Könyvvizsgálók Budapesten: Vélemények és kedvező árak

Könyvvizsgáló kell vagy sem

Ez az első kérdés amit fel kell tenni. Nem minden cégnek kötelező a könyvvizsgálat. A számviteli törvény pontosan meghatározza a határértékeket. Ha az éves nettó árbevétel meghaladja a 300 millió forintot vagy a foglalkoztatottak átlagos létszáma az 50 főt, akkor kötelező. Bizonyos társasági formáknál és tevékenységeknél ettől függetlenül is előírás.

De van aki önként választja a könyvvizsgálatot. Bankhitel igénylésekor gyakran elvárás. Pályázatoknál előny lehet. Befektetőknek megnyugtató ha független szakember ellenőrizte a számokat. Ilyenkor nem a törvény kényszeríti ki, hanem az üzleti érdek.

Mit csinál pontosan a könyvvizsgáló

Sokan összetévesztik a könyvelővel. Pedig a kettő teljesen más. A könyvelő vezeti a könyveket és készíti a bevallásokat. A könyvvizsgáló ellenőrzi hogy a könyvelés és a beszámoló megfelel-e a jogszabályoknak és a valóságnak. Független szakértő aki kívülről nézi a cég pénzügyeit.

A könyvvizsgálat nem arról szól hogy hibát keressen. A cél a bizonyosság megszerzése. A könyvvizsgáló záradékot ad a beszámolóra ami azt jelenti hogy a számok megbízhatóak. Ez a záradék értékes a külvilág felé. Bank, befektető, üzleti partner mind erre támaszkodik amikor döntést hoz.

• Éves beszámoló felülvizsgálata
• Számviteli rendszer ellenőrzése
• Belső kontrollok értékelése
• Könyvvizsgálói záradék kiállítása
• Vezetői levél készítése

A vezetői levél külön érték. Ebben a könyvvizsgáló szakember leírja a feltárt hiányosságokat és javaslatokat tesz. Nem publikus dokumentum, csak a vezetőségnek szól. Sok cég ebből tanul a legtöbbet.

Könyvvizsgálói díjak és költségek

A könyvvizsgálat nem olcsó szolgáltatás. De a minőségnek ára van és itt különösen igaz. Egy rosszul elvégzett könyvvizsgálat senkinek nem jó. A díjak függnek a cég méretétől, összetettségétől és a vizsgálat terjedelmétől.

Budapesten az árak a magasabb sávban mozognak. Vidéken találhat olcsóbb ajánlatot, de a távolság bonyolíthatja az együttműködést. A Qjob.hu oldalon több könyvvizsgáló profilját is összehasonlíthatja és közvetlenül kérhet árajánlatot.

Gyakori tévedések könyvvizsgáló választásakor

A leggyakoribb hiba az ár alapú döntés. A könyvvizsgálat minőségét nehéz előre felmérni. Sokan választják a legolcsóbb ajánlatot aztán csalódnak. A túl olcsó könyvvizsgálat gyakran felületes. A szakember nem szán elég időt a munkára és a záradék értéke megkérdőjeleződik.

Egy ismerős cég járt úgy hogy évekig a legolcsóbb könyvvizsgálóval dolgozott. Minden évben megkapta a tiszta záradékot. Aztán jött egy komolyabb banki hitelkérelem és a bank saját szakértője átnézte a beszámolókat. Kiderült hogy komoly hibák voltak amelyeket a könyvvizsgáló nem vett észre. A hitel nem jött össze és a cég hírneve is csorbult.

Másik probléma a személyes kapcsolat hiánya. Vannak akik sosem találkoznak a könyvvizsgálójukkal. Minden emailben és telefonon megy. Ez működhet, de az éves egyeztetés személyesen mindig többet ér. A könyvvizsgáló ilyenkor kérdezhet, mélyebben megértheti a cég működését.

Hogyan válasszon könyvvizsgálót

Először is ellenőrizze a kamarai tagságot. Könyvvizsgálói tevékenységet csak kamarai tag végezhet. A Magyar Könyvvizsgálói Kamara nyilvántartása publikus, bárki megnézheti. Ha valaki nincs benne, azzal ne dolgozzon.

Az iparági tapasztalat sokat számít. Más egy kereskedelmi cég könyvvizsgálata és más egy gyártó vállalatté. Az építőiparban, a pénzügyi szektorban vagy az egészségügyben speciális szabályok vannak. Aki ismeri az Ön szektorát, az hatékonyabban dolgozik és több értéket ad.

• Kamarai tagság ellenőrzése
• Iparági referenciák bekérése
• Személyes találkozó egyeztetése
• Szolgáltatási díj részletezése

Kérjen részletes árajánlatot. Ne csak a végösszeget nézze hanem azt is mit tartalmaz. Hány óra helyszíni munka van benne. Mi a teendő ha extra kérdések merülnek fel. Van-e lehetőség év közbeni konzultációra. Ezek mind fontosak.

A könyvvizsgálat menete a gyakorlatban

A munka általában az üzleti év lezárása után kezdődik. A könyvvizsgáló bekéri a szükséges dokumentumokat és megkezdi az ellenőrzést. Van helyszíni munka is amikor a cég irodájában dolgozik és kérdéseket tesz fel a pénzügyi csapatnak.

Az ellenőrzés több hétig is eltarthat a cég méretétől függően. A végén elkészül a könyvvizsgálói jelentés és a záradék. Ha minden rendben, tiszta záradékot kap a beszámoló. Ha problémák vannak, a záradék korlátozó vagy elutasító lehet. Utóbbi ritka de előfordul.

A jó könyvvizsgáló nem csak a múltat ellenőrzi hanem előre is néz. Jelzi ha lát kockázatokat. Tanácsot ad a belső folyamatok javítására. Ez a hozzáadott érték amiért érdemes minőségi szakembert választani. Budapest és vidék között ma már nincs akkora különbség a szolgáltatások színvonalában. Az online eszközök lehetővé teszik a hatékony távoli együttműködést is.

A könyvvizsgálóval való kapcsolat hosszú távú. A legtöbb cég évekig ugyanazzal a szakemberrel dolgozik. Ez előny mert a könyvvizsgáló megismeri a céget és egyre hatékonyabban tud dolgozni. De bizonyos idő után kötelező a rotáció, érdemes erre is figyelni. Ezen az oldalon könnyedén találhat olyan szakembert aki megfelel az elvárásainak és akivel hosszú távon is jól tud együttműködni.