Dinamikus és Rugalmas Táblázatok Készítése Széleskörű Fejlesztéssel

Rugalmas oszlopok táblázatban magánügyfeleknek

A Rugalmas oszlopok akkor jelentenek jó megoldást, ha a táblázatnak különböző kijelzőkön, változó tartalommal és eltérő adatmennyiséggel is átláthatónak kell maradnia. A legtöbb ügyfél nem magát az oszlopszerkezetet keresi, hanem azt szeretné, hogy a táblázat ne csússzon szét, ne legyen nehezen olvasható, és ne kelljen minden apró módosítás után újraépíteni az egészet.

Én azt látom, hogy ez a feladat elsőre kicsinek tűnik. Csak néhány oszlop, néhány adat, egy kis igazítás. De amikor a tartalom hosszabb lesz, megjelenik több sor, más nyelvű szöveg vagy új mező, akkor derül ki, hogy az eredeti táblázat nem elég rugalmas. Ilyenkor egy online dolgozó magánszakember nemcsak az aktuális hibát javítja, hanem olyan szerkezetet készít, amely később is kezelhető marad.

A Qjob.hu felületén ilyen munkára olyan szabadúszót lehet keresni, aki ért a táblázatok szerkezetéhez, a felhasználói nézethez és az adatok rendezett megjelenítéséhez. Ez nem feltétlenül nagy fejlesztési projekt. Sokszor egy célzott javításról, átgondolt oszlopbeállításról vagy egy meglévő adminfelület, blogblokk, árlista, terméklista átdolgozásáról van szó.

Rugalmas táblázatoszlopok szerepe

A rugalmas táblázatoszlopok lényege, hogy a táblázat ne csak egyetlen állapotban nézzen ki jól. Más szélességű képernyőn, más mennyiségű adattal és hosszabb szövegekkel is használhatónak kell lennie. Ez különösen fontos akkor, ha a táblázatot ügyfelek, látogatók vagy nem technikai munkatársak is használják.

Tapasztalatom szerint sokan ott hibáznak, hogy csak a jelenlegi mintát adják át a szakembernek. Például öt sorral és rövid nevekkel minden rendben van. Aztán később bekerül egy hosszú megnevezés, több ár, megjegyzés vagy állapotjelzés, és az egész táblázat szétesik. Szerintem a jó munka ott kezdődik, hogy a szakember rákérdez a szélső esetekre is. Mi történik, ha egy cellában hosszú szöveg van. Mi történik, ha az egyik oszlop üres. Mi történik, ha több adat jelenik meg egyszerre.

Egy jól kialakított online táblázat nem feltétlenül látványos. Inkább csendben működik. Az oszlopok arányosan viselkednek, a fontos mezők nem tűnnek el, a kevésbé fontos adatok pedig nem veszik el a helyet a fő tartalomtól. Ez a különbség a gyors igazítás és a valóban átgondolt táblázatszerkezet között.

Rugalmas oszlopok ára

A Rugalmas oszlopok ára attól függ, hogy egyszerű megjelenítési javításról, meglévő kód átdolgozásáról vagy többféle nézetre optimalizált táblázatról van szó. A túl olcsó munka ezen a területen gyakran gyengébb minőséget jelent, mert a szakember csak a látható hibát javítja, de nem nézi meg a későbbi adatváltozásokat.

Szerintem egy reális árnál nemcsak a sorok és oszlopok számát kell figyelni. Fontos a táblázat környezete is. Más a feladat egy egyszerű árlistánál, más egy szerkeszthető adminfelületen, és megint más egy olyan blokkban, ahol szűrés, rendezés vagy adatfrissítés is van.

Az árak akkor lesznek pontosabbak, ha az ügyfél mutat egy működő példát, képernyőképet vagy hozzáférést a jelenlegi változathoz. Nem mindig kell teljes hozzáférést adni az első egyeztetéskor. Sokszor elég egy rövid leírás, néhány kép és a várt eredmény pontos megfogalmazása.

Online munka menete rugalmas oszlopoknál

Az online munka általában rövid egyeztetéssel indul. Az ügyfél leírja, milyen táblázatról van szó, hol jelenik meg, milyen adatok kerülnek bele, és mi zavarja a jelenlegi működésben. Ezután a szakember meg tudja mondani, hogy egyszerű javításról vagy mélyebb szerkezeti módosításról van szó.

A következő lépés a mintaanyag átadása. Ez lehet képernyőkép, próbatáblázat, régi fájl, leírt logika vagy hozzáférés egy tesztfelülethez. Én azt tartom jó gyakorlatnak, ha az ügyfél nemcsak azt írja le, hogy mi nem jó, hanem azt is, hogy milyen helyzetben kell működnie a táblázatnak. Például legyen olvasható keskeny képernyőn. Ne vágja le a hosszú szöveget. A fontos számok mindig látszódjanak. A kisebb jelentőségű mezők kerülhessenek hátrébb.

