CMS, bővítmények és témák rendszeres frissítése szolgáltatásainkkal!

CMS frissítése magánügyfeleknek

A CMS frissítése akkor fontos, amikor a weboldal már működik, de a rendszer, a bővítmények vagy a sablon régi verzión maradt. Ilyenkor nem új honlap kell, hanem óvatos karbantartás. Én azt látom, hogy sok magánügyfél csak akkor keres szakembert, amikor a belépés már lassú, hibás az űrlap, eltűnt egy gomb, vagy figyelmeztetést mutat a kezelőfelület. Pedig a frissítés jobb esetben megelőző munka, nem tűzoltás.

Online is elvégezhető a feladat, mert a szakember távoli hozzáféréssel dolgozik. Nem kell személyes találkozó. Kell viszont pontos leírás, belépési adat, tárhelyhozzáférés, mentés és egy rövid egyeztetés arról, hogy mi számít kész eredménynek. A Qjob.hu felületén olyan magánszakembert is lehet keresni, aki nem teljes újratervezést vállal, hanem célzott weboldal karbantartást és rendszerfrissítést.

Szerintem a legfontosabb különbség az, hogy a jó frissítés nem látványos. Az oldal ugyanúgy néz ki, csak biztonságosabban, gyorsabban és stabilabban működik. Ha minden rendben van a munka után, a látogató nem is vesz észre semmit. A tulajdonos viszont igen, mert kevesebb a hiba, tisztább az adminfelület, és kisebb az esélye annak, hogy egy régi bővítmény miatt gond legyen.

CMS rendszerfrissítés előkészítése

A munka első része nem maga a kattintás a frissítés gombra. Először meg kell nézni, milyen rendszer fut az oldalon, milyen bővítmények aktívak, van-e egyedi módosítás a sablonban, és milyen tárhelyen működik a honlap. Tapasztalatom szerint a legtöbb hiba abból jön, hogy valaki előkészítés nélkül frissít mindent egyszerre.

A jó online szakember először mentést kér vagy készít. Ez lehet fájlmentés, adatbázismentés, vagy teljes tárhelymentés. Utána ellenőrzi, hogy vissza lehet-e állítani az oldalt, ha gond történik. Ez unalmas résznek tűnik, de nagyon fontos. Volt olyan eset, amikor egy ügyfél webáruházánál egy régi fizetési bővítmény nem működött az új rendszerverzióval. A mentés miatt az oldal gyorsan visszaállítható volt, és nem veszett el rendelés.

A CMS karbantartás előkészítése során érdemes külön listázni a kockázatos elemeket. Ilyen lehet a régi sablon, a már nem támogatott bővítmény, a túl régi PHP-verzió, vagy az a megoldás, amit korábban valaki kézzel módosított. Minél több ilyen pont van, annál óvatosabb munkára van szükség.

CMS frissítés árak

A CMS frissítés ára nem csak attól függ, hány gombot kell megnyomni. Számít az oldal mérete, a használt rendszer állapota, a bővítmények száma, a sablon bonyolultsága és az is, kell-e hibajavítás a frissítés után. A túl olcsó munka ezen a területen gyakran gyengébb minőséget jelent, mert kimarad a mentés, a tesztelés vagy a visszaellenőrzés.

Ezek az összegek távoli munkára értendők. Egy magánszakember sokszor rugalmasabb árat ad, mint egy nagyobb ügynökség, de ettől még legyen írásban rögzítve, mit tartalmaz a díj. Szerintem az a korrekt, ha külön látszik a mentés, a frissítés, a tesztelés és az esetleges hibajavítás ára.

Megfelelő CMS szakember kiválasztása

A megfelelő szakember kiválasztásánál nem elég azt nézni, hogy valaki gyorsan válaszol-e. Fontosabb, hogy megkérdezze, milyen rendszerről van szó, van-e biztonsági mentés, mikor volt utoljára frissítve az oldal, és történt-e korábban kézi módosítás. Ha ezekre nem kérdez rá, az szerintem figyelmeztető jel.

Egy jó webes szakember nem ígéri meg látatlanban, hogy minden fél óra alatt kész lesz. Először felméri az oldalt. Megnézi a verziókat, a bővítménylistát és a tárhely környezetét. Azt is elmondja, melyik rész kockázatos. Ez nem ijesztgetés, hanem tiszta munka.

Érdemes portfóliót vagy korábbi hasonló munkát kérni. Nem kell mindig nagy projektet mutatnia. Egy kisebb karbantartási feladat is lehet jó referencia, ha látszik belőle a gondosság. Kérdezz rá arra is, hogy munka után kapsz-e rövid összefoglalót. Ez lehet néhány mondat, de sokat segít később, amikor újra frissíteni kell a weboldalt.

