Dinamikus grafikonok és diagramok tervezése

Grafikonok tervezése

A grafikonok tervezése akkor hasznos, ha az adatokból gyorsan érthető képet kell kapni, nem csak egy hosszú táblázatot nézni. Sokan akkor keresnek ilyen munkára szakembert, amikor családi költségvetést, befektetési adatokat, sporteredményeket, webshop statisztikát vagy saját ügyféladatokat szeretnének átlátható formában látni. A jó vizuális megjelenítés nem díszítés. Inkább olyan eszköz, amely segít észrevenni az arányokat, a kilengéseket és a hibákat. Én személy szerint az egyszerű, jól olvasható megoldásokat kedvelem, mert a túl sok forma és szín gyakran eltakarja a lényeget.

Ez a szolgáltatás általában nem egy kész sablon megvásárlását jelenti, hanem egyedi munkát. A megrendelő megmutatja, milyen adatokat szeretne látni, a tervező pedig kiválasztja a megfelelő ábrázolást. Néha oszlopdiagram kell, máskor vonaldiagram, kördiagram vagy több nézet egymás mellett. A grafikonkészítés lényege az, hogy a néző néhány másodperc alatt megértse, mit mutat az ábra. Ha ehhez magyarázat kell minden sor mellett, akkor a terv általában nem lett elég jó.

Sokan keverik a grafikonok tervezését a teljes rendszerfejlesztéssel. Pedig gyakran csak arra van szükség, hogy valaki rendezze az adatokat, javasoljon jobb szerkezetet, majd elkészítse a nézetet olyan formában, amit később könnyű használni. A Qjob.hu oldalon ilyen munkára többféle háttérrel dolgozó szakember is elérhető. Van, aki inkább vizuális oldalról közelít, van, aki elemzőként gondolkodik, és van, aki a kettőt együtt tudja.

Milyen feladatokra kérnek grafikontervet

A legtöbb magánmegrendelő nem tudományos célra kér diagramot. Inkább saját döntésekhez. Ilyen lehet egy lakásfelújítás költségeinek követése, a családi kiadások havi összevetése, a bevételek és tartozások ellenőrzése, vagy egy online mellékes munka teljesítményének elemzése. De egyre több ember vezet saját adatokat edzésről, alvásról, testsúlyról vagy nyelvtanulásról is. Ezekhez is jól jön egy átgondolt vizualizáció.

A másik gyakori helyzet, amikor valaki prezentációhoz kér segítséget. Itt nem elég, hogy az adatok helyesek legyenek. A megjelenésnek is rendezettnek kell lennie. Sok megrendelő maga készít egy első változatot, de látja, hogy valami nem működik. Minden rajta van az ábrán, mégis nehéz kiolvasni belőle bármit. Ilyenkor egy adatvizualizációs szakember sokszor már azzal nagyot javít, hogy kihagy felesleges elemeket.

Az is gyakori, hogy valaki nem tudja, milyen formában lenne érdemes bemutatni az adatait. Ez teljesen normális. A grafikonkészítés egyik legfontosabb része éppen az, hogy ne a program menüjéből válasszunk valamit találomra, hanem a kérdéshez illő formát keressük meg. Ha az időbeli változás érdekes, más megoldás kell. Ha kategóriákat hasonlítunk össze, megint más. Sok hiba már ennél a pontnál eldől.

Grafikonok tervezése árak

A díj attól függ, hogy egyetlen ábráról van szó, több összekapcsolt nézetről, vagy olyan munkáról, ahol az adatokat is rendezni kell a tervezés előtt. Az árakat erősen befolyásolja az is, mennyire tiszta az alapanyag. Ha a megrendelő küld egy rendezett táblát, a munka gyorsabb és olcsóbb. Ha hiányzó oszlopok, eltérő dátumformák és ismétlődő sorok vannak benne, akkor a tervező valójában két feladatot kap egyszerre.

Az én tapasztalatom az, hogy a túl olcsó ajánlatoknál gyakran sablonos eredmény készül. Olcsóbban 12.000 alatt ritkán lesz átgondolt és tartósan használható megoldás. Lehet találni ennél kisebb összegért is munkát, de ott gyakran hiányzik a konzultáció, a javítás vagy az átadás. Aki valóban használni akarja az elkészült nézetet, annak érdemes nem csak az első számot nézni.

Ezek irányárak. A valós összeg attól is függ, kér e a megrendelő több változatot, színrendszert, nyomtatható verziót vagy képernyőre optimalizált nézetet. Szerintem a közepes ársávban található a legtöbb korrekt ajánlat. A túl magas díj sem mindig jelent jobb munkát, de a nagyon alacsony ár gyakran utólag kerül többe.

