Hívja fel figyelmét: Iratkozzon fel hírlevelünkre egyedi űrlapunkkal!

Feliratkozási űrlap készítése magánügyfeleknek

A Feliratkozási űrlap akkor hasznos, ha egy weboldal látogatójából érdeklődőt szeretnél, és ehhez világos, rövid, biztonságosan működő megoldás kell. Nem elég egy név és egy e-mail mező. Fontos a szöveg, a mezők száma, a visszajelző üzenet, az adatkezelési rész, a küldés utáni folyamat és az is, hogy a feliratkozó pontosan értse, mire adja meg az adatait.

Én azt látom, hogy sok magánügyfél először túl egyszerűen gondol erre. Kell egy űrlap, kész. A gyakorlatban viszont egy jó hírlevél feliratkozó mező több apró döntésből áll. Hol jelenjen meg. Milyen ajánlat vagy tartalom miatt iratkozzon fel valaki. Legyen-e megerősítő e-mail. Milyen listába kerüljön az új feliratkozó. Kapjon-e automatikus választ. Ezek nem látványos részletek, de sokszor ezen múlik, hogy az űrlap csak dísz lesz az oldalon, vagy tényleg hoz új érdeklődőket.

Magánszemélyként is kérhetsz ilyen munkát távolról. Egy szabadúszó szakember online egyeztetés után el tudja készíteni az űrlapot, be tudja állítani a mezőket, összekötheti hírlevélküldő rendszerrel, és átadhatja a beágyazható kódot vagy a működő oldalelemet. A Qjob.hu felületén ilyen feladatnál érdemes röviden leírni, milyen weboldalon szeretnéd használni, milyen adatokat gyűjtenél, és van-e már hírlevélküldő fiókod.

Feliratkozási űrlap feladatok online

Egy ilyen űrlap sokféle célra készülhet. Lehet hírlevélhez, letölthető anyaghoz, várólistához, tanfolyamhoz, eseményhez, kedvezményhez vagy egyszerű érdeklődőgyűjtéshez. A cél határozza meg a felépítést. Egy tanfolyamnál más mezők kellenek, mint egy egyszerű blogfeliratkozásnál. Egy várólistánál fontos lehet a téma vagy az érdeklődési szint. Egy letölthető anyagnál a gyors és egyértelmű visszaigazolás számít.

Tapasztalatom szerint a legjobb eredmény akkor születik, ha az ügyfél nem csak azt mondja meg, hogy legyen űrlap, hanem azt is, mit vár tőle. Több feliratkozót szeretne. Rendezettebb adatgyűjtést. Kevesebb kézi munkát. Jobb kapcsolatot az érdeklődőkkel. Ezek különböző célok, és más technikai megoldást kérnek.

A szakember feladata lehet csak a vizuális kialakítás, de lehet teljes beállítás is. Ide tartozhat a mezők megtervezése, az adatkezelési jelölőnégyzet elhelyezése, a köszönő üzenet megírása, a megerősítő e-mail beállítása, a feliratkozói lista kiválasztása, az űrlap tesztelése és a hibák javítása. Szerintem különösen fontos, hogy a megbízásban szerepeljen, pontosan milyen végeredményt vársz. Kódot kérsz, kész oldali beillesztést, vagy csak egy sablont, amit később te szerkesztesz.

Feliratkozó űrlap árak

Az ár főleg attól függ, mennyire egyszerű a feladat. Egy alap feliratkozó űrlap, amely csak nevet és e-mail címet kér, olcsóbb. Egy több mezős, hírlevélküldő rendszerrel összekötött, tesztelt és egyedi szövegekkel ellátott megoldás már több munkát igényel. A túl olcsó munka ezen a területen gyakran gyengébb minőséget jelent, mert kimarad a tesztelés, a visszaigazolás vagy a használhatóság ellenőrzése.

Az áraknál érdemes tisztázni, hány módosítás tartozik bele a munkába. Egy kis javítás természetes. De ha az ügyfél a munka végén teljesen más rendszert, más mezőket és más megjelenést kér, az már új feladat lehet. Ezért jó előre rögzíteni a terjedelmet. Nem kell hosszú szerződés. Elég egy világos üzenet, amelyben benne van a feladat, a határidő, az átadás módja és a javítások száma.

Online szakember választása űrlapkészítéshez

A megfelelő online szakember kiválasztásánál nem csak az ár számít. Nézd meg, ért-e weboldalakhoz, hírlevélküldő rendszerekhez és alap használhatósági kérdésekhez. Nem baj, ha valaki nem programozó, ha az adott feladat egy kész rendszerben megoldható. De tudnia kell, hol lehet hiba. Például az űrlap nem küld adatot, rossz listába menti a feliratkozót, nem jelenik meg mobilon, vagy nem kap visszaigazoló üzenetet az érdeklődő.

Szerintem jó jel, ha a szabadúszó kérdez. Milyen oldalon lesz az űrlap. Milyen rendszerhez kell kapcsolódnia. Van-e adatkezelési tájékoztató. Ki írja a szöveget. Milyen gyorsan kell elkészülni. Ezek a kérdések nem lassítják a munkát, hanem csökkentik a félreértést. Aki azonnal árat mond minden részlet nélkül, az lehet gyors, de nem biztos, hogy pontos.