Online CMS karbantartás menete

Az online CMS karbantartás általában rövid egyeztetéssel indul. A megrendelő elküldi, mi a probléma, milyen rendszer fut az oldalon, és milyen hozzáféréseket tud adni. A szakember ezután belép, ellenőrzi az alapállapotot, és javaslatot tesz a sorrendre. Nem minden frissítést kell egyszerre elvégezni.

A következő lépés a biztonsági mentés. Utána jöhetnek a frissítések. Először gyakran a kisebb bővítmények, majd a sablon, végül maga a rendszer. Van, amikor jobb fordított sorrendben haladni, de ezt az adott oldal állapota dönti el. A munka közben fontos a rövid online kommunikáció. Nem kell minden percben üzenni, de ha valami váratlan történik, arról legyen gyors jelzés.

A végeredmény átadása nem csak annyi, hogy kész. Én azt tartom hasznosnak, ha a szakember felsorolja, mit frissített, volt-e hiba, mit javított, és mire kell figyelni a következő hetekben. Ha az oldal űrlapokat, foglalást, fizetést vagy belépést használ, ezeket külön is tesztelni kell. A látványt mobilon és asztali nézetben is érdemes átnézni.

Gyakori hibák CMS frissítés közben

Sokan ott hibáznak, hogy a frissítést egyszerű adminfelületi feladatnak gondolják. Belépnek, mindent kijelölnek, majd elindítják az összes frissítést. Ha szerencséjük van, nem történik baj. De ha egy régi bővítmény összeakad az új rendszerrel, az oldal széteshet, vagy teljesen elérhetetlenné válhat.

Másik gyakori hiba, hogy nincs mentés. Vagy van, de senki nem próbálta ki, hogy tényleg használható-e. Ez különösen veszélyes régi oldalnál. A frissítés előtt a mentés nem extra szolgáltatás, hanem alap. Szerintem aki ezt kihagyja, az nem weboldal karbantartást végez, hanem kockáztat.

Előfordul az is, hogy a tulajdonos csak a kezdőlapot nézi meg a munka után. Ez kevés. Ellenőrizni kell a menüt, az űrlapokat, a képeket, a belső oldalakat, a keresőt, a rendelési folyamatot, a bejelentkezést és minden fontosabb funkciót. A CMS frissítése akkor tekinthető késznek, ha a lényeges részek működnek, nem csak az adminfelület írja azt, hogy minden naprakész.

Minőség és határidő weboldal frissítésnél

A határidő sokszor rövid, mert a tulajdonos csak túl akar lenni a feladaton. De a weboldal frissítés nem mindig az a munka, amit érdemes sürgetni. Egy egyszerű oldal néhány órán belül rendben lehet. Egy régi vagy sok bővítményes oldalnál viszont kell idő a tesztre és az esetleges javításra.

Tapasztalatom szerint az ügyfél akkor jár jól, ha nem csak gyors beavatkozást kér, hanem világos állapotfelmérést is. Így kiderülhet, hogy van-e elavult sablon, felesleges bővítmény, hibás beállítás vagy lassú betöltést okozó elem. Nem minden probléma tartozik szorosan a frissítéshez, de jó, ha a szakember jelzi.

A minőség itt főleg a stabilitásban látszik. Az oldal ne veszítsen tartalmat. Ne változzon el a megjelenés ok nélkül. Ne sérüljenek az űrlapok. Ne tűnjenek el képek. És legyen egy visszaállítási lehetőség, ha valami mégis gondot okoz. Ez praktikusabb, mint bármilyen hangzatos ígéret.

Mit adj át a CMS frissítéshez

A munka gyorsabb, ha a megrendelő előre összegyűjti a szükséges adatokat. Kell a weboldal admin belépése, a tárhely vagy kezelőpanel hozzáférése, az adatbázishoz kapcsolódó információ, és jó, ha elérhető egy korábbi mentés is. Nem mindig kell mindent azonnal átadni, de a szakembernek tudnia kell, mihez fér hozzá.

Hasznos egy rövid leírás is arról, mire használod az oldalt. Más a kockázat egy egyszerű bemutatkozó honlapnál, és más egy olyan oldalon, ahol ajánlatkérés, felhasználói fiók vagy fizetés működik. Írd le, melyik aloldal fontos, milyen funkciót nem szabad elrontani, és van-e olyan rész, amit korábban külön fejlesztettek.

A végén kérj rövid átadási összefoglalót. Nem kell hosszú jelentés. Elég, ha benne van, milyen verzióra frissült a rendszer, mely bővítmények változtak, volt-e hiba, és javasolt-e további teendő. Ez később sok félreértést megelőz. A CMS frissítése nem egyszeri varázslat, hanem rendszeres gondozás. Ha ezt így kezeled, az oldal kiszámíthatóbban működik.