CMS rendszer készítéshez egy tapasztalt szabadúszó segítségére van szükséged?

CMS rendszer készítés magánügyfeleknek

A CMS rendszer készítés akkor hasznos, ha saját felületen szeretnél tartalmat szerkeszteni, képeket cserélni, oldalakat bővíteni és nem akarsz minden apróság miatt külön segítséget kérni. Magánügyfélként ez nem ugyanaz, mint egy nagy céges portál fejlesztése. Itt általában az számít, hogy a rendszer átlátható legyen, gyorsan lehessen használni, és ne kelljen hozzá külön tanulási idő. A Qjob.hu oldalon ezért sokan nem komplett ügynökséget keresnek, hanem olyan fejlesztőt, aki kisebb léptékben is vállal egyedi munkát.

Sokan azt hiszik, hogy a tartalomkezelő rendszer csak bloghoz kell. Ez tévedés. Egy jól felépített egyedi admin felület jó lehet családi vállalkozás weboldalához, időpontfoglaló oldalhoz, hirdetési felülethez vagy zárt ügyféloldalhoz is. És sokszor pont az a döntő, hogy mit akarsz később saját kézzel módosítani. Szerintem ezt érdemes már az elején tisztázni, mert ha a fejlesztés rossz irányba indul, később minden apró változtatás drága és lassú lesz.

Mire jó egy egyedi tartalomkezelő rendszer

Egy egyedi tartalomkezelő rendszer nem azért készül, hogy bonyolultabb legyen az élet. Azért készül, hogy a saját feladataidhoz igazodjon. Van, akinek csak hírek és képgalériák kellenek. Másnak több jogosultsági szint, rendeléslista, dokumentumkezelés vagy belső üzenetküldés. A CMS rendszer készítés során ezért nem a divatos funkciók a fontosak, hanem az, amit valóban használni fogsz.

Gyakori kérés a könnyű szerkesztés, keresőbarát címek kezelése, képfeltöltés, űrlapok összekötése és egyszerű statisztikai áttekintés. De sok magánügyfélnél az is lényeges, hogy a felület magyarul legyen, ne legyen tele felesleges menüponttal, és telefonról is ellenőrizhető maradjon. Személy szerint én az egyszerűbb admin felületet jobbnak tartom, mert a legtöbb hiba abból jön, hogy túl sok opció kerül a rendszerbe. Sok funkció jól hangzik, de ha senki nem használja, csak gondot okoz.

CMS készítés árak és tipikus tételek

A CMS készítés ára főleg attól függ, mennyi egyedi logika kerül bele, kell-e költöztetés régi oldalról, és lesz-e későbbi karbantartás. Egy kisebb tartalomkezelő rendszer általában olcsóbb, de ha több szerepkör, összetett keresés vagy speciális adatkezelés kell, az ár gyorsan emelkedik. Olcsóbban is lehet ajánlatot kapni, de a tapasztalatom az, hogy a túl alacsony összeg mögött gyakran hiányos átadás vagy gyenge dokumentáció áll.

Szerintem a nagyon olcsó munka ritkán jó üzlet. A 80.000 alatti teljes CMS rendszer készítés sokszor csak félkész megoldást jelent. És később többe kerül kijavítani. Volt olyan eset, amikor egy ügyfél először a legolcsóbb ajánlatot választotta, mert ott gyors határidőt ígértek. Két hét múlva már nem működött rendesen a belépés, a szerkesztő felület pedig véletlenül törölte a cikkeket. A végén újra kellett építeni az egészet.

Fejlesztő választás CMS munkához

A megfelelő fejlesztő kiválasztása fontosabb, mint maga az első ár. Sok magánügyfél ott hibázik, hogy csak a végösszeget nézi. Pedig legalább ilyen fontos, hogy a szakember tud-e érthetően kérdezni, készít-e pontos feladatlistát, és vállalja-e az utólagos javítást. A CMS rendszer készítés olyan munka, ahol a félreértések hamar előjönnek. Ha már az elején ködös a kommunikáció, később sem lesz jobb.

Én azt figyelném, hogy a fejlesztő hogyan beszél a használatról. Nem csak arról, mit tud megcsinálni, hanem arról is, hogyan fogod te kezelni a rendszert nap mint nap. Jó jel, ha mutat korábbi admin felületet, elmondja a korlátokat, és nem ígér mindent azonnal. Rossz jel, ha mindenre ugyanazt a sablon választ adja. Egy fejlesztő akkor hiteles, ha néha azt is kimondja, hogy ez a kérés nem éri meg vagy későbbre kell hagyni.

