Senior könyvelők Szegeden: Vélemények és kedvező árak

Senior könyvelő magánügyfeleknek és vállalkozóknak

A Senior könyvelő akkor hasznos, amikor a könyvelés már nem csak számlák rögzítéséről szól. Ide tartozik a bevallások ellenőrzése, a hibás tételek javítása, a határidők figyelése és a döntések előkészítése. Magánügyfeleknél ez gyakran egyéni vállalkozás, bérbeadás, külföldi jövedelem vagy régi iratok rendbetétele miatt válik fontossá. Egy kisebb vállalkozásnál pedig elég egy rosszul kezelt áfa tétel, és máris több nap megy el egyeztetésre.

Szeged környékén sokan keresnek olyan szakembert, aki nem irodai csomagot akar eladni, hanem pontosan megérti a helyzetet. A Qjob.hu felületén különböző önálló szakemberek közül lehet választani, ezért a megbízás nem egyetlen céghez kötődik. Ez főleg akkor kényelmes, ha csak célzott segítség kell. Például könyvelőváltás előtt, ellenőrzésre készülve, vagy akkor, ha a havi könyvelés rendben van, de valaki tapasztaltabb szemmel is átnézné a számokat.

Én személy szerint jobban szeretem, ha az első egyeztetés konkrét iratokról szól. Nem általános ígéretekről. Egy bankszámlakivonat, egy áfa analitika vagy egy főkönyvi kivonat sokkal többet mond, mint egy hosszú bemutatkozás. A jó könyvelő hamar látja, hol van elcsúszás. De nem siet ítélkezni. Előbb kérdez, utána javasol.

Mikor kell vezető könyvelő

Vezető könyvelő akkor kell, amikor a feladat már túl összetett egy rutin ügyintézéshez. Ilyen lehet a több tevékenységi kör, a sok készpénzes tétel, az import, a közösségi beszerzés, a pénztár eltérés vagy a régen halogatott zárás. A kezdő vállalkozók gyakran azt gondolják, hogy elég minden számlát feltölteni valahová. Ez sokszor kevés. A számla mögött döntés van. Rossz teljesítési dátum, hiányzó szerződés, téves adókulcs vagy el nem számolható költség is lehet benne.

Mindenki hibázik. A gond ott kezdődik, amikor senki nem nézi át rendszerben a folyamatot. Sok megbízó csak akkor keres tapasztalt könyvelési szakember segítséget, amikor már felszólítás érkezett. Pedig egy előzetes átvilágítás olcsóbb és nyugodtabb. Főleg akkor, ha több hónap iratai egyszerre gyűltek össze.

Volt eset, amikor egy ügyfél csak annyit mondott, hogy a bevétele rendben van, de a pénze mégis eltűnik. A gyors ellenőrzés után kiderült, hogy a költségek egy része rossz időszakban szerepelt, néhány kimenő számla pedig kétszer lett figyelembe véve a belső kimutatásban. Nem volt nagy csalás vagy látványos baj. Csak figyelmetlen rendszer. Két délután alatt áttekinthető lett a kép, és utána már lehetett dönteni.

Senior könyvelő árak

Az árakat nem érdemes egyetlen szám alapján megítélni. A díj függ az iratok mennyiségétől, a határidőtől, a vállalkozási formától és attól is, hogy egyszeri ellenőrzés vagy folyamatos munka kell. Olcsóbb 12.000 forintnál ritkán lesz minőségi egy komolyabb átnézés, ha valódi felelősség is van benne. Lehet találni kedvező ajánlatot, de a túl alacsony ár sokszor azt jelenti, hogy a szakember csak felszínesen nézi meg az anyagot.

Az én tapasztalatom szerint a tisztességes díj nem mindig a közepes ár. Inkább az számít, hogy a szakember megmondja, mit tartalmaz a munka. Ha a díjban benne van a dokumentumlista, az egyeztetés, az írásos összefoglaló és egy rövid utólagos kérdés, akkor az már más érték. Ha csak annyi hangzik el, hogy majd megnézem, az kevés.

Tapasztalt könyvelési szakember kiválasztása

A megfelelő számviteli szakember kiválasztásánál nem csak a végzettség számít. Fontos, hogy érthetően beszéljen, ne hárítson, és ne ígérjen olyat, amit iratok nélkül nem lehet tudni. Sok ügyfél azért vált, mert a korábbi kapcsolatban nem kapott magyarázatot. Csak kész bevallásokat és rövid válaszokat. Ez egy ideig kényelmesnek tűnik, később viszont bizonytalanságot okoz.

Érdemes rákérdezni a hasonló ügyekre. Kezelt e már bérbeadást, webáruházat, katából átlépett vállalkozót, vegyes áfás tevékenységet vagy több bankszámlás céget. Nem baj, ha valamire nem azonnal válaszol. A baj inkább az, ha mindenre túl gyorsan mond igent. A jó szakember tudja, hol kell ellenőrizni a részleteket.

