Blogbejegyzések sablonjainak készítése és fejlesztése gyorsan és hatékonyan

Blogminták magánügyfeleknek online munkához

A Blogminták akkor hasznosak, ha egy ügyfél nem üres ötleteket keres, hanem kézzelfogható cikkvázakat, példaszövegeket és kész tartalmi irányokat szeretne kapni. Ez főleg akkor fontos, ha a blog célja nem teljesen tiszta, de már látszik, hogy rendszeres tartalomra lenne szükség. Egy jó minta segít eldönteni, milyen legyen a hangnem, milyen hosszú legyen egy bejegyzés, hogyan épüljön fel a szöveg, és milyen részleteket kell még átadni a szakembernek.

Én azt látom, hogy a legtöbb magánügyfél nem teljes blogstratégiával kezdi. Inkább van egy oldala, egy szolgáltatása, egy témája vagy egy ötlete. Ehhez keres valakit, aki megmutatja, hogyan nézhet ki egy működő blogcikk. A magánszakember ebben az esetben nem nagy ügynökségi folyamatot hoz, hanem rugalmas munkát. Kérdez, mintát készít, javít, és online adja át az anyagot. Ez egyszerűbb, de csak akkor működik jól, ha a feladat elején világos az elvárás.

A Qjob.hu felületén a magánügyfél olyan szabadúszót kereshet, aki távolról készít cikkmintákat, blogbejegyzés vázlatokat vagy próbaszövegeket. Itt nem az a lényeg, hogy valaki sokat ígérjen, hanem az, hogy a kapott anyag alapján dönteni lehessen a további tartalmakról.

Blogminta készítés célja

A blogminta készítés első célja a bizonytalanság csökkentése. Egy rövid megbeszélés után a szakember elkészít egy példát arra, hogyan szólhatna a blog az olvasóhoz. Ez lehet egy teljes próbacikk, egy részletes vázlat, több címváltozat, bevezető minta, vagy egy cikkstruktúra bekezdésenkénti leírással.

Szerintem a minta akkor jó, ha nem csak szép szöveg. Legyen benne logika. Látszódjon, hogy kinek szól, milyen kérdésre válaszol, és mit kell éreznie az olvasónak a végén. Egy blogbejegyzés sokszor nem közvetlen eladásról szól. Inkább bizalmat épít, magyaráz, összehasonlít, vagy segít dönteni. Ezért a cikkminta nem lehet túl általános.

Volt olyan eset, amikor egy ügyfél csak annyit kért, hogy legyen egy barátságos hangú blogminta a szolgáltatásához. A kapott első változat viszont túl széles lett. Mindenről szólt egy kicsit, de semmire sem adott rendes választ. A második körben pontosítottuk, hogy a cikk kezdő ügyfeleknek készüljön, akik még nem tudják, mire kell figyelniük. Ettől a szöveg rögtön érthetőbb lett. Nem lett hosszabb, csak célzottabb.

Blogminták típusai és felhasználása

A Blogminták többféle helyzetben hasznosak. Van, amikor egy új weboldalhoz kell hangnemet találni. Máskor egy meglévő oldal blogját kell egységesíteni. Előfordul az is, hogy a megrendelő később maga akar írni, de előtte szeretne látni egy követhető mintát. Ez teljesen életszerű igény.

Egy tartalmi minta lehet rövid és gyakorlati. Például egy 600 szavas próbacikk, amely megmutatja a stílust. Lehet részletesebb is, ha a cél keresőoptimalizált blog. Ilyenkor a minta tartalmazhat címsort, alcímeket, kulcsszóhasználatot, bevezetőt, belső logikát és javasolt terjedelmet. A szakember feladata az, hogy ne csak szöveget adjon, hanem használható formát.

A túl olcsó munka ezen a területen gyakran gyengébb minőséget jelent. Nem mindig azért, mert a szabadúszó nem tud írni. Inkább azért, mert nincs idő kérdezni, kutatni, javítani és pontosítani. Egy blogminta értéke sokszor nem a szavak számában van, hanem abban, hogy mennyire gyorsan lehet belőle döntést hozni.

Blogminták ára és terjedelme

A Blogminták ára főleg a terjedelemtől, a téma nehézségétől és a szükséges előkészítéstől függ. Egy egyszerű életmód témájú minta olcsóbb lehet, mint egy szakmai szolgáltatásról szóló cikk, ahol pontos megfogalmazásra, hiteles hangra és világos szerkezetre van szükség. Az árnál nem csak a kész szöveget kell nézni. Számít az egyeztetés, a vázlat, a javítás és az átadás módja is.

Tapasztalatom szerint a magánügyfelek gyakran alábecsülik a minta szerepét. Azt gondolják, hogy ez csak egy próbaszöveg. De egy jó próba később sok hibát megelőz. Ha már az elején látszik, hogy a hangnem túl hivatalos, a címek gyengék, vagy a cikk nem válaszol a valódi kérdésekre, akkor nem kell tíz hasonló hibás szöveget rendelni.

