Főkönyvelők Szekszárdon: Vélemények és kedvező árak

Főkönyvelő Szekszárdon

A Főkönyvelő olyan tapasztalt számviteli szakember, akire összetettebb könyvelési, ellenőrzési és zárási feladatoknál lehet szükség. Magánszemélyek ritkábban keresnek ilyen szintű segítséget, de egyéni vállalkozók, családi vállalkozások és kisebb cégek számára indokolt lehet, ha a könyvelés rendezése, ellenőrzése vagy egy problémás időszak áttekintése komolyabb szakmai tapasztalatot kíván. Szekszárdon helyi megbízás és távoli együttműködés is szóba jöhet. A szakember kiválasztásánál nem a munkaköri megnevezés önmagában számít, hanem a végzettség, a jogosultság és a konkrét ügyben szerzett gyakorlat.

A főkönyvelői munka gyakran túlmutat a bizonylatok rögzítésén. Ide tartozhat a könyvelési folyamat ellenőrzése, főkönyvi adatok egyeztetése, zárási feladatok koordinálása, hibák feltárása és a könyvelési rend átvizsgálása. A Qjob.hu felületén különböző szakemberektől kérhető ajánlat egy meghatározott feladatra. Én már az első megkeresésben leírnám az érintett időszakot, a vállalkozási formát, a problémát és azt, hogy egyszeri ellenőrzésre vagy rendszeres segítségre van szükség.

Főkönyvelői feladatok

A főkönyvelő feladata a megbízás jellegétől függ. Egy egyszeri munkánál átnézheti a főkönyvi adatokat, egyeztetheti a nyilvántartásokat, feltárhatja a rendezetlen tételeket és javaslatot adhat a javítás menetére. Folyamatos együttműködésnél a napi könyvelési folyamat szakmai ellenőrzése, a zárások előkészítése és a számviteli feladatok összehangolása is része lehet a munkának.

Kisebb vállalkozásnál sokszor nem teljes munkaidős szakemberre van szükség. Előfordul, hogy a meglévő könyvelés alapvetően működik, de év végi zárás, könyvelőváltás vagy összetettebb eltérés miatt kell tapasztaltabb szakmai kontroll. Ilyenkor egy jól körülhatárolt projekt gazdaságosabb lehet, mint egy folyamatos megbízás.

Sokan hibáznak, amikor minden problémára teljes könyvelésátvételt kérnek. Előbb azt kell tisztázni, mi nem működik. Lehet, hogy csak néhány főkönyvi számla egyeztetése vagy egy korábbi időszak ellenőrzése szükséges. Szerintem a célzott vizsgálat jobb kiindulópont, mert abból kiderül, indokolt-e szélesebb beavatkozás.

Könyvelés ellenőrzése és rendezése

A könyvelési ellenőrzés célja az eltérések és rendezetlen tételek azonosítása. A szakember összevetheti a főkönyvi adatokat a kapcsolódó nyilvántartásokkal, bizonylatokkal és egyéb rendelkezésre álló információkkal. A vizsgálat terjedelmét előre rögzíteni kell. Nem ugyanaz a munka néhány hónap célzott ellenőrzése és több év teljes anyagának áttekintése.

Volt olyan eset, amikor egy ügyfél könyvelőváltás előtt az egész előző évet újra szerette volna könyveltetni. Az első szakmai áttekintés azonban azt mutatta, hogy a probléma néhány egyeztetetlen tételre koncentrálódott. A teljes újrafeldolgozás helyett célzott javítás történt. Ez kevesebb időt és pénzt igényelt, miközben a lényegi eltérések rendezhetők voltak.

A rendezetlen könyvelésnél fontos sorrendet felállítani. Először azokat a hibákat kell kezelni, amelyek a későbbi időszakokra vagy más kimutatásokra is hatással vannak. Ezután jöhetnek a kisebb eltérések. Tapasztalatom szerint a kapkodó javítás több új hibát okozhat, ezért érdemes dokumentált lépésekben haladni.

Főkönyvelő kiválasztása

A Főkönyvelő kiválasztásakor először a szakmai képesítést és a feladathoz szükséges jogosultságot kell ellenőrizni. Ezután következik a releváns tapasztalat. Egy kereskedelmi vállalkozás, egy szolgáltató és egy összetettebb többtevékenységű cég könyvelése eltérő gyakorlati ismereteket kívánhat. Érdemes megkérdezni, dolgozott-e már hasonló méretű és működésű ügyféllel.

