Email-sablonok készítése a GetResponse számára, hogy növelje az eladásait!

GetResponse sablon készítés magánügyfeleknek

A GetResponse sablon készítés akkor jó választás, ha egy magánügyfél olyan e-mail megjelenést szeretne, amely nem esik szét, érthető, és illik a küldött tartalomhoz. Itt nem egy nagy ügynökségi folyamatról van szó, hanem egy online megbízásról, ahol egy szabadúszó szakember elkészíti a hírlevélhez, ajánlathoz vagy automatizált üzenethez használható sablont. A lényeg egyszerű. Legyen a levél könnyen olvasható, mobilon is rendben jelenjen meg, és a címzett pontosan értse, mit kell tennie.

Én azt látom, hogy sok ügyfél nem látványosabb levelet akar, hanem kevesebb bizonytalanságot. Nem szeretné minden küldés előtt újra összerakni a szövegblokkokat, a képeket, a gombokat és a láblécet. Egy jól felépített e-mail sablon ebben segít. A GetResponse felületén használható terv akkor működik jól, ha a szerkezet nem bonyolult, mégis rugalmas. Így később a szöveg, a kép vagy az ajánlat könnyen cserélhető.

GetResponse sablon felépítése

Egy GetResponse sablon általában nem csak egy szép fejlécből áll. Kell hozzá nyitó rész, fő tartalom, ajánlati blokk, kattintható gomb, bizalmi elem és lezárás. A sorrend attól függ, milyen célt szolgál a levél. Más szerkezet kell egy egyszerű hírlevélhez, más egy akciós ajánlathoz, és megint más egy automatikus üdvözlő e-mailhez.

Szerintem a legjobb sablonok nem túlzsúfoltak. Elég helyet hagynak a szövegnek, nem használnak túl sok képet, és nem akarják egyszerre elmondani az összes információt. Egy magánügyfél számára ez azért fontos, mert később saját maga is tudja használni a sablont. Nem kell minden apró módosításhoz újra segítséget kérnie.

Tapasztalatom szerint a munka elején érdemes tisztázni, hogy a sablon egyszeri kampányhoz kell, vagy hosszabb ideig használt alap lesz. Ez megváltoztatja a tervezést. Egy egyszeri levél lehet konkrétabb és szűkebb. Egy alap sablonnál viszont fontosabb a változtathatóság, a tiszta blokkrendszer és az átlátható szerkesztés.

GetResponse sablon készítés árak

Az árakat főleg a sablon összetettsége, a szöveg és képi anyag állapota, a szükséges blokkok száma, valamint a tesztelés mélysége befolyásolja. A túl olcsó munka ezen a területen gyakran gyengébb minőséget jelent. Nem mindig azonnal látszik a hiba. Lehet, hogy a sablon a szerkesztőben még jól néz ki, de mobilon túl hosszú, a gomb rossz helyre kerül, vagy a levél ritmusa nem segíti a kattintást.

Az árnál nem csak azt kell nézni, hogy hány blokk készül. Fontosabb, hogy a végeredmény használható maradjon. Ha a szabadúszó csak látványos mintát ad át, de az ügyfél nem tudja később szerkeszteni, akkor a munka hosszabb távon drágább lesz.

GetResponse szakember választása

A GetResponse szakember kiválasztásánál nem elég azt nézni, hogy valaki tud-e hírlevelet szerkeszteni. Olyan online szakértő kell, aki érti az e-mail szerkezetét, a mobilnézet jelentőségét, és azt is, hogy a magánügyfél később önállóan szeretné használni a sablont. A portfólió hasznos, de nem minden. Érdemes rákérdezni arra is, hogy az átadott sablon mennyire lesz könnyen módosítható.

Volt olyan eset, amikor egy ügyfél már rendelkezett egy korábban elkészített e-mail mintával. Első ránézésre rendben volt. A gond akkor derült ki, amikor új szöveget akart beletenni. A blokkok elcsúsztak, a képek mérete nem volt következetes, és minden küldés előtt külön javítás kellett. Végül nem új díszítésre volt szükség, hanem egyszerűbb felépítésre.

A Qjob.hu felületén olyan magánszakembereket lehet keresni, akik távolról vállalnak e-mail sablon készítést, javítást vagy átalakítást. Ez akkor kényelmes, ha az ügyfél nem szeretne hosszú beszerzési folyamatot. Elég megadni a feladat célját, a meglévő anyagokat és a határidőt.

