Vezérigazgatói asszisztensek Miskolcon: Vélemények és kedvező árak

Vezérigazgatói asszisztens Miskolc környékén

Vezérigazgatói asszisztens akkor kell, amikor a vezető ideje drága, a feladatok pedig szétesnek. Miskolc környékén sokan keresnek olyan embert, aki rendezi a naptárt, fogadja a hívásokat, követi a határidőket, és közben nem kell mindent kétszer elmagyarázni. Én azt látom, hogy a legnagyobb érték a nyugalom, amikor a nap nem rohan el, mert valaki fogja a szálakat.

Sokan ott hibáznak, hogy csak gyorsan akarnak egy embert a vezető mellé, és a feladatlistát nem tisztázzák. Aztán jön a csalódás mindkét oldalon. Itt érdemes két napig figyelni, miből van a legtöbb. Egyeztetés, e mailek, számlák, utazás, dokumentumok, telefonok. Ha ez megvan, könnyebb jó ügyvezetői asszisztenst találni, akár részmunkaidőre is.

Mit visz le a válladról a vezérigazgatói asszisztens

A feladat nem csak adminisztráció. A lényeg az, hogy a döntésekhez előkészítsen mindent, és közben kiszűrje a zajt. Gyakori munka a naptárkezelés, találkozók szervezése, emlékeztetők, anyagok összegyűjtése, kapcsolattartás partnerekkel, és az, hogy a vezető ne maradjon le semmiről.

Volt eset, amikor egy ügyfél a reggeli értekezlet előtt tíz perccel szólt, hogy hiányzik két szerződés melléklete. A vezető már úton volt, mindenki ideges lett. A vezetői titkár akkor nem pánikolt, hanem visszakereste az e mail láncban a korábbi verziót, felhívta a másik felet, és öt percen belül megvolt a pdf. Nem csoda, hogy utána a vezető azt mondta, ezért fizetünk, nem a szépen kitöltött táblázatokért.

Ha Miskolc városában vagy a környéken dolgozó segítőről van szó, gyakran jön még helyszíni ügyintézés is. Iratok leadása, csomag átvétele, aláírásra előkészítés, rövid beszerzés a cégnek. Ezek apróságnak tűnnek, de a vezető idejéből sokat visznek el.

Feladatok és elvárások tisztázása vezetőknek

A jó együttműködéshez az asszisztensnek tudnia kell, mit vársz el pontosan. Én személy szerint szeretem, ha már az elején van egy rövid lista, amihez lehet tartani magunkat. Nem kell tökéletesen megírni. Elég, ha kiderül, mi a fontos, és mi az, ami csak néha jön elő.

• Naptár és határidők követése, heti egyeztetéssel
• E mailek szűrése és válaszvázlatok készítése
• Dokumentumok rendszerezése, verziók kezelése
• Rövid telefonos egyeztetések partnerekkel
• Utazás és szállás intézése, ha szükséges

Sokan azt is elfelejtik, hogy a munkastílus számít. Van vezető, aki mindent azonnal akar látni, és van, aki csak napi két blokkban foglalkozik üzenetekkel. Ha ezt nem beszélitek meg, a segítő találgatni fog. A találgatás pedig hibákhoz vezet.

És igen, a diszkréció alap. Egy adminisztratív asszisztens sokszor lát számlát, béradatot, belső levelezést. Itt jobb egyértelműen kimondani, mi marad belső ügy, és mi az, amit lehet továbbítani.

Árak és díjazás Miskolc területén

Az árak nagy szórást mutatnak, mert más egy heti pár órás támogatás, és más egy napi jelenlét. A tapasztalat is számít. Olcsóbban 12.000 alatt ritkán kapok olyan minőséget, amire nyugodt szívvel rábíznám a vezető naptárát és a kényes egyeztetéseket. A túl alacsony díj gyakran azt jelenti, hogy munka közben tanul bele valaki, és ezt te fizeted meg időben.

A táblázat irányadó. A végső összeg attól függ, kell e többnyelvű levelezés, mennyi a telefon, és mennyi a megszakítás. A megszakítás a legdrágább. Ha tízpercenként új kérés jön, az szétszedi a napot. Én inkább egy jól kijelölt idősávot preferálok, és azon belül gyors haladást.

Hogyan válassz szakembert ezen az oldalon

Választásnál nem a legszebb önéletrajz dönt. A vezérigazgatói asszisztens munkája sokszor láthatatlan, ezért a próbafeladat sokat segít. Például kérj egy mintanapot, ahol három találkozót kell összerakni, két ütközést kezelni időpontban, és előkészíteni egy rövid anyaglistát. Itt az derül ki, mennyire rendezett a gondolkodás.

Én a következőket nézem, amikor felsővezetői asszisztenst keresek a Qjob.hu felületén. Tiszta kommunikáció, gyors visszajelzés, és az, hogy mer e visszakérdezni. Aki soha nem kérdez, az később nagyobb hibát csinál. Sok megbízó azt várja, hogy az ember mindent kitalál. De a valóság az, hogy a jó segítő előbb pontosít, utána megold.

Figyelj a határokra is. Az asszisztensi munka nem mindenkinek jelent esti ügyeletet, és nem mindenki vállal hétvégét. Ha neked ez kell, mondd ki. Ha nem kell, akkor se hagyd nyitva. A félreértések innen jönnek.

Végül egy apróság. A Vezérigazgatói asszisztens gyakran kapu a vezetőhöz. Ha udvarias, de határozott, az védi a vezetőt. Ha túl engedékeny, a nap tele lesz felesleges hívásokkal. Ha túl kemény, a partnerek megsértődnek. A középút ritka, de meg lehet találni.