Kontrollerasszisztensek Tatabányán: Vélemények és kedvező árak

Kontrollerasszisztens magánügyfeleknek és kisebb vállalkozásoknak

A Kontrollerasszisztens abban segít, hogy a pénzügyi adatok ne csak számlák, táblázatok és későn észrevett eltérések legyenek, hanem használható döntési alapok. Tatabánya környékén sok magánügyfél és kisvállalkozó nem teljes állású kontrollert keres, hanem olyan pénzügyi szakembert, aki rendet tesz a kimutatásokban, átnézi a költségeket, ellenőrzi a záráshoz kapcsolódó adatokat, és egyszerűen elmondja, hol csúszik el a terv. Ez nem ugyanaz, mint a könyvelés. Közel áll hozzá, de más a célja. A könyvelő rögzít és megfeleltet. A kontrolling asszisztens összerak, ellenőriz, jelez és kérdez.

Sokan akkor kezdenek keresni segítséget, amikor már túl sok Excel fájl él egymás mellett. Egyikben a bevételek, másikban a költségek, harmadikban a tervek, és senki sem tudja biztosan, melyik a friss. Ilyenkor egy külső segítő gyorsabban észreveszi a hibás logikát, mert nem szokta meg a régi rendszert. Személy szerint én azt tartom jó megoldásnak, amikor az első munka nem nagy átalakítással indul, hanem adatellenőrzéssel. Abból hamar látszik, mennyi a tényleges feladat.

Kontrolling asszisztens feladatok

A kontrolling asszisztens feladata általában a pénzügyi vezetői munka előkészítése, de magánmegbízásnál ez gyakran önálló részfeladatként jelenik meg. Ilyen lehet a havi bevételi és költségkimutatás, a terv és tény adatok összevetése, az eltérések kigyűjtése, a számlák csoportosítása, a készlet vagy projektköltségek ellenőrzése, valamint a záráshoz szükséges belső adatok rendezése. Nem minden ügyfélnél kell ugyanaz. Egy bérbeadással foglalkozó ügyfélnek más táblázat kell, mint egy kis webáruház tulajdonosának.

A legjobb munka ott kezdődik, ahol a megbízó pontosan megmutatja, milyen döntéshez kell az adat. Nem elég annyit mondani, hogy legyen szép kimutatás. Ha hitelhez, árazáshoz, költségcsökkentéshez vagy havi kontrollhoz kell, akkor a szerkezet is más lesz. Sokszor egy egyszerűbb riport hasznosabb, mint egy bonyolult, sok munkalapos fájl. A túl részletes tábla könnyen elhal, mert senki sem frissíti.

Adatrendezés és havi kimutatások

A Kontrollerasszisztens egyik leggyakoribb munkája az adatok rendezése. Ez unalmasnak hangzik, de a pontatlan adatsor később rossz döntést okoz. Ha a számlák, banki tételek, belső nyilvántartások és szerződéses adatok nem ugyanarra az időszakra vonatkoznak, a kimutatás félrevezető lesz. Sok ügyfél azt hiszi, hogy elég egy új sablon. A probléma legtöbbször nem a sablon, hanem az alapadat.

Volt eset, amikor egy ügyfél több hónapig azt gondolta, hogy az egyik szolgáltatása veszteséges. A havi riportban valóban rossz szám látszott. A részletes ellenőrzésnél kiderült, hogy két nagyobb beszerzés rossz költséghelyre került, és egy előre fizetett tételt egyetlen hónapra terheltek. Nem kellett nagy pénzügyi rendszer. Csak át kellett nézni a logikát, majd külön kezelni az egyszeri és a rendszeres költségeket. A döntés utána már más lett.

Kontrollerasszisztens árak és díjak

Az árak a feladat tisztaságától, az adatok állapotától és a határidőtől függnek. Egy rendezett táblázat átnézése olcsóbb, mint egy szétszórt számlacsomagból riportot építeni. Olcsóbban, mint 12.000 Ft ritkán lesz minőségi egyedi munka, mert már az egyeztetés és a hibakeresés is időt vesz igénybe. Nem mindig a legdrágább szakember a legjobb választás, de a túl alacsony díj gyakran azt jelenti, hogy csak mechanikus adatmásolás történik.

