Weboldal átköltöztetése egyik CMS-ről a másikra, zökkenőmentesen és gyorsan!

CMS átköltöztetés magánügyfeleknek

A CMS átköltöztetés akkor fontos, ha a régi rendszer már lassú, nehezen kezelhető, vagy nem támogatja azt, amit az oldal tulajdonosa szeretne. Ilyenkor nem elég a szövegeket átmásolni. Át kell vinni a képeket, az oldalstruktúrát, a keresőbarát címeket, az űrlapokat, a menüpontokat, és sokszor a régi oldal logikáját is.

Én azt látom, hogy a legtöbb magánügyfél nem új weboldalt akar mindenáron. Inkább azt szeretné, hogy a meglévő tartalom biztonságban maradjon, de egy kényelmesebb rendszerben működjön tovább. Ez teljesen érthető. Egy régen felépített oldalban sok munka van. Ha a költöztetés rosszul sikerül, eltűnhetnek képek, hibás linkek jelenhetnek meg, vagy a keresőből érkező látogatók hirtelen kevesebben lesznek.

Távoli munkában ez a feladat jól kezelhető. A szakember hozzáférést kap a régi és az új rendszerhez, megnézi az adatbázist, felméri a tartalom mennyiségét, majd készít egy átlátható tervet. A Qjob.hu felületén magánszemélyek is találhatnak olyan szabadúszót, aki nem ügynökségi csomagban gondolkodik, hanem a konkrét oldalhoz igazítja a munkát.

Szerintem a jó indulás itt nem az árnál kezdődik, hanem a pontos felmérésnél. Más munka egy tízoldalas bemutatkozó oldal átvitele, és más egy több száz bejegyzést, kategóriát, képet és űrlapot tartalmazó oldal átköltöztetése. A régi CMS állapota is számít. Van, amikor a rendszer rendezett. És van, amikor évek óta nem frissített bővítmények, hibás sablonok és kézzel javított fájlok nehezítik a munkát.

CMS költöztetés ára

A CMS költöztetés ára főleg a tartalom mennyiségétől, a régi és az új rendszer különbségétől, a szükséges beállításoktól és a tesztelés mélységétől függ. A túl olcsó munka ezen a területen gyakran gyengébb minőséget jelent. Nem azért, mert minden drága ajánlat jobb. Hanem azért, mert az átköltöztetésben sok apró ellenőrzés van, amit nem lehet egyszerűen kihagyni következmény nélkül.

Tapasztalatom szerint a magánügyfeleknek akkor könnyebb dönteniük, ha nem csak egy végösszeget kapnak. Hasznosabb, ha a szabadúszó külön jelzi, mi tartozik az alap munkába, és mi számít külön kérésnek. Ilyen lehet a régi linkek átirányítása, a képek tömörítése, az új szerkesztőfelület betanítása, vagy a régi oldal ideiglenes mentése.

CMS migráció menete

A CMS migráció első lépése a régi oldal átnézése. Ekkor derül ki, hány aloldal van, milyen típusú tartalom szerepel rajta, vannak-e bejegyzések, galériák, letölthető fájlok, űrlapok vagy különleges mezők. A szakember ilyenkor nem csak azt nézi, hogy mi látszik a látogatónak. A háttérben lévő rendszert is ellenőrzi.

Ezután készülhet egy próbaátvitel. Ez különösen fontos nagyobb oldalaknál. Ilyenkor nem azonnal az éles oldal változik, hanem egy tesztkörnyezetben lehet látni, hogy a tartalom hogyan jelenik meg az új rendszerben. Ha valami hiányzik, elcsúszik, vagy rossz helyre kerül, még az élesítés előtt javítható.

Volt olyan eset, amikor egy ügyfél csak annyit kért, hogy a régi oldalát vigyék át egy modernebb CMS rendszerbe. A felmérésnél kiderült, hogy a régi oldal több száz képet használt, de sok fájl neve ékezetes és rendezetlen volt. Ha ezt ellenőrzés nélkül vitték volna át, több kép nem jelent volna meg az új oldalon. A munka hosszabb lett, de a végeredmény stabilabb lett.

A folyamat végén jön a tesztelés. Meg kell nézni a főoldalt, az aloldalakat, a menüt, a gombokat, az űrlapokat, a képeket, a keresőbarát címeket és a mobilos nézetet. Nem ritka, hogy az első átadás után még kisebb javításokra van szükség. Ez nem baj. A baj az, ha nincs előre megbeszélve, hány kör módosítás fér bele az árba.

CMS átköltöztetés szakember választása

A CMS átköltöztetés szakember választásánál nem elég azt nézni, hogy valaki ismeri-e az új rendszert. A régi rendszert is értenie kell legalább annyira, hogy ki tudja menteni belőle a fontos tartalmakat. Ezért hasznos, ha a magánszakember korábbi munkákat, hasonló költöztetéseket vagy legalább részletes munkamenetet tud mutatni.

Sokan ott hibáznak, hogy csak azt kérdezik meg, mennyiért viszi át az oldalt. Jobb kérdés az, hogy mit ellenőriz a munka után. Megnézi-e a régi linkeket. Készít-e biztonsági mentést. Ellenőrzi-e az űrlapok működését. Megmaradnak-e a képek és a fájlok. Lesz-e rövid leírás arról, hogyan lehet az új CMS-ben szerkeszteni az oldalakat.