Érdemes előre tisztázni, hogy a megadott ár hány javítási kört tartalmaz. Egy kisebb módosítás természetes. Például a cím átírása, egy bekezdés rövidítése vagy a hangnem finomítása. De ha a téma teljesen megváltozik, az már új feladat lehet. Ez nem szigorúság kérdése. Egyszerűen így marad átlátható a munka.

Megfelelő blogszakember kiválasztása

A megfelelő blogszakember kiválasztásánál nem elég azt nézni, hogy valaki szépen ír. Fontosabb, hogy megértse a célközönséget, tudjon kérdezni, és képes legyen rendezett anyagot átadni. Egy magánszakember előnye a közvetlen kommunikáció. Nincs több szint, nincs felesleges kör. De ez csak akkor előny, ha a megbeszélés pontos.

Sokan ott hibáznak, hogy csak árat kérnek, de nem néznek mintát. Pedig két hasonló árú ajánlat között nagy különbség lehet. Az egyik szabadúszó csak folyó szöveget ad. A másik megmutatja a cikk ívét, jelzi, hol kell adat, hol kell példa, és hogyan lehet a blogbejegyzést továbbfejleszteni. Ez utóbbi általában többet ér.

A portfólió akkor hasznos, ha nem csak kész szövegeket mutat, hanem többféle hangnemet. Egy blog lehet tárgyilagos, közvetlen, oktató jellegű vagy tapasztalati alapú. Nem minden téma bírja el ugyanazt a stílust. Én azt javaslom, hogy a megrendelő ne általános írót keressen, hanem olyan szakembert, aki érti az adott tartalom szerepét.

Online egyeztetés és anyagátadás

Az online munka jól működik blogminták esetén, mert minden fontos anyag átadható írásban. A megrendelő elküldi a témát, a céloldalt, a korábbi szövegeket, a kívánt hangnemet és azt, hogy mire használná a mintát. A szakember ezek alapján kérdez, majd elkészíti a vázlatot vagy a próbaszöveget. A kész anyag általában dokumentumban, szerkeszthető formában vagy táblázatos vázlatként érkezik.

Az időzítésnél jó különbséget tenni gyors próba és átgondolt minta között. Egy rövid próbacikk akár egy munkanapon belül elkészülhet, ha minden adat megvan. Egy összetettebb blogminta viszont több napot is igényelhet. Ebben nincs semmi különös. A szövegírás nem csak gépelés. Először meg kell érteni a feladatot.

A kommunikáció legyen egyszerű. Nem kell hosszú megbeszélés minden apró részlethez. De kell egy rövid, pontos leírás. Milyen olvasónak készül a cikk. Milyen problémára ad választ. Legyen e benne személyes hang. Mennyire legyen szakmai. Kell e keresőoptimalizálás. Ezek a kérdések gyorsan eldöntik, milyen irányba induljon a munka.

Gyakori hibák blogminták rendelésekor

A leggyakoribb hiba az, hogy az ügyfél túl kevés információt ad. Azt várja, hogy a szakember találja ki a témát, a célközönséget és a stílust is. Néha ez részben működik, de kockázatos. A kapott anyag lehet korrekt, mégsem lesz hasznos. Nem azért, mert rossz. Hanem mert nem arra válaszol, amire kellett volna.

Másik hiba, hogy a megrendelő egyszerre túl sok célt akar. Legyen informatív, eladó, rövid, részletes, személyes, szakmai és könnyed. Ez ritkán fér össze egyetlen blogmintában. Jobb egy fő célt választani. Például bizalomépítés, tájékoztatás vagy témaindítás. A többi később finomítható.

De a szakember oldalán is lehet gond. Előfordul, hogy valaki sablonos bevezetőt ír, sok általános mondattal. Ilyenkor a szöveg első ránézésre rendben van, de nem mond semmit. Én ezt gyenge mintának tartom. Egy jó blogminta már az elején megmutatja, hogy érti az olvasó kérdését.

Blogminta minősége és javításai

A minőséget nem csak a hibátlan nyelv jelenti. A blogminta akkor használható, ha van benne irány, ritmus és világos gondolatmenet. Rövid mondatok is kellenek. És néha hosszabb magyarázat is. A túl szabályos szöveg gyakran élettelen. A túl laza szöveg pedig könnyen szétesik.

Javításkor nem érdemes mindent egyszerre átírni. Először a szerkezetet kell nézni. Jó e a cím. Érthető e az első bekezdés. A szakaszok logikus sorrendben jönnek e. Csak ezután érdemes a mondatokon finomítani. Ha a váz rossz, a szép mondatok sem mentik meg a cikket.

A Blogminták hosszabb távon akkor adnak értéket, ha a megrendelő később vissza tud nyúlni hozzájuk. Egy jól elkészített minta alapján könnyebb újabb cikkeket rendelni, belső szövegírót irányítani, vagy saját anyagot készíteni. Ezért nem csak egyszeri próba. Inkább egy kiindulási pont, amely megmutatja, milyen irányban érdemes folytatni a blogot.