Mennyibe kerül az esküvőszervezés?

Miért érdemes esküvőszervezőt fogadni 2024-ben?

Egy esküvő megtervezése rengeteg munkával jár – ez hat-tizenkét hónapig egy részmunkaidős állással egyenértékű lehet. Ez nem jelenti azt, hogy az esküvőszervezés nem éri meg az erőfeszítést. De ha nincs időd arra, hogy a munka, a család vagy a nagyon is szükséges szabadidő feláldozása nélkül több legyen egy hétvégi feladatnál, akkor egy tapasztalt esküvőszervező felbérlése lehet a legokosabb befektetés, amit a közelgő házasodásod érdekében tehetsz.

INGYENES AJÁNLARKÉRÉS

Az esküvőszervezés nem csak rengeteg munkával jár, hanem rengeteg stresszel is, és nem csak a te, hanem a leendő házastársad számára is. Egy teljes körű szolgáltatást nyújtó esküvőszervező megakadályozhatja, hogy tönkretedd a kapcsolatod, még mielőtt a házasságod egyáltalán elkezdődne. 

• Ha profinak fizetsz, akkor egy szakértő esküvő szervező fog vezetni téged.
• Ők gondoskodnak a szerződésekről és a papírmunkáról, kezelik az összes (végtelen) részletes, és felszabadítanak téged, hogy a döntéshozatalra koncentrálhass.
• Ha esküvő szervező szakembert bérelsz fel, azzal valójában pénzt takaríthatsz meg – nemcsak azáltal, hogy sok órát nyerhetsz vissza az életedből, hanem azáltal is, hogy hozzáférhetsz az iparági kedvezményekhez és bennfentes tanácsokhoz.

Az esküvőszervezés menete során az esküvőszervező az esküvő minden aspektusát koordinálja, a próbavacsorától és a szertartástól kezdve a fogadáson át az after party-ig. Minél átfogóbb tervezési segítségre van szükséged, annál magasabbak lesznek a költségek.

A leggyakoribb kérések közé tartozik az esküvői tervezéssel, a helyszín kiválasztásával, a szállítók kiválasztásával, a próbákkal, a bérleti díjakkal, a meghívókkal és az esküvő napján zajló események lebonyolításával kapcsolatos segítségnyújtás.

Tartalomjegyzék

• Miért érdemes esküvőszervezőt fogadni?
• Mikor érdemes esküvő szervező szakembert megbízni?
• Szolgáltatás típusa
• Költségvetés
• Tanácsadás
• Órádíj
• Esküvőszervezés tippek

Esküvőszervező átlag költségei

Mikor érdemes esküvő szervező szakembert megbízni?

Okos dolog, ha már a tervezési korai szakaszában felbérelsz egy teljes körű szolgáltatást nyújtó esküvő szervező szakembert. Esküvőszervező árak változóak, nemcsak óradíjban számolhat a szervező, hanem van csomagára is, aminek az előnye az, hogy a folyamat elején egy teljes körű szolgáltatási csomagba való befektetés ugyanannyiba kerülhet, mint néhány hónap múlva. Egy bronz csomag például 120.000 Ft-ba kerül, míg egy ezüst csomag 230.000 Ft-ba, és az arany csomag 270.000 Ft-ot von maga után.  

Ha már az eljegyzéskor felbérelsz valakit, az hosszabb időre biztosítja a tervező szolgáltatásait. Ez azt is jelenti, hogy megkapod az esküszervező szakmai hozzájárulását a helyszínnel kapcsolatban, ami órákig tartó kutatást és potenciális szívfájdalmat takaríthat meg számodra.

Az esküvőszervezők olyan bennfentes információkkal rendelkeznek, mint például, hogy mely helyszínek milyen szolgáltatásokat nyújtanak a számodra megfelelő árkategóriában. Megóvhatnak téged attól, hogy fizetned kelljen vissza nem térítendő előleget egy esküvői helyszínre, csak azért, hogy később kiderüljön, hogy nem engedélyezik a külső vendéglátóst, akire a szíved vágyik, vagy azt a fotó fülket, amiről mindig is álmodtál. 