Jó jel, ha a szakember az ajánlat előtt dokumentumokat vagy legalább részletes adatokat kér. A bizonylatok mennyisége, a könyvelés állapota és az érintett időszak nélkül nehéz pontos munkadíjat becsülni. Én óvatos lennék azzal, aki egy összetett rendezési feladatra néhány mondat alapján végleges árat és biztos határidőt ígér.

A kommunikáció módját is tisztázni kell. Egyszeri vizsgálatnál legyen világos, milyen formában kapjuk meg a megállapításokat. Folyamatos munkánál meg kell határozni az adatátadás rendjét, a rendszeres egyeztetést és azt, ki felel az egyes részfeladatokért. A pontos felelősségi kör különösen fontos, ha más könyvelő vagy pénzügyi munkatárs is dolgozik az anyagon.

Főkönyvelő árak

A főkönyvelői díj az ügy összetettségétől, a vizsgált időszaktól, a dokumentumok mennyiségétől és a felelősség körétől függ. Egy rövid főkönyvi egyeztetés kevesebb munkát jelent, mint több hónap hibáinak feltárása és javításának koordinálása. Az alábbi összegek tájékoztató ársávok, a tényleges díjat a konkrét feladat alapján érdemes meghatározni.

Az ajánlatok összevetésénél ellenőrizni kell, hogy az ár csak a vizsgálatot vagy a javítás támogatását is tartalmazza. Külön díjas lehet a helyszíni munka, a sürgős határidő vagy a nagy mennyiségű dokumentum feldolgozása. Személy szerint a részletes feladatleírást tartom fontosabbnak az alacsony induló árnál. Összetettebb főkönyvi ellenőrzés 25.000 Ft alatt ritkán tűnik reálisnak, ha érdemi elemzést és írásban is használható eredményt várunk.

Zárási és átadási feladatok

Év végi zárás vagy könyvelőváltás idején különösen fontos a rendezett átadás. A főkönyvi kivonatok, analitikák, nyitott tételek és kapcsolódó dokumentumok állapotát célszerű ellenőrizni. Ha valami hiányzik, azt még az átadás előtt érdemes listázni. Az új szakember így nem találgatással kezdi a munkát.

Könyvelőváltásnál a régi és az új közreműködő feladatait időben el kell választani. Legyen egyértelmű, mely időszakot ki zárja le, ki készíti el a még hátralévő feladatokat és milyen adatokat ad át. Ha ez nincs rögzítve, könnyen előfordulhat, hogy egy tétellel senki nem foglalkozik, mert mindkét fél a másik feladatának gondolja.

A zárásnál nem csak a határidő számít. A gyors munka kevés, ha az egyeztetések elmaradnak. Én inkább reális ütemezést választanék, amelyben marad idő a kérdéses tételek tisztázására. A véglegesítés előtti ellenőrzés általában olcsóbb, mint a későbbi javítás.

Főkönyvi segítség Szekszárd környékén

Szekszárd területén a helyi szakember előnye főleg akkor jelentkezik, ha sok papíralapú dokumentumot kell átadni vagy rendszeres személyes egyeztetés szükséges. A Belváros, Újváros, Alsóváros és Palánk környékén a találkozók könnyebben megszervezhetők. Elektronikus könyvelési anyagnál viszont a távolság kisebb jelentőségű.

A keresés Tolna, Bonyhád, Decs, Őcsény és Bátaszék irányába is kiterjeszthető. Egy egyszeri ellenőrzésnél a közeli településről dolgozó vezető könyvelő is megfelelő lehet. Ha rendszeres helyszíni jelenlét szükséges, az utazási időt és annak költségét már az ajánlatkérésnél érdemes tisztázni.

A megbízás előtt röviden össze kell foglalni a vállalkozás helyzetét, az ellenőrizendő időszakot, a rendelkezésre álló anyagot és a kívánt eredményt. Ezzel pontosabb ajánlat kérhető, és hamarabb kiderül, hogy valóban főkönyvelői szintű segítségre van-e szükség. Néha egy célzott könyvelési ellenőrzés elegendő. Máskor a probléma szélesebb körű szakmai irányítást igényel.