Online munka és átadás

A GetResponse sablon készítés teljesen online is jól kezelhető. A megbízó elküldi a logót, a színeket, a korábbi leveleket, a szöveget és a képeket. Ha nincs kész szöveg, akkor a szakember gyakran csak mintaszöveggel dolgozik, de ezt előre tisztázni kell. A félreértések nagy része abból jön, hogy az ügyfél kész sablont vár, a kivitelező pedig csak vizuális vázat készít.

A folyamat általában rövid egyeztetéssel kezdődik. Ezután jön a szerkezeti terv, majd a sablon összeállítása a GetResponse rendszerében vagy átadható formában. A végén fontos a próbaküldés. Nem azért, mert minden apróság hibás lehet, hanem mert az e-mail másképp viselkedik, mint egy weboldal. Rövidebb sorok, egyszerűbb képek és egyértelmű gombok kellenek.

Az átadásnál jó, ha az ügyfél kap néhány rövid használati megjegyzést. Például melyik blokkba kerüljön az ajánlat, mekkora képet érdemes feltölteni, és melyik szövegrész legyen rövid. Ez nem oktatás. Inkább praktikus útmutató, amely megakadályozza, hogy a sablon két hét múlva szétesettnek tűnjön.

Sablon minőség és javítások

Sokan ott hibáznak, hogy az e-mail sablont úgy kezelik, mint egy plakátot. Minél több kép, szín és kiemelés kerül bele, annál gyengébb lehet az olvashatóság. A hírlevél célja nem az, hogy mindent egyszerre mutasson meg. A cél az, hogy a címzett gyorsan megértse az üzenetet.

Egy jó GetResponse e-mail sablon nem csak elsőre néz ki rendezetten. Akkor is tartja a formáját, ha a megbízó lecseréli a képet, hosszabb címet ír, vagy más ajánlatot tesz bele. Ezért a javításokat nem érdemes puszta színcserére szűkíteni. Néha a sorrendet kell módosítani. Máskor a szöveg hosszát kell visszafogni.

Szerintem egy korrekt megbízásnál legalább egy javítási körnek benne kell lennie az árban. Nem azért, mert a szakember rosszul dolgozik, hanem mert az ügyfél gyakran csak az első változat után látja pontosan, mire van szüksége. De a végtelen javítás nem jó jel. A briefnek és a határidőnek határt kell adnia a munkának.

GetResponse sablon hibák

A leggyakoribb hiba a túl hosszú levél. A másik a bizonytalan cél. Ha az ügyfél nem tudja, hogy a címzettnek olvasnia, kattintania, válaszolnia vagy vásárolnia kell, akkor a sablon sem lesz pontos. A vizuális munka ilyenkor csak elfedi a problémát.

Gyakori gond az is, hogy az ügyfél nem ad át elég anyagot. Nincs logó jó méretben, nincs korábbi levél, nincs példa arra, milyen hangvételt szeretne. Ilyenkor a szabadúszó találgat. Ez lassítja a munkát, és több javítást okoz. Az online munka akkor halad gyorsan, ha a feladat elején minden alapanyag egy helyen van.

A harmadik hiba az, amikor a megbízó csak az asztali nézetet nézi. Pedig sok címzett telefonon nyitja meg a levelet. Ha a gomb túl lent van, a cím túl hosszú, vagy a kép túl nagy, a levél elveszíti a hatását. Tapasztalatom szerint a mobilnézet ellenőrzése nem extra kényelem, hanem alapfeltétel.

Mikor érdemes új sablont kérni

Új sablont akkor érdemes kérni, ha a régi már nehezen szerkeszthető, nem illik a jelenlegi kommunikációhoz, vagy minden küldés előtt sok idő megy el javítgatással. Akkor is hasznos lehet, ha valaki most kezd rendszeres e-mail küldésbe, és nem akar minden alkalommal üres oldalról indulni.

Nem minden feladat igényel teljesen egyedi megoldást. Néha elég egy letisztított hírlevél váz. Máskor viszont fontos az arculathoz illő, több célra használható sablon. A jó döntés nem a legdrágább megoldás kiválasztása. Inkább az, hogy a sablon pontosan akkora legyen, amekkora a feladathoz kell.

Ha a cél világos, a GetResponse sablon készítés gyorsan lezárható online munkává válik. A végeredmény pedig nem csak egy kész e-mail minta, hanem egy olyan alap, amelyet az ügyfél később is biztonsággal tud használni.