Esküvőszervezői csomagárak 2024-ben Magyarországon

Esküvői asztal dekórációja 

Bronz csomag tartalma:

• Személyes találkozók száma: 2
• Esküvői helyszínbejárások száma: 2
• Segítség a szolgáltatói lista összeállításában
• Folyamatos tanácsadás

Ezüst csomag:

• Korlátlan mennyiségű személyes találkozó
• Korlátlan mennyiségű helyszínbejárás
• Folyamatos tanácsadás
• Szolgáltatói lista elkészítése
• Részletes költségvetés kidolgozása
• Szerződéskötés a különböző szolgáltatókkal
• Forgatókönyv elkészítése
• Tolmács, szállásfoglalás
• Fizetések ütemezése
• A házasodás napján egész napos jelenlét

Arany csomag:

• Korlátlan mennyiségű személyes találkozó
• Korlátlan mennyiségű helyszínbejárás
• Folyamatos tanácsadás
• Szolgáltatói lista elkészítése
• Részletes költségvetés kidolgozása
• Szerződéskötés a különböző szolgáltatókkal
• Forgatókönyv elkészítése
• Szolgáltatók kifizetésének intézése
• Tolmács, szállásfoglalás
• Fizetések ütemezése
• A házasodás napján egész napos jelenlét
• Esküvői asszisztensi feladatok ellátása

Az esküvőszervezési szolgáltatások a koordinálástól a részleges csomagokon át a teljes körű szolgáltatási csomagokig terjednek. A koordináció a legolcsóbb megoldás, míg a teljes körű tervezés kerül a legtöbbe.

• Az esküvő előtti napon történő koordináció, amikor a tervezővel való munka az esküvő előtti hónapban kezdődik, nagyszerű megoldás azoknak a pároknak, akik megengedhetik maguknak az időt a helyszín, a vendéglista, a részletek és a szállítók összehangolására. 
• A teljes körű koordináció azoknak a pároknak ajánlott, akiknek nincs idejük, vagy nem akarnak időt szánni arra, hogy minden részletre odafigyeljenek.

Amikor azt fontolgatod, hogy milyen típusú esküvőszervezési szolgáltatást rendelj, az esküvőszervező árak során ne csak az árat nézd, amelyet a professzionális szervezőnek fizetnél, hanem: ülj le a leendő házastársaddal és őszintén beszéljétek meg, hogy hetente hány órát tudtok megengedni magatoknak az esküvőszervezésre.

Beárazzátok az időtöket, majd mérjétek fel, hogy az esküvőszervezésre szánt órákat nem lehetne-e más módon, stratégiailag célszerűbben eltölteni. Ha például 120.000 Ft-ért felbéreltek egy koordinátort, amellett te és a párod 70 órát fordítotok a tervezésre, akkor elveszítitek azt a 70 órát, amelyet a munkátokkal, a családotokkal való törődéssel vagy a nagyon szükséges pihenőidővel tölthetnétek. Ha azonban 180.000 Ft-ot fizetsz egy szervezőnek a részleges tervezési szolgáltatásokért, akkor 60 órát szabadíthatsz fel, amit egyébként a tervezéssel kellene töltened, és ezzel másfél munkahétnek megfelelő munkaidőtől szabadulhatsz meg! Lentébb felvázoljuk, hogy melyek azok a tényezők, amelyek befolyásolják a professzionális esküvőszervező költségeit a Nagy Napon!

Egy esküvőiszervezőnek a munka asztala és jegyzetei

Szolgáltatás típusa

Az esküvőszervezés egy szolgáltatás, így minél több órányi szolgáltatásra van szükséged, annál magasabb lesz az esküvőszervezési költséged. Emiatt sok esküvőszervező három csomagszintet kínál - koordináció a nap folyamán, részleges szolgáltatás és teljes körű szolgáltatás - és ennek megfelelő árakat.

Egyes tervezők minden csomagért átalánydíjat számítanak fel, míg más tervezők minden szinthez ársávot kínálnak, és ezen belül árajánlatot tesznek az igényelt szolgáltatások terjedelme alapján azon párok számára, akik a tervezés egyes részeit maguk szeretnék elvégezni. Íme néhány példa arra, hogy a csomagtípus hogyan befolyásolja az átlagos árakat:

Szabadnap szolgáltatás

A „szabadnap” szolgáltatás valójában körülbelül egy hónappal az esküvő előtt kezdődik – de érdemes minél hamarabb felbérelni a szervezőt, hogy ne hogy utolsó pillanatra hagyd ezt a részletet.  Az esküvőszervezől helyszínajánlásokat is tudnak adni!