Egy jó szabadúszó nem ígéri meg látatlanban, hogy minden könnyű lesz. Először kérdez. Milyen rendszerből kell költözni. Milyen rendszerbe kell átvinni. Hány oldal van. Van-e többnyelvű tartalom. Kell-e webáruház funkció. Fontosak-e a keresőből érkező látogatók. Ezek a kérdések nem bonyolítások. Ezek védik az ügyfelet.

A kommunikáció stílusa is sokat számít. Ha a szakember érthetően ír, pontosan jelzi a kockázatokat, és nem használ feleslegesen technikai szavakat, az általában jó jel. Egy magánügyfélnek nem kell adatbázis-szakértőnek lennie. De joga van tudni, mi fog történni az oldalával.

Online munka és átadás

Az online munka általában hozzáférések, mentések és fájlok cseréjével indul. A kliens elküldi a belépési adatokat vagy ideiglenes hozzáférést ad. Biztonságosabb megoldás, ha a szakember külön felhasználót kap, amelyet a munka végén törölni lehet. Így nem kell állandó főadminisztrátori jelszót megosztani.

A határidő a feladat méretétől függ. Egy kisebb oldal átvitele akár néhány munkanap alatt elkészülhet. Egy összetettebb CMS migráció több hetet is igénybe vehet, főleg akkor, ha sok egyedi tartalom, régi bővítmény, űrlap vagy keresőbarát átirányítás szerepel a feladatban.

Az átadás akkor korrekt, ha a kliens nem csak egy kész oldalt kap, hanem ellenőrizhető eredményt. Jó, ha van rövid lista arról, mi került át, mi lett újraépítve, milyen hibákat javított a szabadúszó, és milyen pontokat kell a tulajdonosnak is megnéznie. Szerintem ez különösen fontos, mert a tulajdonos ismeri legjobban a saját tartalmát.

A végeredmény átadása történhet videós magyarázattal, rövid írásos útmutatóval vagy egyszerű ellenőrző listával. Nem kell túlbonyolítani. De legyen világos, hol lehet szerkeszteni a szövegeket, hogyan lehet képet cserélni, hogyan működik a menü, és mihez nem érdemes hozzányúlni szakember nélkül.

Gyakori hibák CMS váltásnál

A leggyakoribb hiba az, hogy a CMS váltást egyszerű másolásnak tekintik. Pedig a régi és az új rendszer másképp tárolhatja az adatokat. Egy bejegyzés, egy kategória, egy galéria vagy egy termék nem mindig ugyanabban a formában létezik a két rendszerben. Emiatt a tartalom átvitele sokszor tisztítással és újrarendezéssel jár.

Másik gyakori probléma a régi hivatkozások elfelejtése. Ha az új oldalon más lesz az oldal címe, a régi link hibára vezethet. Ez kellemetlen a látogatónak, és a keresőben elért eredményeknek sem tesz jót. A keresőbarát átirányítás nem mindig látványos munka, de fontos része a minőségi átköltöztetésnek.

Gond lehet az is, ha nincs teljes mentés a munka előtt. Én ezt alapfeltételnek tartom. A régi fájlokról, adatbázisról és fontos beállításokról legyen másolat. Nem azért, mert biztosan baj történik. Hanem azért, mert egy régi oldalnál mindig előjöhet valami váratlan.

Sokan a dizájnt is ugyanolyannak várják, miközben új CMS rendszerbe kerül az oldal. Ez néha megoldható, néha nem éri meg pontosan lemásolni. Érdemes előre tisztázni, hogy a cél a teljes vizuális másolat, vagy inkább az, hogy a tartalom rendben átkerüljön, és az oldal használható legyen az új környezetben.

Minőség és ellenőrzés az átköltöztetés után

A CMS átköltöztetés után az ellenőrzés legalább olyan fontos, mint maga az átvitel. Meg kell nézni, hogy az oldalak betöltődnek-e, a képek látszanak-e, a gombok jó helyre vezetnek-e, az űrlap elküldi-e az üzenetet, és a szerkesztőfelület használható-e a tulajdonos számára.

Érdemes külön figyelni a mobilos megjelenésre. Sok régi oldal asztali nézetben még elfogadható, de telefonon már szétesik. Ha az új CMS lehetőséget ad jobb szerkezetre, akkor az átköltöztetés jó alkalom lehet kisebb rendrakásra is. Nem teljes újratervezésre gondolok, hanem arra, hogy a hibás, felesleges vagy elavult elemek ne kerüljenek át automatikusan.

Az online szolgáltatás akkor zárható le nyugodtan, ha a kliens kapott időt az ellenőrzésre. Nem kell hetekig nyitva hagyni a feladatot, de egy rövid visszajelzési idő normális. Ez alatt kiderülhet, hogy egy régi fájl hiányzik, egy kép rossz helyen van, vagy egy menüpont máshogy viselkedik, mint korábban.

Tapasztalatom szerint a jó eredmény nem attól lesz jó, hogy az oldal minden részlete drágán készült. Attól lesz jó, hogy a fontos tartalom megmarad, az új rendszer átlátható, a hibák száma alacsony, és a tulajdonos érti, hogyan kell tovább kezelni az oldalt. Ez a valódi értéke egy jól elvégzett weboldal átköltöztetés feladatnak.