Hogyan válassz szakembert

A választásnál először ne azt nézd, milyen programneveket sorol fel. Inkább azt, tud e világosan beszélni arról, mitől lesz egy grafikon érthető. Egy jó tervező kérdez az adatok forrásáról, a célról, a közönségről és arról is, milyen döntést kell majd segítenie a kész ábrának. Ha valaki rögtön kész megoldást ígér kérdések nélkül, az gyanús lehet.

Sok megrendelő hibázik, amikor csak a látvány alapján dönt. Pedig a grafikonkészítés egyik fő értéke az, hogy a nézet helyes legyen, ne csak szép. Volt már olyan eset, amikor egy ügyfél egy nagyon mutatós mintát hozott, de a tengelyek torzítása miatt teljesen félrevezető képet adott. Az új terv sokkal visszafogottabb lett, mégis abból lehetett valóban dolgozni. Ezért én jobban bízom abban a tervezőben, aki meg tudja indokolni a döntéseit.

Érdemes megnézni, hogyan kezeli a javításokat. Van e benne egy kör módosítás. Kapsz e forrásfájlt. Átadja e úgy az anyagot, hogy később is használható legyen. Egy adatvizualizációs szakember akkor dolgozik tisztán, ha már az elején elmondja, mit tartalmaz a csomag, és mit nem. Ettől sok félreértés megelőzhető.

Gyakori hibák a grafikonkészítésnél

A leggyakoribb hiba a túlzsúfolás. Túl sok adat kerül egyetlen nézetre, mert a megrendelő fél attól, hogy valami kimarad. De ettől az ábra nem lesz informatívabb, csak nehezebben olvasható. A másik gyakori gond a rossz típuskiválasztás. Sokszor kördiagram készül akkor is, amikor valójában idősoros összehasonlításról van szó. Ilyenkor a nézőnek feleslegesen kell kitalálnia, mit lát.

Probléma az is, amikor a grafikonok tervezése nem a kérdéssel indul, hanem a kinézettel. Először azt kell tisztázni, mit akarunk megtudni az adatokból. Csak utána érdemes nézni a formát. És sokan elfelejtik a feliratok egyszerűsítését. Hosszú kategórianevek, apró számok, túl sok tizedesjegy. Ezek együtt lassítják a megértést. Szerintem jobb egy picit kevesebbet mutatni, de azt tisztán.

Volt olyan megrendelés is, ahol a kliens hónapok óta vezetett költségnaplót, mégsem tudta, mire megy el a legtöbb pénz. Az első fájlban minden külön lapon volt, eltérő nevekkel. Amikor rendbe tettük a kategóriákat, és készült két egyszerű ábra, öt perc alatt kiderült, hogy nem a bevásárlás vitte el a legtöbbet, hanem a kisebb, ismétlődő online előfizetések. Ez jó példa arra, hogy néha nem több adat kell, hanem jobb szerkezet.

Az átadás menete

A munka általában rövid egyeztetéssel indul. A megrendelő elküldi az adatokat, leírja a célt, majd a tervező visszakérdez. Ezután készül egy első vázlat. Ebből gyorsan látszik, jó irányba indult e a munka. Ha kell, ezen a ponton még könnyű módosítani a logikát. Később már inkább finomítás történik.

Az átadásnál érdemes kérni egy rövid magyarázatot is. Nem hosszú leírást, csak azt, hogy melyik nézet mit mutat, és mire kell figyelni. Ha a grafikonkészítés része egy nagyobb saját nyilvántartásnak, akkor fontos lehet az is, hogyan lehet új adatokkal frissíteni az anyagot. Ezt sokan elfelejtik megkérdezni, aztán később újra külső segítség kell egy apró frissítéshez is.

Szerintem akkor jó egy ilyen munka, ha az ügyfél az átadás után egyedül is magabiztosabban látja az adatait. Nem kell minden részletet szakmai nyelven megérteni. Elég, ha a kész ábra valóban segít dönteni. A jó vizualizáció csendben dolgozik. Nem magára akarja vonni a figyelmet, hanem arra, amit az adatok mondanak.

Mikor éri meg egyedi vizualizációt kérni

Nem minden helyzetben kell egyedi munka. Ha valaki havonta egyszer ránéz két számra, elég lehet egy egyszerű táblázat is. De amikor több adatforrás van, rendszeresen változnak a számok, vagy fontos döntés készül ezek alapján, akkor az egyedi grafikonok tervezése már megtérülhet. Ilyenkor nem csak szebb lesz a nézet, hanem gyorsabban használható is.

Én úgy látom, hogy a legtöbb magánügyfélnél nem a program a fő kérdés, hanem az, hogy végre rend legyen az adatokban. Ha ezt egy tervező jól érzi, akkor a végeredmény nem pusztán látványos lesz, hanem hasznos is. És ez sokkal többet ér, mint egy olyan ábra, ami első pillantásra modernnek tűnik, de másnap már senki nem akarja megnyitni.