Figyelj a kérdéseire is. Ha csak az árat kérdezi, az nem jó jel. Ha viszont rákérdez a számlaszámra, a bevallások állapotára, a munkavállalókra, a pénztárra és az előző év lezárására, akkor valószínűbb, hogy rendszerszinten gondolkodik. Egy tapasztalt szakember nem attól megbízható, hogy sok éve dolgozik. Attól, hogy felismeri az összefüggéseket.

Szegedi könyvelési segítség városrészek szerint

Szeged területén a személyes találkozó még mindig sok ügyfélnél előny. Belváros, Újszeged, Tarján, Rókus, Móraváros, Alsóváros és Felsőváros környékén sok kisebb vállalkozás működik, ahol a dokumentumok átadása és az első beszélgetés egyszerűbb helyben. A külterületi vagy közeli településeken élőknek viszont az online egyeztetés gyakran kényelmesebb. Algyő, Deszk, Sándorfalva és Tiszasziget felől sem kell minden kérdés miatt bemenni a városba.

A helyismeret nem helyettesíti a szakmai tudást, de segíthet. Egy helyi könyvelő jobban érti a kisebb szolgáltatók, vendéglátósok, tanárok, bérbeadók és egyéni vállalkozók napi ritmusát. Tudja, hogy sokan munka után tudnak csak iratot rendezni. És azt is, hogy nem minden ügyfél akar teljes havi csomagot. Néha egy célzott kontroll a fontos.

Szeged esetében gyakori, hogy a megbízó csak egy elmaradt bevallás, egy bérleti díj elszámolás vagy egy régi vállalkozói időszak miatt keres segítséget. Ilyenkor nem kell túlméretezett szolgáltatás. De kell pontos lista arról, mi hiányzik.

Senior könyvelő feladatok iratrendezésnél

Az iratrendezés nem egyszerű pakolás. A számlák, szerződések, banki tételek, pénztárbizonylatok és bevallások összekapcsolása külön figyelmet igényel. Sok hiba abból jön, hogy a dokumentum megvan, csak nem ott, ahol lennie kellene. Vagy nincs mögötte magyarázat. Egy ellenőrzésnél ez kellemetlen lehet.

A feladat gyakran azzal kezdődik, hogy a szakember listát készít a meglévő és hiányzó anyagokról. Utána sorrendet állít fel. Nem mindegy, hogy előbb az áfa időszakot, a béradatot vagy a főkönyvet kell tisztázni. Egy tapasztaltabb könyvelési tanácsadó nem egyszerre akar mindent megoldani. Előbb a kockázatos részeket nézi.

Sokan elkövetik azt a hibát, hogy csak a bejövő számlákra figyelnek. A kimenő számlák, a sztornók, az előlegek és a banki jóváírások legalább ilyen fontosak. Egy apró eltérés hónapokig húzódhat, ha senki nem veszi észre. Innen jön a kellemetlen kérdés év végén, hogy miért nem stimmel a kimutatás.

Számviteli szakember váltás előtt

Könyvelőváltás előtt hasznos egy független áttekintés. Nem azért, hogy bárkit hibáztassunk. Azért, hogy az új munkakapcsolat tiszta adatokkal induljon. Ilyenkor érdemes megnézni a lezárt bevallásokat, a nyitott tételeket, a tárgyi eszközöket, a vevő és szállító listákat, valamint a pénztár állapotát.

Ha a régi anyag rendezetlen, az új szakember nehéz helyzetből indul. Ilyenkor sok félreértés lehet. A megbízó azt hiszi, hogy minden át lett adva, az új oldal pedig hiányzó kimutatásokat kér. Jobb ezt előre tisztázni. Rövid írásos összefoglalóval még jobb. Abban látszik, mi van rendben, mi kérdéses, és mi igényel döntést.

Én személy szerint azokat a megbízásokat kedvelem, ahol a cél nem a múlt keresztkérdésekkel való szétszedése, hanem a működő rend kialakítása. A hibákat ki kell mondani. De nem kell belőlük drámát csinálni, ha javíthatók. A nyugodt hang sokszor többet ér, mint a hangos szakmai fölény.

Gyakori hibák könyvelésnél

A leggyakoribb hiba a halogatás. Egy számla, egy bevallás vagy egy bankszámla egyeztetés önmagában nem tűnik nagy ügynek. Aztán összegyűlik. Két hónap után már nehezebb visszaemlékezni, miért történt egy utalás. Fél év után pedig sokszor csak találgatás marad. Ez drágítja a munkát.

A másik gond a túl kevés kommunikáció. A vállalkozó azt hiszi, a könyvelés mindent lát. A könyvelés viszont csak abból dolgozik, amit megkap. Ha egy szerződés, magáncélú használat, előleg vagy külföldi beszerzés kimarad, akkor a kép hiányos lesz. Ez nem mindig rosszindulat. Inkább rossz szokás.

Senior könyvelő bevonása akkor ad valódi értéket, ha az ügyfél is hajlandó rendet tartani. Nem kell mindent tudnia. De tudnia kell időben kérdezni. A jó együttműködésben a felelősség megoszlik. A szakember a szabályokat és az összefüggéseket kezeli, az ügyfél pedig átadja az adatokat és nem rejti el a kényelmetlen részleteket. Így lesz kevesebb kapkodás, kevesebb javítás és több nyugalom a hónap végén.