A „szabadnap” tervezés során a pár:

• Mindent maga tervez meg az esküvővel kapcsolatban
• Lefoglalja a helyszínt és a szolgáltatókat
• Eldönti a témát és kitalálja a dekorációt
• Koordinálja a vendéglistát és postázza a meghívókat
• Elkészíti az ülésrendet és lefoglalja a szórakoztató programokat

Ezután, körülbelül négy-hat hét múlva, az esküvő tervező közbelép, hogy segítsen véglegesíteni az összes részletet, beleértve:

• A szállítók elérhetőségeinek és a pár által megadott szerződéseknek a felhasználása a szállítók megerősítéséhez és az időbeosztásuk kezeléséhez
• Idővonal készítése a napra, hogy tudd, mikorra esedékes az esemény minden egyes lépése

Sok koordinátor díjazásába beletartozik a próbán való részvétel, míg mások külön díjat számítanak fel érte. Mielőtt letennéd a foglalót, nézd át a szerződést, hogy pontosan megértsd, mit ia tartalmaz az ár.

A tényleges esküvő napján:

• A tervező korán megjelenik, hogy megbizonyosodjon arról, hogy minden részlet a helyén van
• Ő a kapcsolattartó a szállítók számára, és ő adja át nekik a végső kifizetéseket is
• A rendezvény teljes ideje alatt a helyszínen tartózkodik, koordinálja az összes tevékenységet, és biztosítja a zökkenőmentes lebonyolítást

Még akkor is, ha kevés pénzből gazdálkodsz, a profik erősen ajánlják, hogy átalánydíjért bérelj egy koordinátort, hogy "ne tépd ki a hajad"  miközben az esküvőddel vagy elfoglalva és mindent egyszerre próbálsz kezelni. Íme néhány példa az esküvői szolgáltatások átlagos árazására:

• Esküvői zenekar: 100.000 Ft-tól
• Dekoráció: 80.000 Ft-tól
• Esküvői torta: 40.000 Ft-tól
• Menyasszonyi ruha: 130.000 Ft-tól

Részleges szolgáltatás

Ha részleges szervezési csomagot fizetsz, az esküvő tervező a kezdetektől fogva veled és a kedveseddel együttműködve dolgozik. A tervezőt természetesen később is felbérelhetsz, de hasznos dolog lesz, ha minél korábban igénybe veszed a szakértelmét.

Egyes részleges csomagok meghatározzák, hogy a tervező hány órát fog dolgozni az esküvődön – amit az általad kiválasztott konkrét területekre oszthatsz be. Más esküvő tervező szakemberek meghatározott szolgáltatásokat kínálnak egy részleges tervezési csomagban.

A részleges tervezési szolgáltatások szinte mindig tartalmaznak mindent, amit egy „szabadnap” koordinátor kínál. A párok jellemzően a részleges tervezés előnyeit veszik igénybe a következőkben nyújtott segítségért:

• Vendéglátás/étkeztetés
• Bérlés
• Díszítés
• Meghívók
• Pincérek
• Szórakoztatás
• Virágüzlet
• Vendégszállítás és szállás

Óra szerinti esküvői koordináció díjak

Teljes körű szolgáltatás

A teljes körű szolgáltatás a munkálatokat jelenti. Az esküvőszerveződ az első naptól kezdve az esküvő minden részletével foglalkozik, többek között az esküvői költségvetés kiszámításával is. Ha teljes körű esküvőszervezésért fizetsz, valószínűleg érdemes már az eljegyzés után lefoglalni, mert az életed hamarosan sűrűvé válik és jobb ha a profi ott van, hogy segítsen ebben sűrű időszakban.

Amint lefoglaltok egy esküvőszervezőt és leteszitek a foglalót, találkozni fogtok, hogy ötletelhessetek a téma, a színek, az elképzelés és a helyszín kapcsán.

Akár a tervezéssel, a bérleti díjak biztosításával, a helyszín és a szállítók felbérlésével, valamint az összes papírmunkával is foglalkoznak, a teljes körű szolgáltatást nyújtó esküvő tervező elvégzi helyetted a munka nagyját, így neked csak a döntéseket kell meghoznod. Az egész esküvői nap folyamán jelen vannak, általában a személyzettel együtt, hogy biztosítsák az esemény minden egyes részletének hibátlan kivitelezését. Íme néhány átlagos árképzési példa:

Költségvetés

Az esküvőszervező díjainak egyik fő tényezője az esküvői költségvetés. Még ha teljes körű esküvőszervezésért fizetsz is, az ár alacsonyabb lesz, ha kevésbé bonyolult eseményt szerveztetsz, mint ha egy teljes körű királyi eseményt kérnél.