Volt olyan eset, amikor egy ügyfél csak annyit kért, hogy a táblázat férjen ki egy oldalon. A munka közben kiderült, hogy a gond nem a szélességgel volt, hanem azzal, hogy minden adat azonos fontosságot kapott. A szakember különválasztotta a fő mezőket és a kiegészítő adatokat. A végeredmény nem lett zsúfolt, és az ügyfél később új oszlopokat is hozzá tudott adni komolyabb átalakítás nélkül.

A végén fontos a tesztelés. Nem elég egy képernyőn megnézni az eredményt. Érdemes többféle tartalommal próbálni, rövid és hosszú szöveggel, üres cellával, eltérő számformátummal. A rugalmas táblázat csak így mutatja meg, hogy valóban működik.

Szabadúszó választása táblázatos munkához

A megfelelő szabadúszó kiválasztásánál nem az a legfontosabb, hogy hány eszközt sorol fel. Inkább az számít, hogy érti-e a táblázat célját. Egy jó magánszakember rákérdez az adatok típusára, a használati helyzetre, a későbbi bővítésre és arra is, hogy az ügyfél mit tart fontosnak a nézetben.

Érdemes megnézni korábbi munkákat. Nem kell nagy portfólió, de legyen benne hasonló feladat. Táblázat, adminnézet, adatlista, árkalkuláció vagy szerkeszthető felület. Ha a szakember csak általánosságban válaszol, és nem kérdez a tartalomról, az intő jel lehet. A rugalmas oszlopok nem pusztán szélességi beállítások. Itt dönteni kell arról is, hogy melyik adat kap több helyet, melyik törhet több sorba, és melyik jelenhet meg rövidebb formában.

A kommunikáció legyen egyszerű. Az ügyfélnek nem kell technikai nyelven beszélnie. Elég, ha világosan megmutatja a problémát. A szakember feladata, hogy ezt lefordítsa megvalósítható megoldásra. Szerintem akkor jó az együttműködés, ha már az elején kiderül, hány javítási kör fér bele az árba, milyen formában történik az átadás, és mikor tekinthető késznek a munka.

Rugalmas oszlopok minőségi hibái

Sokan ott hibáznak, hogy csak a látvány alapján döntenek. Egy táblázat lehet szép egy bemutatóképen, de gyenge a valós használatban. Ha az oszlopok nem reagálnak jól a tartalomra, akkor az ügyfél később újra ugyanazzal a problémával találkozik.

Gyakori hiba a túl sok egyforma szélességű oszlop. Ez elsőre rendezettnek tűnik, de nem minden adat igényel ugyanannyi helyet. Egy azonosító lehet rövid. Egy megjegyzés hosszabb. Egy ár vagy dátum fixen kezelhető. Ha ezek nem különülnek el, a táblázat feleslegesen széles lesz, vagy olvashatatlanul szűk.

Másik probléma, amikor a szakember csak egy kijelzőméreten tesztel. Ez különösen online szolgáltatásnál kellemetlen, mert az ügyfél később több eszközön is használhatja az eredményt. A táblázatnak nem kell mindenhol ugyanúgy kinéznie, de mindenhol érthetőnek kell maradnia.

Minőségi jel, ha a kész munka mellé rövid magyarázat is jár. Nem hosszú dokumentáció. Csak annyi, hogy melyik oszlop miért kapott nagyobb helyet, mit lehet később bővíteni, és mire kell figyelni új adatok feltöltésekor. Ez később sok félreértést megelőz.

Brief és anyagátadás rugalmas táblázathoz

A jó brief rövid, de konkrét. Tartalmazza, hol jelenik meg a táblázat, kik használják, milyen adatok vannak benne, és mi a jelenlegi gond. Nem kell hosszú leírást írni. De az kevés, hogy legyen szebb. A szakember akkor tud pontosan dolgozni, ha látja a célhelyzetet.

Hasznos megadni néhány tipikus sort. Egy rövidet, egy hosszút, egy hiányosat és egy olyat, amely sok adatot tartalmaz. Így a szakember nem ideális mintára dolgozik, hanem valódi használatra. Ha van határidő, azt is érdemes az elején közölni. Nem sürgetés miatt, hanem azért, mert más megoldás fér bele egy gyors javításba, és más egy alaposabb újraszervezésbe.

Az átadás történhet fájlban, képernyőképpel, próbafelületen vagy leírt logika alapján. A lényeg, hogy a szakember pontosan értse, mi számít kész eredménynek. Például az, hogy az oszlopok ne csússzanak szét. Vagy az, hogy az első három mező mindig jól látszódjon. Vagy az, hogy hosszabb szöveg esetén se sérüljön az olvashatóság.

A Rugalmas oszlopok feladat akkor sikeres, ha a táblázat nemcsak most néz ki rendben, hanem később is elbírja az adatváltozást. Ez nem mindig a leggyorsabb megoldás, de gyakran ez a legkevesebb utómunkával járó út.