Egyedi Outlook makrók készítése: E-mailek szűrése és exportálása a megadott kritériumok alapján

A levelek szűrése a beérkező e-mailek, értesítések és egyéb kommunikációs formák rendszerezését jelenti. Ez a folyamat segít abban, hogy csak a fontos üzenetek kerüljenek a figyelmünk középpontjába, míg a kevésbé jelentős vagy zavaró leveleket automatikusan archive-olják, vagy akár a spam mappába is küldhetjük őket. A levelek szűrése megkönnyíti a napi munkát, csökkenti a stresszt és növeli a termelékenységet, hiszen így jobban tudunk a lényeges feladatokra koncentrálni.

A Gmail fiókban a levelek szűrésének beállításához először is lépj be a fiókodba. Ezután a keresőmező jobb oldalán található lefelé mutató nyílra kell kattintanod. Itt megadhatod a szűrési feltételeket, például a feladót, kulcsszavakat vagy egyéb jellemzőket. Miután megadtad a kívánt feltételeket, kattints a 'Szűrő létrehozása' gombra. Ezután válaszd ki, hogy mit szeretnél tenni a szűrt levelekkel, például archiválni, megjelölni őket olvasottként, vagy akár meg is blokkolni a feladót. Végül mentsd el a szűrőt, és élvezd a rendezettebb postafiókot!

Számos különböző típusú levelet szűrhetsz, attól függően, hogy milyen szempontok alapján szeretnéd rendszerezni az üzeneteidet. Például szűrhetsz a feladó, a téma, a kulcsszavak, a dátum vagy akár a mellékletek alapján. A megfelelő szűrő kiválasztása a céljaidtól függ: ha például szeretnéd elkerülni a hirdetéseket, beállíthatsz egy szűrőt, amely automatikusan a spam mappába helyezi azokat. Ha fontos ügyféltől érkeznek az üzenetek, érdemes lehet azokat külön mappába irányítani, hogy mindig könnyen hozzáférhess.

Ha véletlenül a fontos leveleket is automatikusan szűrés alá helyezed, ne ess pánikba! A legtöbb e-mail szolgáltató, például a Gmail megjeleníti a szűrt leveleket egy külön mappában, így könnyen megtalálhatod őket. Ha észreveszed, hogy fontos levelek tűntek el, egyszerűen keresd meg a szűrő beállításait, és módosítsd azokat. Ezen kívül visszaállíthatod a véletlenül szűrt üzeneteket a beérkező leveleid közé, így biztosíthatod, hogy a jövőben ne veszítsd el őket. Érdemes időről időre átnézni a szűrőidet, hogy elkerüld a hasonló helyzeteket.