Egy egyszerű szertartás - néhány barát és családtag részvételével - az esküvőszervező számára még mindig sok munkát jelent, de egy ilyen kisebb esküvőnek a tervezése és a kivitelezése még mindig kevesebbe fog kerülni, mint egy 350 fős extra esküvő. Ez azért van így, mert a magasabb összköltségvetés több munkát jelent a tervező számára.

Esküvőszervezőt keresek

Az esküvő nagysága - az egyik a két fő tényező közül, amely befolyásolhatja az esküvői költségvetést. Még egy egyszerű esküvő is összeadódik, ha az egész várost meghívod, és gondoskodsz a bérelt székekről és asztalokról, ételekről és italokról, valamint a szívességekről.

Egy kisebb, intimebb körű esküvő azonban még költségesebb is lehet abban az esetben, ha bonyolult dekorációt, magas színvonalú szórakoztatást és csúcsminőségű szállítókat szeretnél. Akár nagy, akár kicsi az esküvőd, a lényeg az, hogy minél több munkát kell elvégeznie az esküvőszervezőnek, annál többe kerülnek majd a szolgáltatása!

Ha úgy érzed, hogy megrémültél az esküvői költségvetés meghatározásának gondolatától, vegyél egy mély lélegzetet, és bízz rá mindent az esküvőszerveződre. A legjobb eredményt akkor érheted el, ha az esküvőszerveződ már a tervezés megkezdése előtt tudja, hogy maximálisan mennyit tudsz költeni az esküvődre.

Egy világos költségvetéssel mindannyian jobb döntéseket tudunk hozni az előadók, a helyszín és egyebek választásával. Hisz a tervező olyan jó döntések felé terelhet bennünket, amelyeket megengedhettünk magunknak anélkül, hogy eladósodnánk. Gondolj az esküvőszervezőre úgy, mint a költségvetési jótündérre. 

Egy remek esküszervezőt pedig manapság már könnyedén találhatsz a Qjob.hu szakemberkereső portál weboldalán, ahol az ingyenes hirdetésfeladást követően akár már perceken belül ajánlatokat is kaphatsz!

Esküvőszervezés különböző városokban

Tanácsadás

Egy tanácsadó vagy esküvői koordinátor jó választás a tervezési folyamathoz, ha van egy jól szervezett, barátokból és családtagokból álló csapatod, akik elvégzik a szervezés nagy részét helyetted, de csak szakmai útmutatásra van szükséged ahhoz, hogy elkezdhesd.

Az esküvőszervező konzultációk általában 20.000 és 25.000 Ft közötti óradíjba kerülnek. Egyes tervezők kedvezményeket kínálnak, ha a konzultációkat csomagban vásárolsz meg. Továbbá minden megkezdett fél óra csupán átlagosan 10.000 Ft-ba kerül.
Ezekben az esetekben nemcsak a szakember időjéért fizetsz, hanem azért is, hogy hozzáférjünk a gondosan összeállított szakmai kapcsolatok listájához.

Esküvői tanácsadás

Órádíj

A szakemberek 30.000 - 40.000 Ft-ot számolnak fel minimum kétórás blokkokban a dekorációval és a szívességekkel kapcsolatos szolgáltatásokért van az esküvővel kapcsolatos ügyintézésért.

Az esküvőszervező egyben segítséget is kínál olyan pároknak, akik már a tervezés sűrűjében vannak, és akiknek segítségre van szükségük olyan konkrét szolgáltatásokhoz, mint a helyszínkeresés, a személyes esküvői szállítói konzultációk vagy a kóstolás megszervezése.

Esküvőszervezés tippek

Az esküvőszervező elősegíti a pároknak a pénzmegtakarítást, mivel szakmai kedvezményekben részesítheti őket, és mert szakértelme lehetővé teszi, hogy segítsen a pároknak a pénzt stratégiailag úgy elosztani, hogy a költségvetésen belül maradjanak.

Mindig győződj meg róla, hogy a szerződésed világosan van megírva, amelyben az esküvőszervezési szolgáltatások és a szolgáltatásnyújtás minden részletéi ismertetve vannak. Olvasd el az ügyfelek értékeléseit, és keress fel referenciákat, hogy megbizonyosodj arról, hogy a megfelelő esküvőszervezőt választod!

A Qjob-ot hónapról-hónapra egyre több szakember és megbízó használja. Ennek köszönhetően egyre hatékonyabban találhatnak egymásra megbízó és megbízott. Megnézhetjük a szakemberek ajánlásait, referencia munkáit, a készségeiről tájékozódhatunk a profilukon.

Létrehozok egy feladatot!  Szakemberként regisztrálok!