Feladat	Várható díj	Megjegyzés
Havi költségkimutatás átnézése	18.000 - 32.000	Rendezett adatoknál
Terv tény összevetés készítése	28.000 - 55.000	Egyszerű havi riporthoz
Excel alapú riport javítása	22.000 - 48.000	Képletek és logika ellenőrzése
Költséghelyek rendezése	35.000 - 70.000	Több kategória esetén
Projektköltségek összesítése	30.000 - 65.000	Szerződések alapján
Havi zárás előkészítése	40.000 - 85.000	Könyvelővel egyeztetve
Készlet vagy beszerzési adatok ellenőrzése	32.000 - 68.000	Adatmennyiségtől függ
Egyedi vezetői riport összeállítása	45.000 - 95.000	Új szerkezetnél
Rendszeres havi támogatás	75.000 - 160.000	Megállapodás szerint

Poénnak tűnik, de az árnál néha a legfontosabb kérdés az, ki készíti elő az adatot. Ha mindent a szakembernek kell keresgélni, a díj nő. Ha a megbízó már külön mappába gyűjti a számlákat, exportokat és korábbi riportokat, a munka rövidebb. Én a fix díjat akkor szeretem, amikor a bemeneti anyag ismert. Ismeretlen adatállapotnál az óradíj igazságosabb lehet mindkét oldalnak.

Megfelelő szakember kiválasztása

A megfelelő szakember kiválasztása nem csak végzettség kérdése. Fontos, hogy értse a könyvelési alapokat, de ne ragadjon le a rögzítésnél. Kérdezzen rá a költségek mögötti okokra. Tudjon röviden fogalmazni. Egy jó kontroller nem hosszú táblákkal bizonyít, hanem azzal, hogy a lényeg láthatóvá válik. Ha magánügyfél vagy kisvállalkozó keres segítséget, különösen számít, hogy a szakember ne használjon túl sok szakkifejezést.

Érdemes megnézni, dolgozott e már hasonló méretű ügyféllel. A nagyvállalati tapasztalat hasznos, de nem mindig elég. Kis ügyeknél nincs külön adatgazda, pénzügyi osztály és üzleti elemző. Egy embernek kell átlátnia a helyzetet. Sok megbízó hibázik, amikor csak azt nézi, ki vállalja leggyorsabban. A gyors kezdés jó, de a módszer fontosabb. Kérjen mintát egy korábbi, érzékeny adatok nélküli riportlogikáról, vagy legalább kérdezze meg, hogyan építené fel az első ellenőrzést.

Tatabánya és környéke

Tatabánya esetében gyakori, hogy a megbízás nem tisztán helyi irodai munka. Sok feladat megoldható távolról, de az első egyeztetésnél a személyes találkozó hasznos lehet. Főleg akkor, ha papíralapú iratok, régi táblák vagy több külön forrásból származó adatok vannak. A környéken Újváros, Dózsakert, Sárberek, Bánhida és Kertváros említése nem csak térképes részlet. Más típusú ügyfélkör és munkarend jelenhet meg, és ez befolyásolhatja, mikor lehet adatot átadni.

Oroszlány, Tata, Vértesszőlős és Környe felől is érkezhetnek megkeresések, mert a pénzügyi ellenőrzésnél nem mindig kell napi jelenlét. Tatabánya ipari környezete miatt előfordulnak beszállítói, raktározási, projektalapú vagy alvállalkozói költségek. Ezeknél a kontrolling segítő akkor hasznos, ha nem csak összesít, hanem megkülönbözteti az egyszeri eltérést a rendszeres veszteségtől.

Gyakori hibák kontrolling munkáknál

A leggyakoribb hiba az, hogy a megbízó túl későn kér segítséget. Már döntött az áremelésről, a szolgáltatás leállításáról vagy egy új beruházásról, és utólag szeretne számokat hozzá. Ilyenkor a kontrolling asszisztensi munka inkább kárfelmérés. Jobb havonta egyszer rendet tenni, mint félévente kapkodni. Egy másik hiba, amikor a könyvelői anyagot automatikusan vezetői riportnak tekintik. A könyvelés szabályos lehet, miközben döntéshez kevés.

Szintén gond, ha nincs felelős adatforrás. Ha ugyanarra a bevételre három külön összeg szerepel, előbb tisztázni kell, melyik rendszer az alap. Nem szégyen, ha egy kisvállalkozásnál ez nincs kész. De ki kell mondani. A Kontrollerasszisztens ilyenkor nem csodát tesz, hanem sorrendet ad. Először adatforrás, utána kategória, majd riport. Csak ezután jön az értelmezés.

Megrendelés előtt tisztázandó részletek

A Qjob.hu oldalán több különböző magánszakember között lehet keresni, ezért a megbízás előtt érdemes rövid, pontos leírást adni a feladatról. Nem kell hosszú háttéranyag. Elég leírni az időszakot, az adatok típusát, a kívánt eredményt és a határidőt. Például havi költségriport kell, három bankszámla exportból, számlalistából és egy belső rendelési táblából. Ez már jó kiindulás.

Én személy szerint előnyben részesítem azokat a megbízásokat, ahol az első körben nem végleges riportot kérnek, hanem állapotfelmérést. Abból kiderül, mennyi munka reális. A szakember is pontosabban áraz, az ügyfél pedig látja, nem fizet felesleges díszítésért. A jó kontrolling támogatás nem hangos. Egyszerűen csökkenti a bizonytalanságot, és megmutatja, melyik számra lehet támaszkodni.