Belső auditorok Szekszárdon: Vélemények és kedvező árak

Belső auditor Szekszárdon

A Belső auditor egy folyamat, nyilvántartás vagy működési terület független szemléletű átvizsgálásában segíthet, majd feltárhatja a hibákat, hiányosságokat és kockázatokat. Magánszemélyeknél ritkább ez a megbízás, de egyéni vállalkozóknál, családi vállalkozásoknál és kisebb szervezeteknél konkrét ellenőrzési feladatra is szükség lehet. Szekszárdon helyszíni vizsgálat és dokumentumalapú távoli munka egyaránt szóba jöhet. A feladatot célszerű szűken meghatározni, mert a teljes működés általános ellenőrzése nehezen árazható és gyakran nem is indokolt.

Az auditor nem egyszerűen hibát keres. Azt vizsgálja, hogy a meghatározott folyamat hogyan működik a gyakorlatban, milyen ellenőrzési pontok vannak, hol hiányzik dokumentáció, és milyen eltérés van a kialakított rend és a tényleges működés között. A Qjob.hu felületén különböző szakemberektől lehet ajánlatot kérni. Én már az első leírásban megadnám az ellenőrizendő területet, az időszakot, a dokumentumok hozzávetőleges mennyiségét és az elvárt eredményt.

Belső ellenőrzés területei

A belső ellenőrzés irányulhat pénzügyi adminisztrációra, beszerzési folyamatra, készletkezelésre, dokumentumkezelésre, jogosultságokra vagy egy meghatározott belső eljárás betartására. Kisebb vállalkozásnál gyakran nincs szükség minden terület egyidejű átvilágítására. Hasznosabb lehet egy konkrét problémából kiindulni. Ha például rendszeresen eltér a nyilvántartott és a tényleges készlet, akkor először ennek folyamatát kell végigkövetni.

Sok megbízó azt a hibát követi el, hogy túl tág feladatot ad. A kérés ilyenkor annyi, hogy az auditor nézzen át mindent. Ez bizonytalan munkaterjedelmet eredményez. Jobb meghatározni, mely folyamat okoz problémát, milyen időszakot kell vizsgálni és milyen döntéshez szükséges az eredmény. Szerintem egy jól körülhatárolt ellenőrzés többet ér, mint egy hosszú, de felszínes általános áttekintés.

Az ellenőrzési terület meghatározásakor az is fontos, hogy mi marad a vizsgálaton kívül. Ha csak a számlák jóváhagyási rendje a feladat, akkor nem feltétlenül része a munkának a teljes könyvelés szakmai ellenőrzése. Az ilyen határokat a megbízás előtt érdemes írásban rögzíteni.

Auditori vizsgálat menete

A munka általában a cél és a vizsgálati kör meghatározásával kezdődik. Ezután az auditor bekéri a szükséges dokumentumokat, megismeri a folyamatot és mintákat választ az ellenőrzéshez. Bizonyos feladatoknál interjú vagy helyszíni megfigyelés is szükséges lehet. Nem minden dokumentumot kell feltétlenül teljes körűen átnézni. A vizsgálat módszere a kockázattól és a megbízás céljától függ.

A következő lépés az eltérések rögzítése. Egy jó megállapítás nem csak azt mondja ki, hogy valami rosszul működik. Megmutatja, mi történt, miért jelent problémát, és milyen következménye lehet. Az auditor javaslatot is adhat a javításra, de a konkrét üzleti döntés a megbízó feladata marad.

Volt olyan eset, amikor egy kis vállalkozás rendszeres adminisztrációs hibára gyanakodott, mert ugyanazokat az adatokat többször kellett javítani. A vizsgálat során kiderült, hogy nem egyetlen munkatárs figyelmetlensége okozta a problémát. Két külön nyilvántartás futott párhuzamosan, és nem volt meghatározva, melyik az elsődleges. A javítás ezért nem újabb ellenőrzési lista lett, hanem a kettős adatkezelés megszüntetése.

Belső auditor árak

A Belső auditor díja függ a vizsgálat terjedelmétől, a dokumentumok mennyiségétől, a helyszíni munka szükségességétől és a jelentés részletességétől. Egy rövid folyamatellenőrzés jóval kevesebb munkát jelenthet, mint több hónap dokumentációjának vizsgálata. Az alábbi ársávok tájékoztató jellegűek, a konkrét ajánlatot a feladat pontosítása után érdemes kérni.

Az ár összehasonlításakor azt is meg kell nézni, hogy a díj tartalmazza-e az előzetes egyeztetést, a dokumentumvizsgálatot, a helyszíni munkát és az írásos összefoglalót. Az olcsóbb ajánlat lehet megfelelő egy szűk feladatra, de összetettebb vizsgálatnál a 25.000 Ft alatti díj ritkán tűnik reálisnak, ha valódi elemzés és használható írásos megállapítás is szükséges. Személy szerint a pontos munkatervet többre értékelem egy feltűnően alacsony összegnél.

Megfelelő auditor kiválasztása

A szakember kiválasztásánál a vizsgálandó területhez kapcsolódó tapasztalat az egyik legfontosabb szempont. Más gyakorlat szükséges pénzügyi folyamatokhoz, készletkezeléshez vagy belső adminisztrációhoz. Érdemes röviden bemutatni a problémát, majd rákérdezni, végzett-e már hasonló ellenőrzést. Ha a feladat külön képesítést vagy speciális szakmai jogosultságot igényel, azt külön ellenőrizni kell.

A független szemlélet is lényeges. Ha ugyanaz a személy alakította ki a vizsgált folyamatot és utána saját munkáját ellenőrzi, nehezebb valóban külső nézőpontot kapni. Kis vállalkozásnál nem mindig lehetséges teljes szervezeti függetlenséget kialakítani, de legalább a szerepeket célszerű egyértelművé tenni.

Én olyan auditort választanék, aki először kérdez, majd vizsgálati tervet javasol. Gyanús lehet, ha valaki a dokumentumok és a folyamat ismerete nélkül azonnal megígéri, hogy minden hibát megtalál. Egy ellenőrzésnek vannak korlátai. Ezeket a jó szakember nem rejti el, hanem előre elmagyarázza.

Auditori jelentés és javítások

Az ellenőrzés eredménye akkor használható, ha a megállapítások érthetők és visszakereshetők. A jelentésben célszerű elkülöníteni a tényeket, a kockázatokat és a javasolt intézkedéseket. Nem minden eltérés azonos súlyú. Egy kisebb dokumentációs hiány és egy rendszeresen ismétlődő pénzügyi kontrollhiba más prioritást kíván.

A javításokhoz felelőst és határidőt lehet rendelni. Ez különösen akkor hasznos, ha több problémát találtak. Nem szükséges mindent egyszerre megoldani. Először azokkal az eltérésekkel érdemes foglalkozni, amelyek nagyobb pénzügyi, működési vagy adatkezelési kockázatot jelentenek.

Az utóellenőrzés nem minden megbízásnál szükséges, de jelentősebb hibáknál hasznos lehet. Ilyenkor nem a teljes vizsgálat kezdődik újra. Az auditor azt ellenőrzi, hogy a vállalt javítások megtörténtek-e és a módosított folyamat ténylegesen működik-e. Tapasztalatom szerint ez gyakran mutatja meg, hogy egy javaslat a mindennapi működésben is életképes volt-e.

Belső ellenőrzés Szekszárd környékén

Szekszárd területén helyszíni vizsgálat akkor lehet indokolt, ha az auditornak fizikai dokumentumokat, készleteket vagy a tényleges munkafolyamatot is látnia kell. A Belváros, Újváros, Alsóváros és Palánk területén működő megbízóknál a helyi szakember választása csökkentheti az utazási időt. Pusztán elektronikus dokumentumvizsgálatnál viszont a közelség kevésbé meghatározó.

A keresés kiterjeszthető Tolna, Bonyhád, Decs, Őcsény és Bátaszék irányába is. Egy egynapos helyszíni ellenőrzésnél a közeli településről érkező auditor még könnyen elérhető lehet. Többnapos munkánál az utazás feltételeit és költségét már az ajánlatban célszerű tisztázni.

A megbízás előtt legyen egyértelmű, mit kell ellenőrizni, milyen időszakból, milyen dokumentumok alapján és milyen formában várjuk az eredményt. A belső ellenőr így pontosabban tud munkatervet és díjat adni. A megbízó pedig könnyebben eldöntheti, hogy a vizsgálat valóban arra a problémára irányul-e, amelyet meg szeretne oldani.