A kontroller két hét alatt kiderítette hogy a készletgazdálkodás emésztette fel a pénzt. A megoldás egyszerű volt, de ehhez először látni kellett a problémát.

Hogyan válasszon kontrollert a cége számára

Az iparági tapasztalat fontos de nem minden. Egy jó kontroller gyorsan betanulja az adott szektor sajátosságait. Fontosabb hogy értse a vállalatirányítási rendszereket és tudjon kommunikálni a vezetőséggel. A számok önmagukban nem sokat érnek ha nem lehet belőlük döntéseket hozni.

Kérdezzen rá a használt szoftverekre. A legtöbb kontroller Excelben dolgozik, de a komolyabb munkákhoz ERP rendszerek ismerete is kell. SAP, NAV, magyar számlázóprogramok. Minél több rendszert ismer a szakember, annál gyorsabban tud eredményt felmutatni.

• Ellenőrizze a szakmai hátteret
• Kérjen referenciákat hasonló méretű cégtől
• Tisztázza a kommunikáció módját
• Beszéljék meg a riportolás gyakoriságát

A személyes találkozó sokat számít. A kontroller szoros kapcsolatban dolgozik a vezetéssel, fontos hogy emberileg is passzoljanak. Egy rövid beszélgetésből kiderül hogy érthetően kommunikál-e és képes-e a lényegre fókuszálni.

Gyakori hibák kontroller keresésekor

Sokan összetévesztik a kontrollert a könyvelővel. Pedig a kettő teljesen más. A könyvelő a múltat dokumentálja, a kontroller a jövőt tervezi. Mindkettőre szükség van, de nem helyettesítik egymást. Aki könyvelőtől vár kontrolling munkát, az csalódni fog.

Másik tipikus hiba a túl rövid próbaidő. Egy kontroller munkájának eredménye nem látszik azonnal. Az első hónapok az adatok összegyűjtésével és a rendszer megismerésével telnek. A valódi értékteremtés 3-6 hónap után kezdődik. Aki egy hónap után eredményt vár, az irreális elvárásokkal indul.

Harmadik probléma az információ visszatartása. Néhány vezető fél megosztani a teljes képet a külsős szakemberrel. Ez értelmetlen. A kontroller csak akkor tud segíteni ha mindent lát. A titoktartási szerződés védi a cég érdekeit, a bizalmatlanság viszont lehetetlenné teszi az együttműködést.

Budapest és környékén több tucat tapasztalt kontroller érhető el ezen az oldalon. Az értékelések és vélemények segítenek megtalálni a megfelelő szakembert. Érdemes több jelölttel is beszélni mielőtt dönt. A kontrolling hosszú távú kapcsolat, megéri időt szánni a kiválasztásra.