Volt olyan eset, amikor egy ügyfél csak egy egyszerű hírlevélmezőt kért. A munka közben derült ki, hogy három külön listát szeretne, mert más tartalmat küldene kezdőknek, visszatérő vásárlóknak és érdeklődőknek. Az első ajánlat erre nem terjedt ki. Végül újra kellett gondolni az egész feliratkozási folyamatot. Nem nagy hiba, de időt vitt el, és az ár is változott. Ebből látszik, hogy a rövid, de pontos leírás sokkal többet ér, mint egy általános kérés.

Feliratkozási űrlap munkafolyamat

A Feliratkozási űrlap készítése általában egy rövid egyeztetéssel indul. A megbízó elküldi a weboldal címét, a kívánt mezőket, a használt hírlevélküldő nevét, a feliratkozás utáni üzenetet és azokat a szövegeket, amelyek megjelennek az űrlapon. Ha ezek nincsenek készen, a szakember javaslatot tehet rájuk, de ezt külön érdemes megbeszélni.

A következő lépés a szerkezet kialakítása. Hány mező legyen. Kell-e név. Elég-e az e-mail cím. Legyen-e választási lehetőség. Kell-e adatkezelési elfogadás. Utána jön a technikai beállítás, majd a próbaküldés. Ez nagyon fontos. Nem elég ránézni az űrlapra. Ki kell próbálni, hogy az adat tényleg megérkezik-e, a feliratkozó kap-e üzenetet, és a rendszer nem dob-e hibát.

Az átadás történhet működő oldalon, szerkeszthető sablonként, beágyazó kóddal vagy rövid használati leírással. Távoli munkánál a kommunikáció általában üzenetben zajlik. Ez kényelmes, de csak akkor működik jól, ha a feladat érthető. Ha képernyőképet, példát vagy hozzáférést kell adni, azt biztonságosan és csak a szükséges ideig érdemes megtenni.

Feliratkozó űrlap minősége és hibái

Sokan ott hibáznak, hogy túl sok adatot kérnek. Egy hideg látogatótól nem biztos, hogy érdemes telefonszámot, címet, érdeklődési területet és hosszú választ kérni. Minél több mező van, annál nagyobb az esély, hogy a felhasználó kilép. Persze vannak helyzetek, amikor több adat kell. De ezt mindig indokolni kell a cél alapján.

Másik gyakori gond a homályos ígéret. Ha az űrlap csak annyit mond, hogy iratkozz fel, az kevés. Jobb, ha látszik, mit kap az ember. Értesítést, útmutatót, kedvezményt, új cikkeket vagy hozzáférést egy anyaghoz. A gomb szövege is számít. Nem kell túl kreatívnak lennie, de legyen egyértelmű.

A technikai hibák csendesek. Az oldal tulajdonosa néha hetekig azt hiszi, hogy senki sem iratkozik fel, közben az űrlap nem működik. Ezért kérj tesztelést több eszközön, legalább alap szinten. Nézd meg a mobilnézetet is. Tapasztalatom szerint egy kis ellenőrzés sok későbbi bosszúságot megelőz.

Űrlapkészítéshez szükséges anyagok

Ahhoz, hogy az online munka gyors legyen, készíts elő néhány alapanyagot. Kell a weboldal elérési helye, a hírlevélküldő vagy más rendszer neve, a belépési mód, ha a szakembernek be kell állítania valamit, valamint az adatkezelési tájékoztató linkje. Kellhet szöveg is az űrlap tetejére, a gombra, a sikeres beküldés után megjelenő részhez és az automatikus levélhez.

Ha nincs még pontos szöveg, az nem baj. Ilyenkor elég megadni a célt. Például heti tippek gyűjtése, ingyenes útmutató letöltése, várólista létrehozása vagy érdeklődők rendezése. A szabadúszó ebből már tud javaslatot adni. De ne várd el, hogy mindenki egyszerre legyen fejlesztő, szövegíró, adatvédelmi tanácsadó és marketinges. Egy jó szakember megmondja, melyik rész tartozik hozzá, és melyikhez kell külön segítség.

A munka végén kérj rövid átadást. Mit hol lehet módosítani. Hová érkeznek a feliratkozók. Hogyan lehet ellenőrizni a működést. Mi történik, ha valaki hibás e-mail címet ír be. Ezek egyszerű kérdések, mégis sok félreértést megelőznek. Egy feliratkozási megoldás akkor használható igazán, ha nem csak elkészül, hanem az ügyfél érti is az alap működését.

Reális elvárások feliratkozó űrlapnál

Egy űrlap önmagában nem old meg minden problémát. Nem fog sok feliratkozót hozni, ha az oldalra kevés látogató érkezik, vagy ha az ajánlat nem világos. De egy rosszul elkészített űrlap még a meglévő érdeklődőket is elveszítheti. Ezért a cél nem a bonyolult megoldás, hanem az érthető és megbízható működés.

Én azt tartom jó eredménynek, ha a látogató gyorsan megérti, mit kap, egyszerűen meg tudja adni az adatait, és a rendszer azonnal visszajelez. Az ügyfél oldaláról pedig az a fontos, hogy a feliratkozások rendezett helyre érkezzenek, később használhatók legyenek, és ne kelljen minden adatot kézzel másolni. Ez nem látványos, de hasznos.

Ha online szakembert keresel ilyen munkára, fogalmazd meg röviden a célodat, csatolj példát, és írd le, milyen rendszerben kell dolgozni. Így pontosabb ajánlatot kapsz, kevesebb lesz a javítás, és a végeredmény közelebb kerül ahhoz, amire tényleg szükséged van.