Professzionális email-sablon készítése a Mailchimp számára

Mailchimp sablon készítés magánügyfeleknek

A Mailchimp sablon készítés akkor hasznos, ha olyan hírlevelet szeretnél küldeni, amely nem esik szét, jól olvasható mobilon, és illik a már meglévő arculathoz. A legtöbb magánügyfél nem teljes kampányrendszert keres, hanem egy használható, szerkeszthető sablont, amelyet később önállóan is tud módosítani. Én azt látom, hogy itt nem a látványos díszítés a fő kérdés, hanem az, hogy a feliratkozó gyorsan megértse az üzenetet, és ne vesszen el a túl sok blokk között.

Távoli munkában ez jól kezelhető feladat. A megbízó elküldi a logót, a színeket, a szöveget, a képeket és a célját. A szakember ezekből elkészíti a sablont, majd próbaküldéssel ellenőrzi, hogyan jelenik meg különböző eszközökön. A Qjob.hu felületén ilyen munkára magánszakembert is lehet keresni, nem csak ügynökséget. Ez sokszor egyszerűbb, ha egy konkrét hírlevél sablonra vagy kisebb javításra van szükség.

Mailchimp sablon árak

A sablon ára főleg attól függ, hogy kész elrendezést kell csak finomítani, vagy teljesen új hírlevél sablon készül. Tapasztalatom szerint a túl olcsó munka ezen a területen gyakran gyengébb minőséget jelent, mert a tesztelés, a mobilnézet és a Mailchimp beállításai időt vesznek igénybe. Nem elég, ha a sablon első ránézésre jól néz ki. Akkor jó, ha a képek nem csúsznak el, a gombok kattinthatók, a betűméret olvasható, és az ügyfél később nem fél hozzányúlni.

Mailchimp hírlevél sablon tartalma

Egy jó Mailchimp hírlevél sablon nem csak fejlécből és néhány képből áll. Kell benne egy világos nyitó rész, rövid szöveg, átlátható ajánlat, egyértelmű gomb, lábléc és leiratkozási rész. Szerintem a legjobb sablon az, amelyet a megbízó nem csak egyszer használ. Könnyen másolható, bővíthető, és nem romlik el attól, ha később új képet vagy új szöveget tesz bele.

Fontos a szerkeszthetőség is. Ha a sablon túl bonyolult, akkor minden későbbi levélhez újra segítség kell. Ez drágább és lassabb. Egy magánügyfélnek általában az a kényelmes, ha kap egy alap hírlevél mintát, amelyben a címsor, kép, bevezető, ajánlat és gomb külön kezelhető. Így a következő kampánynál már nem kell mindent elölről kezdeni.

Online sablonkészítés menete

Az online sablonkészítés első lépése a rövid egyeztetés. Itt nem kell hosszú dokumentum. Elég egy világos leírás arról, hogy kinek szól a levél, milyen célt szolgál, milyen színek és anyagok állnak rendelkezésre. A szakember ezután javasolhat szerkezetet. Például egy bemutatkozó hírlevél más felépítést igényel, mint egy kuponos ajánlat vagy egy időpontfoglalásra ösztönző levél.

A következő szakasz a tervezés és az összeállítás. A freelancer létrehozza a blokkokat, beállítja a képeket, a gombokat és a szövegrészeket. Ezután jön a próbaküldés. Ez nagyon fontos. Volt olyan eset, amikor egy ügyfél azt hitte, hogy a sablon már kész, mert a szerkesztőfelületen rendben volt. De telefonon a fő kép túl nagy lett, a gomb pedig lecsúszott. A hibát csak tesztküldés után lehetett látni.

A végén a megbízó megkapja a sablont a saját Mailchimp fiókjában, vagy olyan formában, amelyet be lehet illeszteni. Jó, ha a szakember röviden leírja, mit lehet szabadon módosítani, és mihez nem érdemes hozzányúlni. Így kevesebb lesz a későbbi félreértés.

Mailchimp szakember kiválasztása

A Mailchimp szakember kiválasztásánál nem elég azt nézni, hogy valaki tud-e szép grafikát készíteni. A hírlevél más műfaj. Itt számít a technikai pontosság, a mobilos megjelenés, a levél olvashatósága és az is, hogy a sablon ne legyen túl nehéz. A jó szakember megkérdezi, milyen célközönségnek készül a levél, milyen gyakran lesz használva, és szükség lesz-e később új blokkokra.

Érdemes portfóliót kérni. Nem feltétlenül sok munkát, elég 2 vagy 3 korábbi példa. A lényeg az, hogy látszódjon a rend. Tiszta fejléc, követhető szakaszok, jó gombok, nem túlzsúfolt lábléc. Sokan ott hibáznak, hogy csak a látvány alapján döntenek, majd később kiderül, hogy a sablon nehezen szerkeszthető. Ez különösen akkor gond, ha a megbízó maga szeretné cserélni a szöveget és a képeket.

Gyakori hibák Mailchimp sablon rendelésénél

A leggyakoribb hiba a túl kevés információ. A megbízó csak annyit ír, hogy kell egy szép hírlevél, de nem ad célt, szöveget, képet vagy példát. Ilyenkor a freelancer találgat. És a találgatás szinte mindig több javítást hoz. Jobb már az elején elküldeni egy régi levelet, egy weboldal linkjét, pár képet és azt, hogy mit kell tennie az olvasónak a levél után.

Másik gyakori gond a túl sok tartalom. Egy hírlevélben nem lehet mindent egyszerre elmondani. Ha túl sok a szöveg, sok a kép és több különböző gomb van, az olvasó nem tudja, mire figyeljen. Szerintem egy sablonnál jobb egy fő célra építeni. Lehet ez ajánlatkérés, vásárlás, időpontfoglalás, letöltés vagy válaszadás. De egy levélben ne legyen öt külön irány.

A harmadik hiba a javítások pontatlan kezelése. Ha az ügyfél külön üzenetekben küldi a módosításokat, könnyen elveszik valami. Jobb egyben összegyűjteni a kéréseket. Például melyik címsor változzon, melyik kép legyen más, melyik gomb szövege módosuljon. Így a munka gyorsabb, és kevesebb a félreértés.

Mailchimp sablon átadása és módosítása

A kész Mailchimp sablon átadása akkor tekinthető rendezettnek, ha az ügyfél pontosan tudja, hol találja, hogyan tudja másolni, és mely részeket tudja biztonságosan szerkeszteni. Egy magánszakember általában online adja át az eredményt. Ez lehet közvetlen beállítás a fiókban, exportált sablon vagy képernyős útmutató. A legkényelmesebb megoldás az, ha a sablon már a fiókban van, és a megbízó csak másolja a következő kampányhoz.

A módosítások számát érdemes előre tisztázni. Egy vagy két javítási kör általában elég, ha a brief rendben volt. Ha a cél közben változik, az már nem egyszerű javítás, hanem újratervezés lehet. Ezért fontos, hogy a feladat elején legyen világos a levél típusa, a cél és az anyagok állapota.

A Mailchimp sablon készítés akkor ad jó eredményt, ha a megbízó nem csak látványt kér, hanem használható rendszert. Egy átlátható sablon időt takarít meg, csökkenti a hibák számát, és következetesebb kommunikációt ad. Nem kell túlbonyolítani. De az alapokat érdemes rendesen megcsinálni.