Hasznos kérdések lehetnek a következők. Ki végzi a hibajavítást. Mi történik, ha új funkció kell. Van-e mentés és hozzáférés átadás. Milyen formában kapod meg a belépési adatokat. Ezek egyszerű dolgok, mégis sok vita innen indul. És igen, portfólió is kell, de nem a látványos kezdőlap számít a legjobban, hanem hogy a háttérrendszer mennyire logikus.

Határidő és a munka menete

Egy kisebb CMS készítés néhány nap alatt ritkán lesz igazán rendes. Reálisabb a több lépcsős munka. Először igényfelmérés. Utána vázlat és funkciólista. Majd fejlesztés, tesztelés, átadás. Aki mindezt egyben, részletek nélkül vállalja, annál én óvatos lennék. Nem azért, mert biztosan rossz, hanem mert az egyedi admin felület részleteit nem lehet értelmesen kikerülni.

Sokszor a csúszás oka nem is a programozás, hanem a változó igény. Egy ügyfél eleinte csak szerkeszthető szöveget kér, majd útközben felmerül a dokumentumtár, a jogosultságkezelés, a szűrhető lista és a többnyelvűség. Ez teljesen érthető. De ilyenkor az eredeti ár és határidő már nem marad ugyanaz. Jobb ezt nyíltan kezelni. Szerintem a legtisztább megoldás a rövid szakaszokra bontott átadás.

Volt már olyan ügy, ahol az első beszélgetés alapján egyszerűnek tűnt a feladat. Később kiderült, hogy három családtag külön jogosultsággal használta volna a rendszert, és mindegyikük más menüpontot akart látni. Ez már teljesen más munka lett. Nem nagyobb látványra, hanem komolyabb logikára volt szükség. Ezért fontos, hogy az elején tényleg végig legyen gondolva a használat.

Helyi egyeztetés, kerületek és környék

Magánügyfeleknél gyakran felmerül, hogy kell-e személyes találkozó. Röviden nem mindig. Egy CMS rendszer készítés távolról is jól szervezhető, ha a feladat világos és van képernyőmegosztásos egyeztetés. De vannak helyzetek, amikor jobb személyesen átbeszélni a folyamatot. Főleg akkor, ha több családtag használja majd a rendszert, vagy a tartalom rendszerezése még nincs kész.

A helyi munka általában úgy jelenik meg, hogy a szakember vállal egyeztetést kerületekben, külső városrészekben, agglomerációban vagy a közeli településeken is. Ezt érdemes előre tisztázni. Nem maga az utazás a gond, hanem az, hogy az idő is pénz. Sok fejlesztő emiatt külön számol a kiszállással vagy inkább online megbeszélést javasol. Szerintem ez teljesen rendben van. A fontos inkább az, hogy a kommunikáció működjön és az átadás után is elérhető maradjon.

Sokan hibáznak, amikor túl sok személyes találkozót kérnek egy egyszerű feladathoz. Ettől nem lesz jobb a rendszer. Sőt néha csak széthúzza a folyamatot. Egy rövid bemutató, egy tesztkör és egy rendes átadás gyakran elég. A fennmaradó kérdéseket pedig lehet képernyőfelvétellel vagy rövid útmutatóval megoldani.

Hibák, karbantartás és későbbi bővítés

A tartalomkezelő rendszer nem attól jó, hogy az átadás napján működik. Attól jó, hogy később is bővíthető marad. Kellenek frissítések, mentések, jogosultságellenőrzés és időnként kisebb javítások. Sokan ezt lehagyják a tervezésből. Aztán meglepődnek, hogy egy új mező vagy plusz lista már nem fér bele szépen az admin felületbe.

Én jobban szeretem az olyan megoldást, ahol már az elején szó esik a fenntartásról. Nem hosszú szerződés kell, hanem tiszta keret. Mi számít hibának. Mi számít új fejlesztésnek. Mennyi idő alatt várható válasz. És ki fér hozzá a tárhelyhez meg az adatbázishoz. Ezek földhözragadt kérdések, de pont ezért fontosak. A CMS készítés nem egyszeri látványprojekt, hanem használati eszköz.

Összességében a CMS rendszer készítés akkor jó döntés, ha valóban egyedi feladatot akarsz megoldani, és nem csak egy kész rendszer menüit akarod átírni. Egy jól megválasztott tartalomkezelő rendszer később sok idegeskedést spórol meg. De csak akkor, ha a feladat le van írva, a fejlesztő őszinte, és az átadás után is marad rend a